新时代中学档案数字化管理现状分析与对策探讨

文/肖玉珊

学校档案真实记录了学校在教育教学、课程改革等方面做出的积极贡献，见证了无数教育工作者的工作成果和学生的成长足迹，在现代教育体系中起到重要的作用。相比其他行业的档案管理工作，中学档案数字化管理的内容更加丰富、工作较为繁琐，运用传统的管理模式难以实现较高的工作效率。本着“与时俱进”的发展理念，中学档案管理尝试借助数字化发展的理念，以信息化软件管理为基础，依托校园网络系统，从而实现对学校纸质档案、声像档案等传统档案的智能转化。在档案管理体系上，构建了更为智能的档案信息数据库，在不同资源的融合下，探索更加高效的档案管理工作体系，更好地满足中学对档案工作的各项需求。

1 新时代中学档案数字化管理现状

1.1 档案数字化管理工作存在滞后性

在中学教育中，学科教学作为教育任务之首，处于突出的发展定位。广大教育工作者往往把注意力都集中在教学上，忽视了校内档案工作的发展和建设。从整体上看，学校数字化档案管理体系的建设较为滞后，无论是实用性还是操作性，都缺乏积极的建设。以档案数字化所需要的设备为例，无论是对智能档案架、扫描仪、除湿机、温度仪等硬件设施的配备，还是对智能软件系统的配备，都缺乏各级部门的引导和支持。从教育职能部门到学校管理者，都无法实现全方位、多角度的通力合作，难以确保中学数字化档案工作的开展和推进。……