新时期档案管理的创新思考

潘海英 梨树县沈洋镇综合服务中心

在我国经济飞速发展的背景下，我国事业单位应深化档案管理工作的改革，注重档案管理创新，以追求高质量管理效果。现针对单位档案管理展开深入思考，简要阐述单位档案管理的重要性，分析当前事业单位档案管理的具体现状，明确传统管理形式所带来的问题，并着重探讨新时期单位档案管理的主要创新策略，从不同角度出发提出全新的管理形式，为相关人员提供有效参考。

事业单位档案管理工作至关重要，是事业单位的基础性工作，直接关系到单位的工作效率和质量。档案管理工作繁杂，工作量相对较大，因此新时期下事业单位要不断引进先进技术，促使档案管理工作逐渐向信息化、数字化方向发展，以确保档案管理与时俱进，满足档案管理的基本需求，保证档案管理的有序性，积极解决管理工作中出现的问题，以推动事业单位档案管理工作的顺利开展。

新时期档案管理的实际意义

档案管理在事业单位发展过程中有着重要作用，可以有效协调单位内部各项工作的开展，为领导决策提供参考依据。档案管理工作涉及的内容相对较多，工作人员要针对档案资料进行收集整理，做好档案信息的分类工作，并对其进行鉴定和编目，以便于后期检索相关资料，为有关工作的开展提供帮助。档案管理的各个环节均要求工作人员加以重视，任一环节出现纰漏均会导致相关工作无法顺利推进，导致档案信息资料外泄或丢失，对单位整体发展有较大影响。为此，在新时期下，各单位要不断加强对档案管理创新的重视程度，紧跟时代发展步伐，全面推进档案管理工作。在信息时代，充分展现出档案管理创新的必要性，有助于大幅提升档案管理效率，可以减少管理工作开展中出现的失误，有效为事业单位各项工作开展提供良好的服务。

事业单位档案管理创新可充分保障档案信息的真实性和有效性，确保信息的安全，传统管理方式通常是对纸质档案进行保管。纸质档案特殊性，若保存时间较长经常会出现各类问题，在天气的影响下容易出现档案霉变、失火等现象，致使档案无法复原。同时，纸质档案的保管对空间要求相对较高，档案资料的保存通常需要较大的空间存放纸质档案，查阅时增加了工作人员的工作难度，耗费了大量的人力，制约了档案管理工作的整体发展。随着档案管理方式的创新，事业单位逐渐采取信息化管理方式，以解决传统管理存在的问题，有效节省人力、物力，延长档案资料的保管期限，确保档案资料信息的安全。

除此之外，创新档案管理工作方便工作人员对相关信息进行快速查询，有效节约信息查找时间，相关人员可在最短时间内掌握信息的具体内容，充分展现出档案管理的便捷性。同时，在档案信息化联网后，工作人员能够实现档案信息共享，通过相应权限能够查阅更多的信息资料，快捷获取相应的档案资源，为活动项目的开展提供助力，促进事业单位的全面发展。

新时期档案管理的具体现状

新时期下，事业单位不断对档案管理工作进行深入研究，积极探索新的管理方式。结合时代发展特点以及单位整体发展情况，逐渐对档案管理进行改进，优化档案管理内容，采用先进技术，落实各项要求，促使档案管理工作得到有效改进，管理效率得到提高，档案管理质量得到保障，从而使事业单位档案管理取得良好的改革效果，整体工作取得较大进步。然而，在实际管理创新过程中，仍然存在较多问题，致使档案管理效果不够显著，整体发展较为缓慢，影响事业单位在新时期背景下的高效发展，造成单位难以在短时间内适应新环境变化，不利于单位的整体发展。

新时期档案管理创新过程中，相关人员的创新意识不够，部分单位未能引进新的管理理念。相关部门在开展管理工作时，仍然采用传统的管理模式，未能落实新理念，管理工作不严谨，人员的责任意识也相对较差，导致档案管理改革期间整体的工作秩序较为混乱，致使部分档案的价值无法得到有效利用，阻碍事业单位的快速发展。同时，部分管理人员由于未能及时转变思想理念，专业性相对较低，未能较好地理解新的管理理念，影响档案管理的准确性和有效性，使档案管理工作仍然处于传统管理以及创新管理的转变期间，整体管理效果较差，对事业单位工作开展有着不良影响。随着信息技术的普及，各单位逐渐加强对信息技术的运用，不断建设网络平台，但在档案管理工作开展过程中，相关部门未能合理运用网络平台，档案信息共享未能达到规定的要求，各部门所接收的信息存在偏差。同时，档案管理方式较为落后，相关部门不注重档案信息的网络化安全，未能根据实际情况作出有效对策，导致档案信息容易出现泄露以及篡改等现象，整体管理尚未得到全面规范，档案管理的风险不断增加。并且，在开展管理工作时不注重对规章制度的更新，造成现存制度与档案管理创新不符，影响档案管理质量，无法保障管理的合理性和规范性，从而严重降低档案管理效果。

新时期单位档案管理的主要创新策略

管理理念转变

新时期，基层单位逐渐将重点目标转移到档案管理工作中，充分重视档案管理所取得的成效，积极进行档案管理改革，注重管理工作的创新，不断对当前管理情况进行详细分析，明确现阶段档案管理存在的问题和不足，从而逐渐转变思想观念，加强对意识层面的重视，认识到档案管理在基层单位工作中的重要性，充分开发新思路，转换管理角度，全面改进管理理念，将全新的信息化理念引入管理工作中，有效推进档案管理工作。在新理念的运用过程中，相关部门要积极学习新理念，掌握新理念的具体实践要求，并促使工作人员将单位内部管理实际与新理念进行充分结合，在实际管理工作中不断突出新理念优势，确保整体管理效果得到改善，达到事业单位档案管理的实际目的。在基层单位档案管理过程中，相关人员应当转变管理思想理念，做到与时俱进，结合档案管理要求对信息化技术进行深入研究，从实际情况出发对档案信息资源进行深度挖掘，发挥档案管理的总体价值，合理利用档案信息，有效支持各部门工作，为开展相关工作提供良好条件。

同时，在理念转变的情况下，工作人员要不断提升自身的专业水平，掌握新理念的核心内容，确保管理理念得到全面落实，熟练运用全新技术，充分发挥管理功能，营造轻松的工作氛围，促使档案管理工作高效实施，并取得良好的创新成效。

注重单位网络建设

随着信息化时代的发展，市场竞争日益激烈，网络技术为各单位发展提供了大力支持，促使各单位的建设发展逐渐转变为网络建设。各单位应利用网络技术积极构建完整的档案管理体系，引进先进的基础设施，完善信息化网络系统，不断加强网络建设，促使档案管理更加科学。为此，在档案管理创新过程中，相关单位应当充分建设网络平台，发挥网络平台的优势，促使各部门实现档案信息共享，在第一时间掌握基本的信息内容，为相关工作开展节省时间，提升整体工作效率和服务质量。网络建设能充分拉近各部门之间的距离，强化人员之间的沟通和交流。通过对档案管理的深入讨论，相关部门及时了解管理中可能出现的问题，并在网络平台交流的基础上提出一系列解决方案，优化档案管理工作。

在网络建设背景下，网络平台能有效扩大档案信息的存储量，其所储存信息的空间相对较大，便于工作人员收集更多的信息资料；并且网络技术可以减轻管理人员的工作量。管理人员通过网络技术对档案信息进行快速分类，并做好相应的整理工作，为后期档案信息的查阅提供有力支持。

在数字化管理方式下，事业单位充分利用服务终端，强化档案信息的汇总能力，根据档案信息内容进行自动分析，运用大数据技术快速挖掘信息价值，促使工作人员了解更加全面的信息内容，确保单位在开展各项活动中合理利用数据信息。数字化管理方式充分展现出档案管理的意义和价值，有效提升事业单位内部档案管理水平。此外，在信息化设备系统的运用过程中，相关部门还应当做好相应的更新维护工作，确保设备系统得以正常运行，避免在档案管理工作中出现问题，影响档案信息的准确性。在实际管理中加大对档案工作的投入力度，做好档案资料的存储以及挖掘工作，从而实现单位档案管理创新的目标。

优化档案管理方式

档案管理创新是相关管理部门的重点工作内容，随着时代的不断发展，相关部门应当注重对管理方式的改进，做好档案管理优化工作，积极完善管理内容，结合最新情况以及档案管理要求开展创新管理工作。新时期下，在电子信息技术出现后，各类管理软件逐渐涌现出来，其能够有效地为档案管理提供支持，促使档案管理得以优化。为此，在使用管理软件的过程中，管理人员应当根据软件系统功能进行详细分析，不断对档案资料进行有效梳理，按照规定标准重点整理相应的资料内容，并对相应档案进行扫描，将其统一放置在存储空间中，保管好历史档案资料。同时，档案管理需采取纸质及电子两种存档方式，在保存纸质档案的前提下，运用管理软件将电子档案进行存档并上传到指定云端，有效对档案信息进行双重保管。随着信息技术的全面发展，技术漏洞使得电子档案的安全性随之降低。因此，在电子档案保管过程中，相关人员还应当充分注重档案管理的安全性。在管理档案时，工作人员应当对电子档案信息进行加密处理，避免信息的泄露和丢失。并且，工作人员还应当对电子档案进行备份，防止档案信息丢失，对单位内部工作造成不利影响。在管理过程中，相关人员还需定期对设备系统中的垃圾以及病毒进行全面清理，做好病毒查杀工作，避免病毒对档案系统造成破坏，影响档案信息的真实性和安全性。一系列防护措施，可以有效保护档案信息，提高档案信息的使用效率。

规范档案管理工作

在档案信息的记录以及整理过程中，相关部门应当规范管理工作，要求工作人员在开展管理工作时严格按照规定要求进行操作，以保证档案管理的科学性和合理性。在开展著录工作的过程中，工作人员需根据《档案著录规则》对档案信息进行准确录入，以保证档案信息资料的可靠性。事业单位在管理时还应当结合内部发展实际以及档案管理具体现状制定详细的著录细则，对档案管理工作提出新要求，并确保工作人员按照具体要求落实各项管理工作，促使档案管理更加规范。同时，在档案管理期间，管理部门还应当统一分类号，借助计算机设备的检索功能充分运用分类号，促使相关人员在检索有关信息时，能够快速找到相对应的信息内容，有效加快检索速度，确保工作人员能够用最快的速度掌握基本信息。这充分体现出档案管理创新的益处。统一的分类号可以作为档案管理规范化的重要标志，由此，管理人员在管理内容时依据分类法对分类号进行全面统一，充分增强档案信息分类审查力度，及时指出分类不合理的情况，并作出相应的改正，从而达到既定的分类标准，确保文件标引保持一致，方便工作人员查找相关内容。规范著录工作，可以有效提高档案管理的服务水平，确保档案管理上升到新高度，提升档案管理标准化程度，满足档案管理的总体要求，符合现代化管理的基本标准，为事业单位各项工作开展奠定良好基础，保证档案资料的高效利用，以展现其实际价值，推动事业单位健康发展。

完善管理规章制度

新时期，在单位档案管理创新背景下，管理模式及管理方法均发生了较大变化，与传统管理方式相比有着较大差异。对档案管理的创新改革，为档案管理工作带来新思路。事业单位要对管理形式进行全面探索，以实时改进管理模式，以全新的手段开展档案管理工作，有效保证档案管理满足时代发展要求。因此在实际的管理创新过程中，事业单位应当充分重视规章制度的完善，根据具体管理情况以及单位整体发展趋势，积极完善管理制度，确保规章制度得以进一步优化，以满足当前档案管理的新形式。规章制度可以有效保证档案管理工作的有序对接，提升单位内部档案管理能力。事业单位在档案管理工作中，应当充分优化规章制度，根据以往的管理经验并借鉴先进的管理制度，结合单位内部的具体状况，制定详细完整的规章制度，明确档案管理规范以及档案保管期限，根据其实际情况进行具体规定，有助于为档案管理提供制度保障，确保档案管理的合规性。此外，在制度建设的过程中，还需加强对各项资源的利用，保证信息使用效率，避免资源浪费。通过制定一系列规章制度，有效约束管理人员的工作行为，促使其在开展管理工作的过程中能够按照规定标准进行管理，从而使档案管理工作的优势更加突出。在完善制度的同时，还要制定详细的考核制度，针对管理人员提出相应的制度内容，要求管理人员在开展工作时能够以专业水准掌握信息化技术，确保其管理更加熟练，有效保证单位档案管理的创新性，并促使单位档案管理保持高效状态，从而促进事业单位健康稳定发展。

总而言之，档案管理创新在事业单位的发展建设中起关键作用，档案管理是单位内部的基础重点工作，相关单位部门要高度重视，不断对档案管理效果进行详细探究，明确具体管理现状。根据技术要求以及数字化、智能化发展趋势，对档案管理进行改进，注重档案管理网络建设，并充分保证信息资料安全，在制度保障的前提下开展管理工作，进一步推动基层事业单位高效持续发展。