云会计在企业会计信息系统中的应用研究

黄 艳

（湖南商务职业技术学院，湖南 益阳 410205）

近些年来，随着云计算的发展与广泛应用，社会各个行业陆续加入云计算技术使用队伍中，并依托云计算来创建属于自己的云服务。云计算在社会各个行业中的有效应用，所产生的积极作用不仅体现在经济发展方面，还在技术和手段革新方面起到良好的促进作用。因此，在当前时代背景下，对云计算的探索深度不再局限于表面，而是要渗透到其中的应用层面、业务层面，使得其在服务模式中发挥出最大效能。同时，云计算凭借高效能、低成本、安全可靠、扩展性等显著优势，已经受到各个行业的认可与青睐，尤其在企业会计信息系统中的应用，既可以减少企业对会计信息系统建设的投入，又可以提高企业会计信息化工作效率和质量，对企业的快速发展起到良好的助推作用。因此，加强企业会计信息系统中云会计应用的研究具有一定的必要性和重要性。

1 企业云会计在会计信息系统中的应用优势分析

1.1 降低信息化成本

长期以来，企业各部门在运营过程中各自为战，无论是工作决策，还是信息交流，都在本部门内完成，由本部门负责存储与管理相关的信息，使得企业各部门之间的会计信息形成了孤岛现象，进而影响对企业会计信息价值的挖掘。而在云会计应用支持下，企业无论是信息存储管理，还是信息利用，都可借助于云会计服务平台，企业各部门只要对会计信息具有一定的需求，都可以通过相关的端口进入云端下载使用，以此实现了信息共享，并可以在云平台支持下提高企业各部门之间的工作协调性和效率[1]。与此同时，企业将云会计应用在会计信息系统中，只需要按照自身需求安装云会计应用软件，即可完成相应的应用操作。这样企业不仅可以节约运营费用，还可以时刻运用最新的软硬件资源，使企业可以把更多的成本用于其他战略活动，对企业的长远发展起到积极的促进作用[2]。

1.2 优化管理，工作增效

在传统会计工作模式下，企业会计人员主要采取手工记账方式进行具体操作，在此过程中，无论是会计数据的准确率，还是会计数据的计算速度，都存在显著的缺陷，并且会计信息的提取需要耗费较长时间，不利于会计信息时效价值的体现[3]。而企业将云会计应用于会计信息系统之后，企业会计工作人员即可在连接互联网的条件下，随时随地利用远程服务来帮助用户进行网络办公，使得办公方式更加丰富、更加便捷，这对提高办公效率具有显著的作用。此外，企业管理人员可以快速获得会计信息，这对其快速决策的优化起到良好的辅助作用，并且管理人员可以借助云会计系统进行指令发布操作，直接将指令传递给一线会计工作人员，减少了会计信息的传递时间，最终有利于企业工作效率的整体提高[4]。

1.3 扩展性强，满足企业规模增长需求

在会计信息系统中，要想发挥出云会计的应用价值，需要辅以云计算技术的合理使用，使得云会计应用具有云计算的拓展性优势，例如，在系统中云设备运行升级过程中，即便出现突发性故障问题，也会在模式自动切换功能的支持下，确保系统保持正常运行状态[5-6]。与此同时，云设备在存储方面并没有存储容量上限，使得数据存储优势十分显著，满足当前企业规模不断增长的实际需求。此外，在云会计应用支持下，多部门在互联网平台可进行互联，即可实现网络协同工作或者通过网络服务来直接处理上下游的电子商务，从而可以极大地提高企业会计信息化水平，进而有利提高于企业综合竞争力[7]。

2 企业会计信息系统中云会计应用问题分析

企业在应用云会计过程中，还存在数据安全、会计信息系统缺乏实用性等问题。为此，基于企业会计信息化水平提高角度考虑，研究企业云会计应用问题至关重要，具体包括以下几点。

2.1 数据安全保障不足

近年来，基于云计算应用的云会计得到不断发展，且被广泛应用在企业会计信息系统中，导致云会计运行中的各类漏洞展示在人们面前，而这些漏洞问题如果不能及时处理，则会成为不法网络攻击者的重点突破点。与此同时，在云会计模式下，企业各项财务信息都以电子信息方式存储在云端，且借助于网络渠道进行财务数据传递和共享。而互联网的显著特征之一是开放性，企业的财务信息暴露在外界，使得企业面临潜在的数据信息安全风险[8-9]。如在财务数据传递过程中，不法分子可以通过木马病毒等，对财务数据进行非法截取、篡改等操作，甚至突破云会计系统的安全防护系统进入财务数据库，进而让企业可能蒙受财务数据泄露所带来的不可估量的损失。此外，企业会计人员由于自身安全意识薄弱，在盲目操作情况下可能出现误操作，对企业云端数据的安全构成负面影响，进而影响企业部分内控制度的有效实施，最终会影响企业整体的发展[10]。

2.2 会计信息系统缺乏实用性

随着云会计的兴起，市场上由IT公司研发的会计信息系统软件类型和数量不断增多，企业耗费大量资金购买最为先进的硬件设施，以期能够为企业在当前市场中占据优势提供支持，但忽视了企业的实际情况，盲目地购买会计信息系统软件，忽视了系统软件的实用性，导致先进的软硬件设施与企业的发展情况和战略布局存在巨大的出入，可能造成企业资金的浪费，进而可能给企业的经营带来资金方面的风险。与此同时，超前的操作技术与企业员工的胜任能力不相符，反而会降低工作效益，不利于云会计发挥出最大效能。此外，企业在经营发展中，为降低资金压力，往往会选择操作相对简单且系统功能较少的会计信息系统，使得系统在日常运营中不断地出现漏洞，这样不仅会影响会计工作效率，还要企业耗费一定的费用进行系统维护，反而得不偿失。

2.3 认识不足，数据处理处于初级阶段

纵观我国云会计模式的发展历程，可以发现其研发时间较短，其应用虽然给会计工作带来了诸多便利，但是不可否认的是相关技术设备发展水平偏低，导致其服务项目有限，如在线记账、现金管理等基础功能。不仅如此，我国云会计在研发过程中并未与其他会计系统进行融合，使得数据处理仍然局限于单一的数据库，难以为企业战略决策提供具有深度价值的信息服务，缺乏对有价值数据的挖掘、整合能力，进而使得云会计应用价值难以最大限度地发挥出来。除此之外，在企业管理层，由于对云会计缺乏深刻的认识，从而在云会计系统建设方面缺乏足够的支持，导致在配套服务措施建设方面存在一定的滞后性问题，如财务会计人员的职业技能难以适应云计算会计信息系统的实际操作要求，导致企业在对会计信息系统优化时，由于会计人员能力限制而使得会计信息系统优化目标难以实现，进而形成恶性循环。

3 企业会计信息系统中云会计应用的优化对策分析

3.1 规范落实有效安全措施

针对企业云数据安全问题，企业需要规范落实有效安全的措施，具体应做好以下几项工作：首先，推广使用密钥技术，且此项操作由企业独立负责，以避免企业外部人员在运营工作中接触一些机密信息，从而可以降低信息泄露、篡改的可能性。其次，注重数据存储与处理分离，或者是将数据处理、存储等工作打包给第三方负责运营，借助第三方力量来保障数据安全。再次，企业需要结合系统安全操作要求，制定系列规范且有效的安全操作管理制度，规范和约束相关人员的实际行为，以降低违规操作而增加的信息风险。最后，企业还要积极完善相关的安全制度，不断从制度方面提高云会计系统安全水平。

3.2 更新会计系统，提高综合效益

如前所述，云会计系统缺乏实用性是当前企业面临的最大问题之一。因此，企业高层管理人员在建设云会计系统时，应遵循实用性原则，从企业发展实际情况着手，综合分析企业运行模式、管理模式和最大消耗能力等因素，做出最佳的云会计系统建设决策。与此同时，企业在使用云会计信息系统时，应不断地更新系统，连接云端资源共享池，以此保证企业云会计信息系统的超前性。此外，企业在云会计信息系统建设过程中，既要加强前期投入，又要做好后期维护工作，确保云会计系统具备完善的功能，为企业运营决策提供更多有价值的数据信息，充分发挥云会计应用对企业发展的推动作用，降低企业成本，提高企业综合效益，为企业在当前市场环境中的发展形成绝对的优势。

3.3 融合ERP系统，提高数据处理能力

企业经营管理需要资金流和信息流的支撑，ERP系统的融合，可以针对企业相关的各类信息进行整合，并在系统支持下自动挖掘有价值的信息，为企业各项工作决策提供信息参考。以企业财务会计工作为核心，将ERP系统与云会计进行融合，进一步完善会计信息系统功能。如在ERP系统与云会计之间实现数据共享，将有价值的数据信息转化为财务相关信息，同时将转化后的财务信息自动归集到相应模块中，这样一来，企业财务核算工作质量和效率就会更高，且有利于监管企业资金流转现状。不仅如此，通过ERP系统将企业业务流程、客户、供应商等基础数据进行整合，可以为企业决策提供更全面、更有价值的数据支持。总之，ERP系统与云会计的融合，既可以对企业存量数据资源进行深度的综合分析，为企业各项工作提供不同的优质信息服务，切实提高企业各项工作决策的科学性和合理性，又可以实现企业业务流程与会计核算的融合，有效提高数据处理能力，便于企业快速制定准确的决策，助力企业进一步提高综合实力。

3.4 提高会计人员的综合素养

如前所述，云会计信息系统的推广使用对会计人员的综合素养提出了更高的要求。因此，企业要想在内部高质高效地完成云会计信息系统的建设工作，应通过系统的培训工作，不断提高会计人员的综合素养。在实践中，企业需要定期对会计人员进行集中专项培训，促使其快速掌握云会计信息系统的操作要点和操作技术，确保其可以熟练操作云会计系统，在确保工作效率的同时，避免系统出现安全隐患。与此同时，在进行专项培训时，企业还要加强员工职业素质教育，并加强企业文化建设，营造良好工作氛围，保证会计人员具备较高的职业素养，以此提高工作的执行力和规范性，保证云会计在企业运营中发挥出最大效能。

4 结束语

综上所述，企业在当前市场环境中应紧紧把握时代发展机遇，清晰地认识云会计发展与应用的重要价值，并在运营过程中主动加强会计人才培养，有机将ERP系统与云会计融合，不断提高企业数据处理能力，同时要做好相应的数据安全防范工作，不断优化企业战略决策，使得云会计在企业会计信息工作中发挥出最大效能，以此推动企业健康、长远发展。■