浅谈新形势下如何提高医院行政档案管理工作

■卢玉娟

一、医院行政档案的性质特征

为保证高效落实各项档案管理工作，从业者首先需要明确行政档案的概念及其特征，从而了解工作需求，最大程度上提高管理工作效率。所谓行政档案是指在行政领导以及各类管理工作中直接形成的具有一定价值的历史记录，是提高单位工作效率与质量的基础条件，新形势下医院行政档案体现出下述三点特征：第一，具有社会性，档案是在丰富实践活动中逐渐形成的，是对活动内容、过程及总结的完整记录；第二，具有历史性，档案都是过去产生的信息，不是当前尚未成形的信息，它能够发挥出将过去、现在、未来三个空间维度紧密联系的作用；第三，具有原始记录性，档案的核心价值就是记录过去发生的事件，工作者能够将原始信息与全新信息结合，从而明确下一步工作计划，原始的记录起到保存与备查作用，是医院实现现代化建设的基础保障。

二、新形势下提高医院行政档案管理工作效率的策略

（一）健全管理工作制度，提高管理效率

完善档案管理工作制度是新形势下有关部门的核心工作任务，首先结合相关的法律法规建立与其配套的具体规章制度，真正做到将各项责任落实到个人，对内部档案信息严格保密，从根本上消除安全隐患，也能让各个环节人员在执行工作的过程中“有章可循”，提高档案资料利用效率。其次还应该完善档案资料质量标准规范，对文件装订、上架排序、立档编号都提出严格要求，既保证各类文件目录及内容的清晰规范，也能为后续的有序查询提供便利。……