医学院眼科本科教学基本状态数据库建设体会

丁宇华　王静　王飞

［摘 要］ 随着大数据时代的到来，高校教学基本状态数据库的建立是现阶段高等教育教学的重点内容。以南京医科大学第一附属医院眼科教研室为例，分析了眼科本科教学基本状态数据库建设的意义，并从基本状态数据库信息的定期采集、数据分析、监管反馈三个方面探讨了医学院眼科本科教学基本状态数据库建设的可行性、难点和解决方案。眼科本科教学基本状态数据库的建设是顺应时代的产物，促进了眼科教研室教学质量的稳步提升，值得各院校、专业应用与推广。

［关键词］ 医学院；眼科；本科教学；数据库

［基金项目］ 2019年度南京医科大学研究生教育教学改革课题（SPOC专项）“基于SPOC的混合式教学模式”（SPOCYB201906）；2019年度江苏省高等教育质量保障与评价研究“基于大数据背景下眼科本科教学基本状态数据库的建设及利用”（2018-Y21）

［作者简介］ 丁宇华（1985—），女，江苏东台人，博士，南京医科大学第一临床医学院讲师，副主任医师，主要从事眼科学研究；王 静（1983—），女，江苏淮安人，博士，南京医科大学第一临床医学院讲师，主治医师，主要从事肾脏病学研究；王 飞（1972—），女，江苏淮安人，博士，南京医科大学第一临床医学院副教授（通信作者），主任医师，主要从事眼科学研究。

［中图分类号］ G642.0 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1674-9324（2023）07-0149-04［收稿日期］ 2022-04-19

教育部在《关于全面提高高等教育质量的若干意见》中指出：“加强高校自我评估，健全校内质量保障体系，完善本科教学基本状态数据库，建立本科教学质量年度报告发布制度。”［1］高校教学基本状态数据库是实施高等学校教学质量常态监测的重要内容，是建立“五位一体”中国特色、世界水平高等教育质量保障体系的重要工作。互联网、云存储技术、电子移动设备等的发展与普及，使人们的生活轨迹越来越多地被记录与分析，这就是大数据的产生。随着大数据时代的到来，高等教育也应该顺应时代发展的大趋势，建立基本状态数据库，建设高等学校教学质量的保障体系［2］。南京医科大学已拥有较完善、成熟的基本状态数据库，定期从本科教育基本情况、师资与教学条件、教学建设与改革、专业培养能力、质量保障体系、学生学习效果、特色发展、需解决的问题八个方面，总结并公开发布本科生教学质量报告，获得了良好的反馈，提高了学校的教学质量及社会影响力。

在南京医科大学建立的平台上，进一步建立并完善各教研室的基本状态数据库是必然趋势。眼科学本科教学基本状态数据库不仅包括了教学工作中直接涉及的信息，如各本科专业眼科学课程大纲及学时安排、学生专业及人数、科室带教教师的基本信息，还包括了教学工作中相关的信息，如教师出国与进修学习、教师论文论著发表及专利获得、学生参加创新创业竞赛等情况。眼科学本科教学基本状态数据库的数据和教学的质与量息息相关，可以指导眼科学本科教学培养方案与模式进行更好的改进，帮助深入了解教学梯队的组成，并且可以有所侧重地培养，进一步规范对眼科学教学质量的监控体系，改进教学质量，培养优秀人才。本文将眼科学本科教学基本状态数据库建设的探索经验总结如下。

一、眼科学本科教学基本状态数据库建设的意义

（一）数据采集工作，即对基本情况的一次详尽掌握

眼科学教研室的师资力量每年都会有新的变化，例如，师资队伍中新教师的入职、在职教师学历学位的变化、教师海内外研修经历的增加、高层次人才的情况、教师的优秀教学成果等。只有在数据库资料的采集过程中，才能将这些信息汇总到一起，实时了解教研室实际的师资力量，梳理出眼科各亚专业方向（例如角膜、白内障、眼底、斜弱视、眼眶等）师资的分布配比和学科梯队建设的情况，从而统筹安排，培养各专业型人才，平衡发展，提升实力。

每学期眼科学教学的本科生对象均不同，学生的基本信息一直在变化，因此需要不断采集本科生的基本信息、每学期学生对课程设置及教师教学的满意度、对课程的掌握情况等，才能动态掌握学生的情况，尽力做到因材施教。

（二）数据的分析处理，即为一次有效的自我评估

眼科教研室可以根据不同授课教师的任课反馈、同一班级不同学生的平时作业完成情况及期末考试成绩、不同班级之间的眼科学课程学习情况的比较，分析同一班级不同学生之间、同一年级不同班级之间、同一专业不同年级学生之间的学习差异情况，经过纵向与横向的比较，提供真实有效的数据，得到综合可靠的教学质量报告，从而总结教学工作中的优势与不足，扬长避短地改进教学质量，为眼科学授课方法的改进提供方向和经验。

我校第一临床医学院教务办会根据教育部及学校的要求，通过教学质量报告进行监督与评价，发现眼科学教研室以及学生存在的一些问题，并增加了教务办对眼科学教研室教学管理的透明度，从而进一步规范监督管理系统［3］。同时，可将教学质量报告与同院校不同专业、不同院校同一专业等进行横向与纵向比较，为眼科教研室教学质量的进一步改进提升提供可靠的参考依据［4］。

（三）对分析情况的反馈，即是一次自我的改进与完善

眼科学本科教学基本状态数据库需要通过大数据的分析产生眼科學教学质量等报告，从而发现教学中存在的问题，在学校的监管系统下，做出及时有效的反馈，自我改正，才能从根本上实现自我完善。如果缺乏反馈系统，则相当于发现问题而不进一步解决，形同虚设，对教研室的提升没有帮助。因此，对来自眼科学本科教学基本状态数据库分析得到的教学质量报告做出积极正向的反馈，是眼科学基本状态数据库建设中必不可少的重要环节［5］。

二、眼科学本科教学基本状态数据库运行的可行性、难点和解决方案

（一）眼科学本科教学基本状态数据库信息的定期采集

基本信息资料是组成眼科学本科教学基本状态数据库的基本元素，如何高效准确地收集眼科教学相关的信息资料是一个非常重要的问题。信息资料来源广泛，包括学校的基本情况、教师的基本情况、不同专业生源的情况等。信息资料的形式多种多样，除了常规的文本、Excel外，还会以图片、视频等形式出现。同时，信息的收集工作涉及院系内外的各个部门，例如招生办、人事处、教务办等，目前每个部门尚未有独立的录入系统，信息的录入呈现碎片化状态，各种信息数据的原始资料存在于各个部门的系统中，需要与各个部门对接才能获得眼科教研室所需要的所有信息，因此极大地增加了眼科学教研室的工作量。另外，来源于不同部门的重复项目，每个部门的参照指标不同，在将信息汇总时，无法判断该以哪个部门提供的资料为准，无法保证数据来源的一致性与准确性，降低了数据库的精确度与可靠度。有文献报道，各高校之间，由于基本状态数据库采集的全面程度、侧重点有所差距，数据库发挥的作用存在区别，有大有小［6］。

因此，应确定眼科学本科教学基本状态数据库的责任人，加大各部门之间的合作力度，在保证信息资料安全不泄露的基础上，实现资源共享，设置录入权限，确保数据来源的唯一性。多部门均可在同一平台录入相关基本信息，使碎片化信息统一起来，有效提高数据库建设的效率，也增加了数据库的透明度与使用率。数据库的资料始终需要保持不断输入更新，而实现数据库平台的共享则可以解决这一问题。例如，某一部门新增资料，信息共享即可实现海量数据的实时更新，为教学管理、质量保证等提供了最新的数据资料。

（二）眼科学本科教学基本状态数据库的数据分析

眼科学本科教学基本状态数据库中零散、碎片化的基本数据，需要经过科学有效的分析，寻找到信息与信息之间的联系以及隐藏的因果关系等，才能发挥数据库的作用。本校教学质量报告涉及的数据指标内容非常多，产生了海量的数据资料，这些海量的数据之间是否存在关联或是否有价值，是一个非常重要的问题。

数据经过采集与审核之后，需要从不同的层面、角度进行分析，需借助于具备查询、统计和管理等智能的专业分析软件，自动根据教育部、学校的要求，智能化地生成《教学质量报告》等分析报告。根据不同学校、专业自身的特点，从多个角度、层面等客观分析数据之间的联系与发展规律，透过现象揭示本质，为学校、眼科教研室制定新的方针政策提供依据与参考。智能分析软件可以将分析结果以图表、图形等灵活直观的形式展示出来，增加教研室教学工作在学校及社会上的透明度，使非专业人士也可以读懂报告，了解教学状态［7］。分析软件还应设置阈值及预警值，第一时间发现严重的偏差与错误。软件还需具备分析未来发展趋势的功能，可以总结出真实可靠的预测数据，有利于院领导、眼科学教研室充分了解、判断眼科学本科教学的基本现状与未来趋势，发扬优点，发现不足，及时调整与改进，有效推动教学方法的改革，提高教学质量。

（三）眼科学本科教学基本状态数据库的监督反馈

眼科学本科教学基本状态数据库为教研室自评，以及教务办、学校、社会评估教学工作提供了可靠详尽的数据支撑，产生了良好的社会影响力。例如，基本状态数据库产生的年度教学质量报告，有利于学校进行长效的评估与管理，减轻了重复统计的工作量。同时，存在一些不足，例如，目前的评估以学期末的评估为主，缺少对学程中间过程的评估与监督，致使学程中存在的问题与不足不能得到及时的改正，从而可能导致本年级的学生无法从反馈机制中获益，只有下一学期或低年级的学生可以享受到改良的教学内容与方法。此外，不同部门之间的评价指标存在一些不一致的情况，导致评价结论有所出入，间接或直接影响到教研室是否需要在此方面进行整改。各部门对反馈机制的监管力度不尽相同，有些部门对于日常教学过程的监督、问题的发现及问题的改进反馈均有严格的督导系统，而有些部门有时仅将发现的问题予以告知，缺少进一步的追踪随访，而临床工作繁忙，也有可能忽略了进一步反馈，从而在某种程度上忽视了反馈机制的重要性，不能真正发挥促进眼科学本科教学质量提高的作用，违背了数据库建设的初衷。

未来建议可以在眼科学教学的学程中设置多个考核时间点。例如，根据学年、学期、学周等不同的时间单位，将教学质量的考核工作由一年一次的年度考核分解为日常多次考核，使考核工作从年度考核转变为常态化，学校领导可以实时、动态、常态化监督，以促进眼科学教研室更加认真地对待教学考核，而不是最后年度考核时对台账的突击整理。不同时间点的考核侧重点应有所区别，根据教学进程、学习特点不同，个性化地设置考核指标，并统一各部门的评价指标，建立公正的教学质量评价体系，从而有利于及时发现问题，避免不同部门的评价偏差。同時，参考其他部门成功的监督反馈机制，例如，我院已日趋成熟完善的住院医师规范化培训的监督反馈体系，设置与反馈结果相对应的奖惩机制；适当与年终考核、荣誉称号、奖金发放、职称晋升等挂钩，在硬性要求的基础上，应用多种措施正向鼓励反馈，可以产生积极的效果。只有真正做到了有效反馈，才能实现自我改进，提升教学质量。

除了现有的评价指标外，还可以结合实际眼科学本科教学基本状态数据库运行过程中遇到的实际情况，结合自身特点，学科间多交流合作学习，动态更新数据资料收集项目，发现并探索新的评价指标，建立不同教研室、不同院系、不同学校之间的监督管理系统，不断提高教学质量。

三、未来的展望

大数据的特点是容量大、种类多、应用价值高。大数据、互联网、云计算等技术带来了前所未有的变革，已深入渗透到各行各业中，越来越多的学校、院系开始建立专门的基本状态数据库，以数据为中心，用数据进行分析思考。

未来期待数据库的共享平台的广泛应用，数据库的采集、更新工作必将更加快捷与精准，为各种分析提供详尽可靠的资料，并且随着科学技术的进一步发展，对教学基本状态数据库中数据之间关联性的分析和研究也会更加完善，为教学质量的提高提供了更多有效的建议和参考。强大完善的数据库，必将进一步提高教研室、高校在社会上的透明度，增强社会公众的参与度与监管度，进一步提高教学质量，提升社会影响力。

眼科学本科教学基本状态数据库的建设是顺应时代的产物，促进了眼科教研室教学质量的稳步提升，有利于为社会培养更多的优秀人才，值得各院校、专业应用与推广。

参考文献

［1］教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见：教高〔2012〕4号［A/OL］.（2012-03-16）［2021-03-13］.http：//www.moe.gov.cn/srcsite/A08/s7056/201203/t20120316_146673.html．

［2］夏春明，范圣法，裴小琴.本科教学基本状态数据库建设之路：以华东理工大学为例［J］.中国高等教育评估，2015（1）：3-7.

［3］赵志强，任军，宋海涛，等.适合民族高校自身特点的校内教学基本状态数据库建设浅析：以内蒙古民族大学为例［J］.民族高等教育研究，2018，6（1）：37-40.

［4］池芳.教學状态数据库在高校管理的应用探索：以审核评估为视角［J］.武夷学院学报，2018，37（2）：99-102.

［5］许晓东.全国高校教学基本状态数据库的研究与应用［J］.中国大学教学，2012（4）：83-87.

［6］蔺跟荣，赵秀元.高等学校本科教学基本状态数据库建设探讨［J］.上海教育评估研究，2014，3（1）：66-69.

［7］江凯，夏晓旭，陈静，等.关于本科教学基本状态数据库建设的思考［J］.课程教育研究，2015（24）：38.

Experience in the Construction of Ophthalmology Undergraduate Teaching Basic State Database in Medical College

DING Yu-hua WANG Jing WANG Fei

（1.The First Clinical Medical College of Nanjing Medical University， Nanjing， Jiangsu 211166，China;

2.a. Department of Ophthalmology， b. Department of Nephrology， The First Affiliated Hospital of Nanjing Medical University， Nanjing， Jiangsu 210029， China）

Abstract： With the advent of the era of “big data”， the establishment of basic teaching state database in Colleges and universities is the key content of higher education and teaching at this stage. Taking the department of Ophthalmology of the First Affiliated Hospital of Nanjing Medical University as an example， this paper analyzes the significance of the construction of ophthalmology undergraduate teaching basic state database， and discusses the feasibility， difficulties and solutions of the construction of ophthalmology undergraduate basic state database in Medical College from three aspects： regular collection of basic state database information， data analysis and regulatory feedback. The construction of the basic status database of ophthalmology undergraduate is the product of conforming to the times and promoting the steady improvement of the teaching quality of ophthalmology teaching and research department. It is worthy of application and promotion in Colleges and various majors.

Key words： medical school; ophthalmology; undergraduate teaching; database