基层事业单位档案信息化建设若干问题探析

文/杨洪俏

当前，信息技术的应用与普及深刻地改变了基层事业单位的档案管理模式，如果依然沿用传统的纸质档案管理方法，不仅会浪费大量的人力、物力和财力，还会造成档案丢失、老化等一系列问题。因此，有必要将档案信息化建设作为当前档案规范化管理工作的主要方面，并坚持问题导向，厘清档案信息化建设思路，给予档案信息化建设足够的支持，推进档案信息化建设步入正轨，为事业单位各项工作开展提供强有力的档案支持。

1 基层事业单位档案信息化建设的意义

新时代，网络信息技术的不断发展，为事业单位档案信息化建设提供了技术支撑，同时也提升了事业单位档案管理水平。推动事业单位档案信息化是事业单位档案管理适应新形势的现实诉求，也是档案管理部门更好地服务事业单位发展，服务人民群众的重要举措。新泰市公共就业和人才服务中心作为重要的人力资源管理部门，承担着重要的人事档案管理工作，因此有必要将档案信息化建设作为重要方向，更好地服务人才管理工作。

1.1 推动事业单位档案信息化建设有助于提升事业单位档案管理水平

当前部分事业单位在档案管理工作中依然沿用传统的手工管理模式，面对大量的档案信息资源，势必会影响管理效果和管理水平。新泰市公共就业和人才服务中心每年会接收大量人事档案，如果这些档案沿用传统管理模式，会占用大量的人力、物力和财力。……