浅议现代企业管理如何加强组织文化建设

2023-06-15 13:29卫克艳
商场现代化 2023年3期
关键词:现代企业加强管理

摘 要:伴随着社会的发展变革,我国经济实现了繁荣发展。在这样的时代背景下,社会中的各个企业也在一定程度上实现了进步发展,组织文化建设变得愈发重要,对于企业管理质量和效率的提升具有至关重要的作用,因此企业相关管理人员应该重视企业组织文化建设的加强,让企业员工能够以积极的态度和思想进行工作。为强化企业组织文化建设,本文通过文献法和经验法,对现代企业管理如何加强组织文化建设进行了深入分析,首先概述了组织文化内涵和加强其建设的意义,然后分析了当前建设现状,最后提出了有效建设策略,以供参考。

关键词:现代企业;管理;组织文化建设;加强

引言:企业组织文化即企业文化,是意识的范畴,是企业在创建和经营发展过程中所形成的一种哲学,它外在表现为企业待人处事的方式、方法,骨子里则体现了企业的价值观。企业组织文化在企业管理中具有重要价值,不仅可以发挥导向作用,潜移默化地影响着员工,同时也具有一定的规范作用,有着和企业规章制度一样的效果,可以让企业员工自发地对自己进行约束。此外,企业文化还具有较强的激励作用,能够在一定程度上激发员工的积极性,促使他们不断提高工作质量和效率。基于此,现代企业管理应该注重组织文化建设。

一、企业组织文化概述

企业文化指的是企业为推动自我成长而形成的文化,它体现着企业运作管理的基本主张和企业的价值观,同时也彰显了员工的价值观念与他们的行为规范。可以从三个层面来理解组织文化:

一是物质层面,指的是企业文化的表层部分,例如企业的名称、标识以及生产产品的包装风格等。通过物质层面可以看出企业的经营理念、审美意识以及工作风格等,将精神通过物质的形式展现了出来,通过观察就可以就能够感知到组织文化的物质层面。简单来说,物质层面指的是企业的标志,其对于企业是非常重要的,这是企业与其他企业进行区分的标识,塑造着企业的关键形象,可以在很大程度上强化企业职工的责任心,让大家乐于主动地维护企业形象。

二是制度层面,指的是企业对职工及其行为进行约束和规范的内容。制度层面处于组织文化的中间层,简单来说就是企业的规章制度。但需要清晰的是,并不是企业中所有的规章制度都属于组织文化范畴,只有那些能够对企业职工产生激励作用的规章制度,才属于企业组织文化的制度层面。例如很多企业中有建立完善的民主管理制度,有效地实现了职工之间以及职工和管理者之间的沟通交流,让职工也能够参与到企业管理中,进行相关制度的制定,这有助于提升企业管理制度的合理性,促使职工们能够积极遵守。

三是精神层面,指的是企业中所有职工都需要遵守的信念,其属于组织文化的最深层次,在组织文化中处于核心地位,对企业的发展具有至关重要的作用。通常情况下,企业组织文化的精神层面主要包括企业的价值观念、哲学思想以及行为约束等,它是看不见摸不到的,其存在于职工的观念中,属于精神文化。假如一家企业的每个职工都可以发自内心地理解企业的精神文化,企业就可以合理地调动员工的潜能,使员工可以发挥自我价值,为企业效益的提升作出贡献,进而增强企业在市场中的核心競争力。

二、现代企业管理中加强组织文化建设意义

加强组织文化建设具有举足轻重的作用:

其一,可以发挥导向作用。企业组织文化是从社会文化上发展而来的,属于集体性文化,其体现的是企业所有职工的价值观念。也就是说企业的文化以润物无声的方式对职工产生着影响。在企业组织文化之下,职工能够建立与组织文化相适应的行为规范和价值标准。企业职工会以完成企业目标为自己的目标,不断地努力,促进自身工作质量和效率的提升。企业组织文化可以让职工们产生认同感,促使大家朝着同一个方向努力,形成合力共促企业实现稳定发展。

其二,可以发挥出规范作用。企业组织文化是需要所有职工认同,如果企业中的职工们都能够发自内心认同企业文化,那么其就具有了与企业规章制度相关的作用,能够对职工的行为进行有效约束。组织文化的作用是可以超越规章制度的,企业的规章制度具有一定的强制性,组织文化是无形的,是企业职工自发遵守的,其可以有效地弥补制度中的不足。

其三,可以发挥出激励作用。企业组织文化可以在很大程度上端正职工的工作态度,不断地提高他们的工作积极性。优秀的企业文化,需要从职工的需求入手,给予职工理解和支持。优秀的企业文化可以得到职工的认同,可以显著地提高企业职工的凝聚力,促使大家能够分工合作、相互配合,共同努力最大化发挥自身价值,为企业创收。

三、现代企业管理中加强组织文化建设现状

随着时代的进步发展,组织文化变得越来越重要。优秀的组织文化可以强化企业管理,促进企业发展。目前大部分企业都能够认识到组织文化对企业发展的重要作用,开始着力进行组织文化建设。但是在实践建设的过程中,在现代企业目标构建、文化原则建设、组织文化制度、文化强企观念、团建活动以及高质量人才建设方面还存在一定的提升空间。因此企业应该结合实际情况,有针对性地解决目前存在的问题,从而强化组织文化建设。

四、现代企业管理中加强组织文化建设策略

1.构建现代化企业经营管理目标

加强组织文化建设,需要构建科学的经营管理目标,可以以组织文化为基础,进行人力资源管理,可以从两个阶段进行构建和管理。

其一,招聘阶段的管理。企业在进行招聘时,就应该充分展现企业的组织文化,让企业的核心价值观念等渗透招聘环节中。当今时代新媒体较为发达,在信息宣传上具有重要作用。基于此企业可以借助新媒体进行企业的宣传,让人们能够通过招聘宣传来认识到企业的组织文化,这样志同道合的潜在职工能够更加愿意选择该企业。同时企业也可以通过心理测试等方式对应聘人员进行测试,看相关应聘者的价值观和文化理念是否与企业的组织文化相适应。

其二,新职工培训的管理。通常情况下,对于新入职的职工都需要进行岗前培训,企业必须要重视岗前培训,这对于职工价值观念的形成具有至关重要的作用,关系着职工对企业组织文化的认同程度。因此在新职工入职时,应该通过培训让他们深入了解企业的发展历史以及企业相关的规则制度等,同时可以就企业的规章制度,让职工们发表自己的想法,对于职工合理的建议,企业应该予以采纳。此外,企业还应该组织新老职工进行交流探讨,以此来实现思想、价值观念上的碰撞,在增强新职工对组织文化认同的同时,也为组织文化注入了新活力。

2.遵循现代化企业文化建设原则

加强组织文化建设,应该能够遵循现代化企业经营管理原则,具备独特的文化建设思路。在企业组织文化建设方面,西方企业早于我国企业,因此很多企业在组织文化建设上一直借鉴和使用西方企业的文化理论。随着时代的进步发展,我国在各个方面均在很大程度上有了改变和提升,再加上我国和西方在制度文化上有着明显的差异,因此完备且成熟的西方企业文化建设理论可能不适合我国的企业发展。也就是说我国企业想要构建出优秀的组织文化,应该结合自身实际,遵循一定原则进行构建,才能够实现高效的经营管理。

其一,要具有守正创新的意识,进行传统文化的继承和发扬。我国历史悠久,具有优秀的传统文化,这些文化推动着中国的文明发展,具有重要作用。因此,企业在进行文化建设时,就应该注重对传统文化的继承,能够对传统文化进行有效吸收,将传统文化融入到企业文化建设中。

其二,要具有与时俱进的精神,结合时代特征和市场变化进行文化建设。当今时代经济繁荣发展,社会正在发展深刻变革。在这样的时代背景下,企业应该顺应时代的发展,进行组织文化的更新和优化,提升组织文化的价值。

其三,要具有系统性和灵活性特征。组织文化具有系统性特征,其贯穿于企业的各个部门、各个环节,组织文化建设从来都不是管理者一个人的事情,而是整个企业的事情。也就是说组织文化建设需要所有职工参与,这样能够提高职工对文化的认同感。此外,文化建设还应该具备一定的灵活性,企业应该结合自身实际以及发展对组织文化进行灵活调整。

3.树立文化强企的发展观念

文化强企对于企业的发展目标的实现具有至关重要的作用,企业应该树立文化强企的重要理念,注重组织文化建设,让文化发挥出关键性作用,促进企业实现高质量发展。首先,企业的决策者应该能够认识到组织文化的作用,成立组织文化建设部门和管理小组,对企业的组织文化落实情况进行管理和分析,结合企业发展实际,不断地提出组织文化建设新理念,保证企业的组织文化既能够得到全体职工的认同,同时也能够符合时代的发展。其次,相关管理人员也应该不断提高自身思想觉悟,能够认同企业组织文化,积极落实自身工作,通过完善企业的激励制度、组织开展文化活动等,强化企业职工对企业的认同感,促使他们能够提高工作的积极性,为企业的高质量发展作出贡献,促使企业做大做强。不仅如此,企业也需要注重以法人为代表,对企业家群体展开建立。事实上,企业组织文化需要依靠组织中的管理者来实现,企业家群体的人格精神会朝着组织文化精神所转变。要想树立文化强企的发展观念,企业家也就需要注重以自身价值观念、道德观念为榜样,通过积极形成企业家群体,以此在企业员工中,不知不觉对职工的行为带来影响。

4.积极组织文化团建活动

加强组织文化建设,企业应该对团建活动加以重视。团建活动是企业文化的重要表现形式,通过团建活动,可以显著地提高企业职工的凝聚力,增强职工的集体意识。因此,企业应该结合职工的实际需要,积极开展团建活动。

其一,企业可以组织职工开展文体活动。比如可以利用周末时间组织员工开展企业运动会,设置接力跑、二人三足等运动项目,让职工体会到合作的重要性。通过组织开展企业运动会的方式,不仅可以让职工得到精神上的放松,同时也有助于促进职工身体素质的提高。需要注意的是,企业应该为获胜职工准备相关的奖品,同时为所有职工准备参与奖,以此来提高职工参与团建活动的积极性。

其二,企业可以组织职工参观当地的红色文化基地,让职工聆听红色故事,感受革命先辈的伟大精神。通过这种方式来端正职工思想,让其具备正确的观念,促进其在工作中能够形成吃苦耐劳、爱岗敬业的良好品质。

5.完善企业组织文化制度

加强组织文化建设,企业还应该注重文化制度的完善。组织文化制度指的是能够对职工产生激励作用,促进他们积极工作的制度。需要注意的是,完善组织文化制度时,应该秉承以人为本的理念,能够从职工的需要入手进行完善。

其一,企业应该建立奖励机制。针对不同岗位的工作人员,具有不同的奖惩制度。对于工作中表现优异的职工,应该给予一定的物质和精神奖励。对于工作消极懈怠的职工,应该予以提示和引导,由组织文化部门的管理小组对其进行思想教育,让其在工作中能够具备积极的思想。

其二,企业应该建立公开透明的晋升机制。大部分职工都渴望得到晋升,公开透明的晋升机制是他们努力的动力。企业应该根据不同岗位的实际情况,为相关的工作人员提供晋升渠道,以此来促进他们积极工作。

其三,企业应该健全工会制度。让工会组织发挥出关键性作用,增加对企业职工的关怀。及时地给予需要的职工相应的帮助,同时在相关的节日中能够为职工发送相关福利,增强职工对企业的认同感。

6.构建高质量人才队伍

人才是企业发展的关键。组织文化建设是为了职工,同时职工也能够促进组织文化建设。人才队伍的技能水准以及敬業精神,都会给企业带来一定影响。通过积极对其进行培养,可以有效激发员工的潜能,使其自身行为以及价值观念成为企业的文化核心。因此,企业需要注重高质量人才建设,提升职工工作自觉性、积极性。首先,企业应该为职工提供学习培训的机会。培训不应该局限在新职工入职培训上,新石器时代发展日新月异,知识和理念正在不断更新。所以,企业应该结合市场发展实际,定期对职工进行培训,为他们提供学习提升的机会,让他们能够掌握先进的理念和技术,从而更加高效地进行工作。其次,企业还需要为职工提供自主学习的机会。在优秀的组织文化引导下,企业职工具有较强的上进心,他们能够利用业余时间进行自我提升,但是缺乏学习的途径,基于此,企业可以建立企业数据库,根据企业发展、工作知识和技能等进行分类,录入到数据库中,促使员工可以根据需要进行自主学习,不断提升自身素养。

7.做好企业物质文化建设,打造优质正面的企业形象

首先,物质文化可以从心理上激发员工的积极性,让他们被感染,从而提高他们对企业的认同,促使他们更加认真、负责地工作。在此,我们所说的物质文化不仅是对员工的物质奖赏,更是对企业各个地区的文化包装,即企业的空间文化装点,让员工们在这种氛围中被影响,在不知不觉中,将企业的文化植入到他们的心里,激发他们的热情,让他们为企业的发展作出自己的贡献,实现个人的价值。

其次,良好的正面形象会使员工产生自豪感和自信心,从而提高企业的组织文化。企业要制定长远的发展战略,要主动地建立一个完善的文化体系,要建立一个科学、合理的管理体系、员工制度体系,不断提高产品和服务水平。企业通过提高产品质量、提供高质量的服务来吸引大众的注意力,树立良好的企业品牌,构建创新型企业文化。

最后,企业发展和员工个人发展两者之间联系密切,相辅相成,企业物质文化建设是创建有效组织文化的前提,能把企业的核心精神文化根植在员工心中,使员工自觉遵守相应制度,配合企业的活动,进而推动企业正常运行。积极建设企业组织文化,将能促进企业员工形成强大的利益集体、情感共同体,促进员工形成自身与企业发展息息相关的意识。

鉴于此,开展企业组织文化建设,将能激发员工的工作热情和内在潜能,促进全体员工保持着和谐友善的伙伴关系,员工从内心深处将会形成对于企业的主人翁意识,面对企业的进步和成功将会发自内心的欣喜和自豪,而面对企业的落后也将会激发内心的愧疚感,从而以更高的热情投入自身的工作中,提升企业业绩和经营水平。

五、结语

本文共分为四个部分对企业组织文化建设进行了深入分析。第一部分从物质层面、制度层面以及精神层面三个角度对组织文化进行了概述。第二部分从文化导向、规范以及激励作用三方面详细地分析了文化建设对职工的意义。第三部分结合实际分析了目前企业进行组织文化建设的现状,第四部分是论文的重点,根据现存问题提出了有效地强化组织文化建设的措施。

参考文献:

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作者简介:卫克艳(1978.08— ),女,汉族,山西省临汾市人,本科,经济师,主要研究方向:人力资源管理。

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