探究如何做好集团财务管理工作

2022-05-13 14:25王林玲
管理学家 2022年7期
关键词:优化建议企业集团财务管理

王林玲

[摘 要]在市场经济深度发展的背景之下,企业集团在经营过程中必然面临着多种选择,而管理人员所做的选择正确与否,直接决定了企业集团未来的发展。在企业集团不断扩大经营地域、增加经营范围的过程中,通常会存在着诸如对于內部财务管理工作不够重视的问题,导致集团内部各单位存在着各自为政的现象,这都让集团企业财务管理工作很难实现质的突破。文章通过对企业集团财务工作的有关研究分析,发现了其目前具体存在的诸多问题,并针对其具体问题给出了相对应的优化建议,以期更好地促进企业集团财务管理工作的开展,实现企业集团成员稳定发展。

[关键词]企业集团;财务管理;优化建议

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2022)07-0061-03

企业集团要想谋得长远、稳定的发展,必须不断扩大集团规模,促进其国际化是必然的发展方向。有实力的大型企业,可以通过投资、兼并等多种方式快速占领市场份额,以实现自身企业的多元化发展。但是目前企业集团在发展过程中,由于其内部管理的经验相对缺乏,导致内部出现了一些问题,比如资源的使用效率不高等,导致企业集团很难形成强大的合力。作为企业管理工作中重要环节的财务管理活动,必须要得到充分重视。企业集团要明确自身的财务管理方向,不断提高内部的高效协同,才有可能确保企业发展方向的实现。由此可见,对企业集团财务管理工作的有关研究,具有较高的现实意义。通过对企业集团财务管理工作特点的相关分析,以及针对具体问题给出的优化建议,能够提高财务管理工作水平。

(一)企业集团财务管理工作特点

首先,企业集团开展的财务工作,有着广泛性、复杂性以及多层次性等特点。企业集团往往是通过外部投资以及其他收购等多种方式形成的多家联合体企业。但由于地区以及行业、企业文化等因素的不同,导致企业集团在发展过程中,为了实现统一的管理目标,并照顾到不同单位的不同需求,在财务管理权限上,难以实现高度集中[1]。因此,企业集团的财务管理工作需要协调内部各成员间的财务活动,并且照顾到整体集团发展的利益,所以说企业集团财务管理具有广泛性的特点。

其次,企业集团的财务管理工作具有复杂性的特征,由于集团内的各成员处于多种行业、不同的地域,受到企业规模大小以及外部市场经济状况和内部管理多种因素的影响,各分支单位在开展内部会计核算以及财务税务等多种工作都具有不同的行业特点,这就造成了整体的企业集团财务管理工作呈现着复杂性的特征。

最后,多层次性的特点主要表现在企业集团以资本作为多单位的连接纽带,而对于企业集团的产权关系来说,下属各企业和公司分别属于多种企业类型,导致公司的财务管理目标很有可能与整体的企业集团利益冲突。

由此可见,企业集团对于下属各分公司的管理活动,会因为其不同的企业类别和集团的不同出资形式,造成财务管理活动的多层次性。

(二)企业集团财务管理工作的必要性

企业集团财务管理工作有利于整合企业内部的优势资源,提高整体资源利用效率。企业集团的财务管理工作加强之后,可以确保集团对内部下属各分公司的经营活动以及财务状况进行全方位的了解和分析。在这样的基础之上,集团能够发现各单位所具有的优势业务[2]。之后通过相应的管理部门,能够提高企业集团下属各子公司的资金利用效率,充分发挥其特长,实现资源的集团内互补,然后,通过这样的资源互补提高工作效率和资源利用率,最大程度地确保企业集团利益最优化。其次,有利于加强对内部各公司的财务监管,降低财务风险发生的概率。虽然企业集团作为一个庞大的整合体来说,具备较高的财力和物力,但就下属各公司来说,其成员单位所具备的能力是非常有限的。在自主决策投资项目以及选择经营方式的过程中,会存在一些盲目性,有可能导致选择的失误,最终给企业发展造成不可逆的影响。因此,通过集团对下属子公司的监督管理能够确保其在多方面选择时受到集团财务管理工作的监督管理,最大程度地避免财务风险的发生。

(一)企业集团内部财务管理体系不够健全

企业集团内部所建立的财务管理机制应该能够正确地反映集团和下属各子公司之间的发展要求,并力求各方的发展目标能够协调一致,既能够兼顾到下属各子公司之间存在的差异,又能够实现集团整体的发展方向。在企业集团实际的财务管理工作中,由于行业的不同以及企业文化的多方面因素影响,导致企业集团在建设自身的财务管理机制时存在着多种不合理的现象,具体表现在某些制度过于形式化,并不能够真正落实到下属子公司中,更不要谈及如何发挥其应有作用。在这样的背景下,制度不能够发挥作用,也不能够如实反映下属子公司的财务经营状况。其次,某些制度存在着不足,或者说已经不能够适应目前的企业发展状况,让本应该对下属各单位所进行的指导和监管作用不能够充分发挥。总体来说,企业集团开展财务管理工作缺乏更加完善健全的内部财务管理机制作为支撑,导致集团对于各分支的财务状况缺乏有效监管[3]。在这样的背景下,可能造成下属子公司徇私舞弊行为的发生,或是做出影响整体企业集团的经济效益的事情。

(二)财务管理工作的监督考核力度不足

企业集团对于内部各子公司的管理工作,应该从生产经营至项目和投融资等多种活动,进行全方位的监督管理工作。但是目前来看,企业集团对下属各子公司进行管理活动时,往往只是委派相应的财务总监进行监管,并没有选派更多的专业人员,包括涉及销售和采购等人员进行监督管理。除此之外,由于所派遣的财务总监通常直接隶属于企业集团总部的管理层,但在派遣期内,他们又听从下属单位的管理人员的领导和考核,导致企业集团不能对下属各单位业务进行直接管理。最后,企业集团对各成员单位的投资以及融资活动的管理过于松懈,并没有确定一个严格的工作流程和目标,导致各单位的风险防范能力不足,容易给企业集团整体带来严重的财务风险。

(三)财务信息沟通传递效率低下

由于企业集团内部的管理层次非常多,传统模式下,集团内部财务信息的沟通传递往往通过月度传递、季度传递以及年度传递等形式实现。因此,常常会由于传递的不及时导致传送内容有限,甚至许多财务信息失去了时效性,不能够对企业集团管理活动的事前、事中以及事后进行监督管理。除此之外,由于企业集团的历史原因,以及在发展中所涉及的成本因素,企业集团在兼并外部的新单位时,通常会让新的成员单位仍然使用之前的财务软件或者财务系统,虽然这样的方式在一定程度上有利于确保原单位内部的财务稳定,但很大程度上阻碍了下属单位与集团的财务信息进行有效衔接,即存在着兼容性差的问题[4]。企业集团开展的财务管理工作,不能够对下属各单位的财务信息进行技术获取,而下属分支单位的财务信息也不能够及时传递到集团中,从而造成企业集团在财务管理活动中的信息时效性较低。

(四)企业集团资金管理水平不高

由于企业集团内的下属各分公司所处的地域不同,它们通常会在单位所在地到相关银行开设企业账户,其中部分经营状况较好的下属各分支单位又通常会在银行内储存大量的现金,在没有重大投资项目的时期,使得现金或者企业资金就出现了闲置问题。另一方面,一些经营状况不太好或者发展处于上升阶段的子公司,不管是开拓市场还是产品研发,都需要大量的资金支撑,导致企业容易存在较大的资金缺口。一方面有大量的资金结余,另一方面有较大的资金缺口,这就是常说的企业集团的存贷双高问题。企业集团财务工作水平的不足,导致对内部各下属子公司的资金管理调控能力不足。

(一)优化完善企业集团的财务管理体系

企业集团不管是总部还是下属各子公司,所实行的会计核算模式都应当是一致统一的,要严格按照企业的整体会计发展方向以及内部会计准则开展相应的财务核算工作,并要求对财务信息的披露口径要一致。值得注意的是,在企业集团制定财务管理体系时,应该考虑多方面的综合因素,不能让政策过于固化,要严格考虑到各下属企业所处地域以及行业的不同,甚至对于不同的税务政策,都需要有充分的了解,在这样的基础之上,选择有针对性的财务管理体系,才是真正适合企业集团发展的要求。最后,企业集团在执行完全统一的财务管理体系时,要不断与时俱进,对不恰当且不适合目前发展状况的规章条例予以剔除,不断根据市场规模以及法律法规的变化而进行调整,才能够确保企业集团的财务管理体系处于最优状态。

(二)加强企业集团财务管理工作的监督和考核

企业集团想要确保内部财务管理工作能够顺利开展,并发挥其应有作用,需要上到集团总部、下到下属各子公司都一致执行。企业集团内部通过建立有效的监督考核体系,才能确保各成员单位严格按照相关财务管理工作模式和流程开展工作。其次,通过对企业集团财务管理工作的负责人员进行培训,能够切实提高内部管理团队的风险防范意识。企业集团为更好地提高财务工作团队的专业水平,需要对复合型人才加入选拔利用。值得注意的是,在审核指标的设定时,需要考虑各子公司的实际状况,对于各项加权指标进行综合考量,避免因为某个下属子公司为了简单地追求某个指标而忽略了可能隐藏的财务风险的问题发生。最后,企业集团应当建立长期有效的财务预警体系。

(三)加强企业集团内部财务管理信息化建设

在市场经济不断发展的背景下,越来越多的企业开始在管理运营的多个方面运用信息化技术手段提高工作效率,由此可见,信息化是企业集团财务管理工作发展的必然方式。企业集团必须通过现代管理理念以及网络通信技术等手段提高企业内部的业财融合模式,及时把下属各子公司的财务信息反馈到企业集团中。通过对信息化技术的有效利用,能够大大降低企业集团内部存在的财务信息沟通不畅的问题发生[5]。更重要的一点是,企业集团应当建立内部的数据中心。通过多种平台,将内部成员的信息纳入管理系统,确保企业集团的管理人员能够随时对下属子公司的财务状况进行监督管理,做好事前、事中和事后的风险防范。

(四)提高企业集团的资金管理水平

企业集团内部可以设立专门的资金管理部门,或成立大型的财务公司,以更好地对资金进行集中管理,降低企业集团财务风险。下属各子公司的借贷活动也应该交由集团的财务部门统一进行管理,全面开展预算,并严格要求下属各子公司执行。可以根据每个子公司的经济状况,采取不同的措施,实现内部资金的高效分配,避免资金冗余或者资金短缺问题的发生。如果子公司具有不同的资金需求,也可以向集团提出申请,集团经过审核之后,可以进行按需拨付。只有这样,才能够确保企业集团的资金利用率处于较高水平,避免因为不必要的问题造成的财务风险[6]。

财务管理工作是企业发展过程中的关键环节,企业集团要想进一步扩大企业规模,并确保自身的稳定发展,必须要重视财务管理工作。首先,企业集团要具备科学的管理模式,只有这样才能提高企业的管理水平和风险抵抗能力[7]。在企业集团以及外部市场的多重发展要求下,传统模式的财务管理工作已经不能适应企业集团新的发展要求,因此必须要不断完善内部的财务管理体系,通过加强企业的财务管理、提高内部资金的利用效率等提高财务管理水平,最大程度地规避可能发生的财务风险[8]。

[1]李红军.完善企业集团财务管理体系的措施探索[J].财经界,2021(17):112-113.

[2]王金阁.如何加强集团企业财务管理中内部控制[J].财会学习,2021(15):193-194.

[3]潘桂东.探究集团企业财务管理信息化存在的問题及对策[J].全国流通经济,2021(02):93-95.

[4]潘臣.集团企业财务管理信息化存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2020(16):130-131.

[5]马巧霞.企业财务管理存在的问题及对策建议[J].中国市场,2020(20):91+93.

[6]万希.谈企业财务管理存在的问题及对策[J].财富生活,2020(14):71-72.

[7]肖利华.浅析集团企业财务管理与控制的问题与对策[J].中国商论,2020(7):137-138.

[8]吴浩.集团化企业财务管理的创新探析[J].企业改革与管理,2018(19):114+123.

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