ERP软件系统在企业科研项目预算中的信息化应用

关键词：ERP软件系统；企业经营决策；信息化预算管理

中图法分类号：TP311 文献标识码：A

1引言

ERP全称Enterprise Resource Planning，中文译名“企业资源计划系统”。该系统基于系统化管理思维，搭配信息技术，能够为企业决策、员工日常工作提供相应的服务。总体来看，ERP系统有助于提高企业对资源的调配合理性，使企业利益最大化，故已经成为企业在信息时代生存、发展不可或缺的重要工具之一。时至今日，很多生产制造型企业均已明确“自主研发”的重要性。但在计划开展一个科研项目时，如何对此类项目的投入产出比进行控制，从而提升预算合理性，经常困扰企业决策者。基于此，本文围绕ERP软件系统在企业科研项目预算信息化中的应用展开分析。

2 ERP软件系统应用于企业科研项目预算信息化管理的功能分析

2.1创建“科研项目预算”工作分解结构体系

科研项目的本质也是“项目”，在编制预算时需要考虑的内容包括研发所需的原材料及其成本、研发周期、所需调拨的资源、人力资源的分配等。为提高企业科研项目预算编制、信息化管理的水平，降低复杂程度，可应用ERP软件系统，首先对科研项目预算的组成部分进行分解。具体流程如下。（1）在ERP软件系统中，创建一个全新的WBS节点，之后将初始的“原始状态”调整为“立项状态”。这一步的操作是后续所有操作的根源，必须按照相关要求完成编制。（2）为便于后续查阅，应严格按照WBS节点的编码规范完成立项。比如，在WBS首层中，第一位数字或字母（从左向右计数）表示项目的具体类型，科研项目通常以大写英文字母“E”表示：编号第二位是一个分隔符，以“.”表示。……