论财务合规管理和业务发展之间的关系

2022-12-25 13:08秦林林
中国民商 2022年10期
关键词:合规财务财务管理

秦林林

宁波震裕科技股份有限公司

由于我国经济市场发展迅速,对于企业有了更高的要求,企业想要在市场竞争中占据一席之地,必须构建合规管理机制,合规的管理机制对于企业而言可以避免出现违法乱纪行为。近年来,我国曝光了一些企业的高管出现违法乱纪的案件,这些案件的发生都是由于企业财务管理缺乏合规性,严重威胁到企业的安全发展,对于企业的正常运营造成严重的影响,不利于企业的长久发展。

一、财务合规管理和业务发展之间的关系

(一)财务合规管理对业务发展具有重要作用

企业的管理过程中,最终的诉求就是结合较好的发展,获得更多的经济收益,同时完成预设的业务指标,任何企业想要长远的发展,必须拥有源源不断的经济业务,如果企业的业务较少或者没有经济业务,那么企业将无法发展,进而可以看出企业的发展不仅仅靠完善的经营手段,还需要依靠良好的信誉与产品质量。企业的业务可以不断扩展,是我国经济市场对于企业的认可,并充分彰显了企业发展取得了成功,而财务合规管理在企业的主要作用是,保证企业的日常生产和经济管理工作能够有序推进,使企业的财务始终保持良性运行,防止企业发生财务风险。企业在彻底实施财务合规管理后,为企业树立良好的社会形象和整体美誉度,如果企业的财务管理由于各种原因产生混乱,导致企业的竞争能力不断降低,进而出现财务风险,包括企业运行过程中的经济发展不利,出现资金链断裂等一系列恶果,最终危害到企业的正常经营。因此,只有企业实施财务合规管理,企业的业务才能良好发展,进而促使企业取得良好的经济效益。

(二)财务不合规管理对业务发展带来损害

一些企业想在短时内扩展自身的业务,进而在财务管理中处于一种冒进状态,甚至忽视法律法规的相关规定,采取违规违法的手段。例如,一些企业在扩展业务与抢占我国经济市场份额时,在使用营销手段进行营销时,没有按照我国相关法律的规定正常使用营销手段,而是不择手段,夸大宣传使用营销手段;还有一些企业的发展目光较为狭隘,为了在项目竞争中能够胜出,在招标环节弄虚作假,恶意减少整体的竞标成本,为项目实施后期埋下了隐患。虽然企业的恶性手段可以占据暂时的优势,甚至通过这种不当手段增加大量业务量,但是在企业发展的长期利益中并非长久之计,更会导致企业长久营造的良好形象毁于一旦。因此,可以看出企业财务不合规管理对于企业的业务发展会带来巨大的损害,只贪图眼前的利益,短期的利益对于企业而言没有太大作用,对于企业的长期发展非常不利,企业的长期发展是需要合理的规划与严格的管理,如果企业长期使用不合规管理,那么企业必将发生倒闭的情况,对于企业而言非常不利。

(三)业务发展会促进财务管理制度的合规化

企业的业务发展是企业强化自身能力的基础,进而促进企业的进步和快速发展,在具备经济实力和发展水平的基础上扩大规模,所有的企业在发展的过程中,都要结合企业的自身情况,建立符合企业经营情况的财务管理制度,随着企业在经济社会中的不断发展,企业的管理者必须做到审时度势,想要企业发展的又快又好,必须注重对企业的财务管理构建。只有企业具有完善的管理制度,才能保证企业生产经营活动的有序推进和顺利进行,促使企业处于良性循环和发展状态,在此基础上,企业的业务发展必须结合科学的指导观,同时遵照财务管理制度,促进企业的良性发展和做大做强。财务合规管理具有强大的指导性和方向性,对于企业而言,必须在合乎规范的指导下管理和规划。因此,企业应该从企业的规范化管理做起,找到企业内部管理中的限制性因素和不足,进而有效地明确和遵循财务管理制度,为企业的发展做好约束和管理手段,提供发展和进步的动力,促进企业的稳定发展。

(四)财务合规管理有效促进业务发展

在财务合规的落实和推进阶段,企业必须建立管理规范、明确发展的原则,并在企业的日常运营中促进这一原则的有效性,保证企业的业务与财务可以融合在一起,促进企业的可持续发展。因此,企业一定会使用一定的手段,不断完善经营的手段以及管理的措施,企业只有这样才能建立自身的良好口碑,当企业在我国市场扩展工作中,可以在扩展能力与信誉能力方面占据市场中的位置。企业在此过程中,应该关注企业自身的发展态势,结合当前运行过程中的财务状况进行分析,保证企业的财务状况稳定,进而保证企业可以稳定向前发展,避免在企业的日常运营中发生财务风险,如果企业一旦发生财务混乱的情况,财务管理人员必须对企业的财务风险问题的发生进行分析,明确发生财务风险问题的原因所在,然后使用具有针对性的手段解决财务风险问题,其中财务风险问题主要包括企业资金链断裂与企业资金短缺,这些问题都会危害到企业的整体信誉,进而阻碍企业取得经营实效。只有企业实施财务合规管理,才能避免企业出现财务问题,并有效促进企业的业务发展。

二、实现财务合规管理,促进企业业务发展

(一)普及财务合规管理理念

目前,我国很多企业的管理人员与企业工作人员对于财务合规的管理理念并有深入了解,并不知道财务合规管理对于企业的重要性,只简单的认为财务合规管理就是企业的财务管理,与其他部门的工作毫无关系,企业只要拥有良好的业务量就可以保证企业的长远发展,财务合规管理对于自身工作与发展而言没有任何作用。因此,面对这样的情况,企业应该将财务合规管理理念传输给企业的每一位工作人员,并组织企业财务相关员工参与到相关理论知识的学习中,努力开展业务培训,进而提高财务工作人员的操作技能和专业水平。企业的管理者在进行资金分配时,应该做到合理分配,尽企业最大的能力对财务合规管理人员的工作给予最大程度的支持,另外,企业财务管理人员要具有严格的管理意识和敬业的工作态度,认识到自身工作的严谨性和必要性,在财务合规管理工作中严格遵守我国的法律法规与企业制定的规章制度,进而促使企业全体工作人员都对财务合规管理理念有深刻的认识,充分在企业中普及财务合规管理理念,刺进企业的长远发展。

(二)财务合规管理与企业战略目标相符

企业的最根本诉求就是获得经济的收益,同时不断的扩展经营规模。因此企必须规范管理,一些企业想要在短的时间内就达到这一目标,就使用各种不符合相关法律规定的手段获得业务项目,进而违反相关的财务管理规定,但凡出现了这种现象的企业,其内部的财务管理都不具备细致化。还有的企业为了实现筹措资金的目的,在企业中不惜一切代价进行资金筹措。因此,企业必须实行财务合规管理,面对自身的运行和经营状况、战略发展目标实行目标统一化,只有企业的财务合规管理与企业战略目标相符,企业的发展才能处于同一个方向,不出现发展不明确的情况,当企业具有明确的发展目标,在实行相关管理时,可以更加努力的朝目标发展,促进企业自身的业务发展,进而促进企业的业务发展取得更好的成绩,起到财务合规管理在企业的重要作用,为企业的长远发展做出一份贡献。

(三)渗透财务合规管理到企业文化中

随着我国市场经济的快速发展,企业吧紧跟时代发展的脚步,在我国经济市场中占据一之地,取得快速发展的效果作为目标,很多企业为了实现这一目标,只急于企业的发展,没有构建企业的文化氛围。还有一些企业为了促进企业的业务发展,要求企业员工在联系业务时可以不惜一切代价,使用多种非常手段,来提升自己的业务成绩,虽然这样的方法可以使企业在短时间内取得快速的发展,但是如果企业一直在经营中不择手段获得业务,那么企业一定会走向灭亡,消失在我国经济市场中。为了避免企业发生这种情况,企业应该注重企业目标和文化氛围的打造,鼓励每一位在企业工作的员工通过合理合法的正规手段联系业务,为企业贡献自己的力量,另外,结合企业文化做好财务合规管理,促进企业取得财务合规管理的良好管理效果,并取得良好的业务成绩。

(四)构建财务集中管理模式

在企业的财务管理中,应该建立财务管理的整体操作模式,进一步完善企业财务费用的报销方式,保证企业财务报销的真实性,要求企业工作在进行费用报销时,必须提供完整的报销原始凭证,凭证的日期金额与事项费用必须清晰可见。财务人员在进行资金支付业务时,应该根据管理人员所派发的资金支付明细表完成支付工作,并将资金支付凭证留存,避免发生资金支付不明确的问题,在进行核算工作时,企业一定要雇佣专业的核算工作人员来完成此项工作,确保核算工作的专业性与准确性。同时,企业财务管理工作人员必须严格遵守法律法规与相关财务制度,构建较为规范财务管理模式,彻底做到企业的会计核算与资金支付都可以符合我国法律法规的要求,进而真实的反映出企业的运营情况,促进企业业务的良好发展。

(五)完善企业财务管理制度

企业在发展过程中,需要完善企业财务的管理制度,并且保证财务管理制度具有合法性与合规性的特点,并严格按照规章制度完成本职工作,做到财务管理制度在企业日常工作中的落实,使在企业工作的全体工作人员可以积极遵守规章制度,不出现违法乱纪的行为。如果在财务管理制度制定完成后,企业没有进一步完成落实工作,那么财务管理制度的制定对于企业而言毫无意义。因此,企业应该结合自身的实际情况,积极开展财务管理专项活动,将财务管理的各项规章制度都落实到企业的管理当中,形成制度为企业的抓手,对企业在经营活动中存在的不符合企业财务管理制度的行为进行清理,及时解决治理活动中存在的问题,避免企业不合规财务管理行为在企业的工作中继续存在,促使企业可以得到更有效的发展,并促进业务发展取得良好的成效。

(六)加强财务人员专业队伍建设

在企业的实际工作中,很多财务人员已经形成了固定的思维模式,对自己的工作职责与工作内容并不清晰,一旦出现财务问题,很多工作人员都在相互推卸责任,当企业出现这样的问题,就会降低财务工作的总体质量,甚至会出现违法性为以及违规行为,针对这些问题企业应该提升财务工作人员的专业素养,明确每一位财务工作人员的岗位职责,将财务岗位职责具体化,进而建立一支企业财务人员的专业队伍,确保财务合规管理工作可以贯穿于企业所有工作环节中。例如,当企业在进行财务人员岗位招聘时,应该对参与应聘的人员实行严格考察,只有通过严格制度考察的应聘人员才能进入企业工作,进而提升财务人员进入企业的门槛,对于成功应聘加入企业的财务工作人员,在正式岗位工作之前,企业可以组织这些人员进行同一的财务岗位培训,帮助新入职的工作人员熟悉财务岗位的工作内容于岗位要求,并了解岗位职责。同时,需要定期组织全体企业财务工作人员参与到会计专业知识培训中,让企业财务工作人员可以了解先进的财务理论知识于管理知识,只有企业加强财务人员专业队伍的建设,才能保证企业合规管理实施的有效性,进而促进企业的业务发展取得良好效果。

(七)完善内部监督机制

企业在经营管理中,应该针对企业内部管理中存在的问题,制定财务稽核长效机制,此机制的制定主要是严格监督企业内部的管理方面,如果企业内部管理出现了问题,财务稽核长效机制可以充分发挥出自身的监督职能,找出问题所在,避免管理问题长久的存在企业管理中,阻碍企业的发展。另外,企业想要加强管理中对各种风险的监控,就应该以企业管理风险防控为重要核心,以建设企业财务管理制度与完善财务工作流程为引领,以先进的信息化技术为企业管理手段,进而达到监控风险的目的,对于企业运营中容易出现问题的领域,企业可以实行严格的监督管理与专项检查,不仅仅要在企业工作中将监督工作变为常态化,还要建立长效的监督机制,进而保证企业长期稳定发展。同时,由于企业财务合规管理的实施,为企业的业务发展奠定了良好的基础,当企业发展业务工作时,不要担心企业内部的管理混乱与不合规化的情况产生,进而保证企业的日常经营得到有效保障。

三、总结

通过以上对财务合规管理与业务发展关系的分析,可以看出,财务合规管理在企业中属于一套系统性的工程,财务合规管理没有固定的模式,也不是刚实施管理就可以取得成效的,更加不是一劳永逸的,企业只有将管理合规化、业务合规化、工作操作合规化以及工作流程合规化。通过不断的探索,在企业实际情况的基础上建立与之相适应的合规管理模式与合规管理长效机制,充分发挥合规管理在企业中的重要作用,为企业的长期发展提供助力,并为企业的业务发展奠定坚实的基础,帮助企业达到所制定的战略目标,促使企业在我国经济市场中占据一席之地,不被我国经济市场的快速发展所抛弃,不断的扩大自身的业务发展,取得良好的经济效益。

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