独立学院转设背景下办公室工作的困境和对策

文/武汉工程大学邮电与信息工程学院 李灵瑾

学院办公室在所有职能部门中占据首位，其作为核心部门，起着承上启下、沟通协调、内传外达等中枢纽带作用。办公室工作水平彰显着整个独立学院的管理工作水平，对整个学院的教育发展起着至关重要的作用。教育部办公厅印发《关于加快推进独立学院转设工作的实施方案》（以下简称《方案》）后，由于大多数独立学院长期依靠举办高校运行，只设立主要职能部门，没有设立发展规划处，因此，学院办公室由于工作性质等原因，自然而然承接了推进学院转设发展的工作。这一新的领域，对办公室人员的业务水平提出了新的要求，也带来了新的困难。

一、独立学院办公室工作的现状

（一）一岗多责、职权不清。学院办公室作为学院的“大脑”，通常需要协调全院、督查督办，工作任务相对繁重和复杂。在工作中，不仅需要传达院领导的核心思想、汇总各部门意见、总结全院工作，而且工作内容相对严谨，不容有错，一般还需要严格保密。除了常规性的公文处理、文件收发、办文办会等，办公室会经常接到教育厅和举办高校的临时任务，且有时还需协助其他部门完成一些重要工作和大型活动。所以办公室人员除了要完成固定的工作职责以外，也需要完成很多临时性、非常规性工作，那么部门领导对于每件事情的任务分工显得尤为重要，分工不均衡、职责混乱势必会造成工作人员之间互相推诿，不配合工作。……