新媒体环境下纸质档案与数字档案融合策略

张 敏

内蒙古自治区广播电视局综合保障中心 内蒙古 呼和浩特市 010050

当前，高新技术产业的快速发展促进了档案信息化建设的发展进程，快捷而精确全面的档案管理服务已经成为了现代档案信息化管理服务工作中的核心理念。科学便捷的档案管理模式可以有效提高和调动档案信息传递的整体效率，降低档案信息管理人员的实际工作量。因此，在档案标准化管理模式指导下，把传统纸质档案管理与现代电子档案管理加以科学有效的融合可以实现更好地提高档案信息管理相关工作高效顺利地进行，实现档案信息资源的高效利用与有效管理。

1 纸质档案和电子档案概述

纸质档案和电子档案在本质属性上是相同的，二者同属于信息内容收录的形式，作为信息的原载体，具有较强的凭证作用与参考作用，为社会需求提供现实价值和长远价值，但二者在特点上存在差异。

1.1 纸质档案的概念及特点

纸质档案的特点：一是呈现方式直观可靠。纸质档案管理是指以纸笔等实物载体为主要工具，来进行记载档案信息的一种管理模式，可单独作为一种平面化管理的材料载体形式而单独存在，分门别类地再加以分类综合地整理归类并统一存放。纸质档案的载体形式有很多，例如各种公文、电报、手记、信函资料和设计图纸资料等。纸质记录作为保存珍贵的历史信息资料的重要方式，通常具备某特定时期的历史时代价值与文化收藏的价值，包括中国古代重要的官方公文档案和古代竹简、手稿等这些宝贵丰富的文字记录，其较强的历史沉浸感体验与历史画面感是电子档案不可比拟的。……