本科毕业设计网络化管理的探索与实践

杨微微 张雁

关键字：毕业设计；网络化；管理系统；教学管理

毕业设计作为高等学校本科教学中的重要实践性教学环节，要求学生在掌握基本理论知识的基础上，开展研究和实训，是将理论和实践结合的重要过程[1]。高等教育教学改革不断深入，给高校毕业设计管理的规范化、科学化、信息化工作带来了更严峻的挑战，信息化手段应用于毕业设计的管理模式应运而生。面对大量而烦琐的教学管理工作，传统的纯人工教学管理方式已经不能适应时代的发展要求；而数字化、网络化教学管理则是当今时代发展的潮流。

一、毕业设计管理存在的问题

随着在校本科学生的规模不断扩大，毕业人数逐渐增加，毕业设计形式单一、选题陈旧、论文抄袭等问题广泛存在[2]。传统的人工管理模式不能实时监管学生毕业设计的进度和完成情况，影响到部分毕业论文的质量。如果能实时监控学生完成进度，指导教师能及时掌握学生实际情况，及时给予学生帮助和指导，以促使学生按时按质完成毕业设计。毕业设计的文档存放、查阅、收集分发烦琐，仅仅依靠人工会导致疏漏，文档的完整性难以确保；而且对文档的检索查找也是费时费力。毕业设计实施过程中每个环节都有明确的时间节点，环节之间紧密衔接，人工管理不利于进度的管控和材料的归档。在近年来开展的专业评价、本科水平评估工作中，教育主管部门加强了对高校本科毕业设计的抽查和指导工作，提高了对毕业设计的监管要求，传统的人工管理模式显得捉襟见肘。传统管理流程中，在完成指导教师论文题目的申报和审核之后，学生和指导教师之间的双向选择是通过线下完成，学生根据选择题目，指导教师确认学生，二者之间需要往返多次，耗时较长、周期长、效率低，降低了师生的积极性，影响了毕业设计进度。作为本科教学的重要环节，为更好地加强管理，方便教师和学生的使用，提高工作效率、论文质量、教学效果，针对毕业论文这一教学过程，有必要优化毕业设计工程流程，设计用户角色，进行信息化管理。

二、毕业设计管理系统建设

（一）本科毕业设计的流程

根据学校对本科毕业设计实践环节的要求，学院毕业设计的流程如图1 所示，包括四个关键环节。第一个环节选题。指导教师申报论文题目，学院和学校的审核；学生在线选题，教师再确认学生。第二个环节毕业设计开展监管。在整个流程不同时间节点，需要提交相应文档材料：任务书、实习计划表、开题和中期检查报告、答辩申请等。第三个环节论文评阅。学院按专业随机组建答辩小组（教师和学生分组），随机分配评阅教师。第四个环节论文答辯。答辩流程和成绩管理。

（二）毕业设计管理系统

以学校毕业设计相关文件要求为目标，以学院管理毕业设计流程为需求，以服务教师和学生为中心，设计开发毕业设计管理系统。该系统采用B/S 结构，使用Java 作为后台语言， 结合Html、JavaScript、Vue、RDS、Redis 等开发设计。毕业设计管理系统分为组织机构、用户角色、答辩秘书配置系统参数、毕业设计流程管理四个模块。

①组织机构。根据学校的组织架构，设计了学校→学院→系→教师→学生几个层次。具体组织架构如图2所示。

②用户角色。整个毕业设计过程涉及学生、指导教师、系主任、评阅教师、答辩秘书、答辩教师、答辩组长等角色，不同角色在不同的流程时具有不同的权限。学生需要在线上传毕业设计相关表格和查看最终答辩成绩的权限；指导教师填报指导成绩和意见，查看学生毕业设计完成情况的权限；系主任设置本专业的答辩教师、答辩分组，指派评阅教师的权限，有监督、检查、查看毕业设计工作完成进度的权限；评阅教师填报评阅成绩和填写评阅意见的权限；答辩组长、答辩秘书录入并确认本组汇总统计的最终答辩成绩、评阅成绩和指导成绩和录入答辩提问、回答记录的权限。所有角色都具有查看毕业设计相关公告、查看最终论文成绩的权限。具体用户角色结构图如图3 所示。

③毕业设计流程管理。在系统中确认选题后可以导出选题汇总，系主任对各系的教师和学生进行毕业答辩分组；学生在系统中上传毕业设计相关材料。在查看学生完成论文进度同时，指导教师给出成绩和意见，通过的学生，才可以进入评阅环节；评阅教师在线评阅学生论文，通过的学生，可以进入答辩环节，否则不予答辩。在答辩环节，由各系组织，在系统中设置答辩安排，学生可以在线查询时间和地点。答辩教师在线提出问题、学生线上回答问题，并上传系统，答辩教师评分。答辩教师的指导成绩、评阅成绩和答辩成绩在系统中一键生成总评成绩，教学秘书直接导出总评excel 表，并导入学校教务系统。优秀论文可以通过设置相应的条件，在系统中直接查询和统计。毕业设计流程图如图4 示。

④答辩环节系统设置。教学秘书对整个答辩环节进行各个阶段时间节点的设置，对各系的答辩教师、学生答辩分组，随机分配评阅教师，匿名评审环节设置。

毕业设计管理系统优化了各个环节手工流程，教师和学生方便地查看毕业论文的要求、完成进度，及时提交毕业设计相关材料和相关表格。文档格式得到规范化管理，便捷了人工收集分发的工作。系统的使用，大大提高了答辩秘书、教学秘书工作效率。通过毕业设计过程和监督检查阶段，实现了对毕业设计进行全过程监控和管理，最后的答辩与评价阶段从流程上保障了公平公正地评价学生的毕业设计工作，评定最终成绩，这对确保毕业设计的质量有着非常重要的现实意义[3]。

三、毕业设计管理系统的应用

毕业设计管理系统实现了对各个环节的动态管理。对于毕业管理和完成情况，院校两级可以进行动态设置，在每个环节前、中、后都可以根据实际进度进行调整[4]，避免老师和学生在答辩前后发生突发情况；教学秘书可以根据学校毕业论文工作安排进行动态调整，因此该系统使得教学秘书、系主任、教师有更多的设置权限。

毕业设计进度管理和实时监控模块，可以进行数据信息统计。系统不仅记录毕业论文学生答辩成绩，而且更侧重论文进展的过程监管，如每个环节的资料文档是否按时提交，材料是否完整等。从毕业设计选题、任务书、开题、中期检查、答辩，以及成绩管理，每个环节上传的毕业设计相关材料由不同角色完成对各个节点的控制，并能实时查询每个环节的进展状态。

匿名的评审环节。在系统中指导教师、评阅教师、答辩教师给出的成绩是构成毕业设计成绩比例之一，提交到系统中的论文，自动完成脱敏处理，实行匿名评审，评阅教师客观、公正的评阅毕业论文，以促毕业论文质量的提高。数字化管理改革后，文档均可在系统中流转，需要这些文档的时候利用系统的Word 生成功能，格式规范，缓解了人工收集分发的烦琐工作[5]。

毕业设计管理系统得到学院老师、学生的支持和配合。毕业论文管理系统的使用，更加规范和简化了学院毕业设计的管理，提高了本科教学秘书的工作效率，毕业论文质量也有所提高。毕业设计管理系统自2018 届本科生毕业论文使用以来，已经完成管理和线上评阅学生论文580 篇，毕业论文通过率为 98.1%。该系统自动计算出毕业论文的总评成绩，并能查询和统计优秀毕业论文。

四、结束语

作为地方应用型本科院校，毕业设计在人才培养中的地位和作用不容忽视，这已经是相关高校的共识，毕业设计的管理体制、评价体制、监管体制需要不断修整和完善，才能适应新情况新挑战，从而保证毕业设计教学质量的提高[6]。本文分析了存在毕业设计过程中传统人工管理模式下的问题，结合学院自身对毕业设计和毕业论文管理需要，通过探索和实践找出了提升毕业设计途径，毕业设计网络化过程下的角色管理、流程管理、资料管理等功能，对毕业设计全部流程进行梳理和设计，对各个环节的数据进行信息化挖掘、分析和管理，通过使用信息化手段，提高了毕业论文的质量，毕业设计管理的水平也得到提升。我们将不断优化毕业设计的管理流程，提高教学管理的工作效率，从而提高人才培养质量。