弹性管理在基层事业单位人力资源管理中的应用

2022-06-17 21:41陈颖南
今日财富 2022年16期
关键词:弹性人力资源管理

陈颖南

为保证基层事业单位的运行有效性,必须要凸显出人力资源管理工作开展的实际价值。在各项管理工作开展中,以弹性管理作为基础来保证各项管理工作的落实,可以使人力资源管理工作的开展变得更为有效。对此,本文主要探讨基层事业单位人力资源管理工作中弹性管理工作开展的意义,同时对弹性管理如何在泉州市泉港区事业单位人力资源管理中进行应用开展分析,并希望以此能够促使事业单位人力资源管理工作的开展变得更为有效。

在基层事业单位当中,人力资源管理工作的开展有着十分重要的作用,针对弹性管理工作的开展来看,它能够促使事业单位整体的人力资源管理技术获得全面提升,即使在当前阶段实施时,会有一定的不完善之处,但是只要从根本上将这些不良问题进行剔除,并通过针对性措施开展优化,就能够使基层事业单位人力资源管理工作的开展变得更加优异,同时也能够通过弹性管理工作的落实,真正做到解决基层事业单位人力资源管理中的不足,并强化人力资源管理工作开展的质量。

一、弹性管理在基层事业单位人力资源管理中的应用意义

所谓弹性管理指的是管理原则性和灵活性的统一,通过一定的管理手段,使管理对象在一定条件的约束下,具有一定的自我调整、自我选择、自我管理的余地和适应环境变化的余地,以实现动态管理的目的。社会的不断发展更加凸显了人才的重要性,而对于事业单位来看,针对人力资源管理开展的工作也越发被重视。弹性管理工作能够促使人力资源管理变得更为有效,并且也能真正做到推进基层事业单位人力资源管理工作的提升。毕竟,通过弹性管理工作的落实,能够使基层事业单位人力资源管理在开展时,更加贴近事业单位整体的运行情况,还能促使基层事业单位的经济效益达到最大化。在弹性管理工作开展中,能够借助物资的属性,实现对其真正含义进行凸显,同时在这种管理制度下,可以促使基层事业单位全体员工增强应变能力,使基层事业单位的工作更好地推进。在基层事业单位当中,弹性管理工作的落实主要的表现是以灵活的方式做到针对工作人员的实际状态进行科学调整,并对其工作时间的长短进行优化,以此通过奖励制度的打造,使全体工作人员能够被激活,这时他们的工作积极性就会得到提升。此外,在基层事业单位当中,利用弹性管理工作能够使人力资源管理工作得到落实,促使基层事业单位的内部工作环境发生改变,还能使各项工作任务的分配变得更加灵活。

在基层事业单位当中,人力资源管理工作的开展需通过弹性管理工作的落实,促使人力资源管理工作的开展变得更好地进行。但是,就基层事业单位弹性管理工作的开展来看,其仍存有一定的问题。对此,只有真正做到结合基层事业单位的实际情况,并在弹性管理实践的过程中,对已发现的问题进行分析,从而找到原因,这样才能通过创新与整改,使弹性管理制度的建立更加完善、更加全面,这时才能使人力资源管理工作的开展能够可持续发展,真正做到以健康、全面为基础,满足基层事业单位运行与发展的需求。

二、弹性管理在泉港区事业单位人力资源管理中的应用方式

在对泉港区事业单位调研分析中,截止到2021年12月31日,泉港区事业单位有165家,有职工人数5128人,其中公益一类140家,4055人;公益二类17家,人数987人;暂未明确类别的有8家,86人。行业分布:教育系统单位有34家,有3611人;农、林、牧、渔业13家,有53人;信息传输、计算机服务和软件业1家,4人;水利、环境和公共设施管理业6家,74人;卫生事业14家,636人;社会工作9家,90人;文化、体育和娱乐业5家,36人;公共管理、社会保障和社会组织83家,624人。

(一)强化认识,落实基础

在基层事业单位当中,想要保证人力资源管理工作落实的有效性,那么在弹性管理工作开展时,必须要保证所有工作人员均能够对此项工作有着深刻的理解和认识。毕竟,通过弹性管理工作的落实,可以使人力资源管理工作的开展,真正以事业单位的发展为前提,促使基层事业单位能够朝向正确的道路,使其经济效益达到最大化,这时就能使基层事业单位的发展变得更好。在弹性管理工作开展中,能够考验基层事业单位工作人员应对突发状况时,自身的随机应变能力,并且也能做到根据工作人员现实工作的总量进行科学调整,同时以制度建立为基础,使工作人员的积极性变得更高,这就使其能够真正做到以优化为前提,让基层事业单位的运转效率变得更高。一般来讲,在落实基础工作时,须以激励制度的打造来进行匹配,而在激励方法的选用上,可以選择以下几种:首先,职位晋升激励机制的使用,是一种最为常见的激励手段,这种激励手段也是所有激励方法当中最为具有诱惑力的一种手段。在基层事业单位当中,这种激励的方式能够促使一个人拥有更好的前行动力,也能够更容易使人获得成功的机会。从长远的角度来看,须以整个团队的发展作为基点进行分析,这时就需要通过人力资源配置来保证团队发展的需求能够达到最基本的要点。对此,需要领导人员能够对优秀人才进行有效提拔,这样利用晋升激励机制,就能够在员工体现自身个人价值的同时,使整个团队的目标能够实现,这时整个团队也在进步,从而带动基层事业单位的前进;其次,情感激励也能够起到积极的作用。这种激励的方式能够促使人们拥有更好的向心力。比如,基层事业单位的领导在开展情感激励时,可以通过目标的有效设置,确保目标应用的可接受性和具体性,这样就能够使工作人员有着向上动力。在情感激励当中,必须要体现其价值性,这时才能通过情感协调,促使团队之间的人际关系融洽,并且也能通过吸引力原则的应用,真正做到改变人际关系当中的不足,这样整个团队的凝聚力与向心力就会获得提升;最后,目标激励法作为一种能够对个人进行强力激励的手段,在使用的过程中需以分层的方式进行处理。比如,在一些比较复杂以及难度较高的目标当中,可以将其进行分割处理,并生成相应的子目标,这样通过逐步的实施,就能够使总目标得到实现。在这个手段应用的过程中,需保证基层事业单位能够真正意识到人力资源管理工作开展的重要性,同时也要在弹性管理工作开展中,实现对内部环境进行优化,还要保证任务分配的灵活性,这样才能够使该种激励手段的应用发挥积极作用。

在弹性管理工作开展中,为使人力资源管理工作的开展更具人性化的特点,并使团队的沟通效果达到最优,基层事业单位也必须要对沟通机制进行必要的完善,以此来保证员工能够通过内部培训,强化自身的沟通意识。但是,对于事业单位来说,在沟通工作开展中,必须要意识到每一名员工的岗位不同,自身所处的位置也不同,只有根据现实情况进行调整,并对管理体系进行优化,才能够使沟通渠道的打造变得更加顺畅,同时也能够使所有沟通的开展可以减少阻碍壁垒。为进一步提升基层事业单位的人力资源管理效果,要通过内部宣传与培訓,使工作人员能够积极主动地与领导进行交流沟通,通过激活员工自身的表达欲,更能够使领导认识到基层工作当中的一些不足。此外,作为基层事业单位的领导来看,必须要学习与沟通有关的技巧和知识,以此来保证自身语言艺术应用的效果。例如,在基层事业单位当中,可以通过团体活动,促使员工之间的感情变得深厚,而领导也要作为一员进行参与,提升基层事业单位整体的凝聚力。只有所有人都能够融入到集体当中,并通过交流进行交往,改善人际关系,激励机制的使用才能够更有效,更能够通过大家意见的表达,真正通过给予建议性的意见进行改善,这样才能够使制度逐步完善。

(二)完善制度,合理分工

想要保证弹性管理能够在人力资源管理工作开展中发挥作用,基层事业单位必须要对弹性管理的制度进行完善,而且也可以针对基层事业单位基本工作的内容进行优化整合,以此保证工作人员工作岗位的灵活性,这时才能够真正使每一名员工找到适用于自身的工作岗位,并以此来创造最大的价值,这样基层事业单位自身的收益才能够实现最大化。比如,在弹性管理制度使用的过程中,针对不同员工的特长进行优化分配,并使优秀的员工能够充分发挥自身的能力,这时员工自身的工作热情才能够得到提升,以此才能促使基层事业单位的工作效率达到最优化。值得注意的是,对于基层事业单位来看,在弹性管理工作开展中,需建立出弹性化的标准,保证各个部门在进行运作的过程中,能够拥有独立的选择权,还要对事业单位自身人才录用的程序进行整合。这样,通过打造出系统性且全面的弹性管理制度,才能使该制度的使用发挥积极作用。

(三)人才培育,提升效果

在基层事业单位当中,想要保证人力资源管理工作可以通过弹性化管理工作的落实得到进一步的优化,则必须要对弹性化管理进行整合,更要对人才培养的模式进行升级,这样才能有效减少问题的出现,并保证基层事业单位整体的综合实力获得发展,这时才能让基层事业单位的员工,通过发挥出自身的实际能力,为基层事业单位的发展创造更大的价值,进而才能够使基层事业单位的发展愈发健康,并最终实现可持续发展。例如,在培训工作开展中,可以针对员工的实际工作能力进行全面分析,再结合基层事业单位的发展诉求,通过培育工作人员更多的职业技能,实现以岗前培训的形式,促使员工能够更快、更好地进入工作的状态,这样才能提升各项工作开展的效率。

在人才培训工作落实上,必须要保证人力资源培训工作的开展能够更加全面,而且要使整个培训的效果得到凸显。比如,在工作层面当中,培训工作的主要内容为以下几点:第一,针对不同员工工作开展的实际任务进行划分,并按照任务难易程度的不同进行整合。在这个方法使用的过程中,可以针对不同的任务进行匹配,这时简单的任务在短时间内就可以完成,而对于一些复杂的任务,只要保证人才能够拥有足够的技能和知识,就能够得到解决。但是,如果在工作职能的划分上进行细化,那么对于员工的长期发展而言,只需让其保持单一的知识技能即可,而这个难度对于员工来看就会变得更大。与此同时,如果无法将工作的职能进行有效划分,势必就会导致只有掌握更多知识与技能的员工,才能够真正解决更为难的任务,这就会导致最终任务的完成度变低。在这一点上,只有实现对规律性的内容进行全面探索,并实现对不同工作岗位的工作任务、特征进行掌握,从而才能对培训工作开展的广度和深度进行拓展。第二,只有把握住员工任务的变化性,并保证任务使用的稳定性能够相一致,这时才能够有效确保培训工作开展的质量。一般而言,不同岗位工作的员工,他们的工作任务并不会是保持同水平的,而员工能够完成自身的工作任务,就已经代表了员工在接受培训时,自身所掌握的技能与知识是有效的,这时就可以对其工作的要求进行逐步的提高。但是,对于一项工作来看,它是稳定的还是变化的,是一个相对的概念,这个概念在应用的过程中,必须要取决于这种变化的实际程度。对此,只有真正做到了解不同岗位工作的任务,在使用时整体的变化程度,才能就其特征进行分析,并以此来促使培训工作的前瞻性获得提升。第三,只有掌握住不同层次员工的实际需求,才能使培训工作的开展变得更具针对性。对于这项工作的开展,主要是以评估工作实施,判断员工培训工作的落实是否取得成效,同时也可以通过这种方式,确保培训的最终目的能够得到实现。一名员工自身的技能水平与知识水平,是需要以整体结构的判断来进行评估的,而一名员工在基层事业单位当中,其发展应该是多方向的,所以必须要掌握较多的技能与知识,才能确保自身任务的完成度,更要保证这些技能和知识能够得到不断地提升与完善。针对部分基层事业单位的员工来看,会出于某方面的因素,导致他们在技能与知识的掌握上并不全面,这时在各项工作落实上,就无法保证工作完成的质量和完整度。通过对员工进行全面分析,并找到员工自身的知识水平、技能水平的结构,就能针对员工自身需求哪方面的培训进行整合。第四,培训工作的开展,必须要以员工的个性特征作为一种评断的指标来保证培训工作开展的有效性。当一个员工具备着很好的稳定性时,如果员工的工作与其个性相符,那么员工自身的绩效必然就会很好。而员工的个性与自身的工作并不相符,就会导致绩效水平出现降低的问题。因此,在培训工作开展中,必须要先摸清员工的个性特征,再对员工进行工作岗位的匹配,这样才能保证工作效率可以获得提升。当一个员工的个性特征与工作并不相符,致使工作的效率变低,那么不管以怎样的方式进行培训,最终的效果往往无法取得明显的成效。

结 语

在基层事业单位的人力资源管理工作开展中,弹性管理工作的落实,必须要以基层事业单位发展的实际情况为主进行融合使用,更要真正做到对现有的问题进行整改,这时才能保证弹性管理应用的效果,从而促使员工的工作效率获得提升,基层事业单位的效益才会得到提升。

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