县级数字化档案管理的应用现状及未来前景研究

■陈凤颖

引言

对于档案应用数字技术进行管理，可以有效保管档案资料，同时发挥其利用价值。但是，在应用档案数字化技术的过程中，会存在各种影响因素，导致数字化技术的应用价值不能充分发挥出来。这就要求各单位要充分考虑到实际工作需要，根据档案数字化发展所具备的特点，将优质的人才队伍建立起来，做到工作标准化、统一化，实现档案资源共享，使档案数字化发展的同时，能够提高管理质量。所以，在应用数字技术实施档案管理的时候，需要树立服务理念，以提高档案服务质量为目标展开工作，使数字技术的功能得以充分发挥。

一、档案管理中应用数字技术的意义

在进行档案管理中应用数字技术，可以将复杂的档案资源简单化，繁琐的档案管理流程简单化，且在进行档案管理中不再受到时间的约束和空间的限制，充分发挥数字技术的优势。用户在查阅档案资料的时候，应用检索功能就可以满足需求，即使不在现场，使用智能手机登录到指定的平台，就可以获得信息，由此提高了档案使用效率。

应用数字技术实施档案管理，可以全方位地展开档案管理工作，更有效地为用户提供服务。

二、数字化档案管理的优势

（一）将存储与利用相结合

档案的存储不是目的，而是要发挥其使用价值，所以，仅仅是存储档案无法获得良好的利用效果。档案数字化管理，对于这方面的问题能够有效解决，不仅可以对档案资源实施必要的存储，还可以充分发挥其利用功能，确保档案资料发挥服务价值。……