关于企业财务管理信息化建设的探讨

刘蒙蒙

摘 要：在大数据时代稳定发展的背景下，国家不断地深化财政体制改革，优化财政管理手段，加强对各个行业财政行为的约束，并推进财务管理信息化建设，不断提高财政体系的完善与深化。所以，针对企业自身来讲，需顺应时代发展趋势。在企业的发展过程中，财务管理是其中一项重要工作。为提升工作开展效果，应健全信息化管理方案，全面掌握并了解企业当前的财务管理现状，从而可以分析出其中存在的问题，健全多样化处理方案，实现针对性地解决问题，保证企业财务管理水平。基于此，本文主要分析企业财务信息化建设的重要作用，并阐述了相关建议。

关键词：财务管理;信息化;大数据时代;财政体系

信息化时代已经全面来临，随着经济发展与科技水平的不断提升，财务信息化建设已经不断深入到各个企业的财务管理工作当中，传统的财务管理手段以及方式方法已经无法适应企业财务管理的新形势发展趋势。只有在财务管理实践中引进现代信息网络管理技术，并结合当前企业发展现状，建立符合企业运行发展的财务信息化体系，落实针对性管理模式，才能有效保证财务管理效果。

一、企业财务管理信息化建设的重要作用

企业财务管理信息化建设主要就是在企业的财务管理工作中，通过引入现代信息技术，在信息技术的基础上开展并落实多种工作类型，不断完善财务管理体系，推动财务管理现代化建设，并结合企业当前的经济效益与管理效益，促进企业的可持续发展。加强对企业财务管理信息化建设的认识，落实多样化工作，采取科学合理的管理模式，将信息化的作用充分展现，能够不断推进企业转型升级，提升企业财务管理水平，促进全面实现企业信息共享，支撑企业的长期稳定发展。

二、企业财务管理信息化建设的问题分析

（一）缺乏对信息化建设的认识

在企业财务管理工作阶段，其工作效果与企业发展联系较为密切，应认识到信息化的重要性，结合当前形势了解企业财务管理要点。而且为了能够最大化保障多元化工作的有序进行，则必须要落实好信息化建设要点。但部分企业并没有认识到信息化建设的重要性，在这一方面投入的人力财力相对较少，多样化工作流于表面形式，仅仅是把会计电算化作为财务管理信息化建设的终极目标，这种情况会导致企业的信息化建设需求不充足，无法全面落实财务信息化管理，严重影响信息化管理效果的提升，企业的整体管理水平将会受到影响。

（二）信息失真与缺少科学可靠依据

信息失真作为企业财务管理的核心问题严重影响科学决策。及时对企业财务信息了解充分，可以真正意义的对资金流向进行控制，意识到财务管理的重要性。但部分企业工作过于注重短期效果，缺乏前瞻性，并没有充分认识到这项工作的重要性，使得企业内部信息严重不均匀、不对称或是信息传递不及时，这常常会导致数据的利用效果无法得到保障，甚至会出现数据口径不统一的情况，产生的影响更严重。再加上信息传递过程中编码标准不统一及软件应用不规范等问题较为常见，种种因素共同导致信息利用率无法提升，制约着各项工作的顺利进行。

（三）传统会计制度存在漏洞

传统财务会计在工作阶段，主要通过现有资源展开，而且主要以汇总形式对数据进行处理，无法真正有效地反映企业经济业务的整体情况。受信息滞后因素限制，信息数据质量无法保证，一旦出现差错会导致无法实时监控企业财务管理现状，影响工作效果。通过IT技术的合理化运用，可以促进会计流程的优化，但使用中仍然受制度因素限制，導致整体效果无法展现，难以真正意义发挥运行的效果，无法有效将问题解决，产生相对较为严重的影响及限制。

（四）财务信息管理人才缺少

人才是企业发展的重要资源。企业在稳定发展阶段，对人才的需求较高，无论是运营管理还是财务工作，都应该保证人才充足。财务管理信息化需要的是既要懂财务、懂业务又要懂计算机技术的复合型人才。但企业在人才招聘与培养阶段，对复合型人才不够重视，无法真正意义实现人才创新培养，对企业的财务管理信息化建设产生了一定程度的限制及影响。主要原因就是财务行业入行门槛较低，财务人员学历不高，综合能力有待提高，依托关系进入到企业，对财务信息化管理要点掌握不够充分，能力不足，无法顺利高效完成企业所布置的财务管理任务，从而影响财务管理水平的提升。

（五）财务管理人员认知不到位

企业财务管理对工作要求较高，而且涉及较多的内容，不仅需要多个部门协调工作，还要对企业当前的发展情况有充足的了解，尤其是针对企业的运营模式、资金运作方式，只有通过合理的优化与调整，才能够积极配合多项工作的开展进行。但由于部分员工安于现状，缺乏创新，对信息化建设不够重视，在实践工作中信息化应用效果不佳，无法真正意义的对企业信息化进行合理运用，这就有可能会导致在某一环节存在或出现差错，从而影响整个企业财务管理工作水平的提升。

三、企业财务管理信息化建设的对策

对于当前企业财务管理信息化建设所面临的问题，企业管理人员必须要加强认识，确保可以结合企业自身情况尝试性地优化多种措施，使企业内部信息化建设更加高效实用。而且针对企业财务管理所面临的问题，要想真正有效地将问题优化解决，应了解企业发展情况，不断加快企业信息化建设，了解市场发展趋势，合理对多种工作进行创新，以专项资金展开人才培训，促使管理效果得到保证，通过财会一体化健全发展措施，提高管理人员综合水平，确保在信息化背景下可以支撑财务管理工作顺利进行。

（一）财会业务一体化建设

在经济全球化发展趋势下，各个国家企业在应对外部环境的过程中，必须要对当前企业的经营环境及资源分配情况有着充足的掌握，使得企业财务管理在某些流程上不断进行改革和完善。在达到适应经济环境和信息化建设目标的同时，还应该针对科技发展现状，合理的对网络技术进行优化控制，结合企业财务管理方面促进业务流程的优化与重组，从而通过生产经营精细化与集约化管理，有效地实现对多种工作进行控制。通过数据优化与网络资源共享，保证财务系统真实反映经济活动，做到整个企业高度集成与管理。同时，在财会一体化建设环节，还应针对所涉及的问题做好更为全面的分析，有效了解多样化问题所产生的影响，确保可以通过不断优化工作流程，最大化发挥财会业务一体化建设的效果。在此过程中，积极探索在企业内部建立财务共享服务中心，实现企业的财务职能从管控到“管控+服务”双职能发展;推进业财融合，实现企业全部业务系统与财务系统集成，实现业务财务一体化;基于大数据技术，开展丰富多样的财务分析、管理分析等工作，让财务真正成为有效数据提供者。

在推行财会业务一体化建设的基础上，还要加大在财务管理信息化系统搭建方面的投入力度。现阶段，出于对强化企业风险防控能力、管理工作展开效率的考量，应当积极结合企业财务管理需求搭建并推行业务信息、资金、核算和税务一体的财务融合管控平台，充分发挥出国家政策外部环境的推动性作用，促使企业历史经营数据全部统一保管在专项数据库内，推动经营数据共享成为现实，加速专业分离，实现对企业财务管理能力的最大程度发挥，为企业经营发展提供有力支持的同时强化企业的财务风险防控能力。需要注意的是，在落实财务融合管控平台的搭建的过程中，必须要切实参考企业结构特点、业务内容、财务管理现实需求等，确保相应管控平台与企业实际情况相匹配，避免财务管理信息化建设工作流于形式。财务融合管控平台可以细化为六个层次，具体包括：第一，访问控制层，其中包含内部员工信息化门户、企业对外网站、电商、采集、供应商门户、移动应用等模块。第二，战略管理层，其中包含企业关键指标、风险分析、投融资分析、项目看板、人才分析、绩效分析等模块。第三，企业管理模块，其中包含财务核算、全面预算、企业资金、税务管理、党建管理、电子采购、资产管理、审计管理、人力资源、档案管理等模块。第四，业务管理层，其中包含现场管理平台、劳务实名、设备监控、合约管理、预算管理、成本管理、税务管理、设备管理、物资管理、市场管理、客户管理、营销管理、客户服务、统计分析等模块。第五，应用平台层，其中包含应用中心、集成中心、流程中心、数据中心等模块。第六，基础设施层，其中包含硬件设备、网络环境、配套软件等结构。

（二）健全信息化管理制度

企业管理人员应充分认识到财务管理信息化建设的重要意义，确保可以将其作为现代企业管理的核心。根据当前企业发展情况，以信息化管理制度的建设作为基础，了解市场变革情况，把财务管理放在首要位置，从信息技术的运用与处理进行科学优化，顺应现代化管理，避免所受影响过于严重，为后续工作的顺利开展提供保证。对于信息化制度建设，应了解传统财务管理运行情况，进而合理优化控制，在取得一定成绩的同时，合理进行创新，实现准确高效进行控制。由于涉及的内容相对较多，所以在健全多种类型工作环节时，必须要做到全面认识，这样有助于更加科学有效地进行处理优化，在取得竞争优势的基础上，保证企业的整体经济效益。因此，信息化管理制度的制定应做好细致分析、统筹安排，并全面了解信息化建设面临的问题，以科学合理的对策解决问题，使得企业生产水平得到不断提升，并在管理上取得一定的进步。

（三）建立风险预警机制

在业务办理与生产管理中应用信息化技术策略的过程中，需要全面重视对企业财务管理的每个环节实施监督与调控。为了对所产生的问题能够进行及时有效的处理，对于多种类型工作的开展必须要建立风险预警机制，全面覆盖财务信息网络的各个环节，一旦超过预先设置的数据指标，则必须要及时发出警报，使得研究人员可以迅速通过分析寻找问题产生的原因，从而制定针对性的处理措施，有效简化风险，解决出现的问题。进而提高财务管理信息网络安全运行的可能性，使企业财务管理能够在安全的内部环境中创造更高的经济效益。对于风险预警机制的建立，其涉及的内容较多，而且一旦受到某一环节影响，则会导致风险预警的健全无法得到保障，所以为了能够杜绝所产生的限制并创造更高的经济效益，必须要得到全面认识，对风险预警机制的建立健全情况有着充足掌握，通过进行合理的规划及控制，更加全面地解决问题。

实践中，应当着重搭建企业财务风险预警系统，进一步强化企业的财务风险防控能力，更好地实现企业财务管理工作的信息化建设。对于财务风险预警系统而言，其搭建过程中需要关注的内容主要如下：第一，预警指标。预警指标存在多种类型，其中，经营类的预警指标主要有销售毛利率、资金周转率、产能利用率等等;资金类的预警指标主要有主营业务现金比率、现金充足率等等;绩效类的预警指标主要有利润完成率、销售收入完成率等等;定性类的预警指标主要有重大安全事故、税务问题、经济纠纷等等。第二，预警区间。参考企业实际的财务风险承受能力，针对各项预警指标设定科学合理的预警区间。一般来说，需要完成安全区、预警区以及危机区的划分。其中，安全区主要为发生财务风险问题的概率偏低的区间;预警区主要为存在发生财务风险可能性的区间;危机区主要为发生财务风险问题的概率偏高的区间。相应区间的设定可以结合行业标准、参考企业相关历史数据等完成。第三，预警处理机制。当预警指标的权重数值维持在安全区的范围内时，企业并不需要引入特殊处理手段，只需充分发挥出内部控制工作的作用即可;当预警指标的权重数值维持在预警区的范围内时，企业需要及时组织专业管理人员对预警指标变化情况展开全面性分析，针对财务风险影响程度、范围落实精准预估，并在此基础上生成应对与处理方案;当预警指标的权重数值维持在危机区的范围内时，企业必须第一时间组建起专项工作小组，迅速落实财务风险处理。

（四）提高会计师业务水平

会计师业务水平的提升与财务管理信息化质量有着一定的联系。会计师的水平在一定程度上影响着财务管理信息化质量。只有保证财务管理信息化建设有序进行，才能更好地支撑企业顺利发展。针对企业财务管理信息化建设对人才的需求，应建立企业内部培训机制，通过开办讲座或座谈会，使员工树立信息化意识，并积极参与信息化培训，转变传统管理思维，从而有利于企业财务管理信息化的高效运行。提高企业财务人员的进入门槛，从通过优先录用财务管理和信息化管理专业人才并不断进行培养着手，实现更加有效的针对性管理。针对会计师业务水平的提升，所涉及的工作相对较多，为了能够健全企业内部会计人才培养机制，则应该对企业当前的发展状况掌握更为充分，了解企业发展情况并能推进全面建设，确保可以建立健全多样化处理措施，通过考核机制的健全以及奖罚机制的建立，最大化激发企业财会人员的工作热情，以及对自身综合能力提升的要求，使其在参与财务管理信息化建设的同时，主动了解多种问题所产生的影响，树立良好的责任意识，为后续工作的开展打下良好基础。

在此过程中，应当重点针对企业财务管理人员展开定期性的业务能力培训，特别是有关于财务管理信息化技术与平台使用规范化操作的培训，提升企业财务管理人员专业能力水平的同时，为企业财务管理信息化建设工作的更好展开提供支持。培训中，应当着重解读企业财务相关的网上管理应用及操作流程，对线上报销、合同管理、薪资管理、资产管理等相关业务信息化操作进行介绍;结合企业内部现行的财务融合管控平台或是其他信息化管理平台，针对相应平台内财务管理、采购管理、销售管理、仓储管理等模块的软件操作规程作出全面讲解。通过相应培训活动的展开，可以进一步强化企业财务管理人员的工作能力，保证其更为适应财务管理信息化建设与工作改革的现实情况，为企业推进财务管理信息化工作提供了充分保障，支持着企业财务管理工作的与时俱进。

四、结束语

总而言之，企业财务管理信息化建设要想顺利进行，则必须要加强对企业当前问题分析的重视，全面了解传统财务管理现状，透彻分析其中存在的利弊，做到扬长避短，通过合理地运用及时提升企业的财务管理信息化建设效果。对此，在信息技术运用环节，企业应当充分了解企业自身当前的财务管理情况，顺应时代发展趋势，合理地对财务管理模式不断进行优化和完善，稳步实施财会一体化及电算化等多种措施，培养复合型财务管理人才，真正意义地提升企业的财务管理水平，健全財务风险预警机制，引导工作人员对信息技术了解充分并运用自如，有效对企业财务管理工作进行控制，最大化发挥多元化问题处理的效果，提升企业财务管理水平，促进企业长期稳定发展。

参考文献：

[1]云新平.企业财务管理信息化建设分析[J].中国商论，2017，（28）：67-68.

[2]刘勇刚.企业财务管理信息化建设研究探索构架[J].财讯，2021，（13）：180-181.

[3]伍民元.浅析企业财务管理信息化建设面临的主要问题及对策[J].财经界，2016，（21）：169-169.

[4]张淼.浅谈国有企业财务管理信息化建设[J].中国商论，2018，（24）：89-90.DOI：10.19699/j.

[5]石昕彤.建筑施工企业财务管理信息化建设思考[J].财讯，2021，（17）：149.