数字化时代企业财务管理信息化建设

李清海

（河南华凯会计师事务所，河南 郑州 450000）

在数字化时代下，数据资产在整个企业中所占据的比重也变得越来越大，并且大数据时代的来临，也确实让企业以往的财务管理工作将要面对更多的挑战，由此可知，对财务管理进行相应的改革和创新早已是必然的发展趋势。企业所开展的财务管理工作有着数据类型繁杂、总量较多的特点，所以对其应用大数据技术和信息技术，可以增强企业本身的财务管理能力，促使最终的工作效果获得提升。为此，文章首先就数字化时代企业财务管理信息化建设带来的影响做出分析，然后论述了其中存在的问题，并给出有效的建设策略，以供大家参考借鉴。

一、数字化时代企业财务管理信息化建设带来的影响

其一，在数字化背景下，信息化技术必定会推动财务管理工作朝着自动化、先进化、网络化的方向不断发展，原有的业务流程和工作方式都会借助完整的信息化系统完成自动化办公。而此种方式彻底取代了以往较为老旧、简单、重复性的人工劳动，可以让大量人员随时随地的进行工作，而依赖于计算机设备又或是电子终端就能够获取各种数据和信息，让财务管理工作变得更加高效和便捷。

其二，随着时代的持续发展，财务人员以往重复式操作也慢慢减少，其工作重心更是朝着其他方向达成转移，财务人员的工作范围也会呈现出扩大的趋势。在此种情况下，工作人员开始借助信息化系统完成数据的整理、获取和分析等诸多方面的工作，想要增强实际的运营管理效果，促使财务工作更加顺利的开展下去。

其三，在对信息化系统进行充分的应用以后，每一个数据和信息都会被保存在整个系统中，同时还可以借助内置程序完成数据的分析、采集与核验等等，如此确实能够保障数据有着较高的科学性与合理性。最为关键的是，可以通过风险管理软件预测风险出现的几率，对于财务管理工作的顺利实施和开展来说，体现着良好的实时监控作用。除此之外，信息化系统内部的专家模块则可以依赖于数据分析的最终结果为相关负责人提供有力的依据，帮助财务人员和领导者制定出切实可行的决策。

二、企业财务管理信息化建设中存在的问题

在数字化大背景下，尽管大多数企业所开展的财务管理工作都获得了良好的效果，也达成了信息化管理的基本目标，更是在信息化建设中有着明显的进展，某些企业所建立的财务管理信息系统的各项功能也正是上线，并满足了相关的要求与标准。但受到诸多因素带来的影响，就致使某些企业在实施财务管理信息化建设的环节中，仍旧存在着业务又或是财务方面的问题，不止对整个系统的安全运行造成了影响，还阻碍着企业的稳定发展。

（一）缺乏优秀人才

根据财务管理设立的信息化系统可以对业务流程、重要内容进行有效的内化，但却缺乏专业的技术人员，为信息化建设提供有力的支持和帮助。再加上，某些企业极易受到外部因素和内部因素带来的影响，严重缺乏专业能力较强、职业素养较高的工作人才。就导致某些企业的相关负责人和财务管理人员仍旧应用着以往的思想理念，来开展各项业务和工作，他们的知识结构早已逐渐老化，若是不主动的进行创新，就必定会让企业在开展财务管理工作的环节中，产生各种各样的问题和困难。所以，在数字化大背景下，财务管理人员一定要紧跟社会持续发展的脚步，对信息化技术进行充分的应用，着重凸显出财务管理的价值和重要性，将两者有效的整合起来，以便于达成预期的效果和目标。

（二）缺乏信息制度

财务管理信息系统不止能够满足企业实施会计核算工作的诸多要求，还是整个企业落实授权审批责任的关键枢纽，需要和企业的工作内容、工作流程、内控管理机制、管理制度有着较高的契合度，才可以让业务和信息化系统呈现出高度融合的状态。尽管如今某些企业在开展财务管理工作的时候，完成了信息化建设的目标，也按照相关制度和要求进行了全方位的调研，但因为这些企业并不具备完善且健全的财务管理制度，而业务流程也变得越来越多元，就导致财务管理信息化系统并未涉及到企业的每一个业务流程，严重的情况下，在实施操作的环节中，还产生了断层的问题，确实让财务管理信息化建设的实际效果不断下滑，受到了不良的影响。所以，企业就应该针对此种情况，建立一套完善的制度和体系，以便于更好的对工作人员和业务流程进行约束，增强实际的工作效果，推动财务管理更加顺利的开展下去。

（三）缺乏精准性

企业若是想获得良好的信息化建设效果，就应该观察其预期目标和主要功能可否顺利达成，或者是系统提供的各项信息与数据是否能够满足企业管理人员的决策需求。只有第一时间将数据完全共享出去，才可以确保企业以往的业务内容和工作流程根据规定的步骤落实下去，对于需要进行优化和调整的工作流程，和早已完成的业务内容来说，则要制定出切实可行的数据转换方案和应急预案。但如今某些企业在对大量数据进行导入的时候，仍旧缺少严格的审核步骤，又或是健全的管理体系，这就致使系统在对数据进行存储的时候，出现了明显的错误和疏漏问题，系统处于运行状态中的时候，有很大概率会存留报错、执行不顺利等意外情况。所以，就要求企业对这一问题有着清楚的了解，能够制定出合理有效的解决措施，推动财务管理更加顺利的达成信息化建设。

（四）数据安全问题

企业在针对财务管理实施信息化建设的环节中，需要联系企业的各项工作内容和业务流程，把所有活动都融入到财务管理信息化系统中，而不是和现实有着较大的背离。这就要求相关负责人联系数据和信息按照固有的逻辑做好分析和探究，最后建立企业所需要的新型方式。业务数据和财务数据的内部逻辑条件有着成千上万的特点，所以确保数据有着较高的准确性和安全性就变得十分重要。但因为如今某些企业并不具备专业能力较强、职业素养较高，掌握大量理论知识和实践技能的优秀人才，再加上极易受到违法人员的入侵和威胁，就致使大量的财务数据都将要面对安全性受损的情况。

（五）硬件设备仍需提升

随着企业经营管理规模的持续扩大，原有的业务量和工作量也开始呈现出不断增加的趋势，这就需要企业具备良好的实力和财力，能够配备充足的信息化硬件和软件设备。如此一来，才能够增强财务管理工作的实际效果，满足企业不断发展的需求。但若是无法在第一时间对各个硬件和软件设备做好升级处理，就自然会对企业相关负责人的决策制定与管理控制造成不良的影响。所以，企业在实施财务管理工作的时候，一定要注重软硬件设备的升级和更新，真正帮助企业获得良好的发展。

三、数字化时代企业财务管理信息化建设的策略

随着网络技术、信息技术和大数据技术的持续发展，这些技术也开始被普遍运用在如今的财务管理环节中，在这一前提下，企业财务数据和财务信息的采集、分析、整理与传输等等，都可以为后续阶段的经营管理工作提供更多的便利，能够让数据信息的应用获得有力保障。最为关键的是，帮助企业对各种各样的信息和资源进行充分的应用，增强企业原本的经营管理能力、核心竞争力，为其创造越来越多的经济效益又或是社会效益。所以，企业需要对各个流程的财务管理方式进行有效的创新和改革，加强信息的风险控制力度，以此来确保企业实施的财务管理工作有着良好效果，让财务数据体现出较高的可靠性与安全性。

（一）注重人才的培养

财务管理信息系统仅仅是一个较为先进的平台，除了有着良好的应用功能以外，还要求专门的工作人员对整个系统做好有效的维护和管理，所以，培养出大量掌握丰富专业知识和技术技能的优秀人才，对于企业构建完善的财务管理信息系统体现着较为关键的作用。这就要求企业提高对信息化人才和技术性人才的实际培养力度，吸引越来越多全能型和创新型人才的加入，以此来更好的对财务管理信息化系统进行严密的维护与研发，这不止能够处理系统不断运行环节中存在的问题，同时还可以促使财务管理工作更加快速的达成信息化建设，让财务管理的信息化系统可以整个企业所有的经营管理工作有着较高的契合度。如，企业根据内部工作人员专业能力偏低、职业素养良莠不齐的情况，就能够制定出健全的培训制度，引导他们主动加入到培训活动中，借助绩效考核的途径，激励工作人员可以努力的提升自己，进而满足数字化时代对企业和人员提出的诸多需求。只有如此，才能够增强实际的财理效果，推动人员主动的进行工作，帮助企业获得快速健康的发展，让财务管理的价值和作用完整的体现出来。

（二）优化财务管理流程

企业需要对内部的所有制度和工作内容有着清楚的了解，并做好详细的梳理。对于和企业财务管理信息系统存在的不匹配，又或是早已不能满足企业持续发展需求的体系、制度甚至是业务流程等等来说，则应该做好有效的改进和优化，以此来确保财务管理信息系统内部的每一个工作内容，都可以对风险实施严格的控制，尽可能减少风险出现的几率，真正体现其原有的风险防控效果，促使所有的工作都可以顺利、快速的完成。这才是如今时期企业相关负责人应该给予高度注重的问题，所以必须要对财务管理流程进行有效的优化和创新，在增强实际效果和质量的同时，推动财务管理工作更加顺利的开展下去，为企业后续阶段的发展铺垫牢固基础，进而创造越来越多的经济效益。

（三）增强数据的可靠性

企业在根据财务管理工作建立信息系统的时候，若是想顺利的应用和上线，就要求企业的财务部门和其余各个部门达成统一的思想理念，彼此配合与合作才可以实现预期的效果和目标。在协作进行开发的环节中，可以第一时间看出系统应用阶段存在的问题和不足，并制定出切实可行的解决措施，将错误彻底的消除和改正，如此才可以确保系统在对各项数据进行核算的时候，有着较高的准确性与可靠性。比如，企业能够借助财务管理信息系统对所有的业务数据和业务信息做好获取及整理工作，并联系整个企业的经营管理数据，和原先的数据进行清楚的对比，再建立一套合理的核算标准，自然可以增强成本控制和成本管理的实际效果，推动财务管理工作更加顺利的开展下去。所以，企业在推进各项工作的时候，一定要对数据的合理性与准确性给予更高的注重，通过切实可行的方法和手段，让最终的工作效果获得提升，帮助企业有着良好的发展进度。

（四）确保财务数据的安全

数据是否具备较高的安全性与准确性，始终是企业开展财务管理工作的重点，更是对信息系统进行建设的有效方式，只有确保数据体现出良好的可靠性与完整性，才可以推动系统更加顺利和安全的运行。所以，各个企业就需要利用切实可行的措施，确保财务数据和财务信息有着较高的安全性与合理性，可以获得充分的应用，以便于增强实际的工作效果，促使财务管理工作更加顺利的开展下去。比如，若是想确保财务数据体现出良好的安全性和可靠性，系统能够将所有的数据都储存起来，避免财务出现任何的风险。又比如，对系统实施有效的杀毒处理，将因为病毒又或是木马所造成的损害降到最低，如此就能够避免系统受到外部因素和违法人员入侵产生的损坏，导致财务数据出现丢失和遗漏的问题，真正增强实际的工作效果，促使财务管理工作顺利的实施，并达成信息化建设目标，为企业创造越来越多的经济效益。

（五）研发先进硬件和设备

在数字化背景下，企业若是想达成财务管理的信息化建设，首先就应该挑选出良好的软硬件设备，不管是从存储数量又或是运算速度上来说，都需要符合企业长时间发展的需求，并意识到短期效益和经济成本等诸多方面的因素，比如，企业能够对各个生产商进行比较，从中挑选出信誉度良好、质量较高的商家，从供应商手中采购到大量的硬件设备，并考虑到所有的二次开发条件，根据这些条件完成相应的采购工作，如此自然可以增强实际的应用效果，避免财务管理出现更多的风险，优化原有的工作质量。除此之外，企业能够引进其他先进国家的优质设备，将其和财务管理的具体情况达成深度融合，在让财务管理内容和财务管理流程获得完善的同时，着重凸显出信息化技术具有的优势和作用。这才是如今时期企业相关负责人予以高度注重的问题，所以一定要明确财务管理中存在的问题和缺陷，并研发出更加先进的硬件和设备，对其进行充分的应用，保障财务管理风险尽可能的减少，让企业朝着正确的方向不断发展，可以在市场激烈的竞争中站稳脚跟。

四、结束语

总而言之，在数字化背景下，企业达成财务管理信息化建设，能够促使物流、资金流甚至是信息流有着较高的完整性甚至是统一性，对企业的生产、供给和销售等等进行有效的规范，推动企业实现精细化管理，增强财务管理的最终效果。所以，企业就需要联系如今的具体情况，完善财务管理的相关系统和业务流程，如此就能够体现出财务管理信息化对整个企业后续阶段的经营管理和决策有着怎样的作用，让企业将来的稳定顺利发展有着巨大的保障。