基于企业内部控制下管理会计工作研究

2022-11-23 19:53牛春柳保定市国控城建开发有限责任公司
品牌研究 2022年21期
关键词:会计工作经营财务

文/牛春柳(保定市国控城建开发有限责任公司)

一、管理会计概述

(一)管理会计的含义

管理会计涉及了成本管理会计学与财务管理系统两个领域,若从现代化的方向分析管理会计的含义,需要重新认识管理会计在不同时代、不同阶段的发展与变化,按照以往的管理会计发展状况以及今后财务管理会计的发展趋势,从中获取对现代管理会计研究及应用的启发。现代管理会计在企业财务管理及生产实践中都发挥着重大作用,在企业管理中流行这样一句话:“企业转型,财务先行。”通过战略定位的引领,统一目标,发挥管理会计的作用。

管理会计是管理学理论在企业经营管理中的实践,其目的是服务企业内部的经营管理活动,以实现经济效益的提高,企业管理层在经营管理活动中可以把它视为进行经营管理的重要基础。管理会计能够评估企业财务绩效,撰写非财务报表,并将其结果提交给企业管理层和有关负责人。同时,管理会计还能够提出合理的投资战略和激励策略,以推动战略和规划的持续应用,从而实现企业资源的合理使用。

(二)管理会计的职能

管理会计职能重在“创造价值”,它渗透于单位管理的全过程,既有助于解析过去,通过对财务会计所提供资料的进一步加工,分析过去的经营情况,使之更好地控制现在、筹划未来;又有助于控制现在,通过及时修正执行过程中出现的偏差,使单位的经济活动严格按照决策预定的目标进行;还有助于筹划未来,充分利用所掌握的资料进行定量分析,帮助管理部门客观地掌握情况,从而提高预测与决策的科学性,属于“经营管理型会计”。管理会计在企业内部控制中的功能表现在及时消除管理指标体系引入流程中的误差,使企业的经营活动更加合理,并严密地沿着预定路径实施。

(三)管理会计发展趋势

在当前的经济动态形势下,管理会计与财务会计等各自的专业已不再单独运作,它们的界限已经清晰界定。管理会计未来的发展趋势重点在于创新,与数学、计算机等各个学科进行融合,充分运用各自的方法与技能进行理论知识、技能与实务相结合。目前传统管理会计在新的市场环境和战略管理受到企业重视的背景下不断完善,形成了战略管理会计这一概念。市场产品需求的个性化转变使得企业之间的竞争也发生了变化,而管理视角从原本单纯的生产经营开始转变到关注顾客需求与顾客利益,所以管理会计的发展也要从理念到方法充分适应这些转变,这也是提高企业竞争力的重要举措,企业只有具备竞争力,才能持续增值。主要竞争力并非在一开始就构成企业的财富,而是在企业运营过程中产生的。管理会计也能够间接增强企业的实力。

二、内部控制对于管理会计的关键意义

管理会计的四大要素包括应用环境、管理会计活动、管理会计工具与方法、信息与报告。这四要素的应用都需要内部控制的规范和要求,例如全面预算管理既是内部控制的重要手段,又是内部控制的对象,按照内控要求建立全面预算体系,从而化战略为行动,确保企业管理目标的实现。所以内部控制对于管理会计来说具有关键意义,具体表现如下:

(一)为管理会计提供更真实的财务信息

内部控制本身具有一定的监督属性,可以结合企业的经营性质、发展现状、发展需求等把控企业各类经营活动的各个环节,保障企业的健康发展和长远发展。内部控制与管理会计的有效联合能够在企业内部建立稳定的财务信息链条以及财务管理平台,从以往的经验来看,内部控制制度建设能够让管理会计更加贴近企业的实际情况,掌握更准确的财务信息,提高财务信息真实性等,提高内部数据的共享效率,为财务管理、经营决策等工作提供更完整可靠的支持。

管理会计则可以借助内部控制,针对企业经营活动中形成的各种财务数据与信息资源进行整合分析,为企业后续经营与决策活动提供可靠的指导。内部控制和管理会计之间的这种关系,让企业可以从更高的角度来分析内部管理的问题与解决措施,不断推进内部管理方法与措施的创新与优化,更好地利用管理会计促进企业的健康发展,创造更好的经济效益。

(二)为管理会计工作创造良好环境

如今越来越多企业将管理会计作为一种战略管理工具,对于企业的长远发展来说具有重要作用。据了解,部分企业虽然很重视管理会计的建设,也引进了各种先进的管理会计手段,但始终无法达到预期的成效。分析其原因大多在于企业内部并不具备可以支持管理会计的环境条件,而构筑这一环境则离不开内部控制的支持。有不少学者就提出了从企业内部控制角度切入的思路,构建更高效的内部管理机制,纵向方面保障管理层与决策层的意图与指示可以快速向其他部门传达,横向方面更有利于各部门之间的密切合作,信息的沟通与共享可以提高管理会计工作效率,为管理会计工作的开展提供更便捷的环境条件。

(三)实现业务与财务管理的有效结合

作为现代企业财务管理中的关键构成,管理会计需要企业打破传统的财务核算桎梏与误区,加快业务与财务的有效融合,更好地通过财务管理来为业务活动提供支持。而如何推助管理会计的转型,实现业财融合则成了企业应当关注的问题,面对这一问题应当重视内部控制机制,在内部控制的范畴中充分收集并整合各种财务信息,选择对应的分析方法量化财务数据,这些数据在经过加工处理后可以满足管理会计需求,为企业业务活动的决策与展开提供更完整有效的支持,从根本上实现业务与财务的结合。

(四)促进体系化管理会计的完善,提高管理会计价值

若从内部控制的角度出发进行财务信息的梳理、评估,可以提高管理会计的实用价值,进一步完善体系化的管理会计。如此一来企业可以明确资源的整合方法以及自身的发展定位,统筹调度现有资源,为企业的发展与竞争力提升提供更充足的动力。同时企业若能理清管理会计和内部控制间存在的逻辑关系,则可以提高内部控制能力,更好地应对经营与发展中可能出现的各种风险问题,帮助企业实现风险的规避与化解,助推企业的长远发展与健康发展。

三、内部控制视角下创新管理会计的对策

(一)管理会计与内部控制二者共同发展与促进

在内部控制视角下,企业管理会计向着更高层次发展,这使得管理会计需要转变认知,不仅要关注企业内部,同时也要将目光放得更长更远。

企业管理者应该注重理论实施的实际效果,积极利用理论内容的实际性功能,从内部机制建设角度高度重视企业管理会计的实际职能,才能真正扎扎实实地把企业内部管理改革落到实处。企业内部控制与管理会计的有效结合可以让各项经营管理活动有据可循,内部管理也更加标准化,二者在相互依存的状态下可以实现相互促进[2]。

因此企业管理应该重视管理会计,并积极构建融合创新管理机制,从管理机制角度考虑内控方法与手段的选择,才能够取得一定的内控成效。企业在相关业务发展上需要及时完善相关的内控制度,在管理会计角度上可进行相关操作,也可利用相关的技术指导实现企业战略调整,有助于企业完成相应的发展战略。同时管理部门也应该更加紧密关注企业战略发展问题,要在当前发展的态势下实现经营思想的不断创新,更要实现战略执行手段的进一步丰富与拓展,把二者融入企业战略发展要求。

内部控制中应当强调内审,因为内部审计是企业内部控制制度进一步发展的关键管理手段,而企业若想持续推进管理会计建设,就需要把企业流程与企业内部控制制度融为一体,才能使得企业内部的审计组织积极开展内审活动。企业管理会计过程可以利用其内在管理职责指导企业审计组织积极开展内审活动,也可以通过对企业内部各成本中心负责人实施管理,全面落实相关职责与权力,使企业内部管理人员各司其职,才能有效减少企业经营风险。因此,落实管理会计的企业在内部管理中也应当强化对企业内部审计手段的实施,在企业内部审计过程中还应当秉承多样化的管理手段进行监督,例如坚持公开平等的原则,通过采用多样化的管理手段,逐步构建出相应的内审机制,才能更好地形成并实施相应审计内容,进而更好地为战略目标的实现提供保障。

(二)完善运营、财务管理机制

财务部门在企业发展中具有关键作用,不仅能实现价值链的有效衔接,而且财务与业务都是决定企业价值体系的关键因素,左右着企业的运营与管理。管理会计则是财务管理下的重要分支,会计人员可以辐射企业的价值链体系,利用资金的运营与管理将业务与财务在企业管理中充分结合。企业经营体系建设中,管理会计的作用能否充分发挥起到了关键作用,帮助管理会计战略分析与选择,引导企业实现财务预测及财务决策。借助管理会计可以实现财务计划的有效制定,实现战略型管理,对企业的财务管理及运营管理起到指导作用。对此,企业应当从运营和管理的机制上着手,为管理会计职能的发挥打通堵点,推助管理会计与内部控制的有机结合,实现业务与财务流程的高效控制,提高企业经济效益。

(三)利用内部审计构建内部控制与管理会计的融合发展体系

内部审计是企业在内部建立且专门负责内部审计工作的组织结构,主要对企业的业务及财务工作开展合规性进行评价,监督各项活动的开展过程,判断内部控制科学性等,对内部控制和管理会计工作的开展进行监督和评价。同时内部审计还可以对资产安全、经营绩效、经营合规性等方面实施全方位的检查与评价。对此,企业应当关注内部审计工作的顺利开展,通过提高内部审计效能的方式促进内部控制与管理会计的结合,为企业的健康发展提供支持。其一,企业应当做好内部审计人员的培训教育工作,在日常工作中必须要掌握专业的审计方法,了解内部审计的重要性,并且其他部门也要积极配合内部审计工作的开展;其二,将内部审计管理纳入企业文化之中,提高内部管理水平的同时降低管理成本,为其他管理事项的开展提供支持,也为内部控制与管理会计的结合营造良好的环境。

(四)战略目标与管理会计的融合

面对着目前许多企业将管理会计目标与管理战略目标脱钩的问题,企业管理人员应该在建立管理会计信息系统、业务流程时,将管理战略目标融入管理会计之中,并对原有的财务工作方法加以革新和优化,尤其要针对企业目前的管理会计财务电算化软件系统加以创新,为下一步达到管理会计现代化的总体目标打下基础。一是在开发软件系统时,将各种统计分析方式导入到软件系统之中,这样可以提升企业的管理会计效果,同时让财务工作人员能够及时发现成本问题并探索降低成本的有效路径。二是在开发软件模块时,要将管理会计、企业内部管理、会计核算、风险防范等功能加以融入,提升企业内部管理的有效性,为企业管理现代化提供助力。尤其要推动企业财会系统的完善,进一步优化信息化管理水平,并提升财务活动数据资料的采集、处理、分析效率,以达到数据资料的即时共享,为企业各类活动的顺利开展带来支持。

(五)扎实开展企业预算管理工作

在管理会计工作开展期间,企业应当结合工作实际把控好全面预算管理的各个流程,将内部控制与管理会计融入预算管理中,利用预算管理来支持企业的经营与发展决策活动。企业可以利用管理会计的相关工作以及预算管理的措施与工具,针对业务预算、专业预算、财务支出预算等环节进行管理,期间需要实现全员参与,提高预算管理工作的覆盖面。企业可以针对资金进行科学调度,防控经营决策风险,确保各项预算管理工作可以有序开展,并且在内部建立和谐稳定的管理氛围,为内部控制下的管理会计工作开展提供帮助,也借此提高企业的管理基础。在预算管理期间,需要引导各个部门人员积极参与到管理会计预算管理活动中,发挥不同岗位和职能的人员的作用,提高管理会计的专业化水平。

(六)持续丰富管理会计的工作举措

在内部控制视域下,管理会计工作的创新与优化应当从企业的实际角度出发,在转变管理会计理念的同时还要实现管理会计工作举措的创新,加快制度体系的完善,让管理会计的职能可以得到充分发挥。企业应当从内部控制的角度出发,根据内部控制的特征与要求,按照管理会计目标来细化管理会计细则,重构管理会计标准,建立管理会计的基本框架,为管理会计工作的开展提供指导。同时在管理会计制度体系建设中,需要制定财务信息汇总、分析、应用机制,让内部控制的作用也能有效发挥,帮助管理会计工作顺利开展。还要引进更多更先进的管理会计方法,例如信息技术和计算机技术在管理会计中的应用,提高管理会计工作效率的同时弥补人工记账可能出现的信息偏差等问题,提高管理会计的信息化水平,实现管理会计的信息化发展。利用这些方法可以让管理会计在内部控制体系下提高工作开展质量,降低工作失误率等。

(七)重视复合型会计人才队伍建设

在内部控制体系下,企业管理会计的创新发展还要关注人才队伍建设,人才是企业发展的关键动力,也是企业竞争的战略性资源,对于企业的经营与发展都具有重要意义。在信息时代背景下,管理会计方法与工具越来越多样化,内部控制的要求也有了明显转变,对此企业应当重视复合型人才队伍建设,通过人才综合素质的提高来满足企业经营发展需求,为管理会计和内部控制的融合发展提供更有力的支持。企业需要结合自身的发展现状与需求,优化人才培养体系与人才成长机制,重点做好财务部门人员的培训,使其专业水准可以获得提高,在胜任本职工作的同时还可以涉及其他工作,更有利于管理会计与内部控制的结合发展。同时内部控制人员还要掌握更多的管理会计操作方法,管理会计人员与内部控制人员的复合型发展可以提高其工作水平与适岗能力,期间,企业应当建立激励与考核机制,激励更多员工主动提升自我,为内部控制与管理会计的有效融合提供更多人力资源。

四、结论

在当前的市场环境下,企业所面临的竞争压力越来越大,这对于企业内部管理也提出了更为严格的要求。为全面加强企业的综合竞争力,需要开展深层次的调研与剖析,完善企业内部管理体系,并根据企业实际情况提升财务会计水平,实现企业的高质量发展。企业管理者应当转换经营思想,把管理会计理论和企业的实际状况进行紧密结合,进一步增强企业对管理会计工作的关注程度,并从技术培训、信息化应用、强化配合合作等方面着手,让企业管理会计理论在企业中获得更高效的运用,给企业管理带来更多有益的管理信息。

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