公路工程试验检测报告编制中Microsoft Excel 的巧用

王瑞，郝建伟

(1.榆林市公路局公路养护中心，陕西 榆林 719000；2.榆林四通工程监理咨询有限公司 陕西 榆林 719000)

1 引言

在公路工程建设范围不断扩大的进程中，关于公路工程的试验检测备受行业关注。试验检测报告是公路工程试验检测过程的汇总，也是公路工程质量等级评价的依据。因公路工程试验检测项目众多，数据计算复杂，基于数理统计法的公路工程数据整理与分析难度较大。此时，利用Microsoft Excel 计算机软件辅助进行公路工程试验检测报告的编制非常必要。

2 公路工程试验检测报告的特点

2.1 内容全面性

公路工程试验检测报告编制是一项至关重要的工作，报告对内容全面性具有较高要求。为详细了解公路工程质量情况，需要全面检测公路工程阶段施工质量，并将相关检测内容编排到公路工程试验检测报告中，避免项目遗漏，从而更好地指导公路工程建设，为公路工程质量提升奠定基础[1]。

2.2 形式简洁性

公路工程试验检测报告设计形式必须简洁明了，紧密跟随公路工程试验检测进程，并与公路工程质量规范各项标准进行对比，便于公路工程施工技术人员在开展公路工程建设时及时了解公路工程质量缺陷，有针对性地采取弥补改进措施，确保公路工程施工质量与规范各标准项偏差在允许范畴内[2]。

2.3 数据准确性

公路工程试验检测报告中涉及的数据均经过严格的数学计算，整体数据具有较高的准确性。同时，因公路工程试验检测报告是公路工程实际施工的指导，不仅要求公路工程试验检测者严格按要求操作试验检测设备，而且需要其详细准确记录相关数据资料，确保试验检测报告中数据的客观性、真实性与准确有效性，为公路工程实际施工质量提供保障。

3 公路工程试验检测报告中应用Microsoft Excel 的重要性

3.1 提高效率

传统公路工程试验检测报告编制效率较低，耗时较长，而应用Microsoft Excel 计算机软件辅助公路工程试验检测报告编制，可以在满足报告编制要求的同时，借助Microsoft Excel计算机软件卓越的数据计算、表格处理以及批量操作功能，提高公路工程试验检测报告设计效率，为整体公路工程快速推进提供充足支持[3]。

3.2 便捷应用

Microsoft Excel 计算机软件可以满足公路工程阶段施工的质量快速判定需要。根据Microsoft Excel 计算机软件辅助编制的公路工程试验检测报告，可以获得可视化图像，在图像上标注施工质量规范限度，直接与实际施工情况进行对比，判定公路工程阶段施工质量是否与质量要求相符，为公路工程整体质量水平提升提供依据。

3.3 规范设计

在公路工程试验检测人员处理大量数据时，不可避免会产生一些失误。而利用Microsoft Excel 计算机软件自带的软件代码计算方式，可以最大限度地避免公路工程试验检测中的人为失误，并对公路工程各项试验检测资料和信息进行规范保存，确保公路工程试验检测报告的可追溯性。

4 Microsoft Excel 辅助编制公路工程试验检测报告的具体功能

4.1 表格设计

表格是公路工程试验检测报告的存储基础，对内容精确性、完善性具有较高要求。公路工程试验检测报告编制人员应在存储各试验检测项目全部必须信息的同时，尽可能压缩相关信息占据的存储空间，提高公路工程试验检测报告的响应速度。常用的公路工程试验检测表设计方法为基于设计器的设计法、基于输入数据设计法、基于向导设计法、基于粘贴/ 复制/ 修改的设计法等。

以基于设计器的设计法为例，首先，输入账号与密码，进入Microsoft Excel 计算机软件初始界面。

其次，单击选择“文件(F）”菜单，选择页面设置选项，根据公路工程试验检测报告要求，选择A4 纵向纸型(系统默认）或横向纸型，选定后，点击确认，退出“文件(F）”菜单界面[4]。

再次，在以虚线表示Microsoft Excel 表格内每一张页面范围的基础上，选定左上角的虚线范围，准备报告表格的设计。

最后，确定报告表格的列数、每一列的基本宽度，将需要合并的单元格合并。在输入合并单元格中的内容后，将边框加入公路工程试验检验报告表格中。

4.2 文字输入

文字是公路工程试验检测报告信息的查看窗口，虽然可在Microsoft Excel 表格内直接输入文字或查看文字，但其显示格式缺乏直观性、便捷性，因此，可以借助软件自定义公路工程试验检测报告的输入内容和显示格式。

首先，在合并的单元格内输入固定文字内容。比如，在Microsoft Excel 计算机软件新建的工作簿中，输入公路工程“桩号”“修正值”“检测值”等文字。

其次，从“可用字段”中选择除序号以外的全部字段，单击下一步，在确定文字布局内选定纵览表或调整表，单击下一步，在确定所有文字内容样式对话框内选择标准，单击下一步，进行固定文字内容居中处理。

最后，调整列宽、行高，促使文字内容布满整个页面，且处于Microsoft Excel 表格虚线范围内。

4.3 计算公式

计算公式是基于Microsoft Excel 表格的公路工程试验检测报告数据计算的依据，根据公路工程试验检测项与结果要求差异，计算公式也具有一定差异。

首先，双击Microsoft Excel 表单元格，直接输入公路工程试验检测原始数据。输入时，需要依据数据修约规定，进行保留小数位数的调整。比如，在公路工程钢筋原材料拉伸试验检测报告中，对于横截面积小于10 mm2的钢筋，可以保留小数点后两位小数；对于横截面积大于或等于10 mm2、小于100 mm2的钢筋，可以保留小数点后一位小数； 对于横截面积大于100 mm2的钢筋，可以保留到个位数。而对于钢筋伸长率，则需要保留到小数点后一位小数，并设定为0.5%的整数倍。再如，在公路工程钢筋原材料强度试验检测报告中，对于钢筋屈服强度、极限强度，需要保留到个位数，并设定为5 MPa 的整数倍。钢筋标准距离，也需要保留到个位数，并设定为5 mm 的整数倍。

其次，对于部分需进一步计算的数据，将正确的计算公式输入Microsoft Excel 表单元格内。计算公式内可涵盖运算符号，如“+”“-”“*”“/”“(）”等。必要情况下，可以借助Microsoft Excel 内部已有的计算函数，进行多层运算、判断、分析。比如，在公路工程钢筋原材料拉伸试验检测报告中，D12 单元格对应1#钢筋试验样本的公称直径 (mm），D14 单元格、D15 单元格分别对应1#钢筋试验样本的横截面积 (mm2）、标准距离(mm），D16 单元格、D18 单元格分别对应1#钢筋试验样本的屈服荷载(kN）、屈服强度(MPa），D17 单元格、D19 单元格分别对应1#钢筋试验样本的极限荷载(kN）、极限强度(MPa），D20 单元格、D21 单元格分别对应1#钢筋试验样本的断后标准距离(mm）、伸长率(%），则在D14 单元格内输入钢筋横截面积的计算公式为：IF(PI()*POWER(D12/2,2)<10,ROUND(PI()*POWER(D12/2,2),2),IF(AND(PI()*POWER(D12/2,2)>10,PI()*POWER(D12/2,2)<=100),ROUND(PI()*POWER(D12/2,2),1),IF(PI()*POWER(D12/2,2)>100,ROUND(PI()*POWER(D12/2,2),0))))； 在D18 单元格内输入公路工程钢筋屈服强度的计算公式，即：IF(MOD(D16*1000/D14，10）＜2.5，INT(D16*100/D14）*10，IF(MOD(D16*1000/D14，10）＞=7.5，INT(D16*100/D14）*10+10，INT(D16*100/D14）*10+5））；在D15 单元格内输入公路工程钢筋标距的计算公式，即：=D12*5(标距为5 倍直径），或输入：=D12*10(标距为10 倍直径）；在D19 单元格内输入公路共钢筋极限强度的计算公式，即：IF(MOD(D17*1000/D14,10）＜2.5，INT (D17*100/D14）*10，IF (MOD(D17*1000/D14,10）＞=7.5，INT (D17*100/D14）*10+10，INT (D17*100/D14）*10+5））。在上述计算公式输入的基础上，将钢筋伸长率的计算公式输入D21 单元格内，即：=IF(MOD((D20-D15）*100/D15，1）＜0.25，INT((D20-D15）*100/D15），IF(MOD((D20-D15）*100/D15，1）＞=0.75，INT((D20-D15）*100/D15+1），INT((D20-D15）*100/D15）+0.5））。

在公式输入之后，根据公路工程钢筋试件试验检测数值计算需要，可以借助Microsoft Excel 内部计算公式复制/ 粘贴方式，进行输入、调整，获得公路工程钢筋试件对应的屈服荷载、断后标距、极限荷载、公称直径等数据对应的钢筋试验件屈服强度、极限强度、横截面积、标距与伸长率。

4.4 图像生成

在Microsoft Excel 计算机软件内生成公路工程试验检测图像，可以为公路工程质量直观判定提供依据，需要公路工程试验检测报告编制者根据向导提示进行报告图像生成操作。

首先，进入Microsoft Excel 计算机软件图表功能栏，根据公路工程试验检测报告对曲线图像或其他图像的需求，生成可视化图像。

其次，选中公路工程试验检测报告中的数据，单击打开“插入(I）”菜单栏，选定图表项。在图表向导的提示下，将图表插入报告中。

再次，编辑图表文字提示内容，并将编辑完成后的图表移动到公路工程试验检测报告的适宜位置。同时点击Microsoft Excel 计算机软件菜单栏上数据按钮选择排序命令符，在弹出的对话框内选择“递增”或“递减”后确定，Microsoft Excel 计算机软件可以根据对应列数值大小，从小到大或从大到小排列，确定公路工程试验检测标准范围内的数据。

最后，打开打印预览功能，查看公路工程试验检测报告图像生成效果，修改不适宜部分，提高公路工程试验检测报告的美观性。确认无误后，按公路工程试验检测名称、月份或者公路工程试验检测委托方、委托单编号，进行公路工程试验检测图像命名，如“公路工程钢筋原材料2020506.xls”，形成完整的公路工程试验检测报告图像。完整的公路工程试验检测报告图像包括序号(自动编号）、编号(检验大写字母+年号+ 流水序列号）、委托方全称、试验检测类别(沥青试验、沥青混合料试验、钢筋或其他金属试验、集料试验、土工试验、水质试验等）、试验检测规程、是否已完成、完成日期等几项。

5 结语

综上所述，公路工程具有路线长的特点，多数情况下需要大量试验检测来判定阶段施工质量。而公路工程试验检测报告编制是一项烦琐的工作，利用Microsoft Excel 计算机软件辅助公路工程试验检测报告编制，可以在短时间内获得规范、全面且准确、美观的工程报告。因此，在设计公路工程试验检测报告表格的基础上，相关人员可以将文字输入表格内，并输入计算公式，生成公路工程可视化图像，为公路工程阶段施工质量判定提供充足支持。