信息化为现代企业财务管理“打前站”

樊俊花 韩宇萌 贾赟

随着信息技术在企业管理工作当中的普及和完善，建立财务管理信息化体系也成为了企业的“必选动作”。虽然很多企业建立了财务管理信息化系统，但由于部分管理经验不足、缺乏管理人才等因素，财务管理信息化系统很难有效发挥价值。优化企业财务管理信息化系统，并充分发挥财务管理信息化的价值，是企业必须重视的问题。

财务管理信息化建设的作用

提高财务信息的准确度。信息技术最大的优势就是能通过自动化技术和智能技术提高财务信息的准确度，财务管理信息化建设可以引入自动化工具处理财务数据，降低人工處理的错误率。比如，企业可以通过财务软件自动生成财务报表，保证财务信息更加精确。与此同时，在财务管理信息化建设时还可以借助数据挖掘工具，分析和解读海量财务数据，识别其中的规律和趋势，为企业决策提供可靠依据。

有效控制财务管理成本。在降低财务管理成本方面，应用信息技术会有很大的帮助。首先是控制人力资源成本，财务管理信息化系统可以凭借极低的成本完成大量的财务管理任务，例如录入会计报表、核对账目等。这些任务原本需要投入大量的人力，而在应用信息技术后，则可以通过自动化的方式实现，从而降低人力成本。财务管理信息化系统能精确地掌握企业的财务状况，避免因管理不善而导致的财务损失，同时还能让企业通过数据分析发现并优化自身存在的问题，降低企业的管理成本。此外，财务管理信息化系统可以自动完成大量、重复的工作，提高企业财务管理工作的效率。

加强企业内部财务管理水平。财务管理信息化对提升企业内部财务水平也有着极为重要的作用，例如，该系统可以实现财务数据的集中存储和共享，增强企业内部财务管理的透明度和规范性。同时，财务管理信息化系统还可以强化企业各部门之间的信息沟通和协同配合，保障企业有效整合各部门资源，实现有效的成本控制和财务风险管理。

现代企业财务管理

信息化建设面临的问题

财务管理信息化系统不完善。虽然企业财务管理信息化逐渐成为现代企业管理的核心要素，但部分企业的财务管理信息化系统依然存在不完善的情况。由于现代企业下设部门众多，信息的来源十分复杂，涉及各个层面和领域，很容易导致企业各部门之间存在信息差，对企业核心竞争力造成一定影响。虽然现代企业财务管理信息化系统可以通过使用加密技术等手段保护信息安全，但仍可能被黑客、病毒攻击。一旦企业信息泄露，很容易影响企业的经济效益和社会声誉。

财务管理信息化系统应用率较低。很多企业的员工缺乏财务管理信息化的意识，对于新技术和新系统存在一定的抵触情绪，而且财务管理信息化系统也没有渗透到各个基层部门，无法提高企业的凝聚力，进而影响其利用。同时，大量企业也缺乏对财务管理信息化技术、软硬件的投资，导致财务管理信息化软件无法适配企业的发展需求和经营现状，甚至会出现不同部门采用不同管理软件的情况，导致企业财务管理信息化系统过于复杂以及利用率低。

优化现代企业财务管理信息化建设的措施

建立完善的财务管理信息化体系。为了充分满足企业财务管理信息化建设的需求，首先，企业需要建立结算中心，确保集中管理和控制各项财务流程。结算中心能利用先进的信息化技术将企业内的财务流程统一，包括采购、销售、库存、账务等方面，更好地控制企业的现金流和资金使用，规范企业财务管理。

重视财务风险管理，并建立完善的内控机制和审计制度。当企业采用财务管理信息化系统时，需要加强对财务信息安全的保护，通过数据加密、权限设置、建立防火墙等方式，防止数据泄露和损毁。同时企业应该建立完善的内部控制机制和审计制度，提升财务信息的可靠性。

提高财务管理信息化系统的利用率。提高企业财务管理信息化系统的利用率对企业的长远发展非常重要，为此，企业应当采取以下措施来提高财务管理信息化系统的利用率：首先，企业需要联合各部门建立财务信息数据共享平台，可以通过研发专属财务信息管理软件，集中企业内部各部门的数据。更全面、更精确的财务信息数据管理，能使企业能更快速、更准确地制定策略。同时，企业还可以根据自身运作特点调整、优化流程，优化财务管理信息化系统的功能，充分利用人工智能技术的优势，减少员工的工作量，从而增强员工对于财务管理信息化系统的实际使用意愿。

培养专业的信息化财务管理人才。培养具备信息化财务管理能力的人才，能有效满足企业财务管理系统信息化改革的需求，同时也能提高财务管理信息化系统的利用效率和效果。为此，企业需要根据自身的情况，制定具有针对性的人才培养计划。培养计划需要考虑企业的信息化水平、财务管理需求以及员工的知识水平等因素。如果企业的信息化水平较高，可以将培训重点放在财务软件的使用和数据分析上；如果员工基础较差，可以从最基础的会计知识开始培训，确保企业能通过高效、科学、合理的体系培养财务管理信息化人才。

信息化建设作为财务管理体系优化的重要趋势，现代企业必须意识到建立财务管理信息化体系过程中存在的问题，并根据企业发展需求、企业技术能力等因素，积极完善企业信息化财务管理体系以及培养专业的财务管理信息化人才。同时还需要提高财务管理信息化系统的利用率并加强安全防护，确保能充分发挥财务管理信息化的优势，为企业高质量发展打好坚实基础。