基层中波台站安全播出技术资料管理的新方法

李登攀

中波台站安全播出技术资料管理工作中，需要注重先进管理模式的运用，以便提高资料管理水平，为中波台站具体工作提供支持和帮助。技术资料管理需要结合以往的经验，对资料管理的新趋势和新要求进行全面深入的分析和总结，在具体管理工作实践中予以优化，增强技术资料管理价值。

安全播出技术资料的管理新方法，可以从资料细化分类管理、资料数据库建设管理、资料权责归属管理、资料更新规范管理、资料归档存放管理以及资料盘点检查管理等多层面予以探究，从整体上提高技术资料综合管理水平，为基层中波台站更好地开展播出工作奠定基础。

一、技术资料细化分类管理

基层中波台站，是通信播出的重要媒介和基础。在中波台站安全播出保障中，需要始终注重技术资料的管理。安全播出技术资料，是对基层中波台站日常技术工作的记录，包括了技术实施的诸多方面。技术资料是中波台站进行技术完善、解决技术问题、总结技术经验的重要依据，只有通过科学合理的资料管理，才能够让这些技术资料的价值得以发挥。中波台站播出技术资料的管理，需要根据时代发展需求进行创新，在原有的技术资料管理模式上，进行进一步的拓展和细化。技术资料作为中波台站的重要工作内容，在管理实施中必须进行细化分类。传统的技术资料管理较为粗放，分类细化不够深入，导致在调用和检索技术资料时，无法快速找到所要使用的资料内容，影响了中波台站安全播出的保障力度和效果。在细化分类管理中，需要对技术资料进行全面和细致的整理，对不同资料的内容进行分析和归纳，明确每一份资料所涉及到的技术项目和类型等，根据这些分析手段来细化分类目录。在原有的技术资料大类下，建立更多的分类子目录，并且根据资料管理需求，在子目录中增加一些概括性的索引依据，如每个资料在归类完成后，可以在备注上概括技术资料的主要内容，这样在调用资料时就可以更加明确和清晰，避免浪费检索时间。技术资料大类一般分为设备资料、机房运行资料、日常维护保养资料以及各安全播出系统操作流程等，这些资料细化分类管理时，除了按照资料内容进行细化以外，还要在资料大类下增加资料格式的明细。目前基层中波台站安全播出工作中，除了文字、图表类的资料以外，逐渐出现了影音、动画模型等格式的资料，这些资料应当通过细化分类管理，区别于传统资料格式，从而在资料使用和保管时，可以更好地提供相应的方式或者优化资料用途。

二、技术资料数据库建设管理

随着信息技术的成熟，在基层中波台站工作中已经逐渐实现信息化管理模式，这也为技术资料创新管理提供了新的思路。通过信息技术可以搭建技术资料数据库，数据库具有强大的数据采集、存储以及处理功能，能够帮助资料管理人员更好地应对大量的技术资料。中波台站安全播出是一项长期的任务，在具体工作执行中会不断积累各种技术资料，无论从资料类型还是数量上都给相关人员带来较大的压力。数据库建设，则可以很好地解决这些问题。通过数据库采集和录入各种资料，可以运用信息技术优势，建立数据库管理模块。在数据库支持下，可以提高技术资料格式转化能力。传统的纸质资料，容易在长期保管和使用过程中出現损坏和遗失情况，在数据库管理当中，可以利用扫描和传输设备，将纸质资料的内容转化为数字格式，这就相当于给技术资料做了一个全面的备份。在日常资料调用中，可以直接通过数据库开展检索、下载等工作。数据库还可以不断拓展模块功能，根据实际的技术资料管理要求，增加更多的管理功能，如在基础管理功能基础上，开发出技术资料分析模块。数据库可以通过指定的关键词参数，提炼出所有资料的相关内容，并根据管理原则和需要，建立统计分析模型或者数据图谱等，为技术资料精确化管理提供支持。

三、技术资料权责归属管理

在技术资料管理创新中，必须注重管理权责的归属。技术资料对于基层中波站台安全播出具有重要价值，因此管理工作的权责归属必须明确和合理。依据权责对等的原则，在管理实践中承担的责任要以权力为参考依据，不能出现权力很大，但是责任较小等情况，那样会造成技术资料管理中，一旦出现问题就会产生矛盾或者推诿的状况。在技术资料管理权责分配中，需要根据基层中波台站的管理组织层级和架构，以技术资料为管理对象来划分权责。如机房作为主要的管理承担组织，部门负责人应当承担最大的责任，并行使主要的管理权限。其他人员则按照具体的工作内容和岗位，规定相关的管理职能，这样可以保证技术资料管理工作的有效落实，而且出现问题时可以第一时间找到责任人，从而提高管理人员的意识，强化管理态度，保证资料管理流程的执行效率和能力。

四、技术资料更新规范管理

基层中波站台安全播出技术资料，随着时间的推移，必然会出现新技术，因此技术资料整体上也呈现出一种更新趋势。在管理技术资料时，要注重这个特点，按照技术资料更新来加强管理实践。技术资料更新一般与时间因素有关，可以将时间作为资料管理的切入点，以时间为顺序进行科学合理的资料归档。资料按照时间这个大的原则，可以提高资料归档效果。管理人员在调取资料时，可以依据时间单位来快速确定资料的归档情况。在技术资料更新管理中，还要注重资料之间的关联性。中波台站安全播出技术，在不同时间段所采用的具体技术即便不同，也有着相关的联系，通过在同类或者相关技术资料之间建立索引，可以将不同阶段的技术资料纳入到一个框架体系内。在使用某一项技术资料时，可以根据更新规范管理的索引，找到相关的技术资料进行对比分析，为掌握技术资料特点，更好地保证中波台站安全播出提供重要的支持。

五、技术资料归档存放管理

技术资料的归档存放管理，是管理工作的基础。在资料归档存放时，需要按照规范统一的归档原则进行。在技术资料档案盒上，注明资料分类号码、归档存放位置等详细和具体信息。在创新优化技术资料管理方法时，可以在上述标记基础上，增加方位标志，如“XX行XX列”这样的信息，可以提高技术资料原始档案的管理效果。随着信息技术的发展，可以在原始档案与电子档案之间建立联系，如使用电子标签来增加技术资料管理标记的内容。当进行资料查询时，可以直接采用扫描电子标签的方式，在电脑中直接获取详细的归档存放信息，同时也可以获取技术资料的主要内容，极大地方便了资料的使用。

六、技术资料盘点检查管理

技术资料管理中，需要定期进行盘点检查，这样能够对技术资料情况全面掌握。在每次的盘点检查中，要做好检查记录。如列明技术资料管理报表，将盘点检查的日期、时间、人员等做到登记，并且对技术资料情况予以详细记录。记录内容包括但不限于，技术资料的归档时间、技术资料共有多少页，以及资料目前存档几份，每份目前都处于什么状态，也就是资料处于使用中还是归档存放中。通过这样的盘点检查，可以及时发现技术资料管理中存在的问题，如部分资料被借阅和使用时间较长未归还等情况，从而可以让管理部门及时进行索要等，避免资料管理出现混乱。

七、结语

基层中波台站各项工作当中，对于安全播出技术资料管理工作要给予重视。技术资料管理关系到基层中波台站安全播出能力，因此要根据工作发展需要，不断进行资料管理新方法的研究和运用，推动中波台站技术资料管理发展。