基于MVC的实验室低值易耗品管理系统的开发与实现

顾雅枫 葛静微

摘  要：由于检验检测机构实验室的低值易耗品具有种类繁杂、数量庞大等特点，其管理工作不够规范，存在一些管理难题。文章将全生命周期管理引入低值易耗品管理工作，并以JAVA语言和MVC框架为基础，采用MySQL数据库开发一款低值易耗品管理系统，对低值易耗品的采购申请、审批、入库、出库、报废等各个环节进行电子化管理，在低值易耗品的管理上实现了从无序、繁杂向高效、高质量转变。

关键词：低值易耗品；全生命周期；MVC框架；MySQL

中图分类号：TP311；F251  文献标识码：A  文章编号：2096-4706（2023）06-0021-05

Development and Implementation of Laboratory Low-value Consumables Management System Based on MVC

GU Yafeng， GE Jingwei

（Gansu Province Product Quality Supervision and Inspection Research Institute， Lanzhou  730050， China）

Abstract： Because the low-value consumables in the laboratory of the inspection and testing institutions have the characteristics of complex types and large quantities， their management is not standardized enough， and there are some management problems. This paper introduces the whole life cycle management into the management of low-value consumables， and based on the JAVA language and MVC framework， uses MySQL database to develop a low-value consumables management system， which carries out electronic management of the purchase application， approval， warehousing， delivery， scrap and other links of low-value consumables， and realizes transformation from disorder and complexity to efficiency and high quality in the management of low-value consumables.

Keywords： low-value consumable; whole life cycle; MVC framework; MySQL

0  引  言

低值易耗品，顧名思义，是指单项价值低且使用期限短、易于损耗的材料及物品。低值品是指单价达不到固定资产标准但使用通常超过一年的耐用品；易耗品指使用年限通常不到一年的消耗材料[1]。

低值易耗品作为检验检测机构实验室用于检验检测、科学研究以及人才培养等工作的重要物资和物质基础[2]，是各项检验检测任务和科研任务顺利开展、圆满完成的重要保证。目前，各检验检测机构对于检测设备等固定资产的管理已日益成熟，并且很好地借助了信息化的技术手段协助管理。而低值易耗品由于其价格低、品种多、数量大、消耗快等特征，存在管理分散，管理手段落后，管理工作量大等问题［3，4］。管理和使用好各类实验用器具、装置、试剂等低值易耗品，可以有效避免资源浪费，提升低值易耗品利用率及检测效率。

1  实验室低值易耗品管理现状及存在的问题

检验检测机构实验室低值低耗品管理是实验室管理中一项重要而烦琐的工作，包括低值易耗品的申报、审核、采购、入库、领用、出库、调拨、维修、报废、回收、查询、统计库存管理[5]等多个环节，并且涉及部门广、参与人员多，所需环节审批繁杂。当前，各检验检测机构主要专注于人才队伍提升、仪器设备采购供应、实验室能力提升等方面，低值易耗品的管理模式不够完善，管理手段不到位[6]，是实验室管理的薄弱环节。具体问题如下：

（1）低值易耗品性质特殊。具有价格多样、种类复杂、数量庞大、变动频繁等特点，统筹管理难度大[7]。

（2）低值易耗品管理分散，没有形成全生命周期的动态管理模式。低值易耗品管理的各个环节分布在不同的管理部门和不同的实验室，每个部门之间的管理工作都是割裂的，并且由于数据存储手段的落后，没有形成数据资源共享，对于低值易耗品生命周期的各个环节没有形成动态、统一的管理。

（3）低值易耗品管理手段落后，信息化程度低。长期以来，实验室低值易耗品的管理仍依赖于传统的办公软件，申购、批准、领用流程仍采用纸质审批签字、单机办公软件记录的模式。这种管理模式存在以下弊端：一是低值易耗品审批程序烦琐、购买周期长，并且由于没有低值易耗品的全局视图，存在采购物品不全面、采购数量大于实际需要数量等各类问题；二是管理人员对于低值易耗品的库存情况、使用情况、配置情况等无法实时记录更新，统计查询困难，占用了检验人员、管理人员大量的时间，工作效率低下；三是无法进行信息共享，容易出现信息沟通不畅、信息不对称等问题，进而造成重复采购、采购不及时、采购物品共享性差等问题；四是采购、使用、库存管理等环节的信息无法便捷统计，不利于相关部门的监管和内部控制管理。

2  实验室低值易耗品管理系统建设目标

针对低值易耗品管理的各个关键控制点，开发实验室低值易耗品管理系统，实现低值易耗品从申购、领用到报废的全生命周期管理。系统建设目标如下：

（1）针对低值易耗品引入全生命周期管理。将对低值易耗品的管理覆盖到采购申请、采购审批、采购入库、领用出库、调拨、台账管理、报废处理等各个环节，实时更新记录低值易耗品的当前状态。

（2）对低值易耗品的全生命周期进行信息化管理。把相关管理办法、各类申请审批流程、管理台账全部纳入系统进行电子化管理，确保低值易耗品的管理更加规范化、精细化，实现数据的统一存储、集中管理和资源共享。将工作人员从繁杂的手工填报、记录、审批工作中解放出来，提升工作效率。

（3）形成全机构低值易耗品的统一管理视图，全面掌握全机构低值易耗品库存现状、使用现状，聚焦关键数据，力争以最合理的管理成本取得最大效益[8]。

3  实验室低值易耗品管理系统的开发实现

3.1  系统概述

实验室低值易耗品管理系统是对低值易耗品数据进行标准化、规范化管理，人工审批方式升级为自动化、无纸化模式，使易耗品的采购、存储和查询变得方便快捷，提高管理效率，实现资源的共享与科学调配，达到低成本、高效率的目的［9，10］。借助该系统，管理人员可以实时查看低值易耗品的采购、使用情况，所有的出入库、调拨、报废记录系统都可以实时自动记录，大大降低工作人员的工作量。同时借助统计报表功能，可以对库存情况、使用情况等进行统计分析，进而帮助管理者制定有效的管理策略。

3.2  系统功能

低值易耗品管理系统包含低值易耗品的采购申请、计划审批、验收入库、领用登记及统计查询等功能，全程溯源低值易耗品管理，将低值易耗品管理看作与实验室综合管理相关联的重要部分，打破物资与检验、管理之间的壁垒[11]。如图1所示。

3.2.1  采购管理

该模块的主要功能是对低值易耗品的采购申请、采购审批、采购入库登记等内容进行管理。通过该模块，低值易耗品管理员根据需要提出采购申请计划，由相关部门或领导逐级审核，并及时回复处理意见，从而完成采购的申报流程。该模块主要功能包括：

（1）采购申请：主要功能是对低值易耗品采购的申请计划进行管理，申请者可以新增填写采购申请表，并提交下一级审核，申请者可以在系统中实时查看申请进度。申请者在提交采购申请时，可以查看现有库存情况，进而制定出更加准确合理的采购计划。

（2）采购审批：主要功能是对采购申请的内容进行管理，具体的审批流程可以根据实际工作情况定制不同的工作流。

（3）采购入库登记：主要功能是对采购完成的物品进行管理，管理员在采购完成后，对物品进行入库登记工作，系统将详细记录物品相关信息：基本信息包括名称、类别、规格、编号、数量、购置日期、所属部门等。

（4）供应商管理：主要功能是建立实验室低值易耗品供应商档案，在系统中可以对供应商的资质、售后服务等进行供应商合格评价，可以进行签订采购合同的维护管理。

3.2.2  库存管理

该模块主要功能是对低值易耗品的库存信息进行管理，该模块数据要求具有实时性、完整性和安全性。管理人员和使用人员可以通过系统查看翔实的入库记录、库存记录、出库记录和退库记录等数据信息，做到账实相符。管理人员可以建立低值易耗品的档案、打印粘贴管理标识、维护储存环境，指定保管人等功能。管理员可以自行设定库存的上限和下限值，当库存量小于最小库存量时系统可提供预警。使用人员也可根据实际情况选择相应条件，生成库存情况、领用情况等各类数据报表。

3.2.3  领用管理

该模块的主要功能是实现低值易耗品的领用及相关信息记录。分为部门领用和个人领用两大类。领用人登录系统，选择领用物品的名称、数量等相关信息，完成领用申请的填写，然后选择提交下一级审批。审批通过后，即可进行领用。系统会记录具体领用情況，记录的信息包括：供应品名称、批号、规格、领用数量、领用日期、领用人、使用人、所在部门等。领用完成后，系统会自动对库存量进行更新。

3.2.4  统计查询

该模块主要功能是实现低值易耗品各类数据的统计和查询。各级管理人员可以在自己权限范围内通过报表、柱状图等形式查看低值易耗品的采购情况、库存情况、使用情况等。低值易耗品管理员则可以通过手持条形码采集器或输入低值易耗品名称进行查询，进而实现快速、准确查询详细信息。

3.2.5  系统管理

该模块主要功能是对部门信息、人员信息、角色信息等内容进行管理。系统管理员可以对部门信息、人员信息等基础信息进行新增、修改和删除。系统管理员需要根据不同人员的工作职责，为不同的用户授予不同的角色，再给不同的角色授予权限。角色是对业务功能或操作授权的对象，从权限角度看是权限项的集合，每个角色对应固定的业务范围，可以根据业务的变化随时调整、重新制定，而用户的业务操作权限依附于角色，这样当发生岗位变动或者增加业务功能时，只需要对人员赋予新的角色或者改变角色对应的权限即可，这种权限管理模式可以有效提高权限管控的灵活性[12]。

3.3  主要业务流程

图2为低值易耗品管理系统的主要业务流程：

（1）部门负责人根据部门实际情况制定采购计划并提交至采购负责人。

（2）系统自动汇总各部门采购计划，采购负责人比对现有库存，拟定整体采购计划。

（3）采购计划提交技术委员会审核，技术委员会针对技术参数进行论证，同时论证采购的合理性和必要性。

（4）最终形成的采购计划提交至领导审批。

（5）审批通过后，由采购负责人进行招标采购。

（6）采购完成后，由管理员进行入库操作。

（7）部门进行领用，或者个人经过部门负责人同意后以个人名义领用。

（8）管理员进行库存管理，可随时查看易耗品数量、库存等。

系统主要数据流图如图3所示。

3.4  开发基础

3.4.1  基于MVC的系统架构

本系统采用了三层架构的模型-视图-控制器模式，即MVC模式（Model View Controller），如图4所示，模型（Model）是底层程序，主要功能是与数据库连接，负责存储系统的中心数据和业务逻辑处理。视图层（View）将信息展示给用户，是Web应用程序中用于处理并完成多个交互页面之间切换的重要载体。控制器（Controller）从视图读取数据，控制用户输入，并向模型发送数据，完成与用户的交互。视图和控制器共同构成了用户接口。MVC实现了模型、视图和控制方式的相互分离，从而实现了应用的易操作化，缩短了系统开发周期[13]。

3.4.2  MySQL

本系统选用了MySQL数据库。作为一款开源的关系型数据库管理系统，MySQL具有占用空间小、数据存储量大、处理数据速度快等特点，一般中小型系统的开发都选择MySQL作为数据库[14，15]。

3.5  界面展示

低值易耗品管理系统遵循“以用户为中心的原则”进行界面开发，具有友好的人机界面，管理内容丰富，操作便捷。同时，采用人员管理、授权—组织机构、人员—角色—权限三级权限管理模式及系统日志等多种方式进行数据管控，保证系统的数据安全性。

图5为采购申请界面，用户可以在此界面发起采购申请计划，需要详细填写所需的类型、名称、规格型号、品牌、数量等信息，也支持信息的批量导入。

图6为采购单查询界面示意图，用户在该界面可以进行申请计划、计划明细、计划状态的查询功能。

图7为库存管理界面，在该界面可以实现对现有易耗品库存基本信息的管理，包括查询状态、类型、名称、规格型号、剩余数量、入库时间等，还可以进行入库、领用操作。

4  结  论

加强实验室低值易耗品的管理，提高管理效率，是一个不断改进调整的过程。本文分析了当前检验检测机构实验室低值易耗品管理工作中面临的问题，将全生命周期管理引入低值易耗品的日常管理工作中，以JAVA语言和MVC框架为基础开发实现了低值易耗品管理系统，对实验室低值易耗品进行标准化规范化管理，有效简化了各项工作流程，实现了各类数据资源共享，提高了精细化管理水平。在今后的工作实践中，需要根据实际工作情况，进一步探索实验室低值易耗品的管理方法，适时进行管理系统的调整优化，使检验检测机构实验室低值易耗品的管理工作更加规范和高效。

参考文献：

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[7] 龚娟，冯裕隆，张泽.优化低值易耗品管理体系 以信息化手段保障资产安全 [J].铁路采购与物流，2020，15（4）：32-35.

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[12] 蒋辉，李敬辉，魏巧玲.基于RBAC模型的通用权限管理系统分析与设计 [J].软件导刊，2016，15（3）：120-123.

[13] 胡兆杰.基于MVC架构的Web系统开发的研究与应用 [D].北京：北京交通大学，2005.

[14] 李荣国，王见.MySQL数据库在自动测试系统中的应用 [J].计算机应用，2011，31（S2）：169-171+175.

[15] 戴尔.MySQL 核心技术手册：第2版 [M].李红军，李冬梅，等译.北京：机械工业出版社，2009.

作者简介：顾雅枫（1984—），女，汉族，甘肃榆中人，工程师，硕士研究生，主要研究方向：计算机应用技术、信息化管理及建设；葛静微（1983—），女，汉族，河北沧州人，工程师，硕士研究生，主要研究方向：食品检验检测。

收稿日期：2022-10-18

基金项目：甘肃省市场监督管理局科技计划项目（SSCJG-ZH-202107）