公共图书馆共建方志阅览室的实践与探索

朱进

摘 要：方志是人们研究地方历史文化的重要资料，方志阅览室是保存和利用地方志的重要场所。近年来，越来越多的公共图书馆积极探索与地方史志部门联合共建方志阅览室的模式，以加强对方志文献的保护，提高宣传传播效率。文章以信阳市图书馆与信阳市地方史志办公室共建方志阅览室的实践案例为例，分析了共建的意义、方案和推进过程，并针对方志阅览室的利用问题提出了相关建议，以期公共图书馆能够不断提升方志文献保护、利用能力，以优质的服务满足读者对方志文献的阅读需求。

关键词：公共图书馆；方志阅览室；共建模式；方志文献

中图分类号：G258.2 文献标识码：A 文章编号：1003-1588（2023）08-0022-03

1 背景

方志指全面系统记载特定行政区域自然、政治、经济、文化、社会历史与社会现状的资料性文献，是传承和彰显中华文明的重要载体，是中华民族的文化瑰宝^[1]。方志资源建设工作属于社会主义文化基础工程范畴，对传承我国文明成果、弘扬地域文化具有十分重要的作用^[2]。随着城市化进程的不断推进，方志保护、传播和利用工作的重要性日益凸显。但是，公共图书馆在坚持修用并举，提高全社会读志、用志水平的过程中存在较多问题和阻碍。另外，由于我国各地的经济、文化发展情况不同，很多地区没有建设专业的方志馆，不利于方志文献的开放利用。目前，越来越多的公共图书馆开始针对相关问题，探索与地方史志部门共建方志阅览室的工作模式，以实现资源整合、优势互补、互利共赢。笔者以信阳市图书馆与信阳市地方史志办公室（以下简称“馆志双方”）共建方志阅览室的实践案例为例，分析共建模式的意义、方案以及推进过程，并针对方志阅览室的利用问题提出相关建议，以期公共图书馆能够不断提升方志文献保护、利用能力，以优质的服务满足读者对方志文献的阅读需求。

2 共建方志阅览室的意义

2.1 提高方志资源的利用价值

方志是中华优秀传统文化的重要组成部分，是弘扬优秀传统文化的重要载体，具有存史、育人、资政的重要功能。馆志双方共建方志阅览室，对方志文献进行挖掘整理、数字化加工等，可有效提高方志文献的可读性、便利性和利用价值。

2.2 促进地方文化的传承和发展

馆志双方共建方志阅览室既有利于整合地方文化资源，又有利于宣传地方文化资源，让更多人了解地方历史、文化和地理状况，增强人们的文化认同感和归属感。在共建过程中，馆志双方可提炼方志文献内容，为政府机构、市民、学者或企业家等提供区域发展资料，为这些机构或个人的研究、决策提供便利，推动地区经济和文化的发展。

2.3 创新方志文献相关工作方式

2.3.1 方志文献数字化。公共图书馆利用成熟的数字化技术对馆藏方志文献进行数字化处理，可有效提高读者的检索和阅读效率。

2.3.2 方志文献数据管理。馆志双方共同对方志文献进行规划管理，以公共图书馆的编目原则开展采编工作，可有效提高方志文献的利用率和共享率。

2.3.3 方志文献阅读推广。馆志双方积极宣传、推广方志文献资源，并开展方志文献相关的讲座、展览等活动，可吸引读者了解和使用方志阅览室，激发他们对方志文献的阅读热情。

2.3.4 方志文献研究支持。馆志双方为读者提供方志文献相关的研究支持服务，如研究工具和资源的供给服务等。

2.3.5 方志文献保护与修复。馆志双方对馆藏方志文献进行修复和保护，可保证方志文献的长久保存和传承。

3 馆志双方共建方志阅览室的方案和推进过程

3.1 合作机制与合作协议

方志阅览室的共建工作须明确共建双方的权利和义务，包括资源共享、资源管理、人员管理、运行机制等，并以详细的共建细则规范双方的共建行为。2022年年初，信阳市图书馆发起了共建动议，与信阳市地方史志办公室建立了战略合作关系，双方最终达成《共建方志资源阅览室合作协议》。

3.2 方志资源调查和共建内容规划

对方志文献的收集整理是馆志双方共建方志阅览室的核心工作。馆志双方针对各自的馆藏资源开展了方志文献资源初步调查工作，明确了馆藏方志文献资源的形态、特点和范围，并根据调查结果制订了方志阅览室共建实施方案，确定了共建方志阅览室所需的场地、人员、设备、资金等。

3.3 共建方志阅览室项目落地

3.3.1 文献收集。公共图书馆有必要制定方志文献收集制度，有计划、有步骤、有重点地进行收集^[3]。馆志双方根据方志阅览室的建设方向，主要收集整理了以下五类文献：一是方志类文献，包括市志、县志、乡志、水利志、医院志、教育志、专题志，以及全国各地交流赠送的方志等。二是年鉴类文献，包括信阳当地的年鉴类图书等。三是地方出版物，包括信阳地区出版的图书、期刊、报纸、资料等。四是与信阳地方美食文化和旅游宣传相关的出版物。五是信阳地区的革命文史资料。馆志双方共收集方志文献资源7，692册，奠定了方志阅览室的资源基础。

3.3.2 方志阅览室软硬件建设。方志阅览室是面向市民开放的，充足的场地和书架、阅览桌椅等设备，以及图书文献管理软件十分必要。馆志双方一致同意将方志阅览室设在信阳市图书馆内，为此，信阳市图书馆专门腾出占地80平方米的独立空间，配备了必要的软硬件设备。

3.3.3 方志阅览室的建成开放。在馆志双方的合作配合下，方志阅览室于2022年5月建成开放，名为“信阳主题方志馆”。该阅览室的建成不仅填补了信阳市没有专题方志阅览室的空白，还提高了信阳群众对方志的重视程度，该阅览室现已成为信阳市方志文化传播的重要阵地。

4 方志阅览室的利用方式

4.1 方志展览

公共图书馆可举办方志主题展览，以公开展示的方式向公众展示馆藏方志文献，如地方作家作品展、家谱展、革命文献展等。

4.2 方志讲座

公共图书馆可邀请专家学者向公众介绍方志文献中的历史人文内容，分析方志文献的研究方法和学术价值等，在普及方志知识的同时，提高公众的阅读兴趣。

4.3 方志研讨会

公共图书馆可举办方志研讨会，为相关学者提供研究、交流的平台，推动对方志的编纂、研究和推广。公共图书馆与地方史志部门合力，共同促进方志工作者之间的交流和协作，可有效推动方志相关学科的发展。

4.4 地方文化体验及研学活动

公共图书馆应深入挖掘区域历史、人文和民俗风情等文化资源，开展系统性的研究和传承工作，并组织公众参观地方文化景点，参与地方文化研学活动，引导公众全面了解地方历史文化知识，增强公众的文化认同感。

4.5 方志文献数字化

随着时代的发展，信息技术成为决定公共图书馆服务广度与深度的重要因素^[4]。方志文献数字化是指对纸质方志文献进行数字化处理，以數字文献的形式进行保存、管理、利用和传播的过程。方志文献数字化有助于公共图书馆快速存储、管理和检索方志文献资源，并建设方志文献数据库，为公众便捷获取方志文献提供便利，提高方志文献资源利用率。

参考文献：

[1] 蔡金良.方志文化前行的新地标：写在江苏省方志馆开馆之际[J].江苏地方志，2010（3）：17-19.

[2] 段昌华.高校图书馆地方文献校地共建的实践与探索：以安康方志馆建设为例[J].四川图书馆学报，2015（2）：70-73.

[3] 汤美宝，董兵.浅谈我馆地方志的收集[J].重庆图情研究，2003（4）：3.

[4] 张毅，李欣.面向数字人文的特藏资源揭示研究：以方志数据库建设为例[J].图书馆，2019（6）：100-105.

（编校：冯耕）