数字档案室建设面临的困境及对策

文/康晨炜

数字档案室是档案部门为顺应数字化时代发展而建设的，其与传统档案管理方式不同，具有档案信息化的特征。数字档案室建设是一项系统工程，应解决好传统档案信息化转型和档案数字化建设问题，更新管理思维、方式和手段，提升数字档案服务水平，使其与数字化时代档案事业发展的环境相匹配。

1 数字档案室建设的主要内容与现状

数字档案室建设包含许多内容，是集合档案信息的采集、加工、存储、管理、利用为一体的集成化管理体系和平台。数字档案室建设的前提是厘清其基本内涵，进而有计划、有步骤地推进档案室建设工作。相较于传统档案室来说，数字档案室的储存介质发生了改变，传统档案室以纸质档案为主，数字档案室则以数字电子档案为主，具有可复制性。另外，传统档案室档案资料的储存需要占用较多的空间，而数字档案室则主要以数据存储为主，既能够节省物理空间，也能够节省一部分人力，且档案资源可实现灵活取用，档案利用的效率也大大提高。

一般而言，数字档案室建设包含规范制度、基础设计、应用系统、档案资源数字化转化、档案服务保障等方面内容，由于是一项复杂的系统工程，需要相关部门的密切配合与分工协作。

1.1 应建设数字档案室基础网络架构

所谓基础网络架构是指能够满足数字档案室建设与管理要求的软硬件设施，并且保障档案信息的安全，能够为数字档案建设提供技术支撑。……