医药企业成本核算现状及改善对策探究

2023-03-05 06:53周伟滔
企业改革与管理 2023年1期
关键词:医药企业成本核算成本

周伟滔

(广东一方制药有限公司,广东 佛山 528000)

2019年,我国医药行业进入了一个新阶段,“4+7”带量采购在全国范围内实施,药品价格降幅较大,对医药企业利润、成本控制带来严峻的挑战,医药企业若想在市场中实现稳定发展,对各个环节成本进行管控具有重要意义。医药企业是我国的基本民生企业,医药制造的目的是解决市场上医疗药品不足的问题,在国民经济发展背景下,人们对自身的健康问题越来越关注,医药企业对群众健康起到保驾护航的作用。在我国医药行业改革背景下,医药行业若想稳定供给药物,在市场上做大做强,应当特别关注财务管理中的成本核算工作,以精细化的成本核算模式,降低企业的各项成本支出及经营管理费用,最终增加企业利润,促进企业发展。本文对医药企业成本核算现状进行分析,提出成本核算策略。

一、企业成本核算的意义

成本是生产及销售一定种类与数量产品以耗费资源,用货币计量的经济价值,成本核算是指将企业在生产经营过程中发生的各种耗费按照一定对象进行分配和归集,以计算总成本和单位成本。成本核算通常以会计核算为基础,以货币为计算单位,成本核算是成本管理的重要组成部分。企业实施成本核算的目标是促进企业资金流动,保证企业资金合理使用,并掌握资金的实际用途,使资金管理有迹可循;通过成本核算,计算产品的时间成本,以此作为生产耗费的补偿尺度,同时也是确定企业盈利的依据;通过成本核算,可以反映和监督各项消耗定额和成本计划的执行情况,控制生产过程中人力、物力和财力的耗费,从而做到增产节约、增收节支。为进一步提升企业生产经营效益,需细化成本支出,会计成本核算管理是企业稳定运营的基础,影响企业的经营效益,对企业的发展也产生直接的影响。会计成本核算工作为管理人员决策提供数据支持,也能帮助企业节约生产及运营等成本,提升企业的经济效益。若企业无法正常完成成本核算工作,管理层也无法根据企业经济效益制定远期发展战略,甚至对日常经营活动产生影响,长期处于无法有效核算成本的现状,会阻碍企业的稳健发展。在市场经济条件下,市场格局在不断发生变化,企业面对的竞争压力较大,产品质量作为决定企业发展的关键因素,企业通过成本核算的方式,省去不必要的开支,提升企业的经营效益,保证企业的流动资金充足,使企业在市场中具有足够竞争力。企业利润的确认主要依赖于收入和费用以及利得和损失的确认,若企业成本核算能力不强,在收入及生产成本计算中存在误差,将导致企业资源无法合理配置,也无法达到节约资源的目的。因此,企业管理人员高度重视成本核算具有重要意义。

二、企业成本核算的现状及存在的问题

(一)管理理念滞后

部分医药企业在进行成本管理时,管理理念滞后,单纯关注生产成本,成本核算整体精确度较低,无法有效对成本进行控制,管理需求也无法满足。在成本核算过程中,涉及人工成本及材料成本及制造成本,无法对分摊成本进行规划,无法将产品利用率及资源消耗体现,医药企业的生产准备、开发及售后服务环节并未纳入核算范围,医药产品成本无法体现企业真实情况,一定程度上缺乏管理层决策影响,导致管理层发生误判。在成本管理过程中,往往是针对固化成本进行管理,并未对前端问题进行规划,缺乏对成本结构的了解,也无法对成本展开动态分析。

(二)生产成本管控意识淡薄

首先,在医药企业管理过程中,部分医药企业领导及职工并未重视财务部门核算,成本控制与其他部门无关,导致药品生产企业产品成本无法达到理想的效果。若一线工人及相关部门对产品结构不了解,企业在生产过程中并未做好事前、事中、事后管控,会导致成本管理无法达到理想的效果。其次,医药企业在生产过程中,药品往往多批次生产,根据分批法核算产品成本,达到成本控制的目的。现阶段,医药企业生产成本管理中逐渐实现精细化管理,作业成本法通过先进核算方法进行计算,但部分医药企业并未普及,使成本数据不准确。

(三)成本分析制度不健全

会计成本核算人员专业素养在一定程度上影响企业的会计核算工作质量。现阶段,医药企业的会计人员素质有待进一步提升,自会计素质上改善财务体系松弛的问题。医药企业会计成本核算人员的成本核算规范性不足,对成本核算的关键性内容没有准确的把握。成本核算作为一项专业性较强的工作,对会计人员的综合素质具有严格的要求。在会计人员的工作下,应当帮助医药企业建立成本分析制度,在生产医药产品中,产品制造成本包括直接材料及人工、制造费用三个部分。部分企业对产品制造成本重视度不足,没有定期组织会计人员进行分析,也没有及时挖掘影响成本的因素,导致成本核算准确性降低,无法对成本进行及时的管理及控制。

(四)生产过程中成本控制意识淡薄

医药企业在经营生产过程中,影响成本核算精确的一项因素是计量实际消耗量较难,生产产品涉及较多的原材料、辅料,包括储存在密闭容器当中的液体、膏体。不仅关系生产工艺,也与生产控制过程相关,若生产控制力不足,会导致收益率降低,产品成本增高。多数医药企业制造生产时,生产过程管理相对松散,管理人员成本核算意识较为淡薄,并未意识到生产成本对收益率产生的影响。成本核算人员在产品成本管理上,对生产过程、工艺不了解。例如,成本核算人员无法合理分配各生产环节中的物料与辅料,容易发生错配、漏配物料成本,导致药品成本核算不准确,造成隐性成本增加。在医药企业生产过程中,人力成本所占比重较高,在目前的社会环境下,最低工资标准及劳动保险基数上调,人力成本支出增高,若企业并未对组织模式进行优化,从而节省人力成本,就会导致企业管理成本无法有效控制。

三、医药企业加强成本核算的对策及建议

(一)树立科学的成本管理理念

医药企业应当树立科学的成本管理理念,不断适应现代化环境,对现有成本管理制度进行变革。成本核算属于成本管理的基础,在成本管理实施过程中,需要充分认识成本核算问题,提升成本计划及决策分析等重视程度。在成本管理中,应从传统成本核算上调整成本控制措施,提升成本管理效率,促进医药企业竞争力提升,并转变成本管理理念,使成本管理由经营性管控向规划性管控转变。将成本管理放在制造环节,通过减轻损耗及合理生产、降低采购成本等方式对成本进行管理。经营性控制是对制造产品成本进行管控,在管控过程中体现成本管控的规划性,自多个环节进行管理,使成本管理引入设计及生产各个环节,使成本自源头上进行管理。在成本管理过程中,通过信息成本管理系统对成本进行管理,实现成本控制目的,发挥大数据的便利性,将大数据作为参考依据,达到信息收集及储存目的。也可通过阶段性评价的方式,在了解医药企业成本的基础上,采取针对性的解决措施,通过多种方式帮助医药企业及时止损,提升企业的经济效益,朝向更好的方向发展。

(二)加强成本预算控制

在成本预算控制过程中,企业应当将成本预算目标落实到各个预算责任中心,通过责任及权利匹配的原则进行管理。医药企业成本预算中,应当对产品各项成本支出制定精确的考核指标,对成本预算中的问题进行分析,及时提出相关的改进策略。企业也要建立成本考核评价机制,考核预算执行单位的业绩,揭露企业成本管理中的风险性问题,并促进企业成本管理水平提升。企业也要考察会计人员的成本核算能力,加强对人员的业务技能培训,会计人员定期深入一线生产车间,加强与质检人员、生产人员的交流沟通,准确了解生产材料的使用情况,在车间中熟悉企业的生产各个流程,做好企业的成本预算工作。对此,在实际工作中,医药企业应当加强生产利润管理。现阶段,医药生产企业成本包括生产运营成本、经营成本和服务成本,生产运营成本是保证医药企业顺利生产及销售的成本,经营成本是运作及服务成本。医药生产企业应当加强成本运行及服务成本管理,并拓展成本管理范围,强化对经营成本的管理。在成本管理中,应当积极树立成本观念,自预算角度进行控制,把握成本的变化趋势。医药企业在生产过程中,应当基于财务水平生产产品,避免发生大量堆积产品或者成本浪费问题。医药生产企业使用作业成本法过程中,应当对生产车间的生产能力及材料情况进行分析,从而制定预算控制方案,并将方案落实到管理层,管理层审核后落到实处。在预算成本分配过程中,将车间的供给产品及劳动量进行统计,随后对生产费用进行分配,产品正式投入生产前,需要对生产成本进行统计,工作模式正式投入后,会受到不确定因素影响,导致预算偏差。对此,根据预算方案执行,有利于减少其中的不确定因素,保证成本管理的整体成果。

(三)建立健全定期成本分析制度

为提升医药企业的成本控制有效性,医药企业应当重视成本分析工作,建立定期分析制度,将影响成本的各类因素排除,与岗位考核机制融合。例如,自产品成本构成角度进行分析,直接材料成本中,若想对原材料的采购成本进行分析,应当从多家供应商上进行对比,针对紧俏的原材料上涨进行合理配备,也要对原材料的单耗成本进行分批次考核,改进工艺问题,对管理不到位的情况进行处罚。在直接人工成本分析中,应当自两个方面着手,例如,优化流程、缩减用工量,在生产辅助岗位上的用工量应当适当缩减,也要关注生产岗位及辅助岗位的用工量。引进取代人工的自动化机械设备,缩减医药生产中的间接费用,多呈现出直接费用,便于企业成本核算。例如,水电费可通过计量表进行分析,检查费及折旧费等通过作业动因进行分析。自产品收率及一次性合规率分析上,医药企业的产品收益,是成本量占料比的比率,医药企业生产中的废料无法反复利用,每批产品的收率高低也不同,直接影响企业的生产成本。产品一次性合格率也对成本的影响较大,医药企业应当加强各个工序质量合格率考察,从而有效控制产品质量,降低成本的返工率,提升产品合格率。

(四)运用信息化技术优化成本管理

在社会经济快速发展的背景下,企业面临着新的发展机会及挑战,若想实现企业长远发展目标,应当关注人才管理,总结发展中的各类问题。企业应当关注财务人员的综合素质,部分企业管理人员在聘任职工过程中,以传统思维选拔职工,落后的思维会导致工作人员的能力存在巨大的差异,为后续成本核算产生影响。部分财务人员工作态度也要引起关注,通过过往的经验进行作业,忽视新理念的引入,容易对成本核算工作造成阻碍,管理需要整合财务人员的工作情况,以针对性的模式进行指引,鼓励成本核算人员积极创新成本核算方法,通过考核提高成本核算人员的工作忧患意识。也要基于上述运行机制,加强财务工作的严谨性,最终提升企业的经济效益。在成本核算中需遵循相关的规律开展工作,对整个支出分配过程展开研究,分析工作中的优势及劣势问题。企业若想达到预期目标,并以此获得收益,应当吸收先进的成本管理理念,并积极使用先进的技术设备完成管理。信息化管理模式已经在各个企业应用,在财务管理中也要积极更新软件及硬件,完成电子化成本管理。为全面提升企业的成本管理效率,在新型计算机成本管理系统中,需引进企业运行期间的信息,对信息进行管理,促进成本管理工作进程,提升成本核算的总体效率及可靠性。在成本核算期间,通过计算机软件技术直接核算,将其中的各项成本数据输入软件,解决人工计算的误差问题,也进一步提升企业的经济效益。

四、结语

医药企业若想在市场经济环境中生存与发展,应当改变传统的成本管理模式,加强精细化的成本管理,缩减企业不必要的成本开支,降低企业的隐性成本、管理成本、坏账成本,节约制造成本,进一步提升企业的财务管理水平,降本增效,以促进企业获得更高的经济效益。

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