视频档案规范化管理 推动医院发展

摘要：在医院等基础项目的發展过程中，需要为各类数据信息的传播提供充足的载体支持，加快档案信息化发展的整体进程。视频档案属于医院信息化管理环节的关键组成内容，需要在开展视频档案管理工作时，有意识、有目的的提高档案管理人员的专业素质水平，并借助完善的视频档案管理制度形式，实现对视频档案的妥善保存，以此来保障医院视频档案管理工作的规范性，为医院的发展带来助推动力。在优化医院视频档案管理模式时，能够加强管理人员的归档意识和责任意识，并提高视频档案管理工作的实施水平，借鉴先进的档案保存技术，确保医院档案信息的完整性和安全性，使视频档案能够为医院发展提供良好助力和服务保障。

关键词：医院发展;视频档案;管理措施;规范化

引言：在开展医院医疗活动的过程中，需要将多样化的医疗信息资料予以妥善管理，将其以视频档案的形式进行处理，为医院各项工作的开展提供充足的参考依据，确保各项医疗活动能够正常运行，有效提高医院视频档案管理工作水平。在社会经济高效化的发展过程中，逐渐提升了医疗工作的实施水平，且视频档案中所涵盖的内容相对较多，应坚持规范化的管理原则，高度重视视频档案管理工作的开展，为医院的良性发展奠定有力基础。

1 分析医院视频档案规范化管理的相关特点

在医院长久化的发展过程中，通过对视频档案信息的全面整理，可以看出此类档案资源具有独特性质，并且与高校、企业和行政等部门的档案模式之间具有本质上的不同，能够突出医院视频档案信息的业务性、科训性、传播性以及业务性等特点。

首先，对于业务性的征来说，通常是以医院当中的重大活动内容为主，并且能够创设具有特色化的科室服务，为公共卫生突发性事件应对措施的制定提供了充足的参考依据。其中，对于公共卫生突发性事件来说，通常是指地震、非典、矿难、洪灾以及重大车祸等等，需要针对实际的抢救工作进行记录，并以视频的形式展现，保障视频档案信息记录结果的完整性和全面性。

其次，从业务性这一角度予以分析，可以看出医院的视频档案中包括了重大疾病、疑难手术、特殊病例、危急救治、医生健康科普类视频等方面的内容，并且涵盖了新型业务和新型技术，保证了视频档案信息的丰富性和多样性。

再次，在分析传播性这一特性时，通常主要包括义诊等活动，并且是以面向社会为主，通常还需要在面向媒体的基础上，保障视频档案资源的全面性、丰富性和健康性。

最后，对科训性这一特性予以分析，通常需要将科研、训练、教学作为重点，从重大类型的科研项目入手，对多样化的基础实验、技术公关等项目进行研究，并且还应将流行病学调查、设备装备、医药技护、人员技能、理论操作、考核特色、教学专家、讲课查房等多方面视频信息包含在内，从而形成完整的视频档案资源。

需要注意的是，如果需要将上述视频档案与普通纸质类的档案信息予以混合，并共同放置于专柜时，则会导致视频资源失去共享效用，在时间的推移过程中，会导致视频信息受到损伤，无法发挥出原有效用。

为此，医院需要在管理视频档案信息的过程中，应借助数字化、智能化和信息化的形式，基于多媒体、数据库、数据压缩、数据转换、高速扫描以及光盘储存等多样化的技术手段，针对传统的介质进行转换，使其能够形成清晰的视频档案信息，为计算机系统的识别和处理提供便利性支持，保障视频档案结构的有序性，为视频档案信息的查找和共享提供便利性支持，发挥出视频档案信息资源库的功能价值。

2 医院视频档案工作规范化管理的重要作用

2.1 充分反映历史，形成独特文化

对于医院当中所保存的视频档案信息来说，在通常情况下是将医院长久化发展阶段所形成的信息资料进行留存，从而形成了完整的视频档案资源，且视频当中能够充分反映出医院的历史进程，包括了医院各个时期多方面的医疗内容，与医院的医疗、人事、财务以及员工等多项基础元素之间有着紧密的联系。由此可以看出，医院的视频档案信息是医院整体发展史的具体体现，并且涵盖了员工的进步史等多种内容，从而彰显出了医院视频档案信息的历史价值。与此同时，在整理视频档案的过程中，可以看出视频档案是医院内在精神的具体体现，能够反映出医院现阶段的办院宗旨，并且为各项服务工作的开展提供了明确的指导，有效提高了医院的服务工作质量。在文化的形成过程中，需要经历长期的时间和历程，且总体的形成过程具有长远性，在开展视频档案管理工作的过程中，应坚持规范化和标准化的要求，从而才能够突显出视频档案信息的历史性和文化性等多种特性。在打造视频档案规范化管理体系时，能够基于系统化的角度，使管理体系中能够涵盖视频档案、归类整理等多方面的内容，使视频档案中能够对医院的历史和文化予以直观性的体现。由此可见，在开展医院视频档案管理工作时，在规范化管理目标的指导作用下，能够展现出医院的传统历史，并促使医院文化的传承和发展，为医院宣传工作的开展提供了重要支持，从而形成了更加完整的医院文化发展体系。

2.2 为医院长期规划提供信息支持

医院的视频档案为各项科研事业的发展提供了明确的指导，并且突出了视频档案管理工作的重要作用，为科研工作者带来了充足的参考依据，使其能够在落实研究项目时，借助明确的方向指导保障视频档案管理工作模式的规范性，并通过对资料寻找流程的简化处理，基于系统化和体系化的管理形式，及时为医院工作人员提供基本参考资料。除此之外，医院的视频档案当中涵盖了科研工作者对于相关领域的研究成果，在处理研究问题时能够借助视频资源，找出有针对性的问题解决措施，发挥出了视频档案的重要作用，并且能够促进研究项目进入到高效化的发展时期，进一步减少了失误等问题的出现，加快了医疗研究工作的总体进程，使医疗行业的关键技术得以进步。医院在长期化发展过程中，与社会经济的发展有着紧密的联系，需要在确立发展方向时，从历史进程和发展现状入手，对视频档案资料予以全面整理，并借助规范的管理模式，梳理医院目前的发展脉络，从而确立更加明确的转型目标和发展方向，为医院的创新发展提供充足准备。

2.3 促进医院业务工作水平的提升

在針对医院视频档案予以规范化管理的过程中，能够为其他业务工作的开展提供基本支持，在实现规范化管理目标之后，从而形成了独立化的视频档案管理工作部门，突出了此类部门在医院各项业务工作落实阶段的重要作用，扩大了对外宣传工作的涉及范围，并且能够为医院的发展带来促进效用。对于医院其他类型的业务部门来说，如人事部门、诊疗部门等等，在相关业务的落实阶段与视频档案信息之间都有着着紧密联系，需要在开展视频档案管理工作时，将人事、业务和诊疗业务相关内容包含在内。对于人事部门当中所收集的档案来说，通常是以工作岗位人员、历史奖惩内容以及发展信息为主，在人事部门开展调任工作的过程中，需要将上述资料作为基本参考依据，在开展诊疗工作时更加突出了档案工作的关键作用。这是由于医院的视频档案中记录了整体性的医疗发展史，并且涵盖了大量的医疗技术，为了确保诊疗活动能够顺利实施，需要在学习和借鉴的过程中，借助视频档案中的丰富经验，促进医疗技术应用水平的提升。为此，在档案管理地位日益提升的过程中，需要始终坚持规范化的管理目标，使医院的视频档案管理模式能够呈现出高效化的特点，保障信息内容的准确性和丰富性，确保各业务部门都能够及时的调取视频资料，借助有效的资料信息促进各项业务的开展，并在最大程度上降低医疗纠纷问题的发生几率，借助有效的视频依据充分的维护医院的切身利益。

3 基于视频档案规范化管理推动医院发展的有效措施

在医院开展视频档案管理工作的过程中，不仅需要将其作为宣传科室的首要工作，而是需要从全方位的角度入手，要求医院各个部门的主体人员都能够对视频档案管理工作的开展予以高度重视，在积极配合的基础上促进视频档案管理工作有序进行。另外，医院的领导者和管理者需要加强对视频档案管理工作重要性的认识，通过准确传达视频档案管理工作要求，使各部门都能够严格执行管理标准，彰显出视频档案管理工作的重要作用，并采取有针对性的落实措施，调动医院各部门人员的积极性和主动性，为频档案管理工作的开展奠定良好的基础，借助丰富、多样的视频档案信息，为医院各项业务和服务工作的开展提供充足的参考依据。

3.1 提高管理人员业务水平，增强医院部门归档意识

在新时代背景的影响下，医院在开展视频档案管理工作时，应有意识、有目的的加强管理人员和档案部门的归档意识，使人员的档案管理认知程度得以提升，并对视频档案管理工作要求予以深度解读，明确意识到视频档案归档工作的重要性，通过强化人员的归档意识，实现对医院视频档案资料的妥善保存。为此，医院需要为视频档案管理人员予以积极的鼓励，使其能够主动参与培训活动，并以跨学科的形式了解医院视频档案内容，在全面学习和充分了解的同时，找出适宜性的归档工作思路，提高视频的管理工作水平。医院的视频档案管理工作人员还需要主动了解先进、完善的视频档案管理工作方式，借鉴先进、有效的管理方法，形成开放性和专业化的管理思维，并及时打破固化思维所带来的局限性，为视频档案管理工作的开展奠定有力基础，保障视频档案管理工作模式的规范性和专业性。此外，还应积极引导视频档案管理工作人员针对医院发展的各个阶段予以全面分析，并及时找出与视频资料相关的联系事件，确保归档工作的精准程度，在开展医院服务活动时，准确的找出视频档案资源。另外，档案管理人员还需要主动与科室部门之间保持紧密联系，在充分对接视频档案保存需求的情况下，将具有价值性的特点的视频档案资料予以妥善归档，并将完善的归档概念传递给科室人员，从根本入手强化医院各部门人员的归档意识，基于主动的服务形式，全面提高医院的视频档案资料管理质量。

3.2 提升保存技术水平，实时更新存储介质

为了保证医院视频档案摄录格式的规范性，需要在筛选技术平台的过程中，以视频制作标准为主，确保技术平台选用的适宜性，使相关人员在开展视频制作工作的前期阶段，能够遵循医院的视频档案资料管理标准，并明确新型技术的应用要求，以此来保障视频档案资源的安全性和完整性，为视频档案的长久化保存提供基本保障。为此，在制定视频档案管理标准时，需要将视频文件、存储格式等关键信息包含在内，确保所选用的存储格式在市场中的占有率相对较高，且实际的储存空间占用比例相对较小，并且能够具备通用性的特点。在使用此类视频文件存储规格时，能够降低对计算机软硬件平台的依赖程度，避免技术标准频繁变更，对医院视频档案内容造成影响。目前根据电子文件归档与管理规范当中所提出的要求可以看出，在管理医院档案信息的过程中，若需要借助视频或者多媒体设备的形式，需要在获得文件或者运用超媒体连接技术制作文件时，选择具有非通用格式的归档形式，为视频档案信息的收集奠定基础，并在压缩算法的作用下，借助相关软件的辅助性作用，维持视频和多媒体电子文件通用格式。

除此之外，还需要结合医院的发展情况，针对储存介质予以实时更新，严格的按照视频档案管理规范要求，遵循优先次序对存储介质进行分类，以只读光盘、一次性光盘、磁带、可擦写光盘以及硬磁盘顺序为主，结合实际情况筛选出更加适宜的存储介质。例如：在使用数码存储介质的过程中，由于此类介质在应用阶段具有稳定性的特点，所以需要在前期的准备环节，确保备份处理工作的有效落实，并对视频档案中的信息和内容予以妥善处理，从原始的存储载体当中及时的转换到同类的载体上，并保证同类载体创新性和稳定性，避免由于出现存储载体老化或者损坏现象，使视频档案信息内容存在缺失问题。另外，在储存医院档案视频资源的过程中，应有效提高母带和存储载体的应用质量，通过扩大更新时间的总体跨度，对模拟信号予以及时转换，使其能够以数字信号的展现方式，使医院的视频档案资料能够得到长期保存，为后续的资源利用和管理工作开展提供便利性支持。

3.3 完善视频档案管理制度，提高档案管理工作水平

为了充分改善现阶段医院视频档案管理工作的秩序和体质，应要求医院结合实际情况，针对视频档案的管理流程予以优化和完善，并打造健全化的管理工作制度，使视频档案的归档流程能够具备规范化和标准化的特点，在加强管理的基础上，确保所制定的归档制度能够与医院的发展实况保持一致，基于全程性的监管形式，促进医院视频档案形成、收集、积累、归档、管理以及移交等工作的准确落实。除此之外，还需要积极的设立严格的奖励机制，在开展视频档案归档工作的过程中，借助精神或者物质方面的鼓励，有效调动人员的主动性和积极性，及时将视频资料予以调出，充分发挥出视频档案资源的服务效用，并对此类科室提供相应的奖励，使其能够加强对归档工作重要性的认识。在打造责任制度的过程中，还需要确保相关管理职责能够准确落实到个人，使视频档案管理人员能够明确档案信息的拍摄人员，并掌握管理人员的职责和义务，使拍摄人员和管理人员都能够严格遵循规章制度要求，促进归档和保存工作的顺利开展。不仅如此，还需要采取有效的控制措施，保障控制制度的可行性，发挥出视频档案管理工作在医院平台建设过程中的实用价值，借助丰富、多样的视频档案资源，满足各个科室重大活动的落实需求，加强医院各科室人员对视频档案管理工作的认可度和信赖度，为视频档案管理工作的顺利开展奠定有利基础。

4 结束语

在妥善保存医院视频档案资料的过程中，能够突出档案信息的实用价值，并且需要基于高精准度的存储方式，为医院各项业务和服务工作的开展提供充足的参考依据。医院视频档案当中记录了医院的历史事件，能够以直观性和动态化的形式，充分的反映出关键信息，需要在开展医院视频档案管理工作的过程中，坚持规范化和标准化的管理要求，发挥出视频档案资源的优势和效用，实现对医院发展文化的传承和发扬，借助准确的视频档案信息，提高医院各项服务工作的实施水平。

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作者简介：王雪薇，（1992.1-），女，汉，本科学士，山东省淄博市，助理馆员，主要研究方向：档案管理。