管理会计工具在企业成本控制中的运用

作者简介：王云英，（1982.04.22），女，中共党员，汉族，出生于山东烟台，中级会计师，本科，管理学学士。

摘要：本文从企业成本控制中运用管理会计工具的必要性出发，分析了当前企业成本控制中存在的问题，进而提出有针对的对策。将管理会计运用于企业成本控制，是实现企业转型升级的需要，有助于推动业务和财务部门共同优化成本。目前，我国不少企业尚未实现成本的全员控制，管理会计工具应用成果不易量化，ERP 尚未满足需求，营运资金管理能力有待提升，影响了管理会计在成本管理领域的应用效果。为了加强成本控制，企业要建立符合自身实际的成本控制管理体系，管理层应当高度重视管理会计的应用，完善业绩考核，提升财务信息化水平，并强化营运资金管理能力。

关键词：成本控制;管理会计;财务管理

1引言

在我国经济进入高质量增长阶段之后，我国企业面对生产物资采购成本以及人力资源成本持续上升的环境，在提升市场占有率的同时愈来愈关注成本管理问题。无论是对大中型企业还是小微企业来说，如何改善企业管理水平、减少成本、提高经济效益已经成为企业管理层重点关注的问题。很多企业已经开始向财务管理要效益，将管理会计工具运用于成本控制中。管理会计源自于财务管理，是在传统财务会计的基础上发展而来的。因而，管理会计作为当代财务管理的重要组成部分，日益得到企业的关注和运用。运用管理会计工具，企业能够分析哪些成本增加以及原因，在此基础上提出相应的对策。实践证明，运用管理会计工具加强成本控制，比单一的成本管理更为有效。

2企业成本控制中运用管理会计工具的必要性

在我国企业转型升级的过程中，管理会计工具的应用已经得到一定的关注。不少学术界和企业管理者认为，企业应当将管理会计工具运用于成本控制领域，以增强企业的管理能力，发挥降本增效的作用。

2.1企业转型升级的需要

当前，我国企业创新能力有待提高，管理水平也与发达国家的企业存在一定差距，不少产业在全球市场上未能形成核心竞争力，尤其是中小企业。过去，我国企业为了获得更大的规模和更多的效益，形成了大量消耗资源、持续增加环境成本的低效率发展模式。显然，此种发展模式已经不能适应高质量经济增长阶段的要求，将逐步被市场所淘汰。在转型时期，企业已经失去了传统的人口红利优势，人力资源成本持续上升，应当实施新的战略，及时转型升级。因而，我国企业应当进一步提升企业经营者的文化素养和管理能力，通过技术研发手段增强国际竞争优势。为了改变旧的生产经营模式，实现转型升级，我国企业应当有效运用管理会计工具，以改善企业的创新能力和管理能力，形成核心竞争力。在日趋激烈的市场竞争中，企业只有不断转型升级才能获得优势。在转型升级的过程中，企业应当应用管理会计的工具和方法，对落后的管理機制进行改革，改进管理效率，以利于企业的长期发展，适应市场环境的变化。在我国经济发展过程中，尽管管理会计的理论和工具已经得到了推广，但在国内企业中的应用水平并不高，应用效果仍然有限。我国企业应当认识到管理会计工具的重要性，通过构建完整的管理会计组织架构，增强成本控制能力。

2.2推动业务和财务部门共同优化成本

对于不同行业领域的企业而言，管理会计工具的应用均有助于优化企业的管理架构，实现产品成本核算的标准化和规范化，达到减少成本的目的。通过管理会计工具的应用，企业能够科学地计算和预测产品在整个生命周期中需要投入的资源以及生产销售过程中成本的变化趋势，从而有针对性地采取成本控制方法。财务人员在合理预测市场变化趋势的基础上，通过使用管理会计工具，及时向产品设计和研发人员提供收入和成本信息，以有效控制产品成本，改善企业的资源配置状况，达到提升经济效益的目的。在资源价格上升和人力资源成本上升的压力下加强对管理会计工具的应用，能够使企业成本具有新的优势，对企业各方面资源进行重新配置和优化，显著增强企业产品和服务在市场上的竞争力，让企业获得竞争优势。

3管理会计工具运用于企业成本控制存在的问题

近年来，我国企业已经开始探索将管理会计工具运用于成本控制的手段和方式，取得了一定效果。但从整体来看，由于管理层对这方面工作缺乏重视、应用成果不易量化等原因，管理会计工具的运用状况仍有待改善。成本控制被认为是个别部门的职责，未能实现全员控制。管理会计工具的应用较为有限，其成效难以通过量化方式得到反映。再加上企业的ERP系统不完善、资金运营管理能力薄弱等原因，我国企业在成本控制方面与发达国家企业存在较大差距，需要进一步加强。

3.1未实现全员控制

目前，我国不少的企业管理层对管理会计工具的应用重视不够，给予的支持力度不够，成本控制仍未上升到企业战略的层次。企业内部的一些部门往往认为，成本控制由财务部门牵头负责，属于财务工作的范畴。而另一些部门则认为，产品成本控制属于企业生产部门的职责。这些观点都是不公平和不完整的。部分成本控制策略可以由企业的生产部门负责实施，但有些策略不能完全依靠生产部门，而是需要企业内部各个部门的通力协作，尤其是产品研发部门的参与。由于成本控制属于一种全员控制，需要企业各个部门的参与，除了生产部门之外，企业其他职能部门和业务单位都需要为此提供充足的数据信息，在合作中交易产生争议甚至误解。在这种情况下，人们容易认为，财务工作不再是对企业业务的支持和服务，而是在企业内部造成摩擦。企业的业务部门也存在一种错误的认识，企业产品要在竞争激烈的市场上立足，采取成本控制的手段，对企业业务的拓展是不利的。而且，某些部门的成本降低空间有限，事实上已经不能继续采取削减成本的方法。

3.2应用成果不易量化

近年来，我很多企业在管理会计工具运用方面进行了探索，包括成本控制领域，取得了一定成效，但仍有较大的提升空间。从整体上看，企业对这些工具的使用具有零散性的特点，还没有做到标准化、规范化，这对工具的效果造成了负面影响。工具的使用是零散性的，在各个工具之间没有形成紧密的联系，对于成本控制的作用较为有限，尚未形成控制成本的有效体系。从成本费用的有关指标来看，企业应用工具的水平存在较大差异，这就造成工具的效果不能直观地体现出来。而在全面预算管理和营运资金管理方面，企业对工具的运用也较为有限，其成果难以通过量化的指标得到体现。

3.3ERP 系统尚未满足需求

ERP即企业资源计划，指的是以信息科技的发展为前提，强调系统化管理，为企业生产经营决策提供信息数据的管理平台。ERP的运用已经摆脱了传统企业的范畴，延伸到企业生产经营的整个供应链上，从供应链角度实现企业各类资源的优化整合，有助于优化企业的生产经营流程，形成企业的核心竞争力。但我国部分企业目前所使用的ERP系统尚未达到管理会计工具运用的需求。例如，有的企业有下设了不少子公司，分布在全国不同区域，涉及较多的资本运营，存在收购、新设以及股权转让等情况。在这种情况下，各个子公司所使用的ERP系统存在差异，模块功能各不相同，在数据信息方面难以做到有效对接，对企业开展业务和做出决策产生不利影响。再如，企业的预算系统每经过一段时间就需要进行更新调整，各部门人员对系统运行不熟悉，这就对预算编制工作造成了障碍，明显增加了企业各个部门之间沟通交流的成本。由于ERP 系统的不完善，企业内部数据信息的传递过程较为繁琐，未能实现数据信息的及时交换。而且，企业数据信息在传递过程中较易产生失真现象，其准确性、可靠性难以获得保障。有的企业所采用的业务审批系统较为复杂和繁琐，业务的正常开展和必要调整有可能出现延误，这就有可能对成本控制的及时性造成不利影响。财务部门对成本控制状况难以进行即时跟踪，影响了财务部门对业务工作的监管。

3.4营运资金管理水平有待提升

在现代市场经济条件下，企业在与客户来往时，由于对客户信用信息等数据的调查不全面，对其特征的分析不到位，客户在交易环节享有更高的自由，但这就有可能造成企业的应收账款未能及时入账回笼。在这种情况下，企业将陷入被动的尴尬境地，甚至可能面临营运资金严重不足乃至资金链断裂等风险此时，企业往往被迫采用外部融资的手段以增加营运资金，对外暴露出企业资金的统筹和周转障碍等问题。正是由于这些因素的影响，限制了管理会计工具在企业成本控制领域的应用。

4管理会计工具运用于企业成本控制的对策

4.1管理层高度重视

管理会计工具是企业财务部门履行职责的利器，亦是企业经营者和各个业务部门改善管理能力、提升管理效率的重要手段。成本控制管理的成果需要财务部门以及业务部门的协调配合。企业管理者应当从全局层面推广管理会计工具在本企业的运用，高度重视管理会计工具的推广。财务部门应积极鼓励和引导其他的业务部门深入运用这些工具，并将之与业务紧密结合起来，提升管理水平，实现对成本的全过程控制。企业管理者应当充分意识到，成本控制并非仅仅是成本和财务部门的职责，企业要有效利用考核评价传递成本控制压力，通过有效的激励机制，形成责、权、利相结合的降本增效机制，动员全体员工参与到成本控制中。企业总部应向分支机构宣传和实施成本管理理念，并通过规章制度对管理会计工具的运用进行指导，以有效降低产品成本。

4.2完善业绩考核机制

企业要强化绩效管理观念，充分发挥全面预算和绩效考核在优化资源配置中的作用，要求绩效考核指标充分分解，落实到每一个岗位、每一个员工。企业要持续加强预算管理，并严格执行到位，稳步改善预算执行状况，为成本控制提供充分的支持。企业还要充分利用预算考核指标，紧密围绕生产经营的实际需要，切实发挥考核指标在成本控制工作中的引导和激励作用。企业还应将费用与效益的增减联系起来，严格规范和执行费用报销审批流程，杜绝不必要的费用支出。要对成本费用进行深入细致的分析，找出需要控制的关键点，采取有针对性的控制措施。企业要从节税、降低财务成本、提高运营资金使用效率、减少采购成本、加强库存管理等具体环节出发，达到成本控制的目标。

4.3提升财务信息化水平

为了充分利用管理会计工具，企业应做好财务信息化建设，进一步提高基础核算水平，以会计准则为依据，确保企业内部同一业务在财务处理上的一致性，并结合企业所处的行业特性制定财务规章制度，完善相应的会计核算方法和工作規范，及时、准确、有效地记录企业生产经营活动的结果，为企业决策提供详实可靠的财务数据信息，实现定期财务报告和管理报告按时上报、应急报告和财务报告要及时报告的数据。企业要以财务分析和业务分析为主要手段，加强不同部门之间数据信息的共享和交流。在财务信息化的过程中，企业的财务部门应当更深入地参与到业务环节中，包括客户资源管理以及合同审查等方面。这有助于改善企业财务部门对业务工作的监督，而且也突出了业务工作对财务工作所具有的指导作用。财务工作在本质上属于一种服务性工作，不但服务于企业的管理决策，而且对于企业各个业务领域都具有服务职能。因而，企业只有积极提升财务信息化水平，才能保证财务工作贴近业务实际，有效利用管理会计工具，实现成本控制的目标。

4.4强化营运资金管理能力

一是企业要加强对流动资金状况的研究和判断，积极采取应对措施，按照资金“安全、流动、稳定”的原则，制定统一投放相结合的资金管理策略。企业的财务部门应首先负责营运资金的保障，并采取有效措施控制营运资金的合理使用，提升营运资金的使用效率。企业还要不断优化融资结构，有效控制自身的资金成本和负债规模，完善企业的资本预算管理，改善资金使用状况，对企业的贷款规模进行规范，科学置换高成本资金，合理减少财务费用。企业应当应用多样化的融资方式，积极拓宽融资渠道，完善资金配置机制，为企业发展提供合理的资金解决方案。

二是要加强客户信用管理，以信用管理为出发点，不断加强客户和供应商信用管理。在这方面工作的基础上，强化销售链和供应链的营运资金控制。企业要充分利用供应商信用，加强对无息债务的利用。同时，企业要增强货款的催收力度，将货款催收情况和期限与相应销售人员的业绩挂钩起来，明确应收账款的催收制度和人员责任。企业要采用差异化管理和控制方法，包括差异化减值计提方法，有效降低企业经营风险。

三是要加强采购管理，规范供应商信用评级、分类和信用资源管理，以最大限度地利用供应商信用。企业应当加强安全库存和订货点管理，科学控制库存规模，借助内部管理报表实现不同部门之间的相互监督，比如建立采购计划与资金计划的滚动月报对接机制。企业还要拟定并严格落实规范化的招标采购管理办法，合理增加招标采购的比例，以有效控制采购成本。要供应商的选择程序进行规范，持续加强供应商队伍建设，加大培育企业战略合作供应商的力度。完善供应商评价体系，将评价结果与订单比例进行挂钩，促进供应商之间的竞争，以进一步降低采购价格。企业要深入研究不同产品线的供应链特点，对上游供应商进行规范管理，增加主要物资采购的供应商数量，保证关键物资能够得到充足供应。要拓展集中采购和招标采购范围，提高公开采购在采购总额中所占比例，以控制采购成本，减少采购领域的风险。

四是要加速处置低效资产。企业要意识到，盘活存量比善用增量更为重要。即使企业应收账款、存货和贷款压缩百分之三十，也会产生巨大的效益增量。企业应当做好资产负债表的管理工作，尤其是要通过减少资金占用、盘活存量的基础上加强现金安全，并尽一切可能控制资金成本，全面解决企业所面临的资金问题，在降低资金成本的同时确保整个资金链的安全，防止出现资金链断裂风险。企业还要在内部建立信用管理体系，全面盘活存量，降低成本、提高效率的重点是在控制资本占用总量的同时，持续优化企业资本占用的结构和质量。企业要按照存货类型分解存货资金占用指标，分别制定原材料、在制品以及成品的控制目标，并将责任落实到人，最终实现存货周转加速，存货资金占用合理。同时，搭建应收管理机制，健全业务主人责任制，将应收账款落实到人，加强应收账款的清欠力度，降低应收账款资金占用。

5结语

将管理会计应用于企业成本控制中，是实现企业转型升级的需要，有助于推动企业与财务部门共同优化成本。同时，加强ERP管理工具的应用，延申到企业整个经营过程，有利于实现企业运营管理，全面成本控制，提高营运资金管理能力。企业应建立符合自身实际的成本控制管理体系，管理层应高度重视管理会计的应用，改进企业经营管理制度，提高财务信息化水平，提升企业的管理效率，实现企业最优竞争力。

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