论信息技术对传统企业会计的影响及改革措施

摘 要：随着经济时代信息技术的迅速发展，传统行业受到了新的机遇与挑战，行业间财务管理也不例外。为了迎接信息浪潮下的经济环境、管理背景、商务方式及企业组织形式的不断变革，同时为了实现会计行业与经济发展的协调统一，近年来，同行业逐渐转变了传统会计核算模式，但其转变却需要一定时间适应，包括人员、软硬件及制度等方面的融合与适应。在这个适者生存的信息化社会，传统的会计行业如果想长盛不衰，就必须接受新的挑战。网络经济的发展促进了信息技术在传统会计领域的应用，并对我国的传统会计造成深远影响。本文结合当前企业会计工作的实际形势以及利用信息技术提升会计工作效率的必要性，深入分析信息化时代对传统会计造成的巨大影响，并提出一些对企业会计的发展有利的应对措施，让传统会计行业从根源变革，让信息化不断渗透企业会计中，从本质上促进企业的发展。

关键词：信息技术;传统会计;企业发展;措施

随着信息时代的发展，科技时代到来，信息技术逐渐成为各行各业发展的重点技术，主要通过计算机网络技术和数字化科技进行数据采集和整合，新科技的应用加快了信息技术处理速度，各行各业对计算机技术的依赖度提高。在过去一段时间，我国企业在财务数据的采集与处理上需要花费大量的时间，且完全依靠人工以及简单的计算设备来完成大规模财务数据的分析，整个过程会伴随着较高的数据误差风险，并对企业会计工作的开展造成直接影响。随后，信息技术在传统会计领域的应用，使得企业会计人员只需要将财务数据搜集完备并准确地录入电脑，信息系统就能够按照预先设定的指令对数据进行计算处理，输出会计人员需要的结果。信息技术的发展给我们带来便利的同时，为各行各业解决了困扰许久的问题，正是信息技术的大规模推广及应用，使得各行各业突飞猛进。同时，信息技术的发展，为各行各业带来了机遇和挑战，对于会计企业的发展，如果不能快速适应信息化时代的发展，将信息技术融入会计业务发展，将会被时代所淘汰。

一、信息技术和企业会计工作的本质联系

1.信息技术的基本内涵

信息技术从客观讲分为“信息”和“技术”两个词汇。“信息”是指音讯、消息、通讯系统处理的对象，泛指人类社会一切传播内容，人类通过不同信息来区分自然界和社会的不同讯息，得以了解世界，改造世界。信息是一种普遍联系的方式。“技术”是制造一种产品的系统知识。源于人类社会，取决于人类需求，技术是人类社会发展必不可缺的手段。信息技术整体综合了信息与技术的特点，它主要用于管理和处理信息所采取的应用技术的总称。主要应用计算机技术和通信技术来设计、研发、安装信息系统及软件应用。信息技术是扩充人类信息器官功能的一项技能，可以从广义、狭义两方面来定义：（1） 广义上讲，信息技术是指能充分利用和扩展人类信息器官功能的各种技能的总和，它从哲学角度上阐述了信息技术与人类本质关系。（2） 狭义上讲，信息技术运用计算机技术、网络数据等各种软硬件工具、传输技术之和。强调了信息技术现代化与高科技的结合。

2.企业会计与信息技术的联系

在传统会计领域，企业的会计系统主要涉及会计实务工作、会计理论以及会计人员等要素，各个要素之间的组合是以有效汇总、记录企业正常经营有关的数据，并根据数据分析的结果完成后续的财务决策。从某种层面看，企业会计系统的运行与其财务管理效果、经营的经济效益等有着密切的关联。而信息技术在传统会计领域的应用，为会计系统增添了新的要素，带来了新的变化。通过信息技术提供的支持，企业财务相关信息的采集、存储与输出将被有效地集成于信息系统之中。采集财务活动信息的过程是会计核算的第一步，由信息收集系统完成数据的采集与录入，能够为数据的完备性与准确性提供一定的保障。在存储方面，信息储存技术能够有效归集并储存企业经营、交易过程产生的各类数据，并完善会计账簿。从本质上看，会计最初作为一门技艺出现，在自然界发展的漫长历程中，会计一直处于单式薄记，被人视作纯技术工作;伴随着资本主义社会发展，记账方式出现创新，复式薄记取代单式薄记，成为各行各业发展数据采集与记录的部门。信息技术的引入，有效扩大了会计行业的影响力，并使其发展成为一种独特的商业语言，依靠信息技术提供的支持作用，财务数据的潜藏价值得到充分挖掘，企业会计工作的效率以及准确率都有了明显的提升。此外，在信息时代，将信息技术用于企业会计变革是满足企业会计工作新需求的重要选择，是现代化过程中，各行各业不可缺少的组成部分。

二、现代信息技术是企业会计变革主要动力

1.企业会计制度的发展动因

任何事物发展都需要特定的社会环境，世间万物每时每刻都在进行能量、信息的传输与交换，系统的出现，使得事件发展具有一定的规律性，能够有组织、有序地进行交替发展。企业会计制度以及会计岗位的出现，都与各个行业经济发展对财务管理工作提出的要求有着密不可分的联系。伴随着社会不断发展与变革，会计系统出现，并逐步发展，已然成为现代社会发展的科学体系。信息技术的出现，网络科技的不断发展，使得人类社会的政治、经济、文化等全方面变革。会计系统的出现，进一步推动各企业部门的发展与完善，会计系统的不断变革，推动企业结构的不断健全，增强企业的市场竞争力，推动国家社会经济的进一步发展。

2.现代信息技术快速发展

企业会计的发展不能仅作为外界环境适应性看，更多地来源于系统的内部要素动因，通过会计系统内部结构的逐步完善，推动会计系统有序变革，进一步优化系统结构，协调系统发展环境，推动系统稳步前进。会计系统能动性在现实社会表现为会计实务活动丰富多彩、思想理论百花齐放。随着信息时代的到来，新的信息技术引入会计系统，成为会计人熟练掌握，必备的技能。现代技术广泛应用于各行各业日常会计工作中，使得各企业会计理论、会计实务等要素发生变革，保持会计要素之间的平衡发展，优化会计行业整体功能，紧随时代发展步伐，满足社会发展要求，迎接新的机遇与挑战。会计系统具有开放性，需要外部环境和内部要素相互协作，推动会计系统变革，正確掌握未来会计发展方向。

3.信息技术时代环境变化

20世纪中后期，随着信息技术革命到来，对人类社会的进步与发展产生深远影响。在工业时代，企业生产经营主要集中在生产流程，用过产品制造，形成较为完整的操作流程，减低生产成本局限性比较大。在信息技术化时代，企业更多精力运用在人才培养、技术革新、经济市场调查等信息活动方面，随着比重日益上升，经济效益提升的同时，会计行业的发展也成为市场经济重中之重。在信息化时代，软硬件系统的制造与数字技术的应用成为企业发展的重点。传统会计记录方式以人力资源为主，人力消耗和能源损耗较大。随着现代信息的不断引入，计算机网络智能系统广泛应用在会计行业中，通过计算机智能系统分析、记录数据、完善数据结构的同时，优化企业结构，减低人力、财力损耗，提升工作效率。

三、信息技术对企业会计工作的影响

1.对会计假设的影响

会计假设是人们在现有的社会经济发展、科学文化技术下，根据自己的认知和长期实践设定的工作前提。它是会计工作人员为实现工作目标，对未知的业务，根据客观前提，对会计业务所做的判断。主要包括会计主体、持续经营、会计分期、货币计量。会计假设与时代发展的政治、经济、社会、文化因素密不可分。现阶段，我国所沿用的会计假设是适应工业时代发展的，所以会计假设在信息化时代受到冲击，面临着巨大挑战。首先是虚拟网络的出现，导致会计主体受到冲击，其次是信息技术的运用使得信息传播速度加快，使得会计分期假设受到巨大冲击，最后是计算机技术和数据网络的兴起，网上银行、微信钱包等虚拟货币的出现，使得货币虚拟化，使会计主体假设受到新型网络信息技术的冲击。会计主体假设存在是为了保证会计核算的安全性，同时明确不同岗位的经济职责和权益。但是在信息化时代，网络技术的不断改革使得各行各业出现一种临时的结盟体，这种结盟体不同于传统的企业公司，它没有固定的空间结构，更多的是由不同的业务部门所组成的一种临时机构，对于会计主体假设造成巨大影响，在传统的会计理论中，基本采用持续经营假设反映企业的经济权利和责任，利用持续经营假设对企业资产费用等进行合理分配，并且大多数会计原则是建立在持续经营假设的基础上。随着信息时代不断发展，临时联盟的出现，使得企业经营可持续性降低，对会计分期造成严重影响，会计适用固定的会计分期进行会计核算，无法进一步满足会计信息的需求，所以传统会计分期假设将被取代。

2.对会计目标的影响

会计目标是构成会计理论的逻辑基础，同时也是企业会计开展工作的重要依据，当前社会对于会计目标持两种说法，一是受托责任观，一是决策有用观。会计目标是会计工作所追求的最终目的，用于向会计工作及时、准确提供信息。传统会计目标是向经济决策发起人提供财务信息。包括财务状况、经营成果等信息，所以现代财务会计把会计信息作为一个整体，提供会计报表。但是，在信息化的今天，企业管理者注重经济目标的同时，注重社会目标，因此会计工作者既要注意会计工作所带来的经济效益，也要充分重视社会效益。以下几点在会计信息决策中占据重要地位。第一，改善社会生态方面信息;第二，人才资源优势方面的信息;第三，市场调查数据信息;第四，社会福利，慈善方面信息。同时，会计信息要合理利用互联网信息，改变传统的会计目标。

3.对会计报告的影响

会计报告表现出的信息反映了企业特定发展时期的经营状况、财务状况等信息，为信息提供者做出各种信息决策。传统会计报告是建立在会计假设的基础上，信息技术的发展，虚拟数据信息的出现，决定了现有的会计报告系统不同于传统的会计报告，传统的会计信息无法适应现代技术的不断发展与革新。第一，会计报告目的转变，传统会计报告以企业经营管理、投资者信息为主要目的，现在的虚拟企业会计报告以核心投入和生产效益、社会效益为主要目的，对会计报告进行编制，增强企业吸引力，企业内部进行职责明确，达到共赢的目的。第二，会计报告内容发生变化，随着知识结构转变，专业知识资源成为企业发展的基础所在，人力资源以及资金投入成为报告内容，使会计报告信息内容更加丰富。随着网络信息的不断发展，企业在进行资金周转、物产流转时，要去同步完成，这样就避免了权责发生制中一些不必要的麻烦，能直观反映出企业经济效益与经营发展状况。

4.对会计信息安全的影响

网络信息时代的到来，对会计信息和计量原则发展带来冲击。具体以现在：（1）网络信息时代，传统会计系统面对不断涌现的新鲜会计事务表现出无力感。在经济迅速发展阶段，知识普及速率提升，知识创新对企业发展具有重要意义，是企业提高市场竞争力的有力保障，也是为企业谋取利益的重要组成部分。这一特征决定了在经济发展领域，企业经济利益具有较大不稳定性。对于投资个体和机构，具体决策决定了企业的盈利能力。这也成为企业发挥着那种难以解决的问题。（2）谨慎性原则在会计系统发展中占据重要地位，因为网络技术的快速发展提高了企业经营与发展的风险性，实现风险管理成为企业经营的必然趋势。谨慎性原则在企业发展中地位逐步提高。（3）网络经济虚拟性增加了会计工作的难度，导致会计权责发生制受到市场冲击。

传统会计在会计核算过程中使用单据或纸质凭证。但随着经济不断发展，信息技术的出现，网络信息虚拟化，企业会计工作完成后，只需在计算机内输入相应内容，生成电子凭证，包括数据信息采集、记录在内都可以通过计算机完成。随着网络信息的不断发展，企业信息传输逐渐采用虚拟化程序，企业数据失真风险提高。在传统会计系统下，企业通过不同职业岗位可以强化数据信息的保真性，防止重要数据流失，但在网络数据信息采集下，如果内部工作人员私自修改数据，就会导致虚假数据出现，且一些签字等程序被简化，增加了数据风险性。网络数据传输系统不是100%安全，手工操作比网络信息传输更具安全性，如果网络系统不健全、网络不稳定会导致数据永久流失，不利于公司企业数据保存。所以，随着计算机技术不断革新，企业公司要充分重视网络技术与自身系统的兼容性，保證数据信息完整性。

5.信息技术的到来对会计工作人员提出要求

会计工作人员是促进会计行业发展的动力，随着科技时代的发展，会计企业要进一步提高会计工作人员的专业知识水平和职业素养，加强元培训，夯实会计学理论基础，紧随会计行业发展脚步，不断学习累计计算机网络知识，学会信息收集、处理技术，强化数据分析能力，有效进行数据信息分析与管理，从正面对会计企业业务活动进行评价，提高企业发展的经济效益与社会效益，进行会计系统改革，优化企业内部布局，完成企业工作目标，提高企业市场竞争力。

四、企业会计应对信息时代的具体措施

1.加强对会计的电算化管理，提高数据安全性

企业管理要不断加强对会计电算化的管理，增强对会计电算化的认知，提高对会计电算化实行的支持度，在企业正常运行的前提下，保证企业会计数据运行的安全性。首先，强化工作人员对会計电算化的认知，了解其优势所在。充分合理利用电算化，提高企业会计工作效率。根据企业部门实际情况，为会计工作人员提供良好的电算化工作环境，做好后勤工作和后续企业管理工作，保障电算化运行的安全性。其次，企业要加强会计人才队伍建设，引入计算机技术人才，提高信息传输速率，做好数据分析与整理，保存数据完整性，将会计工作规范化、有序化、整体化，有利于企业部门及时掌握最新经济数据，增强企业经营管理，降低数据传输风险，保证企业经济效益。

2.制定符合信息化时代的会计假设

随着社会经济的不断发展，信息技术要求会计核算做好信息传输和保存，提高信息的及时性和准确度，减低会计监管难度，提高企业工作人员工作素质，减低工作人员数量，提高工作质量，减低人力资源损耗，对企业核算和监督职能进行转变，对传统会计工作提出新的发展，精耕时代发展脚步，与时俱进。会计假设是根据会计工作人员的实际工作情况，对企业会计系统进行改革。现阶段会计工作需要利用先进的计算机网络技术，紧随时代变化进行更新，为企业发展提供更好的服务，提升企业资源利用率。

3.提高会计人员职业素质

对于会计企业而言，会计工作人员是会计工作能够有效进行的基础，所以企业要提高工作人员的素质，通过对理论知识进行系统学习，让会计工作人员不断提高自身的专业能力素养和计算机网络数据信息处理能力，从而更好地迎接新时代会计工作所面临的挑战。在信息收集与管理方面，会计工作人员要进行系统的分析与传输，通过实践增加自身经验，掌握用户需求，有效整合，管理数据，为其他工作的有效进行提供前提。会计工作人员要通过培训和实际操作，提高自身信息分析与整合能力，与企业内部其他部门互相协作，共同进步，强化对会计工作的重视度，提高企业经济效益。

4.培养会计对信息技术管理和保密意识

信息时代的到来对传统会计发展产生一些不良影响。一方面，对历史成本原则造成一些影响，历史成本原则无法准确计算无形资产，在信息化时代，无形资产价值体现。另一方面，历史成本原则不能为企业决策提供可靠依据。对会计权责发生制产生影响，会计分期作为权责发生制的基础，假设会计分期对已经实现的收入等进行确认，对没有发生的当期收入等无法进行确认，这是由传统会计信息传输决定。大多数传统会计对网络计算机技术掌握不足，对网络技术下财务数据信息管理工作不够了解，这就需要企业加强对工作人员的管理意识培养。在信息技术时代，对网络数据的保密工作非常重要，不仅要求数据的完整性，还要保证数据不流失，不外泄，将数据安全存放。只有少数管理层人员拥有查看权限，互联网时代，黑客、病毒对网络数据信息的破坏性较大，会计管理者针对这种情况，应加强对数据管理的认知，确保数据库安全性，必要时新建数据库，对重要数据进行单独保存，保障公司系统安全性。

5.保证财务数据进行及时处理

现代网络技术发展迅猛，公司进行现代化变革，使全世界经济体系发生重大变化。针对企业快速发展的情况，公司管理着要加强对财务数据的掌握，财务数据是公司正常经营的重要依据，工作人员每天要处理很多数据，现代信息技术可以帮助公司会计迅速处理这些数据。所以会计要及时收录财务数据，对数据进行分类保存，进一步提高公司的运行方式，优化运行结构，提高公司经营效益。

五、总结

基于信息化时代背景，行业布局日益技术化，传统会计行业应及时引入会计信息处理的全新模式和新技术，调整战略布局，应对新形势下会计发展所面临的问题，优化企业结构，推动企业发展，与时俱进。通过对传统会计进行改革，为企业发展提供准确的数据信息支持，转变会计职责，适应时代发展，为企业发展发挥重要作用。

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作者简介：尹世琳（1971.10- ），男，汉族，山东临沂人，临沂恒达信有限责任会计师事务所，副所长，注册会计师、税务师、资产评估师