燃气企业财务管理信息化建设策略的相关思考

王慧英

摘 要：财务管理是现代化企业管理的核心环节，其精细化和完善化的着力点是信息化建设。当前信息技术的应用正在改变各个行业的经营管理模式，作为能源行业的重要构成内容，燃气企业更应该顺应这一形势持续优化自身财务管理信息化环境，构建起现代化的经营管理模式，促进企业核心竞争力的提高。本文首先简单阐述财务管理信息化建设的意义和特点，然后分析企业信息化建设的思路，最后提出配套的保障措施，希望为燃气企业财务管理信息化转型升级提供参考。

关键词：燃气企业；财务管理；信息化

随着科学技术的发展和应用，财务管理信息化水平成为企业参与市场竞争的核心竞争力。在大数据时代背景下，传统落后的财务管理模式已经无法满足企业高速发展的需求，需要通过信息化技术手段的应用提高自身财务管理水平，所以燃气企业都开始紧抓这一机遇对自身财务管理模式进行升级优化，但是受到各方面因素的影响，一些企业在财务管理信息化建设过程中存在着许多的问题，影响了建设的实际效果。基于此，针对燃气企业开展财务管理信息化建设的策略进行分析，具有积极的现实意义。

一、财务管理信息化建设的意义及特征分析

（一）财务管理信息化建设的意义

在大数据时代背景下，企业建设财务管理信息化系统的意义主要体现在四个方面。首先，顺应时代发展的要求。随着信息化技术的应用，企业发展迎来了新的契机，也面临着更加激烈的市场环境。企业的市场竞争力与信息资源的利用程度之间具有直接的关联，企业通过信息化和大数据技术可以更加全面地收集和分析信息资源，从而制定出与市场发展需求相匹配的经营战略。其次，能够对企业内部管理环境进行优化。企业经营管理中会形成海量的数据信息，假如利用传统管控模式，会影响企业数据处理的质量和效率，无法为企业经营决策提供数据支持，在建成信息化系统以后，企业可以利用系统对海量数据进行整合与分析，实现内部数据资源的分享和调用，降低部门之间的沟通成本，提高数据信息的利用效率。再次，通过建设财务管理信息化系统，能够将重复繁琐的财务核算工作交由计算机完成，有效减少了人力资源的消耗，使财务人员可以积极参与到风险点提炼、关键点控制等工作中，从而促进企业财务管控效率的提高。最后，通过财务管理信息化建设，企业可以利用信息化管控模式代替传统人工管控模式，由系统自动完成记账、报账、核算等数据处理工作，避免人工操作失误引发的风险问题。

（二）财务管理信息化建设的特征

第一，预算控制实时化。通过对系统控制权限的设置，利用大数据技术对业务数据进行分析和预警，从而对预算管理全流程进行控制和监督。第二，资金控制集中化。通过内部结算中心的搭建，企业可以对下属单位的资金流进行动态监控，从而集中处理资金账户信息，为资金的正常流通提供保障。第三，成本管理精细化。在信息化系统中设置销售、采购、预算等模块，通过信息化技术的应用对各项业务成本进行动态计算和科学量化，从而提高成本管理水平。第四，评价形式多元化。通过信息化技术，企业可以建立模型库、数据库和推理库，提高数据来源的真实性和完整性，使财务人员能够更好地对数据进行分析，为领导层制定战略决策提供支持。

二、燃气企业财务管理信息化建设思路

（一）确定信息化建设目标

1.重构财务职能

燃气企业要将提升企业财务价值作为信息化建设的切入点，将财务共享中心的建设作为抓手，缓解各个单位会计核算工作的压力，更多地参与到指导业务流程和辅助战略决策当中。燃氣企业在构建财务管理信息化体系的过程中要对总部财务部门、下属企业财务部门以及财务共享中心的职责和权力进行合理分配，对各个机构的岗位设置和员工配置进行调整和优化，依据各个阶段需要落实的工作制定出规划方案。

2.优化治理结构

燃气企业要从集团层面对自身的财务管理流程进行全面集中的梳理，对重复或者冗余的环节进行剔除，有效提升企业财务管理流程的自动化和标准化。作为集团企业财务管理的执行主体，财务部门需要履行企业管理、风险防范等重要职能，因此财务人员不但要关注经营合规性问题，还要对其他运营风险问题进行有效的防范和应用。

3.强化内部控制

企业要对会计政策方针、核算科目、核算流程、数据口径等进行统一和规范，构建起制度化和流程化的数据核算流程。由信息系统对企业经营管理中形成的各类数据进行标准化处理，通过科学合理的作业流程以及高效对接的IT系统，使数据在各个部门之间及时快速的分享和调用，为企业开展经营分析和财务核算奠定基础。

4.形成财务大数据

燃气企业要充分利用大数据技术在信息收集方面所具有的优势，在燃气企业内部构建起财务大数据分析系统，使数据处理过程中的数据假设和数据转换有效减少，有效提升数据的实效性和准确性，从而更好地为财务报告编制和经营战略制定提供支持。

（二）做好顶层设计

1.明确共享中心布局

企业要对组织架构进行合理的调整，对各个机构的功能和定位进行明确，为财务共享中心高效良性的运转奠定基础。燃气企业可以依据财务共享服务中心的业务范围，构建起物资成本核算组、费用资产统计组、收入和应收账款组、总账报表组、运营管理组等管理队伍，对各个岗位的职责和权力进行明确，使财务共享中心依据分工的不同高效的工作。

2.明确管理组织定位

燃气企业财务共享组织应当设立在集团财务部门下面，便于对企业的各项财务活动进行集中管理。集团总部负责财务管理部门的领导，财务管理部门下设财务共享中心、资本运营和绩效评价等部门。

3.推进财务人员转型

财务共享服务中心的设立，能够有效减少会计核算工作所需的员工数量，将财务人员从重复繁琐的会计核算工作中脱离出来，为财务人员从核算会计向管理会计或者业务财务转型升级提供契机，使他们更多地参与到预算管理、绩效考核、资金管理、税务筹划、决策辅助等工作当中，为领导层制定战略决策提供支撑，构建起业务财务、共享财务和战略财务的现代化财务管理模式。利用财务共享服务中心模式有效提高会计核算效率和质量以后，企业要构建起管理、业财、共享为内容的综合性财务结构，推动财务管理模式的转型升级，为企业战略发展提供助力。

4.业务流程再造

财务共享服务中心确定建设目标以后，项目组要对企业的业务特点和实际情况进行全面分析，使财务信息化转型覆盖到企业的所有业态和流程，包括一级流程、二级流程和明细流程等。

5.确定实施路径

燃气企业要积极与专业的信息系统开发机构进行合作，财务共享项目组要与专业机构财务共享实施项目组积极沟通与交流，编制完成财务共享服务中心建设实施纲要，提交给集团领导层审批通过以后，先在部分机构进行试点运行，测试效果较为理想后在企业进行全面的推广和实施。

（三）开发系统软硬件，打造共享平台

财务共享服务中心的构建需要以信息技术作为基础和保障，不管是业务流程处理还是财务事项处理或者财务决策制定，企业各个业务流程的开展都需要信息系统为基础。燃气企业要以自身业务特点和发展需求作为切入点，结合现有系统的实际情况进行财务共享平台架构的设计。企业可以以其他企业财务共享平台作为模板进行系统改造，构建起包括财务核算、预算管理、资金管理、税务筹划、账目申报、影响管理六个核心模块的财务共享服务中心，使业务为财务转型提供驱动，通过财务机器人和大数据技术的应用，构建起智能化的财务共享平台，实现业务、财务、资金、税务、档案等管理流程的集中统一处理。

（四）通力配合，落地实施

燃气企业要与专业机构财务共享实施项目组积极的沟通与协作，全面了解企业管理模式和业务内容，实现个性化和标准化的统一。燃气公司项目组员工要将工作重心放在会计科目、数据辅助、合作企业等标准的统一上，详细进行业务操作手册的编写，依据咨询结果对财务共享中心的建设进行筹备和设计。专业机构财务共享实施项目组要基于标准化产品，依据自身企业特色进行二次开发，全面部署和上线共享业务表单。

三、燃气企业推进财务管理信息化建设的保障措施

（一）宣贯财务管理信息化建设理念，推动全员参与

财务管理信息化建设从本质上来说是管理层管理认知和理念不断成熟发展的过程。首先，企业管理者树立信息化理念，正确认识财务管理信息化建设会给企业带来的管理价值，从战略角度认识到信息化建设的积极意义，改变过去认为信息化建设就是替代人工的落后观念。其次，企业管理层和基层员工要针对财务管理信息化建设统一认识，积极学习和了解现代化管理技术和理念，深入理解财务管理信息化系统所具有的全局统领作用，使企业所有部门和员工都能够积极配合和主动参与财务管理信息化建设。再次，信息化系统建设流程较为复杂，包括各种不同的模式，不可简单套用，所以企业在进行技术方案、硬件设备、运营模式、系统机构的选择时，要全面考虑自身实际情况选择与企业发展相匹配的信息化系统。最后，财务管理信息化建设是一个长期不断完善的过程，需要对各个部门的实际需求进行统筹分析，着眼企业发展全局，依据财务管理的特点、需求、目标、模式进行管理架构的设计，构建起科学完善的规章制度，依据企业经营管理情况的变化持续进行调整和完善，从而为企业信息化系统建设目标的实现提供助力。

（二）选择适宜的管理团队，做好人才支撑

企业在进行信息化系统的选择时，要对不同类型系统的优势和劣势进行统计和比较，从而选择出与企业当前情况以及发展需求相匹配的系统，但是科学完善的系统也需要高水平的人才才能发挥其最佳的性能和效用。信息化系统的分析、设计、推行、维护等都需要专业的技术人才作为支撑，所以，企业财务管理信息化建设需要各个领域的专业人才参与其中，并设置专业的组织對系统建设进行统筹规划。一方面，燃气企业进行财务管理信息化建设不能过分依赖第三方合作企业，要选择精通技术和业务的管理人才作为系统建设的负责人，构建起科学完善的培训系统使企业员工从系统建设初期就参与到项目当中，在项目实践中不断总结经验，真正融合到信息化系统建设的全过程当中。另一方面，在信息化时代背景下，企业财务人员不但需要具备较强的专业能力，而且要掌握信息技术，将信息技术有效地跟财务专业知识进行结合，推动管理会计职能与人工智能技术的有效融合，所以，企业要构建起科学完善的人才培养体系，帮助财务人员深入学习财务知识，在实践中深化管理会计职能，从而利用信息化系统处理数据、评估风险和创造价值，通过各方面人才的共同努力，使企业信息化系统能够得到更好的利用。同时，企业要针对参与系统开发的财务人员深入参与到企业业务流程当中，利用自身财务专业的优势深入分析企业业务经营关键流程，从而在进行信息化系统设计的过程中可以从业务和财务视角对系统设计方案进行综合考虑。

（三）完善财务信息系统配置，合理开发系统

大数据背景下企业要想获得长足的发展，就需要及时解决信息孤岛问题，以财务数据和配套数据为基础，对企业业务发展需求进行全面分析，加大配套设施建设的投入力度，通过财务管理信息化系统的优化实现企业管理模式的转型升级。一方面，企业要全面分析财务管理信息化的实际要求，依据财务管理领域的详细划分进行系统的开发和完善，对预算管理系统、财务申报系统、数据查询系统等模块进行调整和优化，不但有效提高企业财务管理的效率，使财务信息化系统具有数据申报和动态查询功能，为业务调整和决策制定提供辅助，而且能够保证数据传递的完整性和真实性。企业要加强对财务管理信息化系统的应用，将企业经营过程中的信息转化成财务数据，为企业制定战略经营决策提供辅助。对于预算管理系统来说，企业可以依据自身业务特点和发展需求开展预算申报和控制，从而将预算管理覆盖到企业各项业务的事前、事中和事后管理当中。对于资金收支申报系统来说，业务人员可以在系统模块中进行资金收入和支出计划的申请和上报，帮助财务人员开展投融资计划的制定，为企业现金流的稳定提供保障。对于财务数据查询系统来说，业务人员可以依据自身实际需求进行有关费用支出明细的查询，及时了解各个部门资源的耗费状况，从而方便对各项资源进行合理调配和使用。另一方面，为了解决信息孤岛问题对企业财务管理造成的困扰，企业要构建起从下而上的业务协调员制度，在各个业务部门设置专门的协调员岗位，依据自身部门的资金需求、资产配置、业务计划、成本支出等情况，及时快速地与财务人员进行交流，从而保证财务数据的完整性和真实性。同时，财务管理人员可以利用系统向各个部门传达资源管控要求，有效降低财务人员的工作压力和强度，为各项财务工作的开展提供助力。

（四）加强系统安全管理，防控安全风险

财务管理信息化系统运行的安全性对于企业财务风险防范和管理的实际效果具有直接的影响。企业要选择系统安全作为切入点，持续对财务管理信息化系统进行优化，从而规避安全风险问题对财务管理信息化系统带来的不利影响。一方面，企业要加强对先进数据安全监控技术的应用，提高系统管控力度，通过数字签名、数字加密、防火墙、安全协议等技术的应用提高信息系统的安全性，避免财务数据在各个部门传递过程中发生泄露或者遺失问题；另一方面，企业要有效管控人为因素安全风险问题。管理部门要构建起科学完善的培训体系，对系统安全人员进行培训，坚持不相容岗位分离的原则对岗位进行调整，培训合格以后才能上岗，通过评价考核、重复培训等方法，提高员工参与培训的积极性，使其在系统应用过程中降低出现操作风险的概率。同时，系统管理人员要依据有关管理标准定期更换系统操作密码，制定规范化的制度保证更换工作由本人操作。此外，企业要针对财务数据的备份、保存和传递制定规范化的制度开展管控，保证数据储存介质的稳定性，使财务数据能够长期安全的保存。管理人员要对系统进行科学的设置，自动对财务数据进行备份，构建起科学完善的灾备机制。企业可以依据自身实际情况安排专门的人员对系统安全进行管理，负责对财务管理信息化系统进行运行监测和使用监督，全面分析系统使用过程中可能发生的安全风险问题，及时的断开连接并处理安全风险隐患，从而提高系统安全管控效果。

四、结束语

财务管理信息化建设不但对企业的生存和发展具有直接影响，而且也是企业实现现代化管理的重要路径。燃气企业管理者要认识到财务管理信息化建设的重要作用，通过团队选择、系统开发、安全强化等措施，构建起科学完善的财务管理信息化系统，为企业健康稳定发展提供保障。

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