大数据对高校会计工作带来的影响分析

赵文博 南京审计大学

引言

近年来，经过互联网的快速发展与科学技术的不断进步，使我国的国民经济以及人民的生产生活都发生了翻天覆地的变化，逐步推动着人们思维及行为方式的改变。当大数据发展为国家战略时，包含行政事业单位在内的现代化企业和组织必须应对大数据技术所带来的各种影响与挑战，所以，会计工作的重心也需要发生转移，由后台会计向辅助管理及决策支持方面发展。对于高校而言，其在大数据下原有的财务管理模式已经无法满足自身的需求，传统财务职能需要面对更大的危机与挑战，高校要想取得良好发展离不开会计工作对自身战略制定的决策支持。会计信息化是大数据时代高校开展会计工作的特点，促使会计打破以往的做账模式，给予了信息软件更大的依赖性，有利于会计工作准确率的提升，也有利于报表分析工作精确性的提升，是未来高校会计工作的主要发展趋势。

一、大数据对高校会计工作的积极影响

（一）有助于为学校提供更为全面的财务信息

根据以往高校的会计工作状况来看，其产生的会计数据就是对学校所开展的经济活动的直观反映，通常发生在事后，并且需要以数据报表的形式来呈现。报表主要用来统计在学校经济活动中花费的款项的给付数据，通过对这些数据加以汇总来构成财务报表，然后由财务会计人员进行处理。然而财务报表所能够发挥的功能与作用存在着较大的局限性，这就很难以此为依据来更为全面地预测高校在未来一段时间之内使用资金的情况，会计工作人员也难以据此来有效防范潜在的会计风险。但是在大数据下，高效会计工作人员就能够在信息数据的帮助下对会计数据信息进行更高质量的处理，利用大数据技术的高效分析功能来预测学校日后可能会面临的财务风险，从而为高校会计工作的发展提供更为全面的财务信息。

（二）有助于提高防范内部风险的效率

很多高校在经历了长期扩招与扩大办学规模这一系列的举动之后，其财务支出的使用范围也得到了扩大，那么相应的财务风险问题就会随之而来。高校在自身的会计工作中应用大数据技术能够帮助会计人员通过对财务数据的分析来找出其中潜在的风险点，以此来完善所构建的内部风险防范机制，从而来有效预防可能存在的财务风险。同时也能够基于对大数据技术的充分利用来全程、实时监控高校内部的会计工作流程，便于做好对会计数据信息的定期整合，增强高校会计工作在识别会计数据时的准确性以及针对财务风险的抵御能力，继而全面提高在会计工作中防范内部风险的效率。

（三）有助于提升会计工作的管理效率

大数据技术在高校会计工作管理效率的提高方面发挥着比较重要的作用，不仅能够促进高校会计工作的现代化发展进程，而且也使得高校在传统会计下的支付形式有所创新，同时还促进了高校内部支付形式的改变。换个角度来说，大数据在高校会计工作中的应用还能够强化联系财务部门与其他部门间的业务往来，推进一体化集中办公的发展，通过自动化的办公软件引导高校内部各部门集中于一个平台，便于全面监督和控制高校的各项资金活动。而且这种自动化软件也能够有效预防人力资源浪费的现象，拉近各部门之间会计信息的紧密性，大幅度降低在信息交换过程中花费的时间成本，促使高校会计工作实现质的提升。并且高校会计人员在大数据的辅助下可以更具科学性、客观性地来分析学校内部的财务数据，从而增强高校会计工作的准确性，推动其进一步的创新发展，确保会计数据促进高校长远发展的综合性价值的提升。所以说，高校会计工作对于大数据的应用能够进一步提升其管理会计工作的效率。

（四）有助于推动高校财务信息的公开化

我国对于各大高校公开财务信息的时效性的要求比较高。在大数据时代背景下，高校可以通过信息网络平台来公开财务信息，有利于进一步拓宽财务信息的公开渠道，而且在拓宽渠道的同时还能够为财务信息的质量带来保障。除此之外，信息网络平台具有开放化的特点，在监督舆论方面发挥着较大的作用，有助于高校财务信息公开化发展的实现。

（五）有助于促进会计工作与其他管理工作的高度协调

会计工作在高校的各项工作中所占据的地位比较关键，很大程度上对于高校的持续、健康发展具有较为深远的影响。伴随着大数据时代的到来，使得高校的会计工作效率有了显著提升，通过对海量的财务数据信息进行深入研析，再与高校的教育成本支出及效益进行比对，就能够在第一时间找出其中存在的问题，方便立即采取相应的措施予以解决，推进高校会计工作与其他管理工作之间的协调运行，从而促进高校的稳健发展。

二、大数据下高校会计工作面临的挑战

大数据为高校会计工作带来积极影响的同时也使其面临着新的挑战。虽然 利用大数据技术可以增强会计信息的准确性以及全面性，提高对于财务风险的防控能力，提升高校的会计工作质量。但是，因为大数据本身就存在着比较突出的网络信息安全问题，所以就会大大降低会计信息的可靠性与真实性。

（一）大数据下对于高校会计工作的认知挑战

高校在自身的会计工作中应用大数据技术是一种必然趋势，基于此，高校会计人员应当具备正确的认知，并在此基础上运用好大数据技术的优势来提升自身在实际的会计工作环节的专业能力。众所周知，高校会计工作对于大数据技术的应用必须有第三方软件或特定存储设备的支持，而这必然会耗费大量的人力、物力、财力。但是在具体的操作过程中，很多高校对于信息化会计工作的认知并不充分，因此就很难获得会计人员在这一方面的关注度与重视度，大多数情况下会计人员仍旧采用以往传统的会计记账思维，从而影响了大数据技术在高校会计工作中的作用的全面发挥。

（二）大数据下高校会计信息的可靠性有待提升

对于各大高校而言，其内部的师生数量比较多，需要利用会计信息化系统将他们的数据信息进行录入，这时财务人员就需要全面分析并逐一筛选有效的数据信息，然后寻找出这些数据信息之间的内在联系，以此来为会计工作的有序进行奠定坚实基础。然而在具体的实施过程中会不可避免地出现误差，从而引发数据失真等一系列的问题，而且因为高校各部门各院系内的信息较为繁杂，所以很容易造成信息来源渠道的拥堵现象，致使会计数据信息的录入难度增加，同时也给高校的会计管理工作施加了更多的压力，以至于会计工作人员在就这些信息加以处理时会更加困难。例如，一旦某个部门或某个班级中在录入信息时出现了错误，那么后续就需要消耗大量的时间及人力成本来找出问题所在，在这种情况之下，高效会计数据信息的可靠度就会大大降低。

（三）大数据下高校会计信息的安全得不到保障

就大数据本身来说，其具备着不同程度的信息安全风险，所以就对高效会计信息的安全性产生了一定的威胁。高校中全体师生与各管理人员的信息以及其他机密信息都存储在自动化办公系统中，这就会出现信息大量化聚集的现象，而这一现象会引发两方面的问题：一是高校会计工作人员的安全意识不高。会计人员在进入会计信息系统之前需要进行身份验证，但是大部分人员所设置的密码安全等级都不高，并且他们的身份账号也很容易会被找到，这种情况就增加了高校会计工作的风险，在很大程度上降低了录入的信息的安全性。二是容易导致会计信息的加密设置出现漏洞。高校会计工作基于大数据技术主要通过网络完成数据传输，但是其相应的加密工作却做得并不到位，致使会计信息会轻易遭遇黑客的攻击，还会引起一定的会计风险，进而使得高校内部的会计信息无法在相关部门间正常流通，最终造成信息安全的漏洞。

（四）大数据下高校对于复合型会计人才的需求量较大

各高校在大数据技术的依托下进行会计工作，不仅会对会计人员的专业水平提出更高的要求，还需要会计人员对有关的信息技术知识做到充分的掌握。但是如今一些高校的会计工作团队主要由专业的会计人员所组成，复合型的会计人才比较少，所以针对其的需求就比较大。高校会计工作对于复合型会计人员的要求是既要落实好常规性、基础性的会计工作，又要加大对有效的财务数据信息的挖掘力度，从而给相关管理人员提供更为客观化的数据依据。虽然说高校是为国家培养人才的主阵地，但其在会计工作的过程中对于复合型会计人才具有较大的需求。

三、大数据下高校强化会计工作的具体策略

（一）加强对复合型会计人才的培养与引进

各大高校要想基于大数据来强化自身的会计工作，就必须重视培养并引进复合型的会计人才。首先，高校应大力培养现有会计人员对于大数据技术的掌握能力，确保会计人员利用大数据技术充分增强自身的会计核算与分析能力，从而推动高校会计人员队伍的大数据素养的全面提升。其次，高校还应当根据大数据技术来培养会计工作人员的创新意识与思维，不断加深会计人员对信息化会计工作的认知，保证高校会计工作的开展能够实现对大数据技术作用的全面发挥。

（二）全面掌握大数据知识与技能

高校要想基于大数据来强化自身的会计工作，还必须不断加强对大数据知识与技能的充分掌握。具体来说，高校在自身会计工作的实际开展过程中，需要对大数据技术的特点进行全面且深入的分析与考量，然后合理运用大数据技术来落实对于数字化校园的构建，以充分发挥会计信息化的实际作用，对准确挖掘会计数据信息的重要性形成清晰的认知，从而为会计信息的分析工作提供更加真实有效的数据依据。同时高校内部的财务管理人员以及相关决策人员务必要清楚地认识到大数据技术对于会计信息化发展的积极作用，并不断提升自身的大数据意识，将大数据技术充分应用于针对高校会计数据信息的处理工作当中。

（三）积极构建高校一体化财务工作平台

高校要想基于大数据来强化自身的会计工作，就应当推进对高校一体化财务工作平台的搭建。在大数据时代下，高校会计工作要想获得进一步的创新性发展，就必须落实好对大数据信息技术的全面化应用，将大数据的技术优势在构建高校一体化财务平台的工作中进行全面发挥，增强高校各部门的业务数据信息之间的相互融合，促使高校内部与会计工作有关的各类经济活动向更为透明化的方向发展，继而给会计核算工作节省大量的时间以及成本，推动高校会计核算的全面化、科学化、合理化发展。而且在高校一体化财务工作平台的构建过程中，需要大力激发大数据技术的潜在优势，积极推进高校各部门中会计信息的融会贯通，同时不断增强教务部门、科研部门、财务部门之间的有效结合，切实提高高校各部门与各院系在一体化财务工作中的参与度，充分调动他们的积极性与主动性，提高针对会计数据信息收集工作的准确性、客观性、高效性。另外，在建设一体化财务平台时利用大数据技术能够将各个分系统当中的数据通过自动化的方式予以集成，这样有助于推动OA系统内部的自动化财务管理工作的尽快实现，也能够在高校以往的财务管理方式的基础上加以优化和完善，保证大数据技术在促进高校会计工作效率方面的作用得以淋漓尽致地发挥。

（四）转变观念创新会计工作方式

高校要想基于大数据来强化自身的会计工作，还应当积极转变并创新现有的会计观念与会计工作方式。大数据技术的迅速发展为高校现行的会计工作注入了新的生机与活力，其对于高校会计工作的创新性发展有着尤为重要的意义，不断督促高校的会计人员尽快切实转变当下的观念，然后以现有的会计工作方式为基础实施大胆创新，同时会计人员还要时刻关注大数据技术的更新迭代，切实增强自身的会计工作能力及水平，从而推动会计信息化的高质高效发展，确保自身能够及时发现会计信息化工作中潜在的风险问题，最大程度地降低因为数据风险而带给高校会计工作的消极影响。并且会计工作人员也要定期对财务软件中的信息数据做好备份，时刻保持安全工作的会计意识，最大化地凸显出大数据技术在高校会计工作的各个方面所能够发挥出的有效作用。而且高校在推进会计工作方式的创新发展过程中，还应当对大数据技术的分析、扫描、检测风险的功能进行熟练应用，便于及时发现并防范会计工作的风险，提升高校的会计工作质量，从而为高校会计工作中资金以及经济行为的安全性带来确切保障。

结语

综上所述，从高校的角度作为出发点来看，会计工作是维持高校得以稳健、长远发展的一项必不可少的工作。而明确好大数据技术对于高校会计工作的影响与挑战，能够助力会计工作实现更好的发展。文章以大数据对高校会计工作产生的影响为中心，通过对大数据带给高校会计工作的积极影响进行阐述，能够使高校深刻意识到大数据之于自身会计工作的重要作用；通过对大数据给高校会计工作带来的挑战进行总结，能够使高校充分认识到在大数据技术下其会计工作要想取得良好发展的严峻性；通过给出的大数据技术下高校加强会计工作的实际策略，能够为高校会计工作之后的发展提供有效参考。