预算管理在烟草工业企业中的实际运用

2023-08-31 12:01易雪娟
今日财富 2023年24期
关键词:预算编制烟草工业

易雪娟

预算管理是烟草工业企业财务管理核心内容,其管理成效直接决定整个资金周转率,以及各项资源配置和调用,应对其加以重视。企业有必要结合自身发展的实际情况以及市场的变动,站在全局视角选取合理的策略和方法,不断提升预算管理水平,显著提升烟草工业企业经营管理水平,凸显其核心竞争优势,助力烟草工业企业可持续发展。

为了保证烟草工业企业在我国当前时代背景下依旧能维持企业经济效益的相对稳定,必须重视对企业资源的合理配置,做好对生产经营成本费用的合理控制,充分利用预算管理的重要作用提升烟草工业企业的盈利能力,保证烟草工业企业始终具备较强的竞争力。

一、预算管理在烟草工业企业中的实际运用

烟草工业企业的预算管理需要基于烟草工业企业的长期发展战略、国家给出的具体年度目标、企业资源配置等多个方面的内容来考虑,并按照预算管理办法来进行量化,将烟草工业企业的经营管理目标进行细化,具体落实到实际的生产经营中,并以烟草工业企业的预算编报、论证、分析、控制、考核等为内容,对企业各项经营活动、业务进行全过程管控,着眼于企业经营管理目标的实现,有效落实预算考核与评价工作,尽量让烟草工业企业的内部资源在合理预算管理的规划下发挥出更大的价值。

预算管理在实际运用过程中为烟草工业企业带来了一定的积极影响,通过对企业内部各个部门资源实际需求的探讨和对企业内部资源的整合,一定程度上提升了烟草工业企业的资源利用率。

二、预算管理在烟草工业企业中的实际运用中遇到的问题

(一)预算科学性有待提升

1.在我国烟草工业企业中,由于长期受到传统企业管理理念的影响,存在过分重视部门独立性的情况,因此企业业务部门与财务部门的联系较少,预算编制处理过程中无法获取到更为详尽的业务数据信息,导致预算编制工作的价值受到限制。

2.在烟草工业企业的预算编制过程中需要保证相关预算分类和生产成本费用的数据足够详细,但实际上由于烟草工业企业对所给出的划分标准精度不足,导致在落实预算编制过程中,部分数据信息无法保证与相关标准的一致性,从而影响到预算编制的科学性。

3.在处理预算编制工作的过程中业务部门更倾向于利用工作经验来完成预算编制,通过烟草工业企业以往的支出情况作为预算编制的重要基础,对当前阶段烟草工业企业实际生产过程中的数据信息考虑不足,预算编制的科学性也就很难得到保证。

(二)业财融合性有待加强

在当前时代背景下,传统的预算管理模式已经逐渐无法应对当前竞争激烈的市场环境,必须做出调整,要充分利用业财融合理念来保障预算管理工作的有效性。但就目前烟草工业企业来看,更多的还是由财务部门来完成预算管理工作,业务部门与其他部门的参与度并不高,并未意识到预算管理工作对业务部门支出的迫切需求,这种思想观念亟需改变。

(三)成本费用管控的抓手作用发挥不够

在激烈的市场竞争环节下,如何保障企业稳健发展,保持竞争优势是近年来烟草企业高质量发展的重要主题之一,预算管控是对企业资源配置优化的重要手段。预算的确立对企业日常经济活动起着控制作用,而有些管理者在编制预算时重心偏向如何确保工作实施完成而忽略了效益,对经营活动开展的同时对成本费用管控的考虑不足,从而造成预算松弛的情况,让预算的管控作用大打折扣。

(四)预算考评机制有待健全

在当前烟草工业企业中预算考评机制中还存在部分问题,对非财务类指标评价的关注度存在明显欠缺,过度关注财务指标的完成度考核评价。在这种科学性不足的预算考评机制下,预算管理工作中与财务指标不相关的工作内容均很难得到工作人员的高度重视,明显忽略了在烟草工业企业预算管理工作中并不是只有财务指标才会影响到企业的经营管理,生产效率、创新发展、共享发展等发展指标,均对烟草工业企业的经济效益和后续发展有着重要影响,因此必须重视对预算考评机制的完善,提升机制与预算管理工作的契合度。

(五)预算信息化有待提升

目前烟草工业企业虽然在预算管理方面已經采用了部分信息化技术,但在实际使用过程中这部分信息化技术的价值并未得到充分发挥,并且在信息化程度上还有较大的提升空间。烟草工业企业在使用信息化技术进行预算管理的过程中,一般对电子表格的使用频率较高,但在其他方面,例如预算编制相关数据信息的调整,以及预算数据的收集、处理、上报等方面更多的还是依赖于人力,海量数据容易对工作人员造成较大压力,出现问题的概率也会更高。

三、预算管理在烟草工业企业中的实际运用中的策略和方法

(一)关注预算立项的必然性、可行性、合理性,提升预算编制水平

1.企业管理层做好企业管理理念的调整,明确部门合作对企业经营管理的重要意义,兼顾企业内部各部门的独立性和协作性,在企业内部明确表示对预算编制工作的高度重视和支持,保证企业内部工作人员在预算编制工作推进过程中积极配合,确保预算编制工作所需的数据信息在质量、精度上能得到更好的保障。

2.进一步明确烟草工业企业在成本费用和预算分类上的标准划分,保证烟草工业企业在实际生产过程中所涉及的各类投入都有较为明确的标准,以此来提升烟草工业企业内部信息传输过程中的效率,确保烟草工业企业财务部门在处理预算编制工作的过程中能够更加便利地进行内部信息调用,提升预算编制工作的效率,也能在更为明确的标准划分下实现工作质量的优化。

3.在处理预算编制工作的过程中,重视对相关工作人员工作处理方式的关注,避免在完成预算编制工作时始终依据企业以往的数据信息形成工作报告,必须严格监督,保证预算编制工作中所使用的一切数据信息均来自烟草工业企业当前阶段的实际生产过程中,确保最终完成的预算编制工作能充分反映出当前企业在实际生产中存在的问题。做好烟草工业企业内部审核制度的建立健全,预算编制人员做好对当前市场环境下预算编制方法的学习,改变当前在预算编制工作中始终采用同一种预算编制方法的情况,进一步提升预算编制工作的成效。

(二)落实业财融合,强化业务成本管控意识,提升财务预算质量和管控力度

面对当前烟草工业企业预算管理工作出现的业财融合性不足的情况,需要从企业管理层出发,先对企业管理模式做好优化,再由企业管理层对业务部门进行引导,促进企业财务、业务部门的有机结合,助力实现企业预算管理工作价值的充分发挥。首先通过对部门协作任务的委派来提升部门间的联系,保证烟草工业企业的整体性。再由企业管理层牵头,引导企业财务部门和业务部门共同展开预算管理工作,在实际工作落实过程中,仍以财务部门工作人员为主,业务部门为企业财务部门提供详细的业务活动相关数据,以及当前阶段业务活动所呈现出的趋势,保证预算管理工作能在详细业务数据信息的支持下实现有效提升,以此来提升财务预算的质量。

(三)健全预算管理的考评机制,发挥预算激励作用

针对当前预算考评机制过分重视财务类指标的情况进行调整,明确当前预算管理工作中非财务类指标的价值,做好对预算管理工作中各项指标的平衡,充分发挥出预算考评机制的激励作用,更好地保证预算管理工作自身价值的充分发挥。立足于企业长期战略发展目标对企业预算考评机制进行完善,针对机制中非财务指标比重的提升,做好对生产效率、发展能力等方面的评价力度,确保烟草工业企业内部资源的合理配置,保证烟草工业企业内部工作人员在实际工作中拥有更高的工作热情,利用健全的预算考评机制来实现对当前企业预算管理工作中各项问题的优化,避免预算管理工作的价值受到外部因素或者其他人為因素的干扰。

(四)加强预算信息化建设,实现预算执行实时控制

目前我国信息化技术发展迅速,烟草工业企业也需要做好对先进信息技术的有效利用,在信息化建设方面投入更多的精力和成本,保证信息化建设能够充分融入到预算管理过程中。对当前烟草工业企业中的预算管理信息化系统进行优化,优化完成后的信息化系统需要具备将预算指标信息内容与科目进行对应、对单个科目的多个指标进行自动汇总等提升预算管理工作便利性的系统功能,避免预算管理方面工作人员需要在该部分重复性较高的工作中投入较多的精力,从而让工作人员将时间和精力放到更为重要的预算执行、控制、监督上,更好地保证预算管理工作的质量。

(五)加强企业预算,降低运营成本,严防内腐,提质增效

烟草企业要想控制好自身企业的运营成本,可以从促进自身企业的数字化转型等方面做起。首先,企业可以通过大数据,对自身的产品进行精准投放,从而降低企业的运营成本。其次,企业应当通过大数据统计,对烟草企业的潜在市场空间进行挖掘。例如,烟草企业可以结合不同地区的销售情况,结合地区的消费力,对地区的潜在消费空间进行“挖掘”,进而创造更大的利润空间。最后,企业可以通过大数据,打造产品“亮点”。例如,不同地区可以结合地区文化等推出产品,产品文化底蕴提升产品的附加值。

就防止烟草企业内部腐败而言,烟草公司要加强内部管理。要健全完善制度,规范权力运行,从而形成有效制约机制。要严格按章办事,坚决杜绝利用手中权力为亲属和身边人谋取私利的行为;要严守“三重一大”事项决策程序、重大事项集体讨论决定等制度;对违反规定或造成严重后果的,严肃处理相关人员。

(六)立足全局视角,加强对预算管理工作的动态化跟踪和监管

首先,要促进动态化跟踪和监管制度的健全。烟草企业结合自身企业的工作流程及相关制度,建立健全跟踪和监管机制。结合工作运转过程中的“遗失之处”进行“重拳出击”。全面防止因制度不健全而出现的监督问题、内部腐败问题、资金外泄问题等。

其次,加强对监管机构的建设。应当从以下三个方面进行工作。第一,烟草企业应当结合自身企业运转的实际状况以及组织结构情况,建立监管机构。这种方式不仅能够帮助烟草企业更好地对预算管理的流程进行监督,还能帮助工作人员发现其在工作过程中出现的问题,进而帮助工作人员更好地对其工作进行改善。第二,烟草企业应当加强建设监督机构的“流动性”。避免同一监督人员在监督岗位上工作太久而出现的权力集中现象。第三,烟草企业也应当加强对监督机构的制约。这样才能保障监督机构的工作质量和效率,进而促进烟草企业的预算管理工作的健全和完善。

结语:

烟草工业企业需要做好自身预算管理体系的建立健全,针对当前烟草工业企业正常生产经营过程中存在的问题和矛盾进行深入分析,提升对预算管理工作的关注度,将预算管理工作纳入企业经营管理的重点工作中,将预算管理工作融入到烟草工业企业的实际生产经营过程中。基于烟草行业的特点来对预算管理工作中存在的问题进行优化,实现烟草工业企业资源的合理配置,达成烟草工业企业的经营管理目标,提升烟草工业企业在当前市场环境下的竞争力。

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