高新技术研发成本的管理方法研究

张艳平 中译语通科技股份有限公司

在进行研发成本管理时，要重视研发核算管理，通过制定相应的管理制度，对管理方法进行规范，构建规范的研发管理体系，帮助高新技术企业更好进行研发成本管理，提升企业效益。

一、研发成本管理意义

（一）研发成本管理有助于企业生存发展

当今时代，科学技术不断发展，许多高新科技企业也凭借着科学技术产品在市场中占据有利地位。但是这一时代背景下也意味着高新技术不断更新换代，企业如果一味“守旧”而不懂创新，也会被不断更替的高新产品拍在技术发展沙滩上。因此，通过有效的研发成本管理，充分利用研发资金，研发高新技术产品，以提升企业的竞争优势。还可以帮助企业减少不必要的开支，扩大利润空间，促进高新技术企业可持续发展。

（二）控制研发预算

技术研发是一种高风险行为，具有两面性，企业如果不惜一切代价进行技术研发，不仅无法换来企业的持续发展，还有可能面临破产风险。所以，进行研发成本管理，控制研发成本，提高风险防范，促进高新企业安全发展[1]。

（三）扩大利润空间

高新技术企业在技术研发上不断投入大量的资金，最终目的都是获得利润。而只有当产品的收入高于成本支出时，企业才能获得一定的利润，并有充足的资金去支持下一轮的技术研发。开展有效的研发成本管理，可以减少费用支出，扩大企业利润空间，保证企业技术研发的可持续性。

二、高新技术研发成本管理现状

（一）研发预算数据高于实际数据

这一问题主要体现在两个方面，一方面是企业对于研发预算并没有进行科学规划，相关数据缺乏真实性，如研发预算中的直接人工、直接材料以及制造费用数据与实际情况并不相符，由于相关预算数据与实际差异过大，企业往往不能很好利用研发预算数据规范企业研发活动。另一方面是在研发预算方案落实过程中，阻碍较多。包括员工并没有按照方案要求进行预算控制，导致研发人员没有考虑预算数据，使得研发成本不断增加。还有企业管理者对于研发预算方面并没有足够的重视，也就出现了研发预算工作在人力和物力方面都受到阻碍问题，一定程度上影响了企业研发预算管理水平的提升。这个问题的出现也间接导致了预算方案并没有科学制定，加上部分高新企业根据企业经营数据确定的预算方案与实际情况存在较大差异，并未充分发挥研发成本管理作用。

（二）研发预算体系不规范

研发预算体系中，除研发预算制定不科学以外，企业研发成本管理方面也没有安排专业的预算管理人员，降低了研发预算管理水平，以至于企业的研发预算方案并没有落实到实际的工作中，导致企业研发成本管理失效，人力成本居高不下。而且由于我国并没有制定研发费用核算的标准，这也导致高新企业财务人员在进行核算时缺少规范参照，管理过程中较为随意，容易受到人为因素的影响，造成核算结果与实际结果有较大出入。

（三）制度保障不足

目前，我国大部分高新科技企业普遍缺少成熟的管理体系，研发管理方面的制度也不够健全，企业对于研发成本管理也没有建立相应的财务管理制度。导致企业的研发成本核算缺乏规范性，得到的核算结果与实际结果差异较大，并不能给企业提供数据支持，严重的还有可能给企业带来财务风险，甚至导致企业破产。

（四）研发投入与生产投入没有区分

实际工作中，仍有部分高新技术企业的管理人员研发投入与生产投入并没有进行严格的区分。导致会计处理的过程中并不能对生产成本以及研发成本有准确的事实依据，造成这两个方面的核算不准确和真实数据缺失。

三、高新技术研发成本管理方法

（一）打造管理团队

科学合理的研发成本管理，需要打造一个强有力的成本管理团队，进而为企业提供人才支持，这个团队需要做到两个方面。一方面是要在适应科技时代发展的前提下，转变思想观念。在进行研发成本管理时，考虑企业的可持续发展，并在不影响企业稳定发展基础上，对于研发资金进行合理预算。另一方面，要对管理人员进行专业培训，通过理论知识学习和实践管理，提升管理团队人员水平，研发成本管理，打造一支高水平、高素质的专业化人才队伍。并且要加强管理人员之间的交流与沟通，避免共享成本的多次投入，导致资源浪费。

（二）加强研发预算管理

为更好进行研发成本管理，对研发预算管理也要加强重视，积极创新预算管理方式，保证研发预算水平的提高。而在加强研发预算管理中，主要分为两个方面，分别是创新研发预算管理方式和提高研发效率。

创新研发预算管理方式过程中，首先，可以通过作业成本法对研发成本进行科学合理分配，提升研发成本管理科学性。而且，在该方法应用过程中，是通过对企业研发支出的科学分配，全面提升研发成本核算水平，进而帮助企业及时发现管理问题，并采取对应措施提升管理水平，这能够为研发成本管理营造良好环境，也可以利用零基预算法结合企业未来发展战略对研发预算进行科学管理。同时，高新技术企业管理者需要加强对预算管理方面的重视，积极引入信息技术，提升预算管理工作效率与质量。

提高研发效率这个方面主要是通过加强研发合作，降低成本，实现研发效率提升目标。如企业可以对某一研发项目进行分析并寻找合作伙伴，分摊研发成本，控制研发成本支出。但需要注意的是，合作伙伴的选择需要考虑双方是否能够共赢以及能否实现资源共享。另外，研发预算管理需要时刻考虑企业的实际发展情况，并根据实际情况与未来研发战略相结合，确定研发预算方案，充分发挥研发预算方案的全面作用。研发项目的不同阶段确定不同的研发预算标准，进一步提升研发预算方案的合理性与可实行性。真正实现降低成本，提升经济效益的目标[2]。

以某典型的电子通讯企业为例，该企业创建至今仍不断适应技术市场更新，实施以市场为导向的技术创新战略，促使企业在国内电子市场中迅速发展成为领头企业。而从表1中可知，案例企业在2021年研发费用就已超过人民币500亿元，2020年的研发费率更是高达14.2%，近五年研发支出也一直保持在销售收入的11%以上。案例企业在创建不久之后就为技术研发成立了独立部门，不断研发新型产品与技术，巩固市场的龙头地位，研发成本管理也向来受到该企业重视。

表1 2017-2021年合并综合收益表

案例企业的研发成本管理主要采用两大措施，包括引进MOT这一先进管理体系和构建IPD体系。前者这一体系在结合企业本身结构之后，形成了完善的监管体系。结构包括技术与平台规划、业务与产品分层、CBB管理、技术管理组织和技术研发与项目管理。而后者的IPD体系，是对于PACE理论的重塑，通过三个阶段的发展，案例企业已经形成成熟的管理体系，可以有效控制研发成本，实现最大化效益，在市场占比方面中，案例企业优势明显，相关实践具有较高借鉴价值。

（三）构建研发费用管理体系

为了控制研发成本，保障科技企业的经济效益最大化。企业可以通过加强费用控制、建立严格审批机制等途径，对研发费用进行全程且全面的管理。在日常的工作中，首先要对审批机制进行充分完善。科学规划费用管理流程，要求人员在购买所需材料之前进行费用审核，交由管理员进行签字确认后，才可以使用资金。其中，管理者需要前面考量费用支出的合理性，并通过作业成本法分配各项费用。通过这一严格研发费用管理体系的构建，对研发成本进行控制，减少不必要的支出，为开展研发成本管理工作奠定基础[3]。

（四）建立研发成本管理制度

要想建立有效的研发费用管理制度，首先，管理者要重视企业内部管理效率的提升，让内部管理与企业发展趋于平衡。对制度管理体系加强建设，通过建立健全研发费用管理制度，约束工作人员的管理行为，避免工作人员出现不按章办事的行为，或是人情因素影响研发费用管理。然后是建立对应的绩效考核制度，通过物质或精神奖励，激发管理人员的工作积极性，提升其工作效率和工作热情。避免由于人员工作态度随意造成的数据失真问题，提高研发费用核算管理的准确程度。其次，需要根据制度规范研发费用的管理具体方法和流程。研发费用涉及企业多个部门，且工作内容繁琐复杂。因此，科技企业应该对管理方法与实施流程进行科学规划，保障研发预算管理工作有序开展。比如，在管理过程中，管理人员应当与其他部门的工作人员仔细沟通费用的类型和具体数额，审核所有研发费用去向。当然企业也可以通过建立账目等方式，为预算管理进行监督，减少研发费用结果与实际情况的差异，为科技企业的进一步项目研发提供真实性较高的数据参考。

（五）重视研发项目立项管理

有效实行研发成本管理，从管理研发项目入手，加强对研发项目的立项管理的重视。还应对研发项目的立项过程进行严格审查，保证立项过程的规范性。一是要对研发项目的申请流程进行规范，二是要加强项目立项书的管理。在确认立项书之后，要对研发项目的可实行性进行准确分析与评估，在此基础上方可立项。企业方面也应该重视研发项目立项进程，确认之后及时建立独立的研发项目费用管理部门，仔细划分研发项目。

（六）区分研发成本

在企业研发日常管理工作中，由于并未对研发投入与生产投入进行严格区分，导致研发费用核算不准确。因此，为了进一步促进研发成本管理，应该积极提升内部核算水平，研发投入与生产投入进行明确区分，保证科技企业可以最大限度享受财政部门出台的相关税收优惠政策[5]。此外，还需要关注研发成本资本化管理，聚焦具体的资本化条件，如无形资产在出售或使用方面具有技术可行性、研发能够获得充足支持等。在相关管理中，还需要做好资本化核算工作，进而为科研项目验收提供支持。

（七）关注政策变化

为了鼓励科技企业持续发展，我国财政部门也在不断给予科技创新税收优惠政策，如《关于企业加强研发费用财务管理的若干意见》。因此企业也要加强税收优惠政策的运用，为研发成本管理工作的有序进行提供政策保障。但需要注意的是，国家出台的税收优惠政策并不是一成不变，也就意味着科技企业需要加强对政策变化的关注。及时了解有关部门发布的信息，有疑问的信息进行及时询问，保证企业可以及时享受到相关优惠政策带来的便利。其中，科技企业的研发部门与财政部门，需要具有高度的敏感性，加强与政府有关部门的沟通以及与同行业人员的交流，促进研发费用的科学管理，提升研发成本管理水平。

近年来，国家大力支持科技企业创新，利用企业研发费用加计扣除这一重要手段，加快创新速度。在2021年就将制造业企业研发费用加计扣除比例从75%提升至100%。并将享受环节由汇缴提前到第三季度预缴，而到了2022年，中小型科技企业研发费用加计扣除比例也从75%提高到100%。而这一不断加大力度的研发费用加计扣除政策，更是坚定了各大科技企业加大研发投入的信心。

（八）选择科学的成本管理方法

高新技术产品的创新是因为企业不断投入较大的资金，加大研发投资力度，特别是针对产品研发项目立项、研发成本核算以及产品成本项目的设定都和高新技术企业成本管控目标有直接关系。成本管控目标的方法最开始是在日本开始流行，主要是利用固定的预测订单推算出产品需要研发的成本，现阶段，高新技术企业应用成本管控目标的方法，主要应用思路是按照产品预期收入减去产品预期研发成本，以此作为产品研发成本管控衡量的标准，保证各个研发环节的成本费用控制合理性。

（九）营造良好的成本控制管理环境

想要保证高新技术企业产品研发成本管控的有效性，就要在高新技术企业内部营造良好的成本控制管理环境，其需要做到以下几个方面：第一，在企业内部建立完善的成本管控组织结构，尤其是按照社会企业扁平化的管理模式，以此增强高新技术企业扁平化的组织结构，最大限度加强高新技术企业内部管理层次，实时掌握高新技术企业各项研发产品和研发产品需要的成本信息。第二，在高新技术企业内部建立严格的成本管控制度，尤其是针对企业内部产品运营和自身经济效益方面，在这两个方面投入较高的资金管控和成本管控，以此提升高新技术企业为发展运营为核心，将资金管理和成本管理作为重点关注对象，全面加强企业内部财务管理工作，严格制定财务核算制度，加强高新技术企业内部约束能力。除此之外，在企业内部建立产品研发经营风险机制，针对财务收支核算、管理以及控制三个方面进行分析，并且制定成详细的产品研发成本报告，以此稳定企业资金流动性。同时，为保证高新技术企业产品研发成本管控质量，就要制定科学合理的管控目标，并且严格执行与落实，以此完成产品研发成本管控。

四、结论

综上所述，高新科技企业要提高对研发成本管理的重视，通过制定规范化、标准化的制度对研发成本进行管理，提高研发管理效率，实现企业收益最大化。

基于此，高新技术企业应该加强成本管控力度，充分结合自身发展战略和产品研发实际情况，对现有的成本管理模式不断创新，在企业内部实施精细化管理模式，以此保证企业实现成本管控目标。