文/常州大学 周雪
科研项目是高校科技创新创造的主要呈现形式。近年来,随着科研项目多元化、多类型的趋势愈发显著,高校科研项目呈现数量增多、成果增多的发展特征,同时各种新类型项目和成果比重不断加大,促进并带动高校科技发展进程。与此同时,对管理人员的管理方式及管理能力也提出了更高的要求。信息化技术已成为管理人员创新管理方式、提升管理能力的重要手段,随着大数据时代的来临,科研管理系统在高校科研项目管理中的重要性不言而喻。然而,大多数高校科研管理系统处于相对独立的运行状态,在项目管理、经费管理、成果管理等过程中涉及面或有缺失,多个管理部门互相打架,管理协同困难,无法满足越来越复杂的高校科研发展需求。基于此,研究分析现有高校科研管理系统存在的问题,并以科研项目全流程覆盖的理念为导向,建立符合现代高校科技发展需求与趋势的新型科研管理系统,显得尤为重要与迫切。
(一)多管理部门交互性构建不科学,亟须打通办事壁垒。1.存在的问题。多管理部门有效联合效果不佳。在高校科研管理体系中,以横向科研为例,使用者大多要历经申请、审批、立项、经费到账划分、经费报销、项目结项、绩效分值分配等多个流程,往往涉及学院研究所、科研管理部门、资产管理部门、财务部门等,如果管理系统不能将多方有效联合起来,形成综合性可操作的线上系统,势必会造成使用者各项审批“五花八门”、盖章流程“跑断腿”等现象,也容易滋生各个部门在处理同一项目时规避责任、权责不明的问题。……