人工智能时代企业财务会计向管理会计转型研究

■井美华

（中原农民出版社有限公司）

以改革开放为始，历经几十年的成长与蜕变，我国财务会计工作在企业经营管理中发挥了举足轻重的作用，为我国经济社会的良性发展提供了必要支撑。随着科技与经济的持续发展，智能财务工具的广泛应用，企业对财务会计的需求逐渐下降。与财务会计相比，管理会计可以使用特定的技术和方法，快速地找到企业经营管理问题的切入点，挖掘到财务数据背后的业务实质，为企业管理提供有价值的决策信息，作用到企业经营活动的事前规划、事中控制和事后考核全过程，显著提升企业经营的效率和效果，推动企业健康长远的发展。因此，企业如何实现财务会计向管理会计的转型，为企业创造更多价值，是目前迫切需要解决的问题。

1 管理会计的内涵及与财务会计的关系

1.1 管理会计的定义

会计是一种经济管理工作，以货币为主要计量单位，记录、反映和监督单位经济活动。随着社会生产力的发展和企业经营管理的需要，会计的工作内容不再只是简单的计量与反映经济活动，开始积极参与单位的经营管理决策，在此背景下，管理会计应运而生。管理会计也属于会计体系，是会计系统中的一个分支，李天民认为，管理会计是通过一系列的专门方法，利用财务会计、统计及其他有关资料与信息进行归纳、整理、计算、对比和分析，使企业内部各级管理人员能据以对各责任单位和整个企业的日常和未来的经济活动进行规划、控制、评价和考核，并帮助企业管理部门作出最优决策的一系列经济活动。

1.2 管理会计与财务会计的区别与联系

1.2.1 服务对象不同

管理会计的服务对象仅限于企业内部各级管理者，根据管理需要，信息内容可以灵活多样，不具有法律责任，以提升企业经营管理效益为目的。财务会计需遵守会计准则和会计制度的规定，所做的每一笔账、报告的每一条信息都具有法律责任。其服务对象不仅限于内部管理者，还包括企业各利益相关者，如投资人、债权人、政府部门等。

1.2.2 工作侧重点不同

财务会计的主要职能在于报帐、核算和监督，是对企业过去已发生的经济事项进行确认、计量和报告，数据力求精准，侧重于对历史信息数据的反馈。财务会计报告格式国家统一规定、且在法律上具有强制性，报表需要以月度、季度、年度定期编制。管理会计的主要职能是预测、决策、控制和考核，侧重于面向企业未来的发展，既在财务会计工作的基础之上，将分析过去，控制现在、规划未来三者有机地结合起来，在此过程中不仅有财务数据，还会涉及许多非财务数据。管理会计内部报告不定期编制，时间上有很大弹性，也无固定格式，可根据工作需要自行设定。

1.2.3 会计人员素质要求不同

财务会计要求会计人员具有扎实的会计理论基础和娴熟的实操能力，熟悉国家财经法规和制度，能对具体的经济事项进行准确的计量、核算和入帐，并生成对外发布的财务报告。管理会计不仅需要财务会计的基本功，还要求有很强的探索意识、敏锐的洞察力、高效的沟通能力，还需要跨学科的知识，尤其是统计、概率等相关的知识，掌握常用的数据分析工具，能够深入到企业经营管理的各个环节，全面了解企业的运营流程、盈利模式、产品结构、行业地位以及自身优劣势等关键因素，能为企业经营管理者提供战略决策支持。

1.3 人工智能时代财务会计向管理会计转型的必要性分析

1.3.1 转型顺应时代发展大趋势

时代变迁，科技发展日新月异，会计人员处理财务工作的方式更新迭代，计算机技术、ERP系统被大多数企业广泛应用，有一定规模的集团企业还成立了财务共享中心，财务机器人也步入了大众视野，只以核算和记帐为主要工作内容的财务会计，势必会被人工智能所替代。趋势不可逆，为保障会计从业人员自身的未来发展，会计从业人员应该审慎的判断发展形势，重新规划自己的职业生涯，重视管理会计知识的提升，学会对财务数据更深层次的挖掘与利用，给高层管理者提供有用的决策信息的同时，提升自身综合管理实力，实现向管理会计的转型，为企业持续发展提供更多价值。

1.3.2 转型是企业发展需求

从企业角度来说，一切经营管理活动的最终目的都是为了提升企业整体经济效益。在当今时代背景下，市场竞争激烈，经营方式复杂多变，借助智能财务工具提升数据处理的效率成了企业的基本手段，因此，财务会计的作用会在企业活动中逐步弱化。相反，管理型会计的价值不再局限于基础的财务核算、记帐等工作范畴，还具有管理职能，站在宏观角度看待企业发展，对企业及内部各个组织有着全面系统的了解，熟悉生产经营的各个环节，清楚企业战略定位、发展方向，并运用管理会计的思维、工具和方法参与企业经营的事前规划、事中控制和事后总结的各环节管理，将企业各流程的工作串联起来，帮助企业加强财务综合管理能力，解决企业经营过程中的实际问题，提升企业整体经营效率。

2 人工智能时代企业财务会计转型管理会计面临的问题

2.1 管理会计体系不够完善

目前，我国管理会计发展还处在起步阶段，企业对管理会计的认知不全面，也没有成熟的经验可以借鉴，整体缺乏对管理会计发展的有力支持。首先，企业普遍缺失相应的管理会计组织机构，没有设立管理会计职能的部门或管理会计岗位。其次，虽然一些企业已经设立了管理会计的岗位，但没有制定与管理会计相适应的规章制度，职责分工与财务会计混淆，责任划分不清晰，管理会计的职能无法得到充分发挥。

2.2 转型的高素质会计人才紧缺

在人工智能蓬勃发展的当下，企业依赖管理会计的程度越来越高，对财务从业人员的专业素养要求更全面，对信息应用、提取、挖掘能力要求标准更高。首先，企业财务部门里工作分工明确，各司其职，大部分财务人员专业知识相对薄弱，缺乏主动学习思考的求知欲，只能娴熟地应对自己日常负责的工作，对管理会计工具的应用掌握不够，范围狭窄、大多以成本管理为主，对其他管理会计工具的应用知之甚少，随着人工智能和财务共享中心的建立，势必会造成基础会计人员过剩，复合型的管理会计人才短缺，人才缺乏导致企业难以顺利开展管理会计工作。

2.3 信息技术系统应用的制约

财务会计要实现成功转型，不仅需要管理会计组织体系和人力资源的支持，更需要通过加强信息技术的建设和应用来促进转型效率的提高。人工智能时代，大中型企业财务会计工作开始使用财务软件、ERP系统等计算机信息技术系统，但在应用信息技术系统过程中还存在一些瑕疵，影响着财务会计工作结果的质量和效率，从而制约着管理会计的转型。

其一，信息技术系统开发是项复杂的大工程，且开发费用高昂，需要系统开发公司和企业内部专业人员多次充分论证，上线匆忙、考虑不充分，本身存在设计上的漏洞和缺陷，系统最终归集的数据信息的质量无法保证。其二，信息技术系统应用涉及采购、生产、销售、储运、人事、财务等多个业务模块，各业务模块既相互独立，又相互依存，实际运行过程中，某个上游模块出现数据失误，致使下游一系列模块工作失效，发生错误频率越高，修正错误的时间成本越大。其三，相关模块系统操作人员对系统操作技能掌握不全面，抵触新鲜事物，工作方式传统固化，弃用系统新功能，造成资源浪费、导致系统总体运行不畅。其四，由于人员流动交接，对系统操作的对接没有给予足够的重视，系统应用技巧无法得到良好的延续，影响整体的运行效果。

3 人工智能时代推进财务会计转型管理会计的思路

3.1 健全管理会计制度与体系

在人工智能时代背景下，财务会计的转型还需要配套的组织机构，作为管理会计工作实施的基本环境。首先，企业应该根据经济发展需要建立管理会计部门，或者是在财务部门下增设管理会计岗位，以健全管理会计组织机构。其次，组织或聘请专业团队，结合企业实际业务情况，研究制定管理会计工作规章制度，撰写岗位职责说明书，建立岗位行为规范，明确管理会计或部门的工作内容、方式、流程以及考评方法，一方面约束该管理会计或部门工作人员的行为，利于其保持高度的责任感与工作积极性，另一方面可以使其他职能部门能够准确地配合管理会计工作人员的工作，以保障管理会计或部门工作的有效落实。

3.2 多维度的培养和储备管理会计人力资源

为了财务会计成功向管理会计转型，企业应培养和储备所需的高质量的人力资源，可以实施企业培养和鼓励财务人员自主提升等交互式的人才培养模式。

首先，企业需要注重管理会计人才的培养，从企业内部财务部门筛选有潜力的会计人才进行重点的专业培养辅导，及时更新其知识体系，为其提供岗位轮换的机会，让基层财务人员对企业整体有个更加全面的了解，开拓视野、增强战略管理意识。有目的性的组织高端管理人才，依据企业的实际案例，对基层会计人员进行管理会计技能的培训，通过员工之间的传帮带方式，为本企业储备适用的管理会计人力资源，提高会计团队的综合服务实力和水平，为企业实现管理型财务转型夯实基础。

其次，财务人员本身要树立终身学习的意识，做好职业生涯规划，通过业余自主学习、教师指导、参加专业培训等多种方式，获取会计、税务及管理等方面知识，熟练掌握管理会计工具应用，丰富会计知识体系。另外还要跳出财务会计的细节思维，培养管理会计的框架思维，树立宏观意识，不局限在财务部门，争取机会深入了解企业各业务层面，加强与各职能部门的沟通，尝试理论与实践的有机融合，以发展的眼光去看待新事物，挖掘出有用的数据信息，为企业决策提供参考。

3.3 加强信息技术系统的应用和管理

依托信息技术系统，可以实现信息数据资源在企业各组织部门的共享，保障企业财务会计工作高效开展，为管理会计工作打下坚实基础，在实际的工作中应当进一步加强信息技术系统的应用和管理。首先，信息技术系统开发阶段，注重系统开发公司资质的选择，优先选择经验丰富、技术研发过硬的大公司，并在开发合同里约定好试运行期间、问题漏洞的责任划分等，可以将试运行期间合理延长，在试运行期间发现的问题漏洞由开发公司无偿打补丁。同时，企业内部相关部门专业人员多参与设计论证，合理保证开发模块不存在关键性的设计漏洞。信息技术系统在达到预定使用状态后，要通过充分的试验运行，正式投入使用前，企业信息数据处理与原有软件系统并行。其次，信息技术系统开发投入资金大，费时耗力，不但要保障设计有效，还要保障运行有效。企业应当建立用户管理制度，加强对信息技术系统访问权限的管理，严格按照工作岗位的实际需要设定使用范围，合理授权相关工作岗位读取、修改数据的访问权限、审批权限。加强网络安全维护以及防火墙维护，还有信息技术系统的智能备份管理。对外部开发人员限制总体进入人数并限制进入关键的模块，避免企业数据外泄。再次，信息技术系统应用管理制度化，制定系统操作人员责任制度，并与薪酬业绩挂钩，对关键岗位系统操作人员进行定期系统应用方面的考评测试，使考评结果在一定程度上影响升职加薪。最后，撰写信息系统操作手册，用于培训相应工作岗位所涉及业务流程的处理路径，手册要简单明了，便于自主学习，人员流动也不会对信息系统的正常使用造成影响，还要安排定期的培训会议，及时讲解在使用过程中碰到的普遍性问题。

4 结 语

总之，财务会计向管理会计转型势在必行，企业经营管理层和财务工作从业人员都要给予高度的重视，及时建立新的财务认知，区分财务会计与管理会计职能。对内健全管理会计制度与体系，注重管理型会计人才的培养与储备，加强维护信息技术系统应用管理等，对外多参与管理会计发展的学习与讨论，相互借鉴成功之处以促进自身的完善，全方位地支持财务会计的转型，促进管理会计的有序发展，提升企业经济效率和管理水平。