对企业信息化建设方向的思考

2022-11-27 13:44黄晓奇容诚会计师事务所特殊普通合伙
品牌研究 2022年18期
关键词:财务财务管理信息化

文/黄晓奇(容诚会计师事务所[特殊普通合伙])

随着市场经济的发展,企业不仅要面对复杂的发展环境,还要做好内部管理工作,应对其中的挑战。企业在内部管理中,运用信息化有着重要的意义,它是提升内部管理效率的一种有效方式。企业在管理中运用信息化,能将各种经营模式聚合起来,探索适合自身的财务管理模式,以便管理与信息化深度融合,为长远发展奠定坚实基础。

一、企业信息化建设的重要性

(一)科学发展的内在需要

近些年,一些企业在国家政策的支持下已有了更好的发展,走向了市场化的道路,各类企业在国民经济的发展中都是不容忽视的,特别是国有企业,这是社会主义经济建设的重要支撑力量[1]。但企业中的一些领导人在管理工作时,主要凭直觉、凭经验,这会对企业的决策产生重要影响。在这一背景下,企业需要引入先进的信息技术,不断对信息资源进行挖掘,以便提升管理水平、决策水平,获得更多的社会效益和经济效益。

(二)快速适应市场变化环境的要求

国有企业开展财务管理工作,想要提升管理效率,就必然要运用信息化,信息化能为管理者作出科学决策提供依据,还可为财务人员分析、汇总、整理财务数据提供强有力的支撑[2]。它有着高效、便捷的特点,能够帮助企业更好地面对市场环境,让企业在市场中占有一席之地。

(三)有利于提升工作效率

企业建设信息化时,处理财务工作时会方便很多,能自动化分析财务数据,工作人员不用处理、分析海量的数据,财务的工作量也会大大减少。同时,财务管理的许多环节可在线处理,领导可在线审批文件,工作人员也可在线处理文件,线下办公的时间会缩短,这能改变以往将大量时间花费在机械、重复处理数据上的现象,能大大提升人员工作的效率。

二、企业财管信息化发展方向

(一)财管数据集成式信息化处理

国有企业在财务管理中运用信息化,在集中处理数据中会做好分析、收集、升级数据等工作。与以往传统的数据记录方式相比,财务管理信息化具有集成式的特点,能引导企业运用先进技术处理庞大、复杂的财务数据、业务数据[3]。企业的每个部门在生产中都会产生大量的数据信息,财务部的人员需要先辨别这些信息,从中挑选出有用信息,接着将有用信息录到电脑中,最后根据不同需求处理这些信息。面对这些庞大的数据信息,财务人员在处理分析时会面临很大挑战。财管方向便是集成式信息处理,它能够让相应人员更好地进行财务活动和业务活动,能自动分析各类财务信息,减少分析的时间,提升处理的效率,以便企业整体管理财务数据。

(二)便捷的共享信息传递

企业原有的财务管理具有单向性,将信息技术运用到财务管理工作可实现业务信息与财务信息的共享,信息的传递也会更加迅速,这便是企业实行财务管理信息化的重要原因[4]。企业各部门间传递信息要先进行信息复制,信息传递的速度较慢,但如果财管体系呈现交互式的特点,这便会让信息复制的时间有效缩短,能让管理层更快作出决策,让重复性信息传递相应减少。对于财务人员来说,他们可利用信息化完成数据的集中汇总、核验工作,及时更新财务工作,这是国有企业内部管理的重点。

(三)阶段性分管与整体管理相结合

财务管理与业务管理有所不同,它属于周期性的管理,即财务人员要在对应的时间线上采取阶段性的分管,这在内部管理中是不容忽视的。针对当前国有企业在内部管理中存在的问题,可将信息化充分运用到其中,实行财务预算的监管,这与企业的实际发展相吻合,能更好完成财务预算工作,增加数据的准确性。如果财务管理在某一阶段出现偏差,当偏差得不到纠正时,便会对企业的整体发展方向产生影响,企业实行分管可有效下放责任,财务人员会重视维护数据的稳定性。财务管理模式是周期性的,信息化的一项重任便是维护数据的有效性、稳定性,这些分管数据会出现在财务管理信息化的业务中,可方便财务人员将其整合。

(四)高效节能的管理环境

随着绿色低碳理念的提出,经济发展更注重节能、高效、可持续,在这一背景下,企业在开展财务管理信息化时需达到绿色节能的目标,在信息化的各个阶段中展现出来,高效处理数据,提升审查、核算数据的能力。当前经济发展的趋势也是高效节能,企业可就此构建高效节能的管理环境,在整体竞争中减少资源消耗,以此提升企业的整体竞争力。

三、企业财管信息化存在的问题

(一)对财务信息化的认知局限

当前一些企业虽然能意识到财务管理信息化建设的重要性,但在实际中不能有效落实,这表现在以下方面:第一,部分领导者对财务管理信息化认识存在偏差,很难将传统财务与信息化技术融合起来,这会影响企业探索与创新财务管理工作[5]。还有些领导者认为财务管理信息化建设便是投入大量资金,这容易出现浪费资源的情况,也会降低资金利用效率;第二,财务人员掌握的信息化知识不全面,信息化意识较低,无法运用先进的财务管理方法完成财务工作,也无法充分提升自身信息化水平的意识。还有些人员比较抗拒创新或者只有有限的计算机应用能力,工作中已经养成一些固定的思维模式、财务处理的方式方法和行为习惯,对财务信息化没有清晰的认识,没办法提出相关财务信息化建设性的意见建议,这会影响企业财务管理信息化服务的质量;第三,当前,我们进入了新时代,在这个时期中,各种新技术层出不穷,但还是有一些企业缺少运用新技术的勇气,会采取观望的态度,不愿率先改变自身的思维、工作模式,会选择安于现状。这一因素也会影响到财务管理人员,他们会缺少创新意识和思维,在进行财务管理工作时习惯半自动的表格方式,缺少创新性,这与当前时代需求不符,会影响财务工作的效率和质量。

(二)信息化管理体系构建不合理

企业在建设财务管理信息化时,需要满足当前市场发展的行情,但一些企业在构建中并没有看到这一点,财务信息化建设进程较为缓慢。一些企业在构建财务管理信息化时,没有根据财务状况和自身实际业务活动来进行,出现了系统建设的起始点与实际不符的情况。还有一些企业没能将现代化管理模式与业务需求融合在一起,财务信息运用的效率较低,财务管理水平也很难得到提升。在新时代的背景下,企业的财务工作要实现数字化、数据化。数字化指的是要以数字的形式在网络中储存财务数据,数据化指的是财务人员要高效运用数据信息,但当前一些企业并没有充分看到数据化与数字化之间的差异,缺少专门的数据库,在财务信息储存、整理、收集等方面存在不足,这些数据缺少数据库的支撑,在财务管理工作中也便失去了价值。

(三)企业财务信息整合程度不足

当前一些企业在财务管理工作中很少整合财务数据信息,财务管理的职能很难充分展现出来,一些财务管理人员思想较为传统,较少将现代技术运用到财务信息建设中,两者整合的效率较低。一些财务管理人员不重视会计思想和方法,完全用技术代替人工,没看到这两者的优势和弊端,没有做好权衡利弊工作,很难保证决策的准确性,这会对企业的经营决策产生影响,不能有效提升财务管理的质量。大多数企业受原有管理机制的影响,还会应用收付实现制完成财务成本控制工作,财务管理方式较为落后,不能为企业发展需求提供保障。当前企业的财务成本管理体制也不完善,在初期进行成本资料管理时存在不合理、不精确等特点,很难有效实施财务成本控制方案。在企业的经营管理中有许多业务,在统一处理成本管理、有效控制成本、费用支出等方面存在一些难度。企业在财务管理信息化建设方面的制度还没有得到规范,开展这项工作时容易存在主观性、随意性的思想,没有可靠的数据作为支撑。

(四)财务管理架构设计存在风险

企业在进行财务管理信息化建设中不容忽视的是架构财务管理体系,进行这项工作能帮助企业更好地评估风险,为实现现代化发展提供强有力的支撑[6]。但当前一些企业在财务管理架构设计方面还存在许多不足,这体现在以下方面:第一,企业当前的财务信息化模式与体系结构设计不符,在开展财务管理工作时,没有充分结合自身的需求,无法有效提升财务管理水平;第二,企业财务管理结构的模块、功能不清晰,在进行财务管理信息化建设时,模块职能的划分没有明确性,这会对财务管理信息化发展进程产生影响。

四、提高企业财管信息化水平的策略

(一)全面树立财务信息化意识

在当前这个时代中,企业要重视财务管理工作,提升财务管理的效果,做好观念上的转变,更新错误的意识,明确信息化在财务管理中的作用。可从以下方面出发:第一,企业的领导者要不断学习新知识、新技能,掌握先进的管理技术、思想,以便更好地开展财务管理信息化。领导要通过多种方式加强员工对财务管理信息化的理解和认识,可通过培训、讲座、宣讲会等方式实现这一目标,以便为推行财务信息化奠定良好基础;第二,企业要准确区分会计电算化与财务管理信息化的不同,企业内的领导和员工要深入研究探讨财务管理信息化的目标,能够充分认知这一目标,在工作中正确运用这项技术,提升工作效率;第三,财务管理人员的素养会对财务工作质量、效率产生影响,企业要加强财务管理人员的思想教育,提升他们的职业道德素养。针对财务管理人员缺少法律意识的情况,企业要开展司法教育、思想教育,向财务管理人员展示违法案例的视频,督促他们规范自身的工作流程,提升他们的法律意识、职业道德素养,引导他们树立正确的价值观;第四,企业要对财务管理人员展开业务培训,也要对业务人员展开财务培训,以便财务人员和业务人员对双方的工作有更深刻的了解,引导他们转变自身不适合的工作模式,运用新时代的工作方法,更好地完成自身工作。

(二)构建契合实际的财务体系

企业在建设财务管理信息化时,要根据财务状况和自身发展实际建立科学、合理的现代化财务管理制度,可从以下方面出发:首先,企业要看到传统业务与财务管理之间的差异,能够对现有的财务管理体系进行完善,让它与当前财务管理信息化建设的需求相吻合;其次,企业要深入了解财务管理的特点、模式,对财务管理的工作性质、信息资源有效分析,能够精准定位自身的财务信息模式,在此基础上优化业务管理工作模式。要实现这一目标,企业要注重以下几点,第一,要严格把控数据的来源,要对其进行规范,让数据的准确度得以提升;第二,企业要对财务管理部门的各项特征加强了解,对数据信息的特点进行有效分析,以便财务人员完成汇总、分析、整理等工作,要定位零散的数据信息,利用数据将他们综合起来,以此进行分析,提升分析的效率;第三,企业要对数据库实时更新、搜集,让数据的时效性得以充分保障,以便最大化地运用数据;第四,建立的财务体系要让财务管理信息化建设有明确的目标,对其中的具体要求进行细化,如此也能落实到人,将员工与信息化管理联系起来,以便企业内的全体员工能充分运用信息化。

(三)推进企业业财融合

一些企业的信息系统较为先进,其特点为智能检索、多系统,但这些系统之间的交叉性较差,财务部门和业务部门的需求不同,系统便不同,使得这些系统的联系性较差,各部门间的数据不能及时传递,也很难连接和追溯,这便容易产生信息孤岛,也不利用企业进行预算工作。当前,经济业务的末端为财务会计工作,这项工作无法为财务管理系统开展事前控制、事后分析等工作。由此,企业在建设财务管理信息化时,可将国家会计系统与政府会计系统对接起来,还可充分运用成熟的数据接口技术,这能将业务信息与财务信息有效结合起来,能二次开发各种信息系统,还能二次开发各种数据对接技术,以便帮助企业更好地完成全面预算管理工作,提升管理水平。在这个过程中,财务部门运用财务系统有效转换预算数据、业务数据,将其自动化地整理,接着再向业务部门反馈,以便更好地执行预算,这能够让业务部门对财务状况有更清晰的了解,如此这两个部门之间也能充分沟通、交流,充分了解对方的情况,高效开展全面预算管理工作。业财融合是一种新的管理模式,在这一背景下,业务部门与财务部门要协同合作,让预算的执行力得以有效提升,更好地完成财务目标。

(四)合理设计财务的管理架构

企业在财务管理信息化建设中需要有合理的组织结构,以便顺利推进这项工作,设计合理的财务管理结构也是企业实现财务管理信息化的重要内容。针对这一点,企业要了解当前自身的财务管理现状、对信息化建设的模式、目标进行明确,以此为基础构建合理的财务管理体系内容。企业构建财务管理框架时,要多一些弹性,要充分考虑自身的实际需要,要考虑企业经营管理的变化,保证建设的管理组织结构具有先进性。针对这一点,企业要充分考虑财务管理工作的要求、特点,要根据自身需要对管理组织结构进行完善,以便让其与财务信息化的需求更加符合,与企业实际发展情况相符合。企业在规避管理组织结构的风险时,可成立专门的监督反馈机制,并定期对其调整。企业要从思想上认识到财务与业务融合的必要性,并定期对其调整,也能改变这两个部门各司其职的情况,可建立两者相互沟通的平台和机制,如此财务部门能更深入地了解自身的财务状况,也能更深入地了解企业的运行模式,精准地管理财务数据和业务数据,让这两部分的数据得以共享,为企业优化资源配置、领导者科学决策提供依据。

五、结论

综上所述,在经济的快速发展下,各行业之间有着更激烈的竞争,企业要想在市场中占有一席之地,需明确财务管理工作中建设信息化的意义,明确当前财务管理信息化建设的方向、特点,在建设中存在的问题,以便采取有效的措施去解决,让企业的财务管理信息化建设水平得以有效提升,让企业获得更多的社会效益和经济效益。

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