道路与桥梁施工资料整理归档浅析

陈爱萍

摘要：随着社会整体迅速发展的需要，我国的道路与桥梁建设也在飞速发展，国家对于道路与桥梁建设非常重视，随着公路与桥梁建设技术的不断进步，公路与桥梁工程施工资料档案的重要性开始逐渐凸显，为了更好的优化道路与桥梁施工资料整理的管理工作，除了需要在具体的实践当中去不断地总结经验以外，还需要针对以往施工的具體案例和问题进行深入的探讨与分析，不断的提升道路与桥梁施工资料整理归档管理的价值。

关键词：道路;桥梁;档案管理;施工资料

前言：

对于公路和桥梁施工来说，完整准确的施工档案是非常重要的，不仅对于施工和建设都具有十分重要的意义，对于学术研究和技术创新也会起到非常重要的作用，相关的人员通过查阅以往公路和桥梁的施工档案，可以不断总结和吸取以往施工建设过程当中的优秀经验，有效避免在以往施工过程当中出现的问题，可以形成更加高效的施工要领与技术总结，所以不管对于哪一方面来说，这些真实可靠的原始工程档案资料都是无可替代的重要资料，必须在施工的过程当中，要重视对施工资料的归纳和整理[1]。

1道路与桥梁工程档案特点

道路与桥梁的工程档案具有其独特的地方，首先就是具有单一独立性，也就是一个工程竣工以后，就会有一个单项工程的竣工档案，这个特点是工程档案最突出也是最重要的特点。其次就是道路与桥梁的工程档案具有真实性，因为工程档案就是整个施工过程的详细记录，档案的行程是和工程建设同步形成的，是从工程开始被爆到最终竣工，整个过程的原始记录，这样的记录和工程的实际建设过程是完全一致的，所以在后续的研究当中[2]。从相关施工档案的材料当中就可以非常直接地看到施工的具体过程和所有细节，所以这样的档案不仅是后续研究的重要依据，也是监督部门在对相关的建设工程进行竣工验收时的重要依据。最后一点就是具有比较强的实用性。因为施工档案是对整个施工过程的详细记录，所以不管是在施工过程当中进行技术分析，还是施工以后对整个施工过程进行复盘等等，都可以依托施工档案开展。

2道路与桥梁工程档案管理存在的问题

在现在的道路与桥梁施工的工程档案资料管理过程当中，主要存在以下三个方面的问题，第一个方面就是档案资料不够完整，这也是现在的工程档案管理过程当中存在的主要问题，对于现在的施工单位来说，目前档案归档率比较好的单位可以达到80%左右，与档案管理工作比较差的施工单位则情况各有不同，甚至有一部分施工单位在竣工以后都没有档案材料，只有工程的主体档案，也没有配套的工程档案，比如绿化或者地下管线的方案材料。第二个方面就是在现在的建设过程当中，对于资料管理缺乏统一的管理模式。从现在的施工档案管理状况来看，有的单位会比较重视资料管理工作，所以会依托专门的管理机构，在单位建立专门的档案室，对于工程档案资料的管理工作开展的比较好，而有一部分单位由于对资料管理的重视程度不够，所以，将工程档案的管理交由其他业务部门进行或者直接由文书档案员监管，所以最终形成的档案资料归纳不够准确。最后一个方面则是现在的施工当中的资料管理还是缺乏复合型的管理人才，现在基层的档案管理工作人员大都专业素质比较差，并不具备专业的档案资料管理知识和能力，也不具备相应的业务能力，所以非常难以适应现阶段的工作需求，无法按照相应的规章制度去完成资料档案的管理工作。

3加强道路与桥梁工程档案管理的措施

3.1进一步明确档案资料管理工作的重要性

道路与桥梁在施工建设的过程当中，从开始立项到最终交付，这整个过程当中的每一个环节都会产生非常多的资料，如果对这些资料不能进行科学合理的管理，那么，这些资料就会呈现碎片化的状态，无法在后续的工作当中进行有效的使用和参考，所以，对于施工单位的相关部门来说，一定要提高对档案管理工作意识的重视程度，加强对相关工作人员的培训与管理，在施工建设的过程当中，加强对档案资料的管理和归纳工作，对整个施工过程所产生的信息进行有效的归纳整理，使整个资料可以变得规范和系统。

3.2加强人才建设

对于目前的道路与桥梁施工过程当中的资料档案管理工作来说，在基于管理意识加强的基础上，最重要的工作就是要加强相关的人才的建设和培养。更加专业的档案管理人才团队，才可以在施工的过程当中对相关的档案资料管理实现精确化和规范化的改革，才可以帮助企业建立更加完善详细的档案工程参数，为建设过程当中的档案工作的有效开展夯实基础。

3.3落实相关法律法规

对于道路与桥梁施工过程当中的资料档案管理归纳工作来说，必须要重视相关法律法规和规章制度的落实，首先要遵守《中华人民共和国档案法》等相关法律规定，除此以外，众单位自身的规章制度也必须要有效落实。严格落实法律法规和规章制度，可以对相关的档案资料进行更加严格的管理，这样不仅可以更好地保障档案的安全性，又可以在后续的工作当中更好地利用这些档案，让这些档案的实用价值得到更好的发挥。

结语：

在实际的施工过程当中，对于道路和桥梁的施工，档案资料的管理需要根据实际情况进行相应管理措施的制定，除了要因地制宜的进行管理以外，还需要具备专业的人才队伍，专业的人才去进行规范化的管理，才可以更好地在档案管理过程当中落实相关的规章制度，更好地完成资料收集和归纳管理工作，有效确保施工档案管理工作的开展。这样的施工资料才会在后期对道路和桥梁的养护工作提供非常重要的数据支撑，为后续的道路与桥梁施工研究提供更加有效的资料支持。

参考文献：

[1]陈龙，郭海祥，王魁. 道路与桥梁施工及养护管理浅析[J]. 建材发展导向，2020， 18（2）：1.

[2]蔡永广，张效宾. 浅析市政及道路桥梁工程的施工管理[J]. 智能城市，2020， 6（12）：2.