关于EPC总承包模式下工程项目进度与成本控制要点分析

2022-04-11 00:56黄莹
科学家 2022年3期
关键词:建筑工程

黄莹

摘要:近年来,EPC总承包模式作为国内工程建设的主流模式之一,对工程质量、施工安全、进度控制、成本管理等方面提出了更加严格的要求,可以有效实现成本管理最大化,优化资源配置,提升企业的盈利水平。实践证明,如何在EPC总承包模式下控制好工程项目的进度与成本已经成为了企业发展的机遇,成为企业在转型过程中乘风破浪的重要途径之一。因此,本文从EPC总承包模式入手,对工程项目进度和成本控制要点进行具体分析。

关键词:建筑工程;EPC总承包模式;项目进度要点分析;成本控制要点分析

20世纪60年代,EPC总承包模式在美国应用而生,迅速在建筑行业中生根发芽。 EPC承包模式是指公司或承包商受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包[1]。在EPC总承包模式下,承包商严格按照管理模式要求与章程,从项目设计、采购、施工等环节入手,实现合理安排工期、保质保量完成施工、优化经费使用的目的,进而提高企业的品牌影响力,优化工程项目资源的合理配置,实现甲方和谐共赢。成本控制决定整个工程的利润率,而进度控制是成本控制的重要行径之一;总承包方在符合设计要求的前提下,严格把控工程项目进度是否顺利对提高整个工程效率有极大的作用。纵观那些行业先行军,都深谙“控制工程项目进度与成本”的重要性,严格把控EPC总承包模式下工程项目进度与成本。

1.工程项目进度和成本控制的必要性

工程项目进度是整个工程进展中的大框架,也是整个工程中的计划书。所谓工程项目进度控制是指对工程项目建设各阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系根据进度总目标及资源优化配置的原则编制计划并付诸实施的过程[3]。根据工程项目进度,有效的把控工程项目的每一环节,优化建设方案,及时预警项目中的小插曲,提高工程建设效率。严格把控工程项目进度,既可以保证工程项目的顺利开展与实施,保证工程按时交付,增加企业的信誉与影响力;又可以使业主方如期安全使用。

基于系统工程的原理,工程成本控制(Construction Cost Control)是对企业工程项目实施过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程[3]。一般情况下,工程项目中的成本包括人工费、材料费、施工机械使用费、施工分包费用等。工程项目成本控制的重要性体现在以下几点:第一,工程项目成本是工程设计与实施的重要依据,也是保障企业获得利润的重要手段之一。第二,科学控制工程项目成本可以发现工程项目建设中的薄弱环节,挖掘企业的内部潜力,寻求企业发展的新契机。第三,工程項目建设应以节约经济为出发点,严格控制工程项目的每一细节,合理统筹安排工程建设每一环节,有利于推进企业在激励的市场竞争中发展。

2.工程项目进度要点分析

业主方与总承包方的精诚合作,是保证工程进度与维护双方利益的重要基石。在此基础上,总承包方要科学设计工程项目进度,严格落实工程项目进度,有组织、有计划进行工程分段进度编制。与此同时,工程项目是动态变化的,总承包方也要动态的对既定的工程进度计划进行调整。

2.1项目设计要点分析

在EPC总承包模式下,工程项目设计进度的管控是控制工程项目投资及其质量的关键所在,有效地帮助业主规避风险,实现双方共赢。在投标阶段,优质的设计方案,利于我方在众多单位中脱颖而出、快速中标。第二,在具体的项目实施阶段,必须建设行之有效设计管理机制。中标之后,要时刻与施工单位之间保持高效沟通,保证设计方案实际可行性与全面性;并迅速健全对设计的管理机制,明确与细化各部门的人员分工,加强设计管控,控制工程进度。第三,工程施工因其自身的特殊性与复杂性,这就对施工图纸的设计提出了更高的要求,对设计人员提出的更严峻的挑战。因此,总承包方更要合理安排设计工作,可以通过设置阶段性分层目标、总目标与设计适当奖励机制等,系统推进设计进度的完成。第四,要注重设计质量的管控。工程项目设计的质量既影响整个项目的开展,又关乎整个项目的安全性与可行性。有关单位要严格按照合同要求,并进行实地考察,进行数据收集与分析,及时与施工方沟通联系,为设计方案提供准确数据,以此保证设计质量,推进工程展开。

2.2采购要点分析

采购是设备、材料招投标、合同签订、货物跟踪、监造、运输等一系列过程的合集,它不仅有效地降低了设备和材料的采购成本,增加了利润收入,而且加强了企业对物料采购成本的管理和控制,提高了企业竞争力。EPC模式下采购设备和材料的质量、进度与成本决定了项目能否能够顺利完成、如期交付。为了如期完成采购这项工作,首先应当考虑的是承包方制定和规划好的采购计划和采购程序。总承包单位需要严格按照施工进度来梳理出各个设备与材料进场的先后顺序,结合物料生产制造的周期来编制适合的采购进度计划,然后严格按照计划规定的时间要求来合理安排工作项目中各个环节的物料采购工作,尤其是在进度计划中关键线路上的设备和材料的采购工作,应当重点跟踪和关注这类物料的采购进度,避免影响了项目进度的推进。再者,在采购过程中,还需要完成好供应商的选取和管理工作。在筛选供应商的过程中,并非统一选择那些质量稳定、供货周期满足要求且价格合理的厂家,针对一些重要设备和材料的厂家,还需要实地考察该厂家的具体情况,重视供应商的资质预审和生产能力的考核工作,避免因供应商的能力不足引起质量和交付问题,从而严重了影响工作的进度。此外,为保证能顺利完成工程项目,上级部门也应当实时监督物料的采购过程,严厉制止和惩处在采购过程中出现的不规范行为。

2.3施工要点分析

施工是项目进度的最终一环,也是展现项目结果最重要的一部分,是按照计划进行建造,是将设计图纸在指定的地点变成实物的过程。施工中常遇到的主要问题是施工计划、施工安全以及施工质量。行之有效的施工计划是提高施工效率的有效方式。在施工中依据项目进度管理理论进行项目任务的安排,分析和确认项目活动清单中各项活动的相互关联、依赖关系,然后从项目进度管理角度确认项目管理工作的进度安排[2]。总承包方要严格按照项目设计计划,对施工计划进行实地考察与预期评估;如果施工计划存在不可操作之处,要及时反馈,科学调整。任何效率和质量都必须建立在安全的基础之上,只有这样才是一个合格的施工过程。。安全应该贯彻项目的始终,这就要求施工方严格把控工程环节,落实安全建设的方针,将安全落实到细节。这样,施工才能更加合理,更加高效,施工质量也会随之提高。施工质量是保证施工进度的重要因素之一。总承包方要严控工程项目质量关,建立专门的质量督导小组,将每一个环节可能存在的质量问题扼杀在摇篮中,推动工程顺利开展。

3.工程成本控制要点分析

3.1总承包阶段成本控制要点分析

工程总承包阶段涉及模块多且复杂。对于工程总承包方而言,既要从宏观上以整个项目成本管理为主控,构建工程大商务管理体系,也要从微观上参与到前期、分工、设计、采购、施工等管理。本处具体将以总承包下协同下的分级控制与总承包阶段的报价成本管理作为要点进行阐述。

构建工程总承包协同下的分级控制模式,可以有效控制EPC的项目成本。结合公司组织架构与责任分工,总承包指挥部预设前期管理部、项目综合管理部、成本控制部、工程组织部等,用来协调配合工程。总承包指挥部统筹安排与组织各项工作;其他管理部门明确各部分工,有效进行成本控制,及时监督、纠偏与支持总承包指挥部。

承包方需要对有意向的标做出实地考察,推论出这个项目的优劣势以及自己在这个项目上是否存在竞争力。如果竞争力足够的话,就可以进行下一步考察对比同类项目利润率,以此估计这个项目的利润;以此来保障利益最大化。同时在对项目工程进行报价的过程中,由于工程项目所涉及的报价项目内容较多,承包方必须要明确报价的操作流程,制定出完善的总体成本决策流程,进而结合项目工程中的实际情况进行综合分析,对项目工程中各个环节的任务都要充分的明确[3]。只有这样,才能保证报价项目可能会出现的误差在可控制范围内,使其在项目报价中占据优势。与此同时,还需要健全报价预警机制。科学的报价预警机制,可以实时监督报价项目的进展,以防出现意外情况。再者,有了完善的预警机制,即使出现了意外情况,承包方也能够从容应对,不至于一遇到麻烦就慌不择路,失了分寸。

3.2分包阶段的成本控制要点分析

分包阶段是指承包方在拿到一个完整工程项目后,为了提高工作效率和工作质量,将一个完整的工程拆分成几个项目,再以这几个项目进行招标,吸引那些在这些项目上有经验、有实力的公司来进行竞标。这样不仅能够充分发挥各个企业的竞争优势,也能让承包方在招标中选择一些物美价廉的竞标公司,以此达到我们想要降低成本的目的。招标分包的工作过程中应遵从以下两个原则:

(1)加强对采购费用控制。结合众多工程案例,采购费用最有问题,据权威部门估计:我国境内工程采购费用超出率已然超过 10%有的地方甚至达到了可怕的20%,因此在对采购费用进行深入了解時,我们一定要从大头入手,确定昂贵部分的费用为多少并进行实际考察,以免被下面的报价蒙蔽双眼,然后依据我们考察得到的费用信息逐步延伸到各个细节处。    (2)严格管控采购合同,避免以后出现责任不清问题。

在 EPC 总承包模式下,合同和成本都是休戚相关的。严格的控制和管理合同,明确责任分区,不仅可以使工程项目规范化、标准化、科学化,还可以保证多方的经济利益,实现多方共赢局面的形成。同时,承包方也要成立自己的监管小组,不定期监察竞标成功的公司,防止出现以次充好、弄虚作假的事情而增加成本预算的问题。

3.3设计阶段的成本控制要点分析

众所周知,在项目中设计方案存在差异,工程造价就会存在差异。设计阶段的主要工作内容是将业主具体的项目建设要求设计到图纸上,科学指导并服务工程的建设施工。总承包阶段的设计需要考虑到施工的可操作性和可实施性,减少设计变更,有利于控制工程造价和工程质量,并缩短了建设工期。居于主体作用的EPC总承包机构,要重视设计团队的建设与选择,制定详细的设计工作计划,督促设计工作的完成,同时也要注重协调设计单位、施工单位与采购单位之间的合作。总承包方要善于使用控制模型,为工程建设保驾护航。例如,在具体的设计过程中,可以运用BIM+PDCA循环控制模式,在过程中控制设计质量。信息采集员、处理人员与设计管理人员要全面系统收集施工信息,准确构建施工信息与设计的联系,高效发挥BIM平台的作用,利用PDCA收集利益相关方的意见建议,从整体上来提高设计的质量,进而达到节约资源、降低成本的目的。为了尽可能的减少设计阶段出现重大漏洞,相关部门要组织严格的设计图纸会审与3D模式查审等。与此同时,承包方也要根据 EPC 项目成本控制体系、职能体系、影响因素、控制流程、预警机制等系列管理要素,构建设计阶段成本控制预警系统模型[4]。除了依靠科学的设计预警机制外,全体设计人员也要根据实际情况,善于发现问题,敢于指出在设计环节中可能存在的问题。承包方也要加大资金投入,鼓励设计人员敢于创新,勇于斟错,保护与支持设计专利。

3.4施工阶段的成本控制要点分析

施工是工程建设中最重要的一环,它相当于给一副没有血肉的骨架重新赋予了血肉,让整个工程变的更加熠熠生辉。纵观目前建筑市场,工程项目施工中主要还存在着施工人力资源缺乏、施工质量监督存在漏洞、总承包方对施工方过程控制不强这三点问题。因此,总承包方要选择能力优、技术过关、人员配置合理的施工单位,保障施工顺利开展。其次,总承包方要建立健全施工监督体制,强化对施工过程的监督,建立施工质量管理点,及时的检查和审核施工质量记录表,定期抽查施工工序、成品。如此这般,不断强化与细化总承包方对施工单位的控制,才能更好的控制成本。

4.结束语

伴随着我国的经济发展速度越来越快,建筑行业也日新月异,竞相发展。在市场中, EPC模式也在大规模应用。承包方只有先熟练掌握,重点把握项目进度和成本的要点,才能在市场竞争中创造价值、赢得更大的生存空间。

参考文献:

[1]郭新华.EPC总承包模式下电建工程进度管理研究[J].价值工程,2018,37(35):80-81.

[2]李鑫. EPC总承包模式下A项目进度管理与控制研究[D].南昌大学,2018.

[3]杨勤辉.EPC总承包模式下工程项目成本控制要点分析[J].经济师,2018(03):257-258.

[4]张明. EPC模式下配电网客户工程造价管理研究[D].华北电力大学(北京),2017.

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