现代企业全面预算管理的现状及优化措施

2022-12-27 18:04刘秋菊
时代商家 2022年33期
关键词:经营管理工作优化

刘秋菊

(山西易高煤层气有限公司,山西 晋城 048000)

目前的市场环境愈发复杂,整体的竞争趋势愈发显著,为了保证拥有更稳定的经营与发展地位,现代企业务必要从预算着手,深入分析目前在预算管理方面存在的不良问题。然后积极革新预算管理的思想理论,重点加强全面预算管理的深入落实,以保证所开展的预算管理工作,在整体实行效能上更加突出。

一、现代企业全面预算管理的意义分析

(一)助力事前风险防控

全面预算管理的根本目标在于有效规避和防范现代企业内部经营环境中所存在的各种风险隐患,让其在拥有健康、和谐经营环境的条件下,围绕具体的项目类型进行资金合理化安排。进而保证接下来所开展的各项业务服务工作,在成本管控上更加规范,也能在活动开始之前做好全方位准备工作。在事前阶段做好有效防控,进而合理规避多种不良风险[1]。也能保证内部管理层在进行企业战略统筹与方案规划时,所拥有的预算数据更为精准,且展现出较强的参考价值。

(二)增强全员参与意识

全面预算管理作为一种全新的思想,在当前的现代企业中具有较强功能优势[2]。与传统管理理念存在较大差别的是,这一管理模式主张要将全过程全方位全员的思想践行下去,能让企业内部所有员工都树立起正确的预算管理观念,并结合自身所处的岗位有效发挥预算管理的工作职责,根据对整个市场环境的了解,合理设置预算管理目标。然后采取正确的方法与手段,对整个预算管理工作进行优化落实,保证所开展的预算工作,因为全员参与,呈现出较强的覆盖范围,也能助力预算管理在全过程、全方位的实践基础上彰显出优良效果。

(三)提高经营管理水平

现代企业若想全面提高自身的经济与发展实力,就务必要从预算这一角度着手积极革新管理思想,进而为助力自身实现稳定性经营而提供重要的动力支撑。而全面预算管理思想的提出和落实,能保证所开展的预算管理工作具有较强实效。切实发现与预防在整个经营活动实践过程中存在的多种风险,然后本着合理预防综合控制的原则,提出有效的管控举措。进而全面提高现代企业在当前形势下的综合经营与管理水平,真正助力其有效适应复杂化市场环境,在获得良好竞争优势的前提下真正实现深远发展。

(四)优化财务管理质量

全面预算管理主张现代企业在具体落实这一工作要务时,需进一步了解目前整个市场环境的变化趋势。在精准定位财务管理工作目标的前提下,合理构建完善性的预算管理体系[3]。并进一步增强各个部门之间的联通关系,让企业内部所有员工都能在预算管理的工作目标和实践方向上达成共识。并有效借助现代化的技术手段更为规范地开展预算工作,保证所设置的预算编制内容更加全面,落实的预算管理方法更为规范,且具有一定创新性,从而全面提高整体的预算管理水平。这对于保障财务工作的高效落地,以及实现财务管理质量全方位提升都十分必要。在意识到当前这一战略思想所展现的现实意义之后,接下来现代企业需从实际出发就所呈现的管理现状加以分析。

二、现代企业全面预算管理的现状分析

(一)管理意识薄弱

通过了解可以发现,当前现代企业在实施预算管理工作时,所运用的基础理论相对比较落后。未能有效适应新形势下,给企业自身经营与发展所提出的全新战略要求,盲目采用以往单一而落后的管理模式开展预算工作,导致最终所展现的工作管理成效与企业自身的安全经营与稳定发展需求明显相悖。长期下去还会致使企业在开展和经营各项活动时面临一定的成本风险,这并不利于企业内部资金条件的优化建设。也会因为资金安全问题屡屡出现,而严重阻碍企业的成长发展进度[4]。此外,在管理方面,管理层未能对预算这一工作要务形成一定的重视度。在负责经营与战略统筹期间盲目地追求经营活动的业务推进,而忽略了预算优化配置。导致在实际活动运营和执行期间,所展现的资金配置和使用效果不够理想。甚至因为资金运用不合理,而导致后期经营活动呈现出明显的资金链断裂问题。此外,在预算管理这一工作方面,现代企业未能有效认识到全员参与这一理念所具备的支撑作用,仍然以财务部门人员为主导,开展机械性、单一式的预算工作。导致最终所获得的预算信息以及相关的编制结果相对来讲不够全面,进而严重影响了其在今后经营决策方面的可参考价值和地位。

(二)全面预算管理机制不健全

通过了解可以发现,在全面预算工作范畴内,现代企业未能从实际着手科学构建更完善、更系统的预算管理工作机制,是导致当前企业预算管理实现不够科学且表现出一定局限性的关键原因。首先,在预算管理方面,未能综合考量国家当前所提出的预算法规以及相关的实践标准,盲目地开展各项预算工作活动,导致整个预算执行缺少一定的政策依据作为参考,而失去了规范性与合理性。同时,在实施预算工作时,现代企业未能切实了解自身在经营环境中所包含的各类业务信息,在预算管理模块设置内容编制以及标准设定等方面仍然不够合理,长期下去会严重阻碍企业在预算管理工作方面的有效实施。还会因为现有的管理机制不够全面,而阻碍有关管理人员有序推进预算管理工作的深入落实。除此之外,未能合理地建设预算监督与风险防范机制,也是导致目前预算综合成效不够理想的主要原因。缺少对当前预算管理工作范畴内各类风险隐患的分析,将导致在具体实施预算管理工作时,因为考虑不够周全或者其他因素影响而诱发不良的资金风险。这并不利于企业自身的稳定经营,还会因为资金配置存在问题而导致后续的经营活动,在实际开展时无法获得良好的资金条件作为支持。

(三)全面预算管理与实际脱离

虽然预算在当前的现代企业内部经营和决策中发挥着重要的支撑作用,但通过了解,可以判断出目前部分现代企业在实施预算管理工作时,因为对自身内部经营环境以及经营业务范围缺少一定的调研和了解,盲目的开展预算工作,导致这一工作业务与企业内部的真实情况以及实际的管理需求明显相悖。如果未能真实结合具体的企业经营状况开展预算工作,那么导致的结果便是所得到的预算管理成果明显差于实际情况。长此下去,将会诱发多种不良的预算风险,若不能及时进行规避,将可能会给企业自身的经营以及业务的高效开展和在复杂化市场环境中的稳定发展带来不良影响。不仅如此,在当前的预算管理工作范畴内,因为缺少整个市场大环境的调研,致使所设置的预算目标编制方案,以及所构建的预算管理标准都有所偏差。

(四)全面预算指标编制与方法落后

全面预算管理这一模式对具体的编制以及管理的方法都具有严格要求,但通过了解可以意识到现代企业在具体实施这一工作要务期间,关于预算管理内容的设置以及方案的编制仍然不够全面,缺少战略性、全方位的统筹,导致所设计的管理内容和指标具有很大的局限性,这严重阻碍了预算管理工作的高效推进和有效实施。同时,在具体的预算管理方法实践上也相对来讲比较单一,未能真正站在现代企业的发展趋势和目标导向层面着手,引进更加先进且具有一定执行性的管理方法。在当前的预算管理体系建设上,因为结构设置不够规范,所具备的功能模块比较单一,导致最终所展现的管理实践效果与实际情况之间偏差较大,长期下去并不利于整个现代企业的稳定运营。所以,在意识到当前关于全面预算有效推进所存在的现实问题之后,接下来现代企业需立足于实际探索更加合理地优化举措,进而保证所展现的预算管理工作成效更为突出。

三、现代企业全面预算管理的优化措施分析

(一)革新管理思想,提高全员重视

若想保证全面预算管理工作,能在当前的市场环境下真正得到有序地推进,现代企业务必要从思想层面着手予以革新,进而在形成正确认知的前提下,更具有规范性地展开各项管理工作。首先,需对全面预算管理的思想内涵加以分析[5]。坚持秉承全过程、全方位以及全员参与的原则,科学构建预算管理工作模式。保证所开展的预算工作,在内容涵盖以及整体的覆盖范围上更为全面且具体。通常情况下,需从编制、审批、调整、控制、考核等多个方面着手按照一定的理论依据进行优化设置。保证有关人员在具体实施这一工作时,能按照一定的标准科学落实预算管理工作。此外,还需遵循全员参与的指导思想,主张企业内部各部门员工都有效参与到预算管理工作范畴当中,从销售、生产、物资、采购、人工费用等多个方面着手进行有效分析。明确各部门在预算管理工作范畴内应该履行的主要职责,并在构建良好沟通与共享机制的前提下增强各部门的联系,让其能在面对具体预算管理工作时有效的交互思路和观点。并根据自身所掌握的主要信息,就接下来的预算方案以及具体的执行要点加以探讨和交流。进而在全员的努力下不断完善,并构建出更符合规范的预算管理体系,真正地做到全面管理有序推进。

(二)健全管理机制,丰富管理要素

企业在实施全面预算管理工作时,需立足于当前的市场环境,以及国家在预算管理方面所提出的战略方针,遵循《新会计法》相关准则科学构建预算管理工作机制。并对具体的组成要素进行优化设置,进而保证所开展的预算工作能拥有更为规范的政策体制作为支撑和参考,全面提高预算工作的可执行效能。一般在具体实施机制健全工作时,需做好全面准备工作,基于对整个市场环境与发展趋势的了解就预算的管理目标以及实践标准加以明确。然后结合企业内部的真实经营与生产情况,从销售、采购、生产等方面着手合理地进行预算规范设置与划分。保证有关人员在具体开展预算工作时,能结合实际情况对要素加以优化,切实调整资金配置并展开合理安排,进而有效避免在后续经营环境中所出现的资金浪费或者成本损失等不良问题。而在具体构建管理机制时,还需从预算风险防范角度层面着手,科学构建监督与管控工作机制。结合对整个企业内部经营环境的了解,合理地设置监督体制,从预算方案编制、审核,人员预算管理、执行、成本管控效果等方面进行有效评估和诊断。以便在明确具体风险的前提下,采用适当的手段予以规范,真正实现整个预算的综合管控。

(三)结合实际考量,优化管理体系

在全面预算有效推进期间,现代企业需进一步增强这一工作与现实经营与生产环境之间的密切联系。在确定具体管控工作目标的前提下,对有关的管理体系进行优化设置[6]。保证所构建的管理工作平台更加的完善且具有较强的便捷性与可操作性,方便有关人员在具体从事预算管理工作时,能在现代载体的支撑下更为科学、高效地完成预算综合管控与实践活动。以某钢材企业为例,在具体实施预算全面管理期间,需做好市场需求以及产品价格波动区间的全方位调控,然后根据原材料价格的区间范围,就接下来的生产预算以及销售预算成本进行优化设置。不仅如此,还需遵循现代化的发展原则,切实分析该企业在今后经营与发展中,关于预算管理的实践要求以及具体的目标定位。然后,引进信息化技术手段,科学搭建现代化的预算管理服务中心。以便有关人员能通过线上操作以及智能评估,对预算内容和方案展开动态的调节。保证所构建的预算内容与企业内部真实经营环境更加契合,有效预防环境动态变化而造成的不良预算风险。

(四)规范指标编制,革新管理方法

面对新形势下对全面预算管理的实践与革新要求,现代企业务必要从具体的预算指标编制以及管理方法上作出有效革新,进而保证接下来所落实的预算工作在实践效能以及管理品质上更加突出。进而助力现代企业在今后的市场环境下能通过合理的预算与管理,切实保障内部资金的安全,维护资金使用与配置的合理性。首先,在编制方面需遵循全过程控制的原则,分别从事前、事中和事后几个层面着手展开有效控制。遵循分项分类的原则,设置层次性、针对性的预算编制体系,对具体的编制方案以及有关内容进行优化设置。并在整个预算编制执行期间,就可能存在的不良风险进行有效分析。并结合企业内部预算管理要求,科学构建和部署,就相关的考核指标以及对应的扣减比例加以设置。进而保证预算人员在具体展开全面预算管理工作时,能基于对内部生产经营环境的了解作出适当调整。并从风险预防角度出发,分析各阶段各周期范围内的企业预算执行情况。然后,从保障资金安全,促进稳定发展的层面着手进行战略性地统筹。此外,在预算管理的工作方法上,也需进行合理的革新。真正发挥现代科技软件所具备的助力优势,把握好整个预算管理的工作环节与实践要点。引领广大管理人员借助先进信息手段,对从各部门所获得的主要信息进行有效分析。然后,基于对具体项目情况的了解,就接下来的预算内容和方案展开有效分析。

四、结束语

依前所述,就目前来讲做好全面预算管理有效实践工作,对于促进现代企业在高竞争、复杂化的市场环境下,实现稳定发展具有深远影响。企业务必要结合实际,就当前全面预算管理实施中存在的不良问题加以分析,然后在树立正确管理观念的基础上,提高对全面预算管理的重视。并基于企业内部的经营状况,合理构建管理机制,围绕预算管理的基础要素、管理体系以及各项指标方法加以革新,进而保证最终呈现的全面预算管理实施效果更佳。

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