江苏省疾病预防控制中心创建五星级档案工作单位启示

2023-01-21 06:05:14武汉理工大学马克思主义学院潘丽娜江苏省疾病预防控制中心刘代为陆洋通讯作者
办公室业务 2022年24期
关键词:档案管理

文/武汉理工大学马克思主义学院 潘丽娜 ;江苏省疾病预防控制中心 刘代为 陆洋(通讯作者)

一、创建五星级档案工作单位的做法

(一)加强组织领导,提供组织保障。坚持中心主要领导负责、办公室扎口管理、各相关部门配合档案管理机制,完善办公室主任主抓、综合档案室专职档案员主管、各部门兼职档案员具体协办的档案工作模式和管理网络。将创建五星级档案工作单位作为中心重要工作主抓,实行一把手负责制。领导班子在创建活动中发挥模范带头作用;单位内部层层落实责任,形成了齐抓共管、合力创建的格局;全体员工人人知晓,广泛参与,扎实开展各项创建工作,形成人人参与、共建共享的和谐局面。实行目标管理,制订实施计划,层层分解任务并限时完成。中心层面下发创建工作方案和测评标准任务分解表。各科室根据创建工作计划和任务,逐一对照评选标准和《分解表》,进一步把创建工作任务分解量化到各科室,切实做到标准内容落实要实、相关问题整改要硬、各项迎查准备要细的要求。同时,严格监督考核机制。坚持把创建活动成效作为年度考核评选先进科室、优秀工作者、优秀党员的依据。对贡献大、实绩突出的科室、班组、个人要给予特别奖励,作为优先推荐晋升、晋级资格的重要条件。

(二)深化制度建设,夯实规范管理。制订档案规章制度,制订《档案管理办法》《文件材料归档范围和保管期限表》《归档文件整理及归档办法》等各项档案管理规章制度。……

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