■张 颖 张冬夏
自2015年按照中央统一安排部署扶贫攻坚工作以来,国家及社会各部门组织积极响应相关政策,全面开启脱贫攻坚战,我国的脱贫攻坚战取得了全面的胜利。但从精准扶贫档案管理工作开展现状来看,仍然存在档案管理意识缺失、档案管理工作受重视程度不高的问题。包括部门内部相关的档案管理人员也缺乏足够的档案管理意识,导致精准扶贫档案管理工作执行效率较低,进而影响到档案部门整体工作质量和水平。
首先表现在精准扶贫档案归档范围的不完整,相关的文件资料收集不够完整。精准扶贫档案资料的收集具有一定的时效性,需要跟随精准扶贫工作的开展以及贫困户变化情况进行及时更新。现实情况下,部分单位缺乏对档案管理的足够重视,部门内部存在兼职人员管理档案、专职档案人员较少且管理水平不高等问题,在实际工作中对于文件资料的收集不够完善,且无法及时跟上贫困户变化情况更新精准扶贫档案内容,因而影响到档案资料的分类规整和高效利用。
信息化时代,数据信息成为各行业领域建设发展的核心,对于档案事业而言,档案信息资料就是落实档案管理工作的核心。随着文件资料数量的不断增加,部分单位开启了档案管理信息化建设进程,但在实践过程中信息化建设力度有所不足,精准扶贫档案信息化管理较为片面,未能充分发挥信息技术的最大作用,从而影响到扶贫档案资料的利用率。……