加强管理 改革创新
——谈地勘单位财务工作数字化建设

宋莉莉 安徽省地质矿产勘查局311地质队

引言

一、地勘单位财务工作数字化建设的现状以及需求

目前，地勘单位自实行分类改制后，财政拨款缩减，市场方面的业务量比重不断增大。单位内的数据量日渐增长，财务工作所需汇总的数据信息相对较多，内控需求增加，管理流程复杂等问题出现，导致财务工作者需运用数字化技术才能将其进行治理[1]。

(一)流程繁琐，数据繁多

地勘单位属于公益二类事业单位，财务审批环节复杂、审批流程冗长，同时业务审批程序也比较繁琐，因此，一旦某一个数据核算环节出现问题，则会造成地勘单位的经济损失。并且需要将流程进行重新启动，才可保证规避地勘单位的经济风险。尽管复杂的审批能够在一定程度上控制成本，但长此以往将导致工作效率低下，不利于业务的高效开展。

财务工作作为地勘单位的管理关键，涉及到多个项目、多个部门，随着单位的发展，其中的业务规模以及财务数据的扩增，加快了数据信息的增长效率。在成本压力骤增的今日，亟需数字化技术以及人工智能(AR)等技术才能解决地勘单位的财务工作问题[2]，实现“业财融合”，利用系统协调提高工作效率，创造更加高效的经济效益。

(二)交互不安全

地勘单位财务数据是依靠各部门、各流程以及各单位间的数据信息共享，通过银行与单位、税务机关之间的信息流动组合而成。因此，在财务数据运行过程中易出现内部或是外部交互环节数据安全隐患增加的问题，加强数字化建设，运用区块链、大数据技术以及云计算等数字化技术等方面，实现地勘单位的安全交互。

(三)内控需求

地勘单位内部控制工作做为自我调整、约束、规划、评价和控制的管理手段存在，随着经济的不断发展，上级主管部门更加重视单位的规范运行，这就导致内控工作更加精细，贯穿整个单位发展的每个环节，财务管理以及业务管理等等，“关口前移”的操作模式可以形成，从而把关财务部门中不同来源的数据信息，利用数字化技术，成为地勘单位财务工作在实行过程中的支撑性因素[5]。

二、地勘单位财务工作数字化建设工作所需面临的问题

(一)财务资料管理工作方面

地勘单位历史悠久，许多原始财务资料都是纸质资料。随着国有资产管理要求越来越严格，涉及长期挂账历史遗留问题仍需解决，原始财务档案还需时长翻阅。财务部门的数据信息多数停滞于接受、汇交、归档以及保管等阶段，若需执行借阅工作，则财务管理人员需被动地进行等待。所以在传统财务工作环节，财务信息的查询以及信息更替环节存在一定的问题，多数财务数据特别是原始单据都是以纸质为准，鲜有详细的电子版本。

1.4 统计学处理 采用SPSS17.0软件进行统计学分析，计数资料以百分率表示，比较采用χ2检验，计量资料以表示，比较采用t检验，并进行Logistic回归分析，以P<0.05为差异有统计学意义。

在长期的“闭架借阅”工作实施背景下，难以统计相关财务账目的数量，造成知识账目出现褪色、老化等问题。长此以往，则无法保证财务数据信息的准确性。加之在财务数据的反复使用过程中，会造成大量资料出现磨损、折叠的问题，若管理人员仍未使用电子办公设备，则会出现账目核算过程中的误差，造成财务数据在归档、整理以及入库环节出现问题，即使定期对财务部门的资料进行整理以及清理，也很难在第一时间内完成严密的调度工作。同时视频监控系统不够完善，导致财务部门的数据信息易出现丢失的问题，缺少在此方面的管理。

(二)财会人员素质方面

人力资源作为地勘单位财务工作开展的基础，员工的素质更是决定了财务工作的开展效率以及质量。

由于地勘单位改制后单位业务领域拓展，既涉及政府会计制度，又有企业财务制度，必然会出现新的核算模式以及管理模式，以往的管理方法已不能完全适用。既懂得专业知识，又掌握信息技术以及新技术新方法的复合型人才数量较少，单位内的财务人员对先进技术掌握能力不足，出现操作方法，账务处理方面无法跟上财务数据需求速度等等问题。

(三)地勘单位财务设备管理方面

多数地勘单位内的财务部门管理设备存在滞后的问题，因为单位内的技术以及设备无法达到要求，导致数字化工作只能依托硬件设备才能开展。即使加强了对计算机设备的管理，但由于财务部门所需执行的工作相对繁琐，部分财务数据在存储过程中仍沿用纸质的录入方式，无法利用网络渠道进行汇总，导致图表等需要进行数字化处理的工作无法落实到位，增加在地勘单位财务工作开展过程中的制约性因素，增加了在财务部门数字化建设工作环节的阻碍性因素，无法从真正意义上做到地勘单位的数字化管理。

例如：财务部门服务器、高分辨率扫描仪等设备的缺失，单位内缺少先进的软件，导致财务数据信息在录入过程中出现不够准确，或是查询不方便等问题，增加了在后续计算环节的误差产生，给地勘单位财务人员的管理工作带来的较多的不便。

三、地勘单位财务工作数字化建设改革的相关建议

(一)强调安全管理，加强财务资料管理工作

1.增强网络安全意识

通过地勘单位财务工作数字化建设的方式，优先保障单位的信息安全以及网络安全。首先，可运用区块链等先进技术，完成财务部门数据信息的交互工作，这样既可以保障财务部门的工作安全性，又能够提高单位财务人员的工作效率 。其次，由于部分工作仍需运用人工干预的方式进行，所以为避免在财务工作数字化建设工作中出现较大的安全隐患，地勘单位在执行财务工作时，可运用相对完善的数字化系统，定期执行对数据信息的检查以及运维管理，保证财务人员都能运用规范的制度，执行对应的操作。

2.加强数据安全管理

地勘单位在执行财务工作时，需优先执行数据信息的存储工作，财务工作数字化建设成为单位发展过程中的首要任务。为实现对财务资料的管理，首先，应根据业务数据所需涉及的区间进行规划，掌握地勘单位在发展过程中存在的核心信息，重视财务部门在工作过程中存在的安全问题，由此方式，在大量的数据应用背景下，财务人员则可利用计算机网络渠道执行数据信息的输入以及存储工作，确保财务工作人员可以顺利应用互联网技术。

如增加防护墙的创建，减少外来不安全程序的进入，保证网络渠道的安全，让财务人员可以运用正确的财务数据传输和方式，执行对单位财务过年过做的总体规划，运用分步实施的方式，明确在财务工作信息化建设环节的切入点(具体如图1所示)。

据此，则可夯实财务基础，运用自下而上的方式，加强对数据信息的治理工作，让数据中台以及数据治理工作作为数据化建设的切入点，完成对重要数据的保管处理，谨防数据信息出现外泄问题。

3.优化数据整合效率

由于数据信息在地勘单位财务管理工作中占据至关重要的位置，若忽视此问题，这会导致财务部门的信息数据整合难度增加。所以为避免该部分问题的出现，需明确数据兼容性以及完整性是何等重要的，通过业务系统以及财务中台的规划，解决在单位财务管理工作中存在的问题(具体如图2所示)。

首先，要重视数据兼容性，通过业务系统的规划，明确财务数据信息的来源，掌握其中存在的多元化特点，运用数据融合的方式，将业务系统中的相关信息应用于财务中台内，这样则可避免数据在融合过程中出现不兼容的问题[3]。

其次，要将财务中台所需执行的内容规划为数据校验、财务规划、数据处理以及数据存储。了解财务工作人员在实施相关操作时，数据信息中存在的不准确、不完整的现象，避免在数据存储以及传输过程中出现丢失以及损坏的现象。

最后，在数据融合过程中若存在无法正常甄别的问题，则会造成后续的数据预测以及数据分析工作出现纰漏。那么，通过后端数据的兼容处理，则可保证财务系统的建设工作能够顺利开展。根据不同类型的数据资料，在系统中统一后续信息使用的格式，重视前端数据的来源，保证不同类型的数据信息能够完成重构操作哦，进而拓展财务数据的应用区间，为相关数据的应用打通路径。

4.提高数据的兼容性

以计算机为基础，执行自动校验操作，使员工可以进行辅助抽检，从而创建出正确的数据校验机制。这样一来，则可基于信息多样化的时代进行思考，让数据信息能够以音频、图片以及文件的形式出现，让数据信息能够顺利应用于财务部门[4]。同时，建设对应的数据平台，保证财务部门的自动化处理系统可以合理构建，进而展现出相关数据信息的预警提示作用，让其中的数据资源可以在短时间内完成交互操作，增强数据在使用过程中的准确性以及完整性。

(二)注重员工素养，提高财务人员能力

可根据地勘单位的发展效益，定期开展对财务部门工作人员的培训计划，保证财务工作者能够进行系统化的培训，增强其业务操作能力，增加在事业单位综合效益方面的支撑，从而确保财务人员能力的提高。

(三)管理财务设备，加大财务资源投入力度

在地勘单位内通过数字化建设资源的应用，可为夯实数字化财务工作营造出良好的财务管理工作环境，保证财务人员可以从软件以及硬件两个方面入手，以区块链、人工智能技术、大数据技术、云计算等技术作为基础，为财务人员的管理工作提供良好的基础。

1.创建数字化硬件运维机制

现阶段，地勘单位数据信息量呈指数倍增长，使地勘单位需配备稳定的财务数据处理设备，方能确保内部的数字化技术的合理应用。因此，在数字化硬件运维机制创建过程中，需优先加强信息处理设备的建设，运用更新换代的方式，控制地勘单位财务部门的数据量，依托其技术发展趋势，根据其需求演变，从而保障硬件系统在运行过程中可以进行动态调整，使地勘单位内的部分数字化工作可以进一步开展。

2.构建数字化软件运行体系

确认硬件体系建设完毕后，可增加相关软件体系的配备。首先，要明确在地勘单位内财务工作开展的最大章程，运用合理的数字化技术，开展面向用户的软件采购以及开发机制，保证在地勘单位发展过程中财务部门的数字化软件运行机制可以根据自身的需求进行改变。其次，则需以财务工作作为基准，执行对应的软件采购以及开发工作。确保在数字化软件体系的长久运行下，单位内的人力资源成本能够降低，从而实现了单位财务工作数字化建设改革。

四、结语

综上所述，在科技的背景下为保证地勘单位财务部门的数字化建设工作能够顺利开展，应更加重视新技术、新设备以及新技能的应用，让财务工作人员能够学习更多的新知识，熟练地应用智能设备，保证其可以在短时间内发现财务部门存在的问题。这样则可追究问题的发生原因，提出对应的解决方案，从而运用人工智能+大数据+云计算+财务管理+区块链等方式，保证财务工作机制的顺利应用。