业财融合下企业管理会计应用体系建设探究

2023-04-05 07:41刘海英山东威高四海酿造有限公司
品牌研究 2023年8期
关键词:业务部门业财财务部门

文/刘海英(山东威高四海酿造有限公司)

随着我国市场经济发展进程迅猛,企业对内部管理质量、水平提出更高标准,会计作为内部管理工作的重要构成,由于传统财务会计模式已不适应企业现代化经营发展需求,促进向管理会计转型成为必然趋势。单一的财务数据已然无法作为企业决策的重要依据,故而需要结合业务数据才能展开全方位财务分析。基于大数据时代背景下,便于企业更容易掌控各项业务数据,从而促进管理会计、业财融合落实,完成企业发展进步的关键环节。鉴于此,本文基于业财融合,就企业管理会计应用体系建设展开分析,促使管理会计效用得以最大化发挥,为企业未来发展提供更真实、可靠的数据信息,推动企业实现可持续发展。

一、业财融合及管理会计概念概述

(一)管理会计

所谓管理会计,隶属会计学科的重要分支,是围绕管理学科与会计学科下组织运行的经济业务管理活动。如今,管理会计被各大企业内部管理广泛引进其中,既能翔实记录、分析企业经济业务运行情况,为企业确定发展战略提供完善、有效的信息数据,又能真正提升企业内控运行效率,持续改善优化企业综合经营管理。

(二)业财融合

简言之,业财融合是指业务与财务管理的深度融合,具体指企业实际经营发展过程中,业务部门促进业财信息共享化,财务部门利用全部数据信息加以整合分析,以财务形式详细反映业务活动运行状况,为企业经营发展提供可靠依据。目前,大多企业均大力推进了业财融合,以此开展管理会计工作,前移财务管理至业务前端,消除事后核算与监管界限,充分履行管理会计决策参与职能。

二、业财融合对企业管理会计体系建设的意义

(一)提升企业决策科学性

基于业财融合实施背景下,可辅助企业管理会计获取多方位数据信息,利用所得数据信息深入掌握企业各类资源、固定资产运行现状,并结合实际发展现况进行分析和反映,以此提出可行资源分配措施。比如:购置固定资产,企业若要促进自身发展,购置固定资产不可或缺。过往采购部门会依照上级建议直接着手固定资产购置工作,忽视成本与预期效益分析。在业财融合视角下管理会计的应用,财务部门采取可行方法量化分析采购部门调研结果,及时反馈固定资产购置成本与预期效益,汇总制成可行性调研报告书,进而为企业购置决策制定、计划设定提供数据支持,保障企业重大决策的有效性。

(二)提升企业绩效考评质量

通过实施业财融合,在逐步完善优化管理会计考核机制基础上提升制度针对性,财务部门利用业务部门数据信息以定性、定量结合方法设置完善的绩效考核指标,建立科学合理的考核评价体系,以便充分体现企业绩效情况,全方位提高企业管理水平和质量。

(三)加快财务人员转型

企业传统管理会计工作中依旧存在财务部门局限性过大问题,实务中过度关注财务自身,忽视财务部门与其他部门的有效联系,无法产生高效联动性作用。基于业财融合视角下,财务人员务必要自上而下组织转型各项工作,一方面,需深入了解企业商业运作模式,掌握市场运营的科学理念,并借助信息技术手段开展具体财务管理工作;另一方面,要打破思想束缚,切忌将工作集中在财务本身。企业应当赋予管理会计应用应有重视程度,对专职员工提出高标准要求,定期组织常规与专项两种培训活动,有效推进企业财务人员转型进程。

三、业财融合下企业管理会计应用问题

(一)业财融合缺乏动力,管理会计理念难推广

一方面,以业务部门视角切入,认为管理会计隶属财务部门范围,与自身工作关联不大,故而在业财融合过程中处于被动地位,工作态度不严谨,徒增工作辅助难度;另一方面,以财务部门视角切入,负责提供财务经营核算数据,而财务数据对业务管理需求相对静态化,数据可行性不足,无法获得业务部门更多关注,导致企业业财融合工作开展缺乏充足动力。

(二)缺乏管理会计人才,难以有效推进业财融合和管理会计工具的应用

传统财务工作以财务会计为主,而且我国针对财务人才的培养也多集中在财务会计方面,“应试教育”理念下,企业现有多数财务人员也只熟知财务会计工作,缺乏对管理会计的学习、理解和认识。而且财务人员多受制于岗位职责限制,即企业每个财务人员负责一个具体的板块,使得财务组织结构比较多,且各板块间需要人工支持才能互联。

在此背景下,企业财务人员多疲于奔波于数据核对、编制报表等基础、低效的工作中,对业财融合的认识不够全面,也难有精力去处理和思考如何和业务部门进行有效沟通,对全面预算管理、平衡计分卡等管理会计的应用也不够深入。

(三)信息化水平不高,存在信息孤岛现象

一方面,信息化建设是近年来才在我国全面兴起的概念,不论是系统功能的改革,还是共享平台的建设、运营维护等,都需要企业投入大量的资金,前期成本负担较重。尤其是在当前经济低迷的环境下,企业多数在困境中求生存,更是没有太多预算去建设业财一体化系统体系,业财一体化建设进程缓慢,并不能满足业财深度融合需求。另一方面,部分企业面对其经济业务的保密属性,使其财务核算过程中,倾向于国产软件。而我国大多数财务核算系统主要借鉴传统记账模式进行设置,系统运行形式也以传统财务工作行为为主,因此无疑会存在技术稳定性低、性能受限等问题,在业务数据处理过程中依旧采用手工汇总方式,系统接口不到位。此外,企业业务与财务系统的信息共享建设存在不足之处,“信息孤岛”现象无法彻底消除,进而阻碍到业财融合下财务人员大数据的应用。

四、业财融合视角下企业管理会计体系建设路径

(一)加强管理会计理念在内部的宣传

业财融合视角下企业管理会计管理工作开展过程中,领导层需发挥模范带头作用,稳定业财融合管理会计理念,持续优化完善自身理念与知识体系,采取组织会议、下达文件等宣导方法,指引业务与财务部门深入理解管理会计应用重要性,转变员工根深蒂固理念,促进企业各部门协力合作,优化管理会计应用效果,通过持续加强内部管理,稳步推进企业经营生产各环节开展。同时,企业领导层要进一步提升对管理会计从事人员的工作标准,借助完善优化的绩效考核制度,实行定性与定量相结合的评价方式,其中定性考核工作重心集中在各项工作实施情况阐述方面,定量考核工作重心集中在内容指标权重设置方面,并与管理会计人员自身绩效挂钩,从而增强管理会计人员主观能动性,便于完成业务部门信息数据收集工作,为企业工作开展奠定有力基础。

(二)明确业财融合视角下管理会计应用着力点

1.强调“融合”,将财务工作前置

实际上,自业财融合至管理会计均属于企业系统化工作任务,关乎企业整体经营发展。业财融合是将财务管理工作与其他部门业务管理,经整合要素,设置针对性管理会计指标体系,为企业重要决策制定提供支撑需求。在业财融合视角下,管理会计应用体系更加突出“融合”理念,将业务与财务工作任务确定统一视域,促进两者深度融合。在传统价值链分析环节,业务工作置于前端,财务工作置于后端,若要真正落实业财融合,需前置财务工作,并指引财务人员主动参与到项目经营管理中,就经营业务流程组织事前、事中、事后的全过程管控模式,真正做好财务部门从“事后被动反映”向“事前主动引导”转化,实现从“幕后”至“幕前”角色转变。财务人员经过政策引导、设计绩效目标、梳理管控流程等方式,辅助引导业务部门运行,力争事前阶段完成战略目标设置工作;事中财务人员利用大数据技术手段实时管控管理会计指标,识别实施环节的差异点,对经营风险及时发出风险预警,并大力支持业务部门经营需求,提出可行措施;事后采取“经济分析”“内审外审”等方式加强结果分析、对比力度,并及时识别经营问题,向业务部门提出改善建议,全力支撑业财信息共享化建设,真正实现决策支持、价值创造的双重发展需求。

2.推进财务职能转型

业财融合对企业组织架构形成、优化具有重要影响,进一步促进企业组织结构的优化革新工作,该项革新任务很大程度上对企业业务与财务部门协调联系具有支撑作用,财务人员能够深入业务前端了解工作流程。在此基础上,夯实业财融合基础,大力推进企业财务职能转型升级。

在企业财务职能转型升级过程中,具体要做到以下三点内容:第一,建议企业设立独立专项的业财融合部门,创建业财融合团队,组织复合型人才高素养队伍;第二,指引企业财务人员加强对业务流程运行的了解与掌控,鼓动其积极参与业务部门的相关学习活动;三是综合考虑到业财融合实施手段与方式的多样化特征,特别是基于当前财务共享管理模式广泛应用背景下,企业财务职能的重大变化已然越发明显。基于此,综合考量财务职能的“前置”作业,将财务职能转移至业务前端,而管理会计需要积极参与各项业务活动。譬如:充分履行企业经济业务活动的多项职能,如科学预测、决策、评价等,适当延伸企业管理会计工具应用深度与广度,从而为企业未来业财融合的实施夯实基础。

3.落实全面预算管理

在企业业财融合落实前阶段,现行的预算编制工作处于独立开展状态,同企业业务活动之间的关联性相对薄弱,致使财务人员对企业业务运行内容与现况缺乏充足深入了解,大大降低既定预算编制计划的可行性、科学性与合理性,在实际应用中不利于现有资源优化分配,最终使得全面预算管理的开展效率与水平受到严重阻碍。在业财融合角度下,企业为加强优化预算管理能力,具体需要做到以下几点内容:

第一,积极促进企业财务部门员工与业务部门员工之间的交流沟通,充分结合业务活动实际运行状况的编制预算任务,业务部门员工应当履行自身职能,就预算计划实施提出自身专业角度意见,确保预算计划与当前实际情况的高度契合,进一步提升预算计划的可行性与有效性,实现企业资源优化分配。

第二,在业财融合的综合背景下,企业预算编制应当能够具体反映出三点特征,分别是财务性、时效性与可交互性。同时,在企业编制预算计划过程中,管理会计应用需尽量避免专业性言语多频次使用,而是选择财务部门与业务部门的通用语言,从而保障业务与财务部门能够清楚掌握既定预算编制方案内容。

第三,在市场环境、企业自身内外因素的影响下,财务人员编制的预算方案无法精准评估企业下一年度的经营市场综合走势。基于此,企业需结合自身实际情况缩短预算编制的时间节点,在提升预算频次的同时,采取滚动预算方式。

第四,企业在预算编制工作开展过程中,为保证编制结果精确性,“二上二下”方法为首要选择方式,并且围绕预算编制成果实施监管,严格遵守审批要求,精准掌控预算编制质量,以此对企业后续业务活动运行提供科学指导。

(三)加大复合型人才培养力度

随着管理会计在企业深入应用,管理会计人才成为必不可少的人力资源构成部分,要求人员同时具有财务与业务两方面的知识体系:不仅要明确了解企业财务核算的具体、特殊规定,又要清楚掌握企业业务流程与关系,构建合理业财关系,灵活应用管理会计工具,妥善处理所存问题。利用两者相互影响、相互促进的关系,以财务核算为基础,翔实掌握报表科目体系,对重要产品开展针对性经济分析活动,并以重要产品为依托,挖掘确定工作流程增值点、价值创造点,将业务流程的革新内容真正体现于报表中,并具体反映在企业经济效益层面。另外,财务人员还应当保持高度政治敏锐度。持续拉升自身政治站位,分析企业自身经营与国家政治、经济的关联程度,通过不断加强自身政治敏锐度,以政治角度核实企业财务导向与发展规划,开阔财务视野,打破采取传统限制,以全局性、前瞻性眼光审视问题,既要针对企业风险、增长效益、发展质量等因素加以考虑,又要结合企业外部竞争趋势、政治、经济战略等因素展开综合性考虑。

(四)积极引入先进的信息技术,加快财务管理信息化建设

企业要想实现可持续发展,必须寻求创新、变革,信息化发展是未来的大势所趋,企业必须将财务信息化建设纳入战略规划,在保证日常运营稳定的基础上,加大相关投入,分布推进。而在具体建设中,基于业财融合需求,企业应当积极引入先进信息技术,革新业务、财务等系统功能,加快内部信息化建设水平,搭建业财一体化平台,将业务以及财务工作统一到该平台处理,实现业务、财务信息的共享,提升管理会计工作效率与质量。关于软件方面,企业可以聘请外部软件公司技术人员对自身管理会计系统进行分析完善,主要在核算基础上增设各项指标的预测、分析、预警性能,以便于及时反映出业务与财务的具体信息,真正降低企业时间与人力损耗成本,大大提升管理会计数据处理手段的精准性,促进其作用最大化发挥;关于硬件方面,企业针对管理会计硬件设施的完善优化作业增加投入扶持力度,选择更优硬件设施来维持管理会计信息化系统运行,确保现行设施与业财融合视角下管理会计体系应用需求的契合度,从而为落实各项工作夯实基础。

五、结语

综上所述,在《管理会计基本指引》相关具体要求指引下,企业管理会计体系应用作业需以融合性原则作为首要原则,以业务流程为工作基石,管理会计为主要工作方法,以此促进企业财务与业务的深度融合。基于当前市场竞争环境愈发激烈的局势,在业财融合逐步推进的过程中,既要实现业务与财务流程的有机结合,又要实现管理创新与价值创造的有机结合,以此来应对企业生产经营的潜在风险,推动企业实现稳定健康发展。

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