浅谈卫生健康监督机构档案的数字化管理
——以沧州市卫生健康监督档案管理为例

■刘立杰 薛亦杉 董 帅

一、卫生健康监督档案数字化的意义

（一）提高经济效益

沧州市、县两级卫生健康监督机构过去解决档案管理难点的方式过于单一，仅用增派人员和提升办公经费的办法，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案打破传统，将纸质档案转化为电子版的机读档案，化繁为简，打破了原有纸质档案存放硬性的空间环境要求，且电子搜索查阅档案更加高效便捷，减少了人力与物力的浪费，降低了办公管理成本。

（二）为档案管理工作提质增效

档案数字化充分借助计算机与网络技术优势，为各种类型各种载体的档案提供一个统一管理平台，全面促成档案的收集整理、档案管理、库房管理、查询、统计、利用等业务的实施，减少手工劳动方式下的众多重复劳动，全面提高档案管理基础工作效率，保证档案管理工作的效率与质量。

（三）增强档案原件保护

档案的存放时限按照不同类别的档案管理要求有不同的时限要求，而纸质档案由于其纸张易损的特点，在查阅过程中容易造成磨损，尤其对于存放时间久远的档案材料，数字化处理可以避免纸质档案多次查阅不易保存的缺点，可对档案原件起到更好保护作用。同时用电子扫描等方式进行数字化处理后的档案，可有效预防档案的丢失及篡改。

（四）提高档案资料的使用效率

档案数字化后可逐步建成档案资源库和信息知识库，达到更加有效的使用档案资料的效果。……