高校国有资产数字化转型管理路径探析

2023-04-11 01:38夏樑波
互联网周刊 2023年7期
关键词:管理路径数字化转型国有资产

摘要:高校国有资产的数字化转型管理能够促进资产数据管理升级,实现数字化管理。通过深入分析数字化转型的内涵,探究当前高校国有资产数字化转型管理工作中存在的主要问题,并结合现状,从搭建数字化平台、培养数字化人才和提升资产数据资源利用率三个方面入手,探索高校国有资产数字化转型管理的实现路径,以期为新时代高校国有资产数字化转型管理提供借鉴。

关键词:高校;国有资产;数字化转型;管理路径

引言

数字革命、信息技术的兴起推动了数字经济的快速发展,同时,我国高校国有资产的传统经营方式也发生了根本性的改变。传统的高校国有资产经营策略与大学的战略规划、战略执行方案不相适应,财务与经营上的差距很大,資产原始数据获取不及时,资源数据利用率低,这些问题均阻碍了高校国有资产管理和运营工作的不断深入,已成为制约我国高校资产管理水平提高的瓶颈[1]。为解决上述问题,提高高校国有资产的管理水平,加快数字化转型进程,基于数字化转型的深刻内涵,本文深入分析了高校国有资产数字化转型管理实际工作中遇到的瓶颈和挑战,根据数字技术与高校国有资产管理的融合特点,通过对高校国有资产数字化管理的研究,探讨了行之有效的管理途径,并对其进行优化。

1. 数字化转型内涵

数字化转型通常由技术转型和业务层面转型两部分构成。技术式转型有5G技术、智能技术和云计算技术;业务式转型有IT技术和业务融合技术。

数字化转型针对高校战略层面而言,其核心思想是通过数字化技术与机器算法对高校内部的工作流程进行切图和模拟,从学生到教师形成一个智能闭环,使教学全程可视化、可预测,对管理质量、管理水平和管理效率的核心竞争力进行重构[2]。根据相关研究和分析,数字化转型管理的实施路径主要包括关注终端人员的价值方向、创新经营模式,以及从更全面和综合的角度,结合前两种方法,同时转变高校价值主张和组织交付运营模式。

数字化的载体离不开信息化和网络化的融合。由于新兴技术的广泛普及,数字化转型已逐渐渗透到企事业单位管理事务处理的各个层面。对于高校国有资产管理而言,它进一步推动了其数字化转型的步伐。当前,高校国有资产数字化转型管理仍面临诸多挑战。本文重点研究高校国有资产数字化转型管理实际工作中面临的主要问题,并结合现状,提出相应的解决策略,以帮助实现高校国有资产的数字化转型管理。

2. 高校国有资产数字化转型管理存在的问题

随着信息化与智能化时代的快速到来,高校国有资产的数字化转型管理同时受到内部与外部环境的影响,如图1所示。传统的管理经营模式难以满足当前的竞争格局要求。

在取得数字化转型成果的同时,也存在诸多不足,如:高校数字化水平低、数字化人才缺乏、资产数据利用率低。总体而言,存在区域失衡和行业失衡,数字化转型的发展还仅停留在表层,缺乏数字化应用层面的挖掘。

2.1 数字化水平不高

尽管目前已有大多数高校在国有资产管理的工作中融入了数字化技术,但仍有一部分高校处于数字化转型的初级阶段,或者开始数字化转型后便停滞不前。据相关资料显示,当前仅有5.3%的高校国有资产数字化转型管理处在高级阶段,而导致数字化转型成功的比例如此低的原因是高校的信息化水平普遍较低[3]。例如,有些高校为满足地方相关政策和自身管理的需求,在国有资产管理工作中,仅利用简单的管理报表完成整个业务流程,而其中绝大多数的报表仍采用手工的方式填写,并不是利用资产管理系统的原始数据。这样的方式容易产生数据错误,不能反映真实情况,准确性和及时性较差,管理水平不高。高校国有资产要实现数字化转型发展,必须基于网络化、智能化和信息化的全面发展。但当前高校国有资产信息化转型较快,而网络化与数字化转型没有跟上进程,尤其是地方高校的整个资产管理工作在智能协同方面处于偏低水平。因此,有必要提高高校国有资产管理的数字化和智能化水平,加快两者的融合速度,为高校国有资产数字化转型创造有利条件。

2.2 数字化人才严重匮乏

众多数字化转型管理的成功案例表明,云计算、大数据分析和人工智能是实现高校国有资产数字化转型管理的重要基石,而数字化人才是支持高校国有资产数字化转型管理的核心要素,特别是精通先进技术和资产管理全业务流程以及懂得风险控制的复合型高端人才。但当前高校国有资产管理工作的工资制度与市场存在脱节现象,技术水平与市场价值不匹配,使得数字化人才的流动程度较大[4]。随着跨界思维和多学科交叉被提上日程,管理团队的建立需要增加具有各种专业背景的人员,如内部控制、税务、财务、统计、IT等,他们能够精通财务和业务,并承担高校资源分配、业务决策支持、价值转换评估以及战略实施和协调。

2.3 资产数据利用率低

高校国有资产管理将应用大量数据,包括内部管理数据、外部市场数据等,而这些数据在不同的应用环境中具有不同的格式,影响了数据资源的传输和共享。同时,高校内部对于资产数据资源的获取和处理存在效率低下的缺陷,数据的风险控制、决策预测和服务的贡献率还有待提高。忽略了应用系统建设、数据处理和分析以及数据应用在高校国有资产管理工作中是非常常见的。例如,许多地方高校信息系统都有合同管理模块,这些模块只是合同文件的收集,缺乏深入的数据挖掘,严重制约了国有资产数字化转型和管理的实现。

高校国有资产数字化转型管理是以价值实现为第一目标,以信息化技术和数字技术等创新技术为手段,以数字生态为依托,更新与重建管理机制与模式、优化商业服务模式和文化理念的过程。只有明确数字化管理的深刻内涵,立足高校国有资产数字化转型管理面临的主要问题,才能结合实际提出相应的建议和策略。基于上述数字化转型理念,本文探索了高校国有资产数字化转型的管理路径,并试图解决数字化转型实际工作中的困难。

3. 高校国有资产数字化转型管理实现路径

为突破高校国有资产数字化转型管理工作面临的瓶颈,本文从搭建数字化平台、培养数字化人才和提升资产数据资源利用率三个方面入手,来探究高校国有资产数字化转型管理的实现路径。

3.1 搭建数字化管理平台

鉴于大多数高校的数字化水平较低,构建数字化平台已成为关键解决方案。利用大数据等技术收集、控制和分析数据,实现基于数据资源中心的组织和部门之间的横向整合,从而构建横向和纵向的数字平台,提高高校的整体协同应用能力,将传统的上下游链路转化为平面上的多点互联,通过平台资源优势积极寻求符合自身条件的深度数字化机遇,满足信息基础设施和物联网传感技术的条件,为数字平台的建设提供物质和知识基础,并通过更好的流通和智能能力确保数字平台的利益。基于高校国有资产数据的融合,以两化的融合、贯通为实现标准,构成了数字化搭建平台的三个阶段性实现目标,如表1所示。

高校应制定符合学校管理规划战略的数字化转型策略,通过阶段化管理实现国有资产管理流程中各个环节的衔接,保证资产数据资源的合理分布[5]。在数字化平台搭建的基础上,加大数字化硬件设备的投入,为资产管理业务的数字化管理与发展提供技术支持。同时,不断更新数字化平台,在高校中增设数字化场景,达到业务层与管理层垂直互联的目的。

3.2 培养数字化人才

实现高校国有资产数字化转型管理的另一重要条件是跨界数字化人才的培养。第一,可通过构建管理内部扁平化沟通渠道,利用开展讲座的方式对员工进行技术培训,加强对数字化转型的理解。第二,根据员工的自身优势,量身制定培训方案,结合实际资产管理场景,持续输出优质数字化人才。第三,由于当前资产的结构模式逐渐从金字塔过渡到后台,资产管理岗位也随之改变。因此,可定期组织优秀员工分享业务经营的经验,培养出更多适合从事赋能服务网络的人才。第四,可通过设立专项培训基金,优化管理团队结构,让员工参与到不同的业务运营中,合理制定战略计划,助力战略实施,实现国有资产数字化转型。

3.3 通过第三方系统利用资产数据

为了提高高校国有资产数据的利用率,加快数字化转型进程,可以利用财务共享服务模式,实现采购、业务、税务等方面的信息互联与共享,实现大学内部结构化与非结构化、内外融合与拓展,解决数据采集不及时、利用率低的问题。首先,构建财务共享中心与业务前端的联合系统,打通数据的边界和传递通道,通过整合的思维方式,使各种数据从内部向外部流动,同时使审批、下单、支付、发票管理等各方面的管理工作具有自动化、数字化的特点;其次,通过“互联网+”平台,利用云计算、大数据、“互联网+”等技术,实现校内管理系统与外界的联系,实现师生数据的同步传输,并通过“互联网+”平台的智能化功能,实现对数据的有效处理。利用移动智能终端完成各类教学数据的收集,获得大量、完整、真实的教学资料;使用数字技术提升大学生数字化教育体验,为高校赋能,并改善教师的数字化体验。

结语

高校国有资产是一个包含大量复杂信息的管理系统。高校国有资产数字化转型管理的实现,应立足高校具体实际,以价值为核心,构建数字化转型机制,建设高校国有资产数字管理体系,并持续推进,发挥数字化的引导和助力,确保高校国有资产数字化转型管理的顺利进行。要不断更新国有资产管理理念,探索更加切實可行的国有资产数字化管理新方法,推动数字化管理向纵深发展。

参考文献:

[1]秦晓鹏.基于数字经济的传统产业数字化转型路径研究[J].现代商业,2022,(36): 34-36.

[2]郭潇雅.融媒体时代学术期刊数字化转型路径探析[J].河北经贸大学学报(综合版),2022,22(4):33-37.

[3]李卉.数字化赋能传统电商转型的路径与对策研究[J].投资与创业,2022, 33(24):40-42.

[4]翁士增,朱利新,翁梓瑜.传统产业数字化转型实现高质量发展的问题、路径与对策[J].科技和产业,2022,22(12):68-74.

[5]李娜.基于非结构化数据中台的高校档案数字化转型路径探索[J].中国档案,2022(12):64-66.

作者简介:夏樑波,本科,助理研究员,研究方向:高校教育行政管理,思政工作。

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