市政工程档案信息化建设探讨

高翔

摘 要：当今随着科学技术的飞速发展，档案信息化管理工作也发挥着有效的保障作用，促进一系列市政工程档案信息得到了有效的留存和梳理，为后续建设提供必要的借鉴作用。现阶段大数据和计算机技术的发展和演变，为市政工程档案信息管理工作开拓了新兴领域，在经济社会发展和建设的进程中可以促进信息资源的整合，加强一系列的数据管理工作，提升市政工程档案信息的保障性作用。因此，就要融合信息化技术，应用于档案信息管理领域，以电子信息技术为依托，促进整体市政工程档案管理效果的不断提升。

关键词：市政工程;档案;信息化建设

现阶段大数据和信息技术不断的发展，应用于社会生活的各个领域。市政工程档案的管理模式也在发生变化，必须结合数字化管理技术，促进有效的电子档案管理工作有效开展。随着信息化管理手段的应运而生，极大地提升了市政工程档案的管理效率和效果，大大提高了档案管理的保障性作用。因此，档案管理部门就要结合技术手段的提升，促进传统的纸质档案向电子档案过渡，符合未来社会发展进程中档案现代化发展的趋势。因此，内蒙古红山物流园区管理委员会档案管理部门也在进行积极的探索，进而在有效地保存原始档案的基础上，融合信息化的技术手段，加快档案管理的现代化进程。

一、现阶段市政工程档案信息化建设的发展现状

（一）缺乏具体的管理制度，整体发展无序化

现阶段的市政工程档案信息化建设进程中，只是具有初步的探究和设想，缺少落地的制度和实施策略，因此就会造成国内发展中的无序化，限制整体工作的推进速度。因此，就要首先直面制度的缺失问题，建立起有效的约束和保障制度，突破目前电子档案管理方面的实际问题。现阶段，由于制度的缺失会带来一系列的负面效应，整体工作持续中呈现出一定的盲目性和松散性，造成工作的推进速度受限，同时实际的推进效果不彰，这些都成为现阶段市政工程档案信息化建设进程中亟需解决的问题。因此，档案管理部门就要结合实际的档案管理工作需求，建立起严格的档案管理制度。并且结合有效的敬业精神和职业态度，促进这一制度的执行和落地，改变现阶段的无序化管理状态，提升整体的信息化进程。市政工程档案信息化建设的意义重大，因为本身这些档案中就包含着众多城市发展和建设的信息，必须结合这些信息的记录综合考评城市建设工作的实际得失，在此基础上不断的调整和进步。因此，就要通过市政工程档案信息化建设电子档案的管理制度，促进信息技术在档案管理领域中得到实际应用，并且在使用过程中解决应的安全管理问题，提升信息化档案管理发展的进度。

（二）缺少档案管理的流程，发展方向不明确

现阶段市政工程档案信息化建设的整体工作还处于初始阶段，在此进程中缺少相关的技术流程，也会导致实际的发展方向不够明确，进而影响实际信息化管理的推进效果。而在具体的市政工程档案信息化建设过程中，传统的纸质管理还具有一定的技术滞后性，在档案留存、管理和信息共享的过程中具有很多的实际弊端，并且由于管理措施和手段的落后，和电子档案管理效果也有很大的差异。因此，档案管理部门必须建立信息化管理技术改造的流程和方法，从而明确整体技术的推进手段和发展方向，进一步的促进这项工作的开展和进行，实现科技化的工作手段，保障整体市政工程档案信息化建设的有序推进，从而在电子档案管理过程中具有实效性，系统的解决档案管理和留存过程中的实际问题，同时有效的建立起数字化存储体系，保障整体市政工程档案的安全问题。因此，档案管理部门就要结合实际的操作规范，在目前的大环境中积极的推动数字化改造，伴随着大数据技术和电子政务的广泛应用，改变现有的档案文件存储方式。

（三）工作人员培训缺失，缺少信息管理能力

现阶段随着大数据技术和计算机技术的发展，市政工程档案信息的管理手段发生了巨大的变化，电子文件结合其较多的技术优越性，也逐渐取代了传统的纸质文件，在整体档案管理的进程中发挥着重要的调节作用。但是现阶段很多传统的档案管理人员不具备与时俱进的学习能力，缺少岗位技术培训，使得相关的管理工作存在着严重的滞后性，限制整体市政工程档案信息化建设的进程。因此，就要结合有效的岗位培训，促进整体管理人缘素养的提升，使得市政工程档案管理工作变得更加的现代化、科技化，进而达到高效化、便捷化的管理和共享局面，实现信息化管理手段的技术优越性，促进整体档案管理进程中，把电子档案成为重要的档案存储形式，方便珍贵的历史资料的留存，同时也促进具有保存价值的纸质资料得到较好的保护。

（四）整体档案信息不完整，数据更新速度慢

同时，市政工程档案信息也是在不断的发展和变化的。在此进程中，工作人员必须结合信息化的管理技术，及时的进行档案记录内容的增补和填充，促进档案信息的有效性，为城市建设的历程进行综合的记录，便于后续建设中展开具体的规划和评价，提升整体城市的建设水平，服务于社会建设和人民的生活幸福。因此，档案管理部门必须结合信息化技术，开展信息的整合和填充工作。在此过程汇总，档案管理人员必须要采用电子档案的保存方法，便于在后续工作中实施具体的调整手段。为了提升档案管理的便捷性，就要结合信息技术实施内容的增补，才能保证文件的完整性，以及在后续的存续过程中永久留存。但是目前电子档案的发展过程中，由于工作人员缺少信息捕捉的敏锐性，以及相关技术水平的欠缺，电子档案管理还不能够做到面面俱到，如实的反馈市政工程档案中的全部信息，因此必须提升工作人员的履职精神， 提升数据的更新速度，进而提升档案管理的预期效果。

二、市政工程档案信息化建设的改进措施

（一）建立管理制度，规范市政档案信息管理目标

在进行市政工程档案信息化改造的工作进程中，必须建立起有效的管理制度，才能保障这项工作的有序推进。在城市规划和建设的过程中，为了更好地促进整体规划措施的有效留存，务必要重视城市建设档案工作，在此基础上实施有效的技术革新手段，发展电子档案管理模式，不断提高整体档案的实际效果。本人自接管内蒙古红山物流园区管理委员会市政工程档案管理部门工作以来，严格执行档案管理制度，做到明确的责权利的落实，促进档案管理工作人员具有严格的履职态度，以及有效的操作技术水平，最终保障档案管理工作的信息化改造進程。在管理本单位市政工程档案的工作中，笔者结合单位的实际情况，先后制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。

任何一项工作效果的落实，都必须围绕着有效的制度建设，才能在制度的引领下循序渐进的开展实际工作，促进工作内容的不断分解和落实，同时也建立起明确的工作标准，促进整体工作水平的不断提升。现阶段电子档案管理的高效性得到了业界的普遍认同，因此管理部门就要结合这一技术的有效应用，提升具体的制度规范性，从工作的开展以及完成标准方面不断的规范，促进严格的管理制度来指导工作的有序开展。因此，就要首先从制度的制定入手，既要保障制度的科学性，同时也要促进制度的有效实施，引导全体档案管理人员遵循制度章程，履行制度规范，最终提升整体市政工程档案信息化改造的工作效果，采取有效措施来促进信息化进程的不断演变和推进，最终达到理想的档案记录和管理效果。同时，还要结合制度的规范，落实电子档案利用过程中的安全管理问题，从而确保重要信息的有效留存，以及普通信息的资源共享。在整体市政工程档案信息化改造中，制度的建立和遵守也是重中之重，必须结合制度的严肃性，改变现阶段电子档案的管理现状，有效的缩减保护技术差异，针对系统的档案开展有效管理和分析，根据实际情况实施可行的保护措施。

（二）确定工作流程，建立有效的管理模式和标准

长期以来，在城市档案管理工作的运行过程中，由于缺少制度的规范，以及工作流程的保障，很多档案管理的没有形成固化的操作流程。因此在实际操作和管理中，就会由于管理人员的差异，具备管理的无效性特点。这也会导致管理工作出现混乱的局面。因此，就要在整体市政工程档案信息化改造时，制订具体的操作流程和标准，才能保障大体量的纸质文件进行数据化的转变，进而提升档案的科学性能，在后续的保管过程中做到方便快捷，改变原有档案管理的机械化、刻板化局面。因此，就要遵循档案管理中的存储、增减、电子格式转换等一系列工作的开展，进行技术流程的确定。现如今，如何高效保管市政工程档案一直是档案管理的重点。由于传统的纸质档案管理较为低效，同时管理的措施手段以及方式方法单一，都会制约档案的信息化改造效果。因此，就要制定操作的蓝本，促进档案管理人员可以结合有效的技术流程指导，进而便捷的进行操作，提升整体档案管理的效率和效果。内蒙古红山物流园区管理委员会在制定了有效的管理制度以后，辅助具体的管理措施和手段，提升了本单位对于档案管理工作的重视程度，改变原有纸质档案的管理简单存放的从业状态，实施城市档案管理工作中的专业性管理。2021年，我单位把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是拨出专款设置档案100余平方米，并实施改造、维护，增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、业务、两大类档案设置1台电脑作为总信息库，并与全单位10余台电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了档案管理的信息化水平;四是各科室资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增。

现阶段必须提升具体的管理措施和手段，保障档案管理人员结合电子档案管理方式的应运而生，逐步的提升自身的管理能力，将传统管理工作转变为电子档案管理模式，切实的突破一系列技术难题和管理难题，做到与时俱进，构建现代化的新型电子档案管理模式，更好进行档案的归纳管理，突破现有档案管理中的技术瓶颈，实现全新的工作局面。因此，要落实具体的操作规范，在科学技术飞速发展的阶段，就要不断结合信息化元素，改变原有的档案管理观念和措施，通过大数据技术实施管理改造，建立数字化的档案资源库，实现电子档案管理的全新局面，提升档案管理效果，促进档案管理工作信息的整合和使用，做到档案管理思想和操作行为的与时俱进，力求达到电子档案工作的有效性。

（三）开展技能培训，促进人员的信息化管理能力

为了促进档案管理工作人员有效的开展档案信息化改造工作，档案管理部门还要开展有效的岗位技术培训。现阶段，很多档案管理工作还处于起始阶段，并且由于档案管理条件差异，也会出现工作效果良莠不齐的局面。由于很多技术人员习惯了原有的管理技术手段，在实际工作中不能够实施全新的数字换管理技术，从而限制了整体管理技术水平的提升。因此，档案管理部门必须进行有效的业务培训，进而提升从而人员的能力水平，促进整体技术改造的顺利推进和运行。现如今计算机技术和大数据技术的发展，为很多工作的开展提供了便利。但是同时也需求从业人员有效的把握和驾驭这种技术，促进市政工程档案信息化管理的发展和应用，从而有效的规避纸质档案存储的弊端，进行档案内容的有效计算机录入和整理升级，从而满足实施数据化信息管理条件，满足档案的“十防”要求，切实的达到相关技术要求，避免原有纸质档案存储的风险隐患。电子档案管理工作是一项综合的技能，需要工作人员掌握较好的计算机操作能力水平，同时对于电子信息的录入和分类管理具备操作能力，从而结合新的信息化技术开展全新的档案管理工作。内蒙古红山物流园区管理委员会为了保障信息技术操作的效果，2020年初，单位组织了为期三天的档案员培训，作为单位市政工程档案管理人员，课上我认真做笔记，课后提问消化，不但顺利完成了培训任务，并取得了结业证书。在进行培训的进程中，不仅仅要注重理论知识的学习，还要结合实际的操作和指导提升管理人员的实际运用能力，确保可以独立的开展档案信息化管理工作。因此，相关的培训内容就必须涉及理论和实践的有效结合，在培训的过程中以电子信息技术作为技术支撑，同时指导工作人员如何构建档案的存储条件，结合电子档案的优越性，进行电子信息技术的革新。总之，就要结合一系列的培训，提升管理人员的技术水平，以及管理人员的技术素养，发挥电子档案的管理优越性。档案的存储和信息化改造必须经历一个漫长的过程，在此阶段对于实际的操作人员是具有严格要求的。因此，还要结合对于管理人员工作态度的引导，促进档案管理人员在原有的存储环境下，实现档案的规范化留存以及相关的技术改造。同时，在培训工作的过程中，必须具有严格的物质和设备保障，引进计算机、扫描仪等设备，实现整体环境构建的数字化、信息化，是促进档案管理工作建立科技化的必要手段。在实现档案信息化的过程中，还要注意网络系统的建立，促进城市管理中的档案信息有效的录入，对于共享内容能够及时的上传至数字化网络，结合设备联网设施的引用，形成共享的信息平台，建立起数字化的管理手段，从而保障城市建设和规划的信息处于一个互联互通的网络环境之中，实现信息共享，搭建起便捷化、电子化的档案存储和分享环境。

三、总结

市政工程档案信息化管理的意义重大，可以大大的提升信息的留存效果，同时结合信息化技术手段的改造，促进信息的交流和共享，为城市的发展和规划提供有效的数据支持和保障。因此，市政档案管理部门就要做到与时俱进，建立起严格的管理制度和操作规范，在人才引进的过程中做到专业对口。同时结合岗位技能培训提升档案管理人员的专业素养。同时还要在岗位培训中做到理论联系实际，促进市政档案管理人员实践技能提升，从而积极的投入工作，推动市政建设档案电子化工作的快速发展。

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