文/武汉理工大学马克思主义学院 潘丽娜 ;江苏省疾病预防控制中心 刘代为 陆洋(通讯作者)
(一)加强组织领导,提供组织保障。坚持中心主要领导负责、办公室扎口管理、各相关部门配合档案管理机制,完善办公室主任主抓、综合档案室专职档案员主管、各部门兼职档案员具体协办的档案工作模式和管理网络。将创建五星级档案工作单位作为中心重要工作主抓,实行一把手负责制。领导班子在创建活动中发挥模范带头作用;单位内部层层落实责任,形成了齐抓共管、合力创建的格局;全体员工人人知晓,广泛参与,扎实开展各项创建工作,形成人人参与、共建共享的和谐局面。实行目标管理,制订实施计划,层层分解任务并限时完成。中心层面下发创建工作方案和测评标准任务分解表。各科室根据创建工作计划和任务,逐一对照评选标准和《分解表》,进一步把创建工作任务分解量化到各科室,切实做到标准内容落实要实、相关问题整改要硬、各项迎查准备要细的要求。同时,严格监督考核机制。坚持把创建活动成效作为年度考核评选先进科室、优秀工作者、优秀党员的依据。对贡献大、实绩突出的科室、班组、个人要给予特别奖励,作为优先推荐晋升、晋级资格的重要条件。
(二)深化制度建设,夯实规范管理。制订档案规章制度,制订《档案管理办法》《文件材料归档范围和保管期限表》《归档文件整理及归档办法》等各项档案管理规章制度。……