河北省人民医院 张亚书
公共卫生事件中档案是需要依法归档的,属于固化的历史,也是锁定的凭证。突发公共卫生事件档案管理工作,既是档案管理部门的重要职责,同样也是各级各类机构的职责。作为对突发公共卫生事件主要管理的单位,担负着重大的档案管理责任。不仅要以民为本,实事求是并对历史负责,还要提高自身认知水平,躬身入局,维护好社会秩序和公正,保证社会效益。
进行公共卫生事件档案管理,既体现了自身的价值,也担负了临时性政府工作机构的责任。在进行档案管理工作的过程中,最重要的便是档案管理人员,其既需要了解各个机构提供的数据,又需要进行归档整理。现阶段社会不断发展,档案留存的意识也在随着档案价值而不断提高。
近年来爆发的公共卫生事件充分说明了档案管理工作的重要性。新形势下,我国公共卫生事件中,档案管理还存在些许漏洞,比如:管理人员收集意识薄弱,渠道较为单一,手段落后,内部问题层出不穷。而究其根本原因是由于档案管理工作缺乏相关的管理机制,并且奖惩机制不够完善导致档案管理人员意识薄弱,积极性不高。表彰奖励作为一种制度性激励,具有建构功能、动员功能、引领功能,对国家和社会发展具有重要作用。基于突发公共卫生事件突发性、公共性、严重性、紧迫性、复杂性、易变性的特征,将突发公共卫生事件管理与表彰奖励机制结合起来,对在过程中做出突出贡献的档案管理人员适时、及时进行表彰,能够有效发挥激励效用,推动特定时期档案管理工作的科学有序,对突发公共卫生事件的治理也会产生积极、正面的影响。……