警犬综合管理系统的开发及其在基层警犬单位的应用

2023-10-07 12:18张瀚元郭海东
中国工作犬业 2023年9期
关键词:警犬存栏病历

张瀚元 郭海东 王 尧

规范化、标准化和信息化是公安部对警犬技术工作的要求。黑龙江省哈尔滨市公安局警犬技术大队开发的警犬综合管理系统(v1.1),基于数据库技术和犬全生命周期理论,结合实际工作需要,从个体全生命周期和群体日常管理两个维度整合各项工作,实现综合管理体系,既为管理人员提供了管理依据和抓手,也为警犬工作发展奠定了数据基础。

警犬综合管理系统包括存栏管理、繁育工作、病历管理、药品管理、工作日历、工作报表、任务管理、数据管理和系统设置等九大功能,并执行“分权限、多角色”的运行模式。按照各业务功能自身特点,将全部业务功能分为管理功能和使用功能。管理功能包括工作报表、数据管理和参数设置。使用功能分为静态使用功能和动态使用功能。静态使用功能包括存栏管理、药品管理等。动态使用功能包括繁育工作、病历管理、工作日历和任务管理等。现将警犬综合管理系统主要特点简要介绍如下。

一、“分权限、多角色”的权限模式

系统执行管理权限和使用权限分开设置的双层运行模式。在双层运行模式下,系统要求设置且只能设置一个管理权限用户,管理权限用户具有系统中的全局权限。在管理权限用户授权下,使用权限用户可被设置为多个,且可以根据实际需要由管理权限用户分配不同角色,授权使用不同功能。系统执行分权限登录(见图1)。相比较管理权限用户的全局权限,使用权限用户不可使用管理功能。不同角色使用权限用户也会在其他功能之间存在使用差异。

图1 系统登录界面

二、静态使用功能

(一)存栏管理功能

存栏管理功能由录入新信息、查看该犬详情、修改存栏信息和存栏历史信息等四部分组成。通过录入新信息实现新犬进场登记,具体包括犬名、芯片号、性别、品种、出生日期、使用类别、父代、母代、犬的照片等信息(见图2)。

图2 存栏犬信息

通过查看详情和修改信息功能,管理员可对存栏犬的信息进行查阅和修改。在修改存栏信息功能中设置“在场”和“离场”两个选项。管理员可按照管理标准设置犬管理状态,被离场的犬将显示在存栏历史中。点击“存栏历史信息”按钮,可查询犬场曾经饲养管理过的存栏犬。

(二)药品管理功能

药品是警犬管理过程中的重要物资,品类繁杂,流通频繁,日常管理工作量大。药品管理功能结合病历管理出库,有效实现药品进出库管理。药品管理功能由建立新信息、查看药品明细和查看药品信息等三部分组成。在建立新信息中,系统将收集药品名称、最小单位、入库数量和药品信息等基础信息并保存,其中药品信息可被描述为生产厂家、生产批号、生产日期和失效日期等内容。已经建立的药品信息可通过查看药品信息获取。

当新的药品信息被建立的同时,系统自动登记药品入库时间,管理员可点击药品明细功能查看药品流通明细,具体内容包括药品名称、入库数量和时间、出库数量和时间等信息(见图3)。

图3 药品出入库信息

三、动态使用功能

(一)繁育工作功能

繁育工作分为繁育信息、抚育信息和繁育记录等3 个子功能。

1.繁育信息

繁育信息子功能按照繁育工作的实际工作内容和逻辑流程逐次实现。繁育信息功能由管理员登记种母犬发情时间、选配时间、生产时间触发,自动将目标犬转移至种犬群、已发情种犬、待生产种犬和繁育评价列表中单独管理(见图4)。

图4 繁育信息操作流程

在繁育评价功能中,管理员可描述该犬的实际繁育情况,具体内容大致可包括产程、产力、产仔数、母性、遗传力等感官信息。当种母犬分娩完毕,管理员在系统中按实际情况填写产仔数,系统将根据警犬命名规则对新生仔犬自动命名并形成存栏数据。

2.抚育信息

按照《警犬档案建档和管理办法》,管理员应在不同时期按照实际情况不分仔犬顺序填写仔犬当期体重,系统将自动计算日龄,根据体重数据绘制体重曲线。该曲线可准确展示出不同日龄时期全部仔犬的平均体重。管理员可按平均体重的绝对值和体增重曲线的斜率大小可作为评价仔犬生长状况的依据(见图5)。

图5 新生仔生长情况

3.繁育记录

根据实际统计需要,管理员可通过繁育记录对种犬群繁育结果进行汇总。该功能提供“按公犬查询”和“按母犬查询”两个查询标准。按照相应标准,系统可列出该标准下的全部繁育记录,并可生成EXCEL 表格供管理员使用(见图6)。

(二)病历管理功能

病历管理分为建立新病历和更新病历等两个功能。

1.建立新病历

为方便兽医工作,完善治疗处置资料,根据《警犬疾病防治工作规则》应根据实际情况记录治疗处置病历。

首先在左侧警犬存栏列表中选择建立新病历的对象。当选定治疗或处置犬后,在记录病情框中对需处理的症状和病情详细记录。然后,在选择药品窗口中选中药品并双击,此时被选中的药品将出现在处方窗口。当变更药品或者减少选中药品数量,可在处方窗口双击相应药品,实现药品变更和数量减少。在选定药品配伍后,点“建立处方”,此时药品则提交在由此“处方即治疗”窗口中,管理者在提交药品后,在“处方及治疗”窗口中编辑处置和治疗手段和方案。点击“建立病历”后即可完成病历新建(见图7)。

图7 建立处方和病历

2.更新病历

根据实际情况,在治疗过程中或者治疗终结后,病历应如实跟踪记录,因此对已建立的病历应及时更新。实际操作同建立新病历。

(三)工作日历功能

系统将按照实际繁育情况,自动计算并创建该月份的工作日历。具体内容包括发情监测、交配预警、生产预警、仔犬开食、免疫、体重和驱虫等。工作日历内容可创建为EXCEL 表格形式,管理员可参照表格提前准备和开展工作(见图8)。

图8 创建工作日历

(四)任务管理功能

任务管理功能包括创建任务和任务查询两个功能。

1.创建任务

创建任务功能包括任务名称、任务时间、人员信息和人员职务等具体信息。全部信息录入完毕后,点击“创建任务单并打印”,任务数据提交和保存,按照定制格式生成任务单,管理员可依据任务单组织人员,执行任务(见图9)。

图9 创建任务

2.任务查询

任务查询功能可按任务时间、任务名称和参加人员进行查询。系统将按照管理员选定的关键字对已完成的全部任务信息进行分类统计。被查询到的信息可通过全部导出为EXCEL 表格(见图10)。

图10 任务查询

四、管理功能

管理功能包括工作报表、数据管理和系统设置等功能,且仅限管理权限使用。

(一)工作报表

在工作报表中,系统可按照管理员的实际需求对全场的犬、人员、物料等管理数据从时间、部类两个维度对所需数据进行汇总和统计,有利于管理员从全局出发,对全场人、材、机进行统筹管理。

(二)数据管理

数据管理功能包括数据备份、数据还原和数据批量导入等3 个主要功能。数据备份和数据还原是指系统全量数据的备份和还原,实现管理员保障系统安全、更换使用场景等需求。数据批量导入主要针对存栏信息功能实现批量录入,提高存栏信息录入效率。

(三)系统设置

系统设置部分主要包括系统参数、添加用户和用户管理等3 个功能。系统参数功能主要包括设置警犬使用类别、品种以及其他繁育参数等,具体涉及存栏管理、繁育管理等功能。添加用户功能是为管理权限添加使用权限使用,使用权限不限制人数。用户管理为管理权限删除、变更用户信息使用。

五、发展和规划

警犬综合管理系统(v1.1)将在满足实际工作需要的基础上,锚定警犬行业发展方向,不断完善和进化。

(一)存栏犬的分区管理

在当前存栏管理功能中设置了分区管理标签,可实现存栏犬的分区管理,实现“从办公室到饲养现场”的管理规划,并落实管理责任人。

(二)犬粮管理及营养供给

建立犬粮管理功能,并结合存栏犬分区管理,实现犬粮的分区出库和计量。实现犬粮分品种管理和出入库计量,结合实际供应情况,发出犬粮库存预警。按照《警犬饲养管理规则》要求,结合不同品种的犬体大小和三大营养物质能量情况,计算犬粮能量供给量。根据饲粮基础物质能量,实现犬粮组成和有针对性的犬粮调整。

(三)建立种质资源数据库

根据标准化幼训和评价标准量化种质素质质量,扩大种质资源搜集范围,不断积累并打造种质素质大数据基础,为不断优化种质资源提供参考工具,建立资源数据。依托此系统,由各使用单位组成种质资源网络,打造繁育数据交流和共享基础,并实现“大繁育”格局。以种质资源大数据为依托,实现繁育目标明确、繁育手段多样和繁育范围广泛的“大繁育”,为提升警犬品种综合素质和供应量提供技术保障。

(四)建立疾病专家诊断系统和病历云平台

疾病大数据是建立疾病专家诊断系统和病历云平台的依据,其现实本质是广泛搜集系统症状、查体结果以及病历方案等,基于数据库和云技术,实现跨区域的数据共享和查询,目的是降低专业门槛,强调疾病诊疗时效性,并在数据积累的基础上为疾病预警预防提供支持。

(五)服务训练和使用

通过量化警犬训练和使用中的关键问题和技术环节,在不断积累的基础上实现技术理论化,并在共享的基础上实现跨时空的思考和探讨,以搭建数据平台为抓手,推动训练经验标准化、理论化,形成训练和使用汇编。

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