兖矿集团成本精细化管理探讨

2022-10-18 07:11朱子浩
合作经济与科技 2022年22期
关键词:兖矿精细化成本

□文/朱子浩

(西安石油大学经济管理学院 陕西·西安)

[提要]世界经济快速发展、全球化程度越来越高,每个行业都面临着机遇和挑战,再加之“三去一降一补”政策影响,煤炭企业发展愈发艰难。本文探讨在煤炭企业中进行精细化管理的作用,选取我国一线煤炭企业兖矿集团作为研究对象,就其成本管理中的问题提出相应对策。

一、成本精细化管理相关概念

(一)成本的经济内涵。过去的成本观念仅仅涵盖产品的生产,而现代企业的经营活动则包含了从原材料的获取到产品生产、销售,再到售后、垃圾处理等的全过程。因此,当前在进行成本管理时,不能完全按以往的成本概念来进行。成本管理的基本原理应是,不同的客体要有不同的费用,特定的费用与服务的管理是相互关联的。管理会计必须提供与之相适应的资料,以便为企业进行成本控制提供数据支撑,而以支出为核心的成本分析则能更好地把握其本质。

(二)精细化管理的内涵。精细化经营是指企业整体经营运作流程的精细化,是对企业生产经营的各个环节的成本进行精细的计算和控制,从而达到降本增效的效果。精细管理的突出特点是注重准确性,通过真实、具体且详细的数据来分析解决问题。

二、案例介绍

(一)兖矿简介。兖矿集团是一家煤炭类特大型企业集团,主要产业包括矿业开采、中高端煤化工、现代物流贸易等,成立至今已40年有余。2020年,兖矿集团与山东能源集团并建重组,成立了新的山东能源集团。当年,兖矿产量、营业收入等达到新高度,全年经销煤炭两亿多吨,营收三千余亿元,迈上新的发展台阶。近几年,兖矿集团规模扩大,资产、收入及利润总体呈逐年上涨态势,净资产收益率随之提高,资产负债率逐年降低,总体财务状况良好。

(二)兖矿生产流程。兖矿的生产分为基本生产流程和辅助生产流程两部分,如图1所示。(图1)

(三)兖矿成本管理现状。不同行业的成本构成各不相同,只有了解行业成本r组成结构,才能对其进行成本管理的研究。地下资源开采型的行业特殊性,使得煤炭行业成本构成相对庞杂且变化较大。目前,煤炭企业的主要成本构成包括资源成本、生产成本、安全成本、环境成本以及发展成本。其中,资源成本和生产成本占比相对较大。资源成本包括资源勘探开发费、资源占用费和资源损耗费;生产成本包括制造成本和期间费用。

兖矿的成本构成有以下特点:(1)煤矿的辅助成本比较高。由于煤层的复杂程度,导致了相应的辅助成本。(2)劳动力成本占较大的比例。煤矿作业条件较差,对人体健康有一定的危害,且有一定安全风险,虽然近年来随着科技的发展,这些问题都得到了很大程度的解决,但是人工成本仍始终居于首位。以兖矿集团为例,其人力成本占到总成本的接近1/3,不过近年来已呈下降趋势。(3)煤炭行业的特点之一是污染程度较高,不论是开采过程还是废气废料治理,都需要一定的环境成本支出。(表1)

经过长期的探索和实践,兖矿集团逐步建立了具有“兖矿特色”的精细化管理模式。主要内容包含以下几个方面:

1、全面预算管理。在整个生产流程进行预算管理,严格把控资金流动,对企业预算进行五级分解、四级控制,努力做到全方位全覆盖、全过程参与。

2、建成国际国内一体化管控体系。兖矿在澳洲开设矿区,实施国外公司本土化运营管理,根据澳洲当地的法律法规、市场规则,有序合法地进行生产经营活动。在学习借鉴国外优秀同行优点的同时,结合自身管理架构,建立起适合其发展的运营管控体系,做到国内国外管理体系的连接,初步形成了国际化经营发展的格局。

3、“智能矿山”建设。近年来,兖矿集团积极推进智慧矿山的建设,各种智能化的装置不仅可以提升生产效率,而且还可以保证员工的人身安全,为降低成本和提高效率做出了巨大的贡献。“无人化采煤”很可能在未来变为现实。兖矿还与多家5G运营技术厂商达成战略合作,并成立5G联合实验室,全力建设“5G+智能矿山”,走在了煤矿智能化的前沿。

4、强化资金管理。要坚定能省则省、节约支出、支出前先预算的理念,建立起“预算当先、管控流程”的资金管理模式。

总地来说,兖矿的精细化管理模式较为完善,但仍存在一些问题,在下一部分进行探讨。

三、案例分析

(一)兖矿成本核算中存在的问题

1、缺乏成本控制意识。只有真正建立起了成本控制的观念,企业才能有效地进行成本控制。兖矿正是在这方面有所疏忽,仅关注生产成本的控制而忽视了成本的整体控制,导致在经营过程中产生了无谓的浪费。长此以往,不但会造成大量的资源浪费,而且还会造成巨大的经济损失。

2、兖矿财务共享中心的分工模式增加沟通成本。兖矿集团自2017年2月成立了共享中心,包括财务共享、物资共享、设备共享等十个方面。但是共享平台过多,使其对财务共享中心的重视程度被分散。此外,财务共享中心专门负责企业的会计核算和付款业务,设立了总账、采购、销售、费用、资金和成本资产六个小组,每个小组各司其职,但各小组又可以按实际情况处理财务共享中心其他小组的业务。这种随机派单的模式,容易出现不同的业务人员重复处理同一事项的情况,加大了沟通频次和成本。

3、环境成本核算存在缺陷。目前,兖矿的生产已基本实现了现代化,但是由于缺少环保成本控制的观念,导致其环境成本的控制成效甚微,企业的环境费用管理现代化任重而道远。由表1可知,兖矿在2015年后关于环境治理成本费用在年报中不再披露,这导致使用者的信息需求和决策需要无法满足。环保生产指标是评价企业对废弃物综合利用的有效程度,兖矿集团很少披露相关指标,这就导致其在以后的环保费用控制和污染治理方面缺乏数据依据,无法对其进行精确的分析。虽然在2015年以前公布过有关的信息,但是仍然沿用了过去的成本核算方式,只注重对废弃物的处置,而对环保费用的控制浮于表面。

表1 2012~2020年兖矿成本构成一览表(单位:百万元)

4、产能过剩问题。产能过剩是难免的,但若能保持适度的规模,并不必然带来更多的费用。如果兖矿能够充分利用这些资源,把多余的卖掉或通过其他方式处理掉,未尝不是一件变废为宝的好事。然而,大部分的煤矿企业都不可能在一开始就将多余的煤炭资源出售,从而造成大量的煤炭资源积压,进而导致资产负债的上升,长时间积压难以消化,最终只能以低廉的价格处理。产生过剩,会造成开采成本无法弥补,直接造成煤矿企业成本浪费,降低了煤矿企业运行能力和盈利水平。

(二)出现问题的原因

1、税费种类多且高。有关数据显示,纳税费用占比能达到兖矿集团营业收入的25%左右,各类应交税费20余种。

2、处理僵尸企业造成债务负担。兖矿集团发展历史悠久,不免产生一些僵尸企业,这些企业经济效益极低,甚至连年亏损,却依然占有土地、资本、劳动力等要素资源,严重妨碍了主体的发展。兖矿自2015年开始实施亏损“僵尸企业”治理计划,通过关停或转让方式带来的效果立竿见影,最大限度减少亏损源,但是同时也给企业带来了较大的债务负担。

3、环境费用投入。2019~2021年,兖矿集团主动响应国家政策号召,大力发展环保生产,在实施“2015~2018环保三年行动计划”后,又实施了“新环保三年行动计划”,累计投入资金数十亿元。

(三)现存问题的影响

1、企业利润减少。当前经济形势下,兖矿的整个生产经营流程各个环节成本基本都有所增加,成本的全面上升缩减了企业的利润空间。

2、风险抵御能力减弱。高成本同时意味着风险不减反增,而且各企业之间的竞争愈发激烈,市场饱和的情况下,高成本降低了企业竞争力,抵御风险的能力相应减弱。

3、阻碍转型发展。煤炭企业作为高耗能、高污染的传统产业,转型升级势在必行,但任务艰巨。煤矿企业的环境治理和节能减排困难较大,产业调整升级任务艰巨。受这些因素的影响,企业转型升级压力巨大,转型发展缓慢。

四、兖矿集团成本精细化管理优化建议

兖矿需要进一步探索成本管控,不断优化成本管理体系,从而提升成本管理水平,增强核心竞争力。下面分两个方面展开说明。

(一)生产成本的精细化管理

1、材料成本。在施工设计中,应考虑到巷道的围岩特性,合理地选取支护形式,并对其进行优化。在工作面布局上,应从控制消耗和降低成本出发,使方案经济效益最大化。在生产衔接中,要合理安排开采和掘进作业,以确保正常的采掘衔接。机械设备折旧是一种固定成本,在矿山机械化程度日益提高的情况下,几乎所有的生产经营成本都与设备的使用有关,因此必须加强对设备的维修和对配件的质量管理,以降低设备的误时,提高生产线的工作效率;加强设备检修、维护和运行,保证机电设备的完好率,降低事故率、待修率及故障停机率,降低机电设备维修成本。

2、人工成本。兖矿的人工费用占公司生产成本的1/3左右。简而言之,人力成本管理是减少员工数量和提高员工效率。实现生产的自动化是企业减员、提高企业效益的一种主要方式,采用自动化生产线技术,可以使企业的生产工艺逐步向无人化方向发展,大大减少了人力成本,提高了生产率。而“智能矿山”正是兖矿公司大力发展的一项有效降低人力成本的手段。要继续朝这个方向努力,走现代化工业之路。要加强对员工的成本控制思想教育。兖矿必须加强财务人员的自觉性,加强全员成本控制意识,使其认识到经营成本的问题,积极主动地参与到经营活动中来,从而使公司的整体效益得到提升。财会人员应定期去前端考察,到现场熟悉各种生产流程,实地了解矿井的生产状况,促进业财融合。

控制工资也是必要的。一是按采矿计划中的产量指标来估计整个矿井的工资,然后按每个部门的工资比例进行分配,最后根据实际情况进行适当的调整,使企业的职工得到合理的安排。二是要实行严格的岗位定员和定量考评。按照岗位、工作强度、风险等因素,制定出一套切实可行的薪酬分配方案,奖惩分明,既能有效地控制工资支出,又能调动员工的积极性,提高员工的劳动效率。

(二)非生产成本的精细化管理

1、加强预算管理。加强对企业的预算控制,这是影响公司效益的重要因素。在编制预算时,各有关部门要认真搜集前期各项业务的资料,并对年初各项目的各项费用进行规划。同时,在进行预算管理时要细化到各部门,为建立健全的成本管理制度奠定基础。另外,每个基层单位在进行预算时应按照自身实际情况进行预算规划。

2、强化创新提质降本措施。兖矿集团应在创新方面加大投入力度,从观念、科技、组织、机制、管理等方面采取战略性、革新性措施,降低相关成本,建设现代化企业。同时,要合理利用ERP系统等数字信息软件,各业务模块有效对接,做到数据一致,提高信息有效性及工作效率。继续推进“智能矿山”建设,发展5G应用和智能化开采结合的煤矿智能化。

3、优化财务共享中心的分工模式。对企业的劳动分工进行优化。在按业务周期划分的基础上,要根据业务的标准化程度、业务的复杂程度,将业务划分为不同的板块,对复杂的、标准化程度较低的业务,比如施工类业务,可以由专门的人员来负责。采用专人管理,不仅可以确保会计业务处理的一致性,而且还可以减少与各部门之间的双向交流,提高业务处理的专业性和整体效率。对报销单据、付款等标准化程度相对较高的业务,沿用“随机派单”的方式即可。

4、在财务报表中对环境成本信息进行披露。煤炭企业环境成本核算的一个重要目标是对外提供全面、真实的环境成本费用,同时为企业内部的数据成本提供依据。在财务报告中披露环境成本,是资讯使用者了解其环境成本状况的一种行之有效的方法,且对于提高投资者的企业好感度也有所帮助,更是企业社会责任感的一种体现。一是要在会计报表的说明中体现环保费用的重要内容;二是要建立一套完整的环保成本报表,全面地反映企业的环境成本、污染状况、污染防治情况。

综上,本文介绍分析我国一线煤炭企业兖矿集团发展势态及成本管理现状,并通过分析找出其可取之处及不足,最终给出合理化建议。煤炭企业应重视精细化生产方式,按照精细管理的理念,结合互联网技术,综合企业的具体情况,构建符合本公司的精细管理体系。通过对成本的精细管理,综合分析各类资源的浪费,对其进行全面且细化的控制,使其整体流程得到优化,从而使企业的效益更大化,在一定程度上解决当前的成本管理问题,推动兖矿集团的可持续发展。

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