关于国有企业财务管理信息化中的问题及解决方法探析

杨李茶

（苍南县交通运输集团有限公司，浙江 温州 325800）

目前国有企业处于大数据时代的背景下，要想时刻顺应社会的发展，在市场竞争中占有一定的优势，就需要将信息化建设融入企业管理中，进一步提升企业的管理水平，优化管理策略。财务管理对国有企业内部管理起到着至关重要的作用，所以使财务管理信息化是目前国有企业面临的一个重要问题，并且这也是国有企业未来发展过程中的一个必然趋势。信息化建设是国有企业发展过程中的重要机遇，所以国有企业应当牢牢抓住这一市场机遇，将信息化建设融入企业财务管理中，从而改变传统的财务管理模式，利用信息技术取代人工操作，这样不但可以提升企业内部财务管理的效率和质量，还可以在很大程度上为国有企业减少一定的人力和财力，有助于国有企业实现可持续发展。

一、国有企业财务管理信息化的必要性

国有企业内部开展财务管理信息化建设工作具有重要意义，第一，它可以在一定程度上提升国有企业的经营发展实力和财务管理效率，目前我国国有企业处在一个信息化时代，各种数据技术和信息技术层出不穷，财务管理工作中融入信息化技术，就会使其在开展核算、审计、监督等工作时更加高效、合理，并且一旦财务管理工作出现了相应的风险，财务管理信息化就可以迅速进行识别和防范，这样就可以避免企业产生相应的损失，优化了企业内部资源的配置，在一定程度上提升了企业的财务管理水平。并且财务管理工作中应用信息化系统也可以对企业内部经营管理活动中产生的数据和信息进行相应的分类和储存，使国有企业的管理者在开展相应的工作时，可以具备更加准确的财务数据参考，从而可以从企业内部的经营状况出发，结合企业的未来发展战略制定更加科学合理的经营管理方案，使企业内部决策更加高效，进一步提升了国有企业的经营管理工作水平和效率。

第二，财务管理信息化建设可以加速企业内部数据的收集和整合，并且它也将有利于业财融合工作的进一步开展，业务部门和财务管理部门在信息化建设的背景下，可以进行信息的共享和数据的实时交互，部门之间可以形成密切的配合，财务部门可以为业务部门提供所需的数据资料，而业务部门也可以为财务部门提供业务服务。一方面可以促进国有企业财务预测工作的顺利开展，另一方面也可以对国有企业开展的项目进行成本的预算和控制。财务管理系统和业务管理系统可以进行信息的对接，财务人员可以对业务知识进行更加深入的了解，有利于企业内部管理工作的有效开展[1]。

二、国有企业财务管理信息化的问题

（一）信息化系统不完善

从目前国有企业财务管理的现状可以看出，虽然一些国有企业已经将信息化建设融入财务管理工作当中，但在实际管理工作中仍然存在一定的问题，其中信息化系统不完善问题比较明显。国有企业信息化系统没有全面地覆盖企业内部的业务活动和财务活动，没有实现信息之间的共享和快速传递，也就没有发挥信息化系统在财务管理工作中的重要价值。例如，2019年H企业事业部上线了MES系统，仓储物流部上线了WMS，但是在进行系统对接时，出现的问题较多，没有顺利实现系统完美配合。并且随着大数据时代的到来，在一定程度上推动了财务管理工作，但国有企业的信息化建设程度较低，并没有得到有效的落实。第一，国有企业对于财务管理信息化的重视程度较低，并且在一些财务软件的应用上比较落后，财务软件并不能支撑财务管理信息化工作的开展，例如在一些程序的加工和处理方面，仍然需要财务人员作为主要参与对象。财务管理并没有真正地应用信息化手段，没有实现财务部门信息化建设。并且，这种情况还会导致企业出现成本浪费。例如，有些国有企业内部分为多种业务类型，但有些不同的业务类型的应收账款属于一个业主单位，但由于信息化系统不完善，信息数据没有得到共享，就会造成相关的部门负责人没有及时收款，或者一个业主单位只收了其中一笔或几笔。第二，信息化系统不完善还会使我国国有企业的内部控制管理缺乏先进的财务信息化管理模式，一些国有企业在建立内部控制管理制度时，并没有结合企业的经营管理理念和未来发展目标。其中国有企业缺乏完善的内控制度会使企业出现相应的损失，应收账款没有得到及时的回收，然而随着企业的不断发展，经营范围也在不断地扩大，其中所产生的财务管理资金不断地增多，就有可能导致企业存在着一定的潜在损失，由于企业缺乏先进的信息化系统的支持，就会导致企业的财务数据等模糊不清，进一步影响管理层的经营决策，严重将会导致企业出现相应的财务风险。第三，业务信息与财务信息的数据整合程度不高，财务信息数据的共享可以进一步提升企业财务管理工作开展的效率，但是目前国有企业内部开展的财务管理活动信息都没有进行财务整合。例如，企业内部员工的社保、五金主要由后勤部门进行管理，但是信息一旦没有得到有效的沟通，就很可能导致在分发工资时出现错误，这种信息化系统不完善的情况，就会影响到部门之间工作的有效开展，不利于人员与部门之间的有效沟通，浪费了更多的时间和精力，降低了财务管理工作的效率，影响了我国国有企业的正常运转[2]。

（二）信息化管理不规范

目前国有企业存在着信息化管理不规范的问题，这主要是由于企业内部的管理制度不健全，企业内部缺乏完善的财务管理机制，从相关的调查可以发现，一些企业并没有建立相应的财务管理信息化制度，而目前的财务管理制度仅仅局限于会计制度，并没有对整个财务管理流程进行制度管理，使其在开展预算管理、绩效管理、采购管理等工作时缺乏一定的合理性，无法有效地开展各项经营活动，这就导致了制度与实际的工作之间相脱离。除此之外，财务管理制度缺乏对财务管理活动各项流程的规定，例如报销、付款等，这将会在一定程度上影响财务管理工作开展的效率。同时财务管理制度也没有对财务管理人员进行行为规定，使人员在进行财务管理工作时缺乏具体的行为规范和行为准则，人员不能按照相应的要求开展财务工作，在一定程度上降低了财务管理工作的效率。财务管理制度的制定没有结合企业自身的发展情况，同时财务管理制度的制定比较落后，没有及时地根据市场变化做出调整，使财务管理制度无法满足企业未来发展的需要，也就导致企业财务管理制度流于表面，无法真正地发挥作用[3]。

（三）信息化队伍不充足

目前，国有企业还存在着信息化队伍不充足的问题，国有企业面临着巨大的市场竞争压力，科技的不断创新，信息技术的广泛应用，都给国有企业的未来发展提出了一定的挑战。而人才作为国有企业发展的基础起到了至关重要的作用，人才队伍在一定程度上决定了企业的经营管理水平，尤其是处于信息爆炸的时代，企业内部的信息化人才队伍建设可以在很大程度上推动企业的创新发展。并且在财务管理工作中，更需要专业的信息化队伍来配合企业的财务管理信息化工作。国有企业财务管理信息化人才的缺失，会对企业的财务管理工作造成一定的影响，传统的财务管理人员对于专业知识和技能的掌握已经不再适应目前社会的发展，这就使企业的财务管理水平大幅度降低，一些财务人员只注重财务核算、审计工作，忽视信息技术的运用，这就会导致信息技术在财务管理工作中无法发挥最大价值，相关的人员也无法合理地应用数据技术对国有企业未来的发展趋势进行合理的预测，企业并不能掌握市场的发展形势，使企业在进行经营管理决策时比较被动，没有具体的参考数据。企业内部财务管理信息化人才的缺乏，不利于企业建设信息化人才队伍，阻碍了财务管理信息化工作的有效开展[4]。

三、国有企业财务管理信息化创新策略

（一）加大资金投入，完善信息化系统

目前，企业对财务管理工作没有给予相应的重视，从而使财务管理信息化系统并不健全，也就影响了企业财务管理信息化建设的进一步落实，所以企业管理者首先需要意识到财务管理信息化的重要性，进而加强在财务管理方面的资金投入，从而不断地完善信息化系统。由于企业的信息化系统涉及企业内部的各项管理活动，所以在完善信息系统的过程中，需要根据信息化建设的阶段来进行财务管理目标和方案的制定，从而建立一些更加科学完善的财务管理信息化体系。国有企业需要对各个部门的信息系统进行整合优化，从企业的实际发展情况出发，使各个部门之间形成友好串联，加强部门之间的配合，从而部门之间可以进行信息的有效传递和共享。企业的财务管理信息化系统需要将所有的财务管理活动包括在内，除此之外，信息化系统还需要具备安全防护功能，进而提升企业管理者的安全意识，使财务管理人员在对信息系统进行操作时更加规范，这样可以有效地避免信息泄露。最后，信息化系统需要设置相应的权限，员工只可以查看系统权限范围内的数据信息，由于财务管理系统中涉及大量的财务信息，这样就可以保证数据的安全性。完善信息化系统可以为财务管理信息化建设工作打下良好基础，从而进一步推动财务管理工作的开展，保障信息化系统的可行性[5]。

（二）完善管理制度，规范信息化管理

国有企业需要完善财务管理制度，规范企业的信息化管理，制度的确定是企业开展财务管理过程中必不可少的行为，所以，企业需要在内部建立合理稳定的信息化管理机制。第一，需要企业设立相应的财务信息管理职位，对岗位进行合理分配，确保具体的工作人员对所处的财务信息岗位负责，形成财务管理信息化岗位责任制。第二，国有企业需要建立财务信息管理制度，对岗位的职责和流程进行明确，设定合理的管理指标，对财务管理信息化工作进行考核评价，从而可以及时地发现其中存在的问题，不断地完善和调整，使制度可以辅助财务工作的顺利开展。建立合理长效的信息化管理制度可以使企业内部开展的财务管理活动更加规范，有利于提升员工的工作效率，推动了企业财务管理质量和水平，并且对我国国有企业未来的发展也具有积极的影响。

（三）重视人才培养，充实信息化队伍

在信息化时代，国有企业应该更加重视人才队伍的培养，从而不断地充实企业内部的信息化人才队伍，为企业未来的发展建设打下坚实的基础。所以企业内部管理者应该转变管理理念，将互联网思维模式应用到财务管理工作中，认识到信息化建设对于企业财务管理工作的重要性，从而企业在开展经营管理活动时加大信息化建设力度。首先，企业需要建立相应的人才培养机制，对人员进行信息技术培训，以此来提升企业内部人员的信息技能，使企业内部人员都可以掌握信息技术，其中财务人员应该作为重点培养对象，同时也可以增加财务人员一些拓展培训的内容，确保他们在展开财务管理工作时可以更加熟练地应用信息技术，从而提高财务核算工作的工作效率，降低财务管理工作的风险。这样可以在企业内部培养一支专业的财务信息化人才队伍，来提升企业财务管理工作的效率和质量。除此之外，财务管理信息化也可以有效减少财务人员的工作压力，减少他们的工作量，原有的财务人员通过对信息技术的学习可以不断地提升自己的能力和水平，使得他们向着专业型人才进行升级，而企业内部的财务管理工作则具备了高质量的人才队伍，会有效提升企业财务管理工作的水平[6]。

四、结束语

综上所述，可以看出财务管理信息化建设对于国有企业未来的发展具有重要作用，但目前一些国有企业的管理者还未意识到财务管理信息化的重要性，使财务管理信息化并没有在国有企业内部管理中得到普及和运用，不利于国有企业财务管理的质量和工作效率。要想使国有企业在目前竞争激烈的市场中获得稳定发展，就需要企业管理者进行财务管理信息化建设。同时，一些国有企业即使将信息化建设融入财务管理中，但仍然存在一定的问题，阻碍了财务管理信息化工作的有效开展。例如，信息化系统不完善、信息化管理不规范、信息化队伍不充足等，这就需要国有企业针对已经出现的问题采取恰当的解决措施，有效地分析问题产生的原因，从而使解决方案有效地落实。进而可以不断地提升企业财务管理水平，提高国有企业的市场竞争力。