基于ERP信息平台业财融合管理模式应用分析

【摘  要】随着计算机和大数据的快速发展和广泛应用，传统的企业财务系统与业务系统分离的管理和运营理念已经演变为现代企业业财融合一体化的管理模式。在应用ERP系统的背景下，大量业务、财务数据融合集成，通过财务信息系统收集会计信息，并与专业部门实时共享业务数据。论文在简要介绍ERP系统的基础上，通过分析ERP系统存在的问题，找出ERP系统下业财融合存在的不足，并为ERP系统在业财融合过程中的应用提出对策建议，以期找到正确的发展方向。

【关键词】业财融合;ERP系统;财务管理

【中图分类号】F275;F270.7                                             【文献标志码】A                                                 【文章编号】1673-1069（2022）05-0106-03

1 引言

在科学技术飞速发展的时代，财务人员要想为企业作出真正的贡献，为业务工作赋能，就必须打破传统单一的管理模式。对于整个ERP系统的开发人员来说，最重要的任务是对企业内部所有参与制造过程的财务活动信息、各种客户需求以及与供应商相关的资源数据进行有机紧密的结合，使企业的财务管理与各类物资、设备的供应需求等业务信息实现高效集成，从而促进财务与业务的快速融合。在ERP系统当中，业务部门与财务部门统一联动，有效发挥部门管理协调的职能，强化组织内部的流程控制，通过共享企业的各种数据信息，提高信息综合处理效率和决策支持服务水平，为提升现代企业管理的内在价值提供坚实保障。

2 ERP概述

2.1 ERP的概念

ERP（Enterprise Resource Planning）即企業资源计划，是由美国加特纳公司提出的一种经营管理概念，是指伴随现代企业信息技术的高速发展，企业通过管理系统对日常生产经营过程中的信息流、物流及资金流进行有效优化配置，提升其综合使用效率，进而为企业决议层管理及各类职员管理提供全方位数据及管理运行手段的管理平台。不仅如此，ERP管理系统能够自动将所有用户需求、所有生产部门和各种供给商资源等进行一次有效的整合，使企业员工能够一次性掌握产品供给链管理中的各个具体步骤，从而实现全方位的管理。ERP信息平台体现出一种先进的管理会计思想，其基本宗旨在于通过制定标准化的业务流程规则和详细报表数据，使企业能够迅速整合优化内外部经济资源，从而迅速提升内部运营环节的经济效率和整体业务的运作水平。

2.2 ERP的特点

2.2.1 实用性

ERP在系统管理和实际应用中充分体现出其管理工具的本质，其主要功能是对本企业所拥有的人、财、物、信息、时间点和地理空间条件等综合业务资源进行动态协调控制和过程优化管理。ERP系统能够协调服务企业各个主要管理部门，围绕其市场导向系统性地开展相关业务活动，提高整个企业软件产品的核心竞争力，从而在短期内取得规模经济效益[1]。ERP系统既是一个业务软件，同时也是一个管理工具。ERP系统将IT技术应用与传统管理思想完美融合，借助计算机系统以先进的经营管理方法，协助达成企业既定的运营管理目标，其相对于之前传统单调的系统更具功能性，大大提高了实用性。

2.2.2 整体性

ERP系统实际上是对整个现代企业信息流程的统一整合及管理，侧重于强调整体性，这种整体性涉及的一个关键问题是“即时和动态管理”，重点强调的是不同部门、不同岗位的“实时动态配合”。现实工作和生活中许多管理问题的解决也侧重于部门之间的协调与合作以及相关岗位之间合作关系的统一。因此，缺少“实时动态的管理手段和管理能力”的整体性，基于ERP系统的管理只是空谈。在整合环境下，企业内部所有信息将通过系统被企业相关人员获取和应用。

2.2.3 及时性

ERP系统建设的关键术语是“现实工作信息化”，即将现实环境中的工作内容与工作方式，利用完全信息化处理的数字化手段来表现。一个在ERP信息平台下运行的企业管理与信息化服务组织体系，能够可靠适用于企业服务信息化和管理智能化，ERP系统的应用意味着将系统各个业务板块通过横向业务上的相互沟通，使其联系更为便捷、有效且协作更为紧密，以大幅度提升企业内部的运营管理绩效。

2.2.4 关系互动性

ERP系统的应用能够使制造企业与其物料供货商之间结合得更紧密，提高企业预测物料市场需求变化的能力。CRM客户关系管理系统能够使企业决策者充分了解和掌握客户市场的发展需要及取向发展等战略动脉，ERP系统和CRM客户关系管理系统的结合应用有助于促进企业决策层与供应链上下游企业之间的战略互动。

2.2.5 动态应变性

通过整合构建ERP资源管理系统，企业管理者可以实现企业用户需求、日常产品运营控制和资源供应商运营管理等关键步骤数据的合理高效分配和整合，进而极大地提升产品生产的灵活性，全面满足各种用户需求，使企业产品在日益激烈的市场竞争中拥有自身优势，以从容应对未来市场的挑战[2]。

2.2.6 数据共享性

ERP系统可以整合原本分散在企业各个细小环节的数据，确保数据的一致性和共享性，大幅度提升了企业管理的准确性。通过直接使用一套ERP资源管理系统，企业可以充分收集、整理并有效、及时地传递相关信息和数据，使采购、库存、生产、销售、人力、财力、物力等企业组织中各方面的资源数据能够科学、合理、有序地配置、协调和利用，从而提高企业运营效率。ERP系统以数字化企业管理系统为核心，运用新一代信息科学技术，实现组织管理、供应链、生产、销售、采购等一系列活动的自动化，建立了现代管理平台，有效优化了企业价值链上下游活动的一体化运作流程。

2.3 ERP系统在企业中的作用

2.3.1 提高企业管理水平

通过应用ERP系统，使外部信息动态有效传递，情报获取更加快速准确，使高级管理人员能够及时掌握企业运营动态和发展趋势，以赢得时间，提高工作效率，使组织管理更有效。将ERP系统作为联系整个企业运作的信息系统，加强与合作平台的沟通，通过准确定位和及时高效的企业信息传递，把工作人员的思想、精力集中在同一业务层面上，统一工作组织流程，利用统一的思想观点和管理方式来运营管理企业，而不是将企业的每个部门视为独立的个体，使各市场的销售渠道与企业的生产制造部门真正形成持续、长期、深入的合作关系，共同携手努力满足目标客户需求，以赢得市场。

2.3.2 提高工程项目开发设计效率，促进新产品设计开发

使用全球统一标准的数据库，极易获取工程应用开发所需的大量数据，并且可以大大减少数据恢复、整理、更新和维护所需的时间和资源[3]。例如，“模块化物料清单”数据库技术的普及使用，从根本上减少了用户生成、更新和维护物料清单消耗的时间，对于涵盖客户个性化定制服务的数据库产品更是如此，这提高了项目开发过程的效率，更有利于加速新产品的项目开发和应用。

2.3.3 为企业创造经济效益

基于ERP系统的信息化管理体系极大地优化了各职能部门之间的信息交换、沟通和共享流程，实现了各职能部门之间最大规模的信息资源共享，提高了企业工作流程执行和运作的效率，节约了目前许多传统企业面临的大量人工成本。通过合理控制组织内部的各种生产支出和部门费用，减少了呆滞产品库存，提高了资金链的循环利用效益和生产效率，有效控制了投资成本，实现整体经济效益的最大化。

3 ERP系统下业财融合存在的问题

ERP系统在国外的成功应用取得了巨大的成效，迅速提高了企业的整体管理水平，极大地促进了企业快速发展。然而，ERP系统在我国企业财务管理中的应用仍然存在许多问题，导致ERP系统无法有效发挥其应有的作用。

3.1 对ERP系统缺乏正确认识

从行业整体发展趋势来看，目前我国企业员工普遍对ERP系统的重要价值缺乏全面的认识，也没有真正理解ERP系统，往往只是簡单地将其定位为一种通用的计算机软件，这使得ERP系统无法在我国企业管理信息化过程中发挥应有的作用，也无法真正将我国企业的整体经营管理水平提升到一个新的层次。许多企业领导者普遍缺乏对ERP系统实施过程的认知能力，只有少数管理者将ERP系统应用于实际管理工作。企业领导者对ERP系统的态度直接影响到整个企业内部ERP系统的有效实施，甚至影响到企业全体员工参与应用的积极性和主动性。

3.2 财务人员的专业技能有待提升

ERP系统的建立、设计制作以及整个系统的正常运行都需要计算机专业技术人员的协助，财务人员被动负责财务系统的管理、操作和实施。由于大多数开发和运营人员不具备系统专业的财务知识，不能深入掌握国内外相关领域和企业自身的财务信息动态，往往只能简单处理财务系统应用软件开发设计中遇到的基础技术问题，完成系统维护和运行调试，其根本目标是确保整个ERP系统的程序功能更加完善。然而，我国中小企业的财务人员操作专业财务软件的能力有限，无法将专业的财务信息技术和应用理念融入企业的财务信息化管理[4]。ERP系统的业务运行与财务管理脱节，导致企业财务信息系统不完善，财务人员不能实时掌握财务信息，无法及时为企业高层决策提供有效支撑，难以体现财务管理在企业管理中的绝对主导地位。

3.3 组织架构有待调整

面对企业转型带来的一系列财务风险约束与经营挑战，原有的内部管理组织架构已不能完全满足企业业财深度融合的内在要求。企业必须采用配套的财务组织管理模式，促进整个企业业务转型的顺利完成。然而，目前我国许多企业仍在转型改制的实践中探索，未完善企业现有的内部经营管理流程和组织架构，无法完全使业财融合的管理模式由经济理论落实为生产实际。业财融合模式要求打破传统业务和财务部门之间的管理壁垒，整合业务部门和财务部门，为整个企业的财务管理创造更大的服务价值。这就需要调整组织架构，引入先进的管理思维模式，要求业务部门与财务部门更好地沟通，从而有效避免财务工作实施中遇到的各种业务问题，实现企业业财有机整合。

3.4 实操过程中存在困难

ERP系统在我国企业成功应用的关键在于正确的导入实施，实施的基础在于完善企业系统和提供正确的数据。特别是企业ERP财务管理模块，往往是企业整个ERP系统的关键，与企业其他业务模块紧密相连，数据量大且对准确性的要求高，这就要求基于ERP的企业在业务实施和运营过程中，收集的初始基础数据必须准确无误。ERP系统的实施要求企业管理者具备较高的企业管理技术水平。然而，在当前市场经济体制的影响下，现代企业管理模式的发展和推广时间仍然较短，在管理运作中存在诸多管理缺陷。由于实施ERP系统的人员不了解企业的整体业务，所设计的数据结构没有与企业当前的实际业务情况充分结合，针对性不足，功能扩展性差。ERP系统的标准模块与当前企业的实际操作存在很大差异，实施人员对当前企业的业务不熟悉，基础数据准备不充分，进而使得实操过程中存在较多问题。

4 ERP系统在业财融合过程中应用的建议

4.1 加强对ERP系统的认识

企业应全面加强财务人员对ERP系统的认识。ERP系统不仅是一个简单的财务计划管理软件和应用工具，其更是代表了企业的现代管理理念和服务理念。基于ERP系统的管理工作将始终贯穿并服务于企业工作规划、财务管理流程及经营决策的全过程，企业应大力组织ERP系统的推广宣传工作，让全体员工参与ERP系统的运用，切实加强对企业ERP系统知识的学习，提高操作效率，并了解自身在系统运行全过程中的作用和责任，从而深刻理解整个ERP系统的本质含义和实施意义，进而有效地处理ERP系统实施中遇到的各种管理问题，真正从源头上保证基于ERP系统的企业各项目目标的实施效果和效率，从而更好地促进企业ERP系统的有效运行。

4.2 提升财务人员的专业技能

通过实施ERP系统获得效益的主要基础是优化业务流程，若实施人员对企业的业务流程、运作方式及行业情况了解不全面、理解不深刻、经验不丰富，很难做到对业务流程进行切实优化，进而使企业通过实施ERP系统获得效益的可能性大大降低。处理和解决这一棘手的财务问题有两种途径：一是加强财务人员与企业ERP系统技术人员之间的沟通，通过信息的快速传递可以有效地改善财务部门的管理问题;二是要求企业管理者重点培养掌握现代企业财务系统核心管理知识，同时具有较高计算机应用能力的财务人才，加快引進复合型财务信息化高级管理人才。

4.3 充分发挥ERP系统的管理效能

企业财务人员在推行ERP系统的过程中，应注重完善实施步骤，建立企业标准化、规范化的管理步骤，实现大中型企业内部管理的全自动化、ERP软件财务信息的实时动态化。ERP系统和企业其他核心业务系统紧密集成，强化了企业业财集成协同，促进企业在人力资源、财务成本管理、生产过程管理与物流产品分销管理业务之间的有效整合[5]。利用ERP系统在企业精益化生产和管理全过程中的管控优化功能，发挥企业ERP系统的“事前计划、事中控制、事后审核”作用，有利于提升企业整体经济效率。

4.4 完善ERP系统的实施基础

ERP系统的实施是基于企业的标准化设计和规范化管理。为确保整个ERP系统得到有效实施，企业必须重新设计和优化原有的企业业务流程，综合考虑企业的经营管理水平和生产活动的实际情况，取消冗余的管理组织，消除企业各环节、各流程中的无效管理活动，满足企业全体员工对于ERP系统的运行要求，建立现代企业制度中规范、科学的业务管理体系。

5 结语

综上所述，企业可以通过组织实施业财融合提升战略，建立高效完善的ERP协同管理服务系统，优化内部业务流程，完善内控工作节点，建立安全可靠的数据支撑平台，有序完成日常财务管理控制活动与核心业务流程的有序融合，使内部财务信息化管理工作节点在企业业务管理运营过程中得以高效落实，深入挖掘业务增长的潜力，支持财务绩效目标顺利达成，从而为企业实现长远高速发展提供动力。

【参考文献】

【1】陈如贵.浅析企业ERP管理[J].金融经济，2006（22）：191-192.

【2】陈永凤.企业战略与商业信用[M].北京：中国人民大学出版社，2020.

【3】常立华.企业财务危机机理研究[M].成都：西南交通大学出版社，2018.

【4】杜建国.ERP系统原理与应用[M].南京：东南大学出版社，2020.

【5】黄卫东.ERP管理系统对企业的作用[J].经贸实践，2018（10）：262.

【作者简介】王巧运（1985-），女，山东烟台人，会计师，从事预算成本管理研究。